StorageRobot

StorageRobot
Vollautomatische Übernahme und Verarbeitung von Dateien und Dokumenten
Mit dem StorageRobot lassen sich beliebige Dateien direkt aus dem
Dateisystem in DocuWare Archiven automatisch ablegen. Dabei
können sowohl die Dateiattribute als auch eine vorhandene Indexdatei
zur Verschlagwortung genutzt werden. Zusätzlich beherrscht der
StorageRobot das Auslesen von einem oder mehreren Barcodes,
Texterkennung per OCR oder Dokumententags, die Datenergänzung
per SQL (MS SQL, MySQL, ODBC und OLE DB).
Highlights
Funktionsumfang
Viele
ERP
oder
Warenwirtschaftssysteme
stellen
Ausgangsdokumente, Journale
und Listen direkt als fertige
Dateien für die elektronische
Archivierung in das Dateisystem
ab.
Oft
werden
zusätzlich
Indexinformationen
in
einer
weiteren Datei (Metaindex) oder
Datenbank zu den Dokumenten/
Dateien mit bereitgestellt.
Der
StorageRobot
benötigt
grundsätzlich keinerlei DocuWare
Zusatzmodule für die Ablage im
Archiv und ist mit allen DocuWare
Editionen (Business, Professional
und Enterprise) kompatibel. Die
Anwendung ist so konzipiert, dass
Sie
unbeaufsichtigt
als
automatisierter Task oder als
Dienst auf einem Windows Server
laufen kann, ohne dass ein
Benutzer am System angemeldet
sein muss. Im Falle eines Fehlers
verschickt der StorageRobot eine
E-Mail per SMTP an eine
beliebige Adresse. Gesperrte
oder noch nicht fertig erstellte
Dateien
werden
zuverlässig
erkannt
und
auf
Wunsch
übersprungen.
Die hohe Geschwindigkeit des
StorageRobot erlaubt es hunderte
von
Dateien
pro
Minute
zuverlässig in die DocuWare
Archive zu importieren. Es können
beliebig viele Konfigurationen für
verschiedene Zwecke angelegt
und nacheinander oder zeitgleich
abgearbeitet werden.
Die
integrierte
Barcode
Erkennung unterstützt alle Arten
von Barcodes (1D und 2D) und

Mehrfach Barcode
Erkennung (1D und 2D)

Integrierte Konvertierung

Indizierung gegen SQL,
MySQL, ODBC, OLE DB

Verarbeitung von
Indexdateien CSV, TXT, XML

Unterstützt DocuWare
Archive und WebBaskets

Umfangreiches Logging mit
Benachrichtigungsdienst

Verwertung der
Dateieigenschaften

Leerseitenerkennung

Dokumententrennung auch
von PDF Dateien

Texterkennung anhand OCR
oder Dokumententags auch
mit anderen Schriftarten

Unterstützung von FTP
Servern, WebBaskets und
Dateisystem

Verarbeitung von ZIP
Archiven
liest diese aus vielen gängigen
Bildformaten wie PDF, TIF, JPG,
GIF, BMP, PNG aus. Neben
schwarz/weiß werden dabei auch
graustufenund
farbige
Dokumente unterstützt. Eine
Trennung von Vorgängen anhand
der Barcode Informationen wird
ebenfalls unterstützt.
Neben der Barcode Erkennung,
die auch mehrfach erfolgen kann,
verfügt der StorageRobot über die
Möglichkeit die Indizierungsdaten
per Datenbank Zugriff und SQL
Abfrage zu ergänzen. Dabei
werden die gängigen Datenbank
Systeme wie Microsoft SQL
Server
oder
MySQL
nativ
unterstützt. Andere Datenbanksysteme lassen sich bequem per
OLE DB oder ODBC ansprechen.
Sind
die
Ablageprozesse
erfolgreich
beendet,
können
optional auch Informationen in die
führenden Datenbanken zurück
geschrieben werden.
Zusätzlich können Inhalte per
OCR
oder
Dokumententags
(Tiffmaker
Control
Technik)
ausgelesen und als Indexbegriffe
genutzt werden. Dabei können
neben
der
DWTTControlSchriftart auch beliebige andere
Schriftarten ausgelesen werden.
Das
Auslesen
von
Dateieigenschaften
oder
die
Konvertierung in Langzeitformate
wie
PDF/A
runden
die
Verarbeitung ab. Dabei werden
als Ziele nicht nur die Archive,
sondern auch die WebBaskets
und das Dateisystem unterstützt.