// einfach und mittelstandsgerecht aruba // Enterprise Query Datenextraktion und Datenbereitstellung Ad-hoc Analyse Enterprise Query Taskplaner aruba // Enterprise Query … einfach Daten abfragen und veröffentlichen Werkzeug für Datenextraktion Bei der Einführung von Business Intelligence und Performance Management- Lösungen gilt es verschiedene Kernthemen zu beachten. Neben der Erstellung Berichten sowie und der von Analysen, Veröffentlichung von Berichten für die einzelnen Nutzer, ist dem Design des Data Warehouse und dem Prozess der Datenextraktion besondere Bedeutung beizumessen. Ganz im Sinne von Self Service BI ist dieses Das Gleiche gilt für die laufende Pflege und Werkzeug auch von Mitarbeitern im Controlling Weiterentwicklung der Datenbasis. oder aus der Fachabteilung beherrschbar und Enterprise Query ist ein einfach erlernbares Werkzeug für Datenextraktion und -bereitstellung, das genau diese so von unschätzbarem Vorteil. Dies entlastet auch die IT von unnötigen Arbeiten. Aufgabe erfüllt. Damit sind Sie optimal gerüstet, um Ad-hoc-Abfragen auf Live-Daten flexibel auf neue Anforderungen der Fach- Neben abteilungen oder Änderungen Ihrer Geschäfts- Warehouse werden oftmals auch Informationen prozesse zu reagieren. Mit Enterprise Query basierend auf aktuellen Live-Daten Ihres ERP- erstellen Sie neue Datenpools in Ihrem Data Systems benötigt. Enterprise Query unter- Warehouse(einschließlich der Pooldefinitionen) stützt auch diesen Prozess optimal. oder erweitern bestehende So können Sie mit wenigen Mausklicks eine wenigen Handgriffen — Datenpools mit ganz der Datenextraktion für ein Data ohne Abfrage erstellen, die verschiedene Tabellen Programmierung. Auch die Beschickung Ihres per JOIN miteinander verknüpft, die Daten filtert und sortiert und das Ergebnis visuell auf- Datenextraktion und Ad-Hoc-Abfragen Werkzeug für ETL bereitet. Anschließend veröffentlichen Sie Ihre Live-Abfrage Erstellung von Datenpools für einzelne Mitarbeiter oder bestimmte Benutzergruppen im Unternehmen Zeitgesteuerte Ausführung über das BI Portal. Dadurch haben Sie jederzeit Zugriff auf entsprechende Informationen — Kennzahlen-Cockpits mit entsprechenden KPI‘s wird dadurch deutlich einfacher. Ihre so definierten Abfragen können bei Bedarf über den integrierten Task Planer auch zeitgesteuert ausgeführt werden. 02 sogar von mobilen Endgeräten. Abfragen einfach erstellen … Ihr Data Warehouse und Cockpit beschicken Erweiterbar durch SQL Auch an die Erweiterbarkeit haben wir gedacht. Durch die Definition zusätzlicher Ergebnisfelder steht es Ihnen frei, auch eigene SQL- Funktionen zu implementieren und einzubinden oder Spaltenwerte über SQL-Ausdrücke oder Unterabfragen (subselect) zu ermitteln. Flexible Ausgabeformate Mit Enterprise Query stellen Sie Ihre Abfrageergebnisse in zahlreichen Formaten bereit. Neben der Dialogausgabe im Browser, dem Erstellen von Datensätzen in einer Zieltabelle oder einem Datenpool, können Sie das Ergebnis für eine bequeme Weiterverarbeitung IBM Query/400-Konverter Speziell für IBM System i - Anwender haben wir den Query/400-Konverter entwickelt. Damit auch als Excel– oder CSV–Datei erzeugen. konvertieren Sie auf Knopfdruck Ihre Flexible Ausgabeformate bestehenden IBM Queries 1:1 in technologisch Datenbanktabelle / SQL-View fortschrittliche Enterprise Query - Abfragen. Dialog So sind Ihre bisherigen Investitionen optimal Veröffentlichung im BI Portal geschützt und Sie profitieren gleichzeitig von Excel-, CSV-, XML-, HTML-Datei neuen E-Mail Versand Technologie. Leistungsmerkmalen und neuester Kleiner Nebeneffekt: Mit den Analysefunktionen Mit der Generierung einer XML-Ausgabe haben von Enterprise Query erhalten Sie aussage- Sie die Flexibilität, Fremdsysteme auch mit kräftige XML-Daten zu versorgen. Durch die Angabe auf welche Tabellen und Spalten eine Abfrage von XSL-Style-Sheets erzeugt der integrierte zugreift. So fällt es spürbar leichter, „Altlasten“ XSLT-Prozessor zu beliebige Transformation in andere Ausgabeformate. Verwendungsnachweise identifizieren und sich von darüber, diesen zu trennen. Analysefunktionen Analysefunktionen unterstützen Sie dabei, sich auch in fremden Applikationen und Datenbanken schnell zurecht zu finden. So erschließen Sie sich Schritt für Schritt ein Gesamtbild Ihres Vorsystems (z.B. ERP-System, Finanzwesen oder Personalwesen) und stellen sicher, dass Ihre Abfragen auch korrekt sind. 03 aruba // Enterprise Query … Prozesse zeitgesteuert automatisieren Task Planer Die Automatisierung und zeitgesteuerte Aus- Einzelne Prozessschritte oder ganze Tasks führung bestimmter Aufgaben übernimmt der können Sie intelligent miteinander verketten integrierte Task Planer. und mit einem Zeitplan versehen, um so komplette Abläufe zu automatisieren. Unschätzbarer Vorteil: sämtliche Schritte der Datenbereitstellung und der Automatisierung sind dokumentiert und für jeden nachvollziehbar! Intelligente Steuerung Definition von Tasks - Ausführungszeitpunkt - Wiederhol-Zyklus - Protokollierung von Aktivitäten und Fehlern - Sequenz von Prozessschritten und Abfragen Dadurch erfolgt die Ausführung von Abfragen Ergebnisse der Prozessschritte für die Datenextraktion oder für die Bereitstel- - Befüllung eines Datenpools (ETL) lung von Exceldokumenten und Berichten voll- - Erzeugung einer Excel-, CSV-, HTML– automatisch. Sie können den Task Planer aber oder XML-Datei auch zur Automatisierung anderer Prozesse verwenden. Die Definition einer Task besteht - Versenden einer E-Mail aus einzelnen Prozessschritten. Bedingungen - Ausführung einer Task / Prozessschritt - Erkennen von Fehlersituationen Prozessschritte Abfrage ausführen SQL-Befehl Vorlauf - / Nachlauf-Verarbeitung E-Mail senden Berechtigungen FTP Dateitransfer Auch das Thema Berechtigungen kommt nicht Shell / Kommandozeilenbefehl zu kurz. Gerade in Anwendungsfällen, bei VBScript / Javascript denen auch Abfragen die Fachabteilungen Ad-hoc- selbst erstellen sollen, ist es unab- Jeder Prozessschritt hat dabei genau eine dingbar eine ausgefeilte Vergabe von Rechten Aufgabe, wie zum Beispiel die Ausführung einer vornehmen zu können. ETL-Abfrage, SQL- Neben Funktionsberechtigungen sind gera- Anweisung oder das Senden einer E-Mail im de die Datenberechtigungen von besonderer Fehlerfall. Bedeutung. Als Administrator entscheiden 04 das Ausführen einer … offen für Ihre Systeme Technische Daten Sie selbst, welche Rechte ein Benutzer oder Datenbanken: eine Benutzergruppe haben soll. Über Datenbe- IBM DB2 (IBM System i) rechtigungen legen Sie fest, auf welche Server, SQL Server ab 2005 Datenbanken, Tabellen, Sichten oder andere Oracle Datenbankobjekte MySQL Schreiben, Benutzer welche Ändern, erlaubt Zugriffe Löschen) sind. Über (Lesen, für einen Verzeichnis- SAP (Adapter optional) MS Access (Excel, CSV, XML) berechtigungen legen Sie zudem fest, wer Interbase welche Abfragen oder Tasks ausführen oder SQL Anywhere ändern darf. aruba In-Memory-Datenbank weitere auf Anfrage Integration In Kombination mit dem BI Portal können Web-Server: Abfragen auch über Hyperlinks aus anderen Microsoft IIS mit .NET-Runtime Applikationen heraus aufgerufen werden. Dabei können auch Parameter zur Laufzeit übergeben Web-Browser: werden. Über maßgeschneiderte Farbpaletten MS Internet Explorer kann die Optik auf Ihr Corporate Design ange- Google Chrome passt werden. Firefox Safari Datenbanken Enterprise Query unterstützt eine Vielzahl von Datenbanksystemen. Unsere Entwickler haben dabei darauf geachtet, die Besonderheiten der einzelnen Datenbanken möglichst optimal zu berücksichtigen. Neben den klassischen relationalen Datenbanken können Sie auch mit wenigen Mausklicks hochperformant auf SAP-Daten zugreifen. Voraussetzung hierfür ist der optionale SAP-Adapter. Auch wenn Sie hochmoderne, spaltenbasierte In-Memory-Datenbanken einsetzen, ist Enterprise Query die richtige Wahl. Sowohl das schnelle Laden der Daten, als auch die spätere Analyse über entsprechende Abfragen wird unterstützt. Damit sind Sie auch für künftige Herausforderungen bestens gerüstet. 05 aruba // Enterprise Query … Ihre Vorteile Werkzeug für Datenextraktion und –bereitstellung - ETL (Extract, Transform, Load) - Überleitung von Daten (Schnittstellen) Interaktive Ad-Hoc-Abfragen im Browser - Direkte Abfragen auf Ihre ERP-Systeme (Live-Daten) - Mit oder ohne Datenpools Einfache Integration heterogener Datenquellen und Systeme - Zugriff auf beliebige SQL-Datenbanken und SAP® - Mit einem Werkzeug Hohe Flexibilität in der Gestaltung Ihres Data Warehouse - Eigene Datenpools selbst erstellen - Datenpools ohne Programmierung erweitern Analysewerkzeug für fremde Datenbanken - In welchen Tabellen stehen die Informationen? - Aufbau der Datenbanktabellen (Felder, Datentypen, Schlüssel) - In welcher Beziehung stehen die Tabellen? Schnell und einfach erlernbar aruba informatik GmbH Lise-Meitner-Str. 3 70736 Fellbach Tel .: +49 711 55 03 73 - 30 Fax.: +49 711 55 03 73 - 31 [email protected] www.aruba-informatik.de