Textdatei der zurückgezogenen Dokumente

Textdatei der zurückgezogenen Dokumente
Im Rahmen des a&i-Abonnements werden alle Normenprofile monatlich auf Aktualität geprüft. Das
Ergebnis dieser Prüfung wird dem Kunden mit dem Sortierungsbrief mitgeteilt. Der Sortierungsbrief
enthält Angaben zu ganz oder teilweise zurückgezogenen Dokumenten und Ihren jeweiligen Ersatzbeziehungen, die im Betrachtungsmonat im DIN-Anzeiger für technische Regeln bekannt gegeben
wurden. Falls für einzelnen Normenprofile keine Änderungen im Normenwerk relevant sind, erhält der
Abonnent am Monatsende eine Statusmeldung zur Bestätigung der Aktualität seines Normenprofils.
Beispiel: Sortierungsbrief
Für alle über den Beuth Verlag gelieferten Neuausgaben wird eine Standard-Textdatei zur Verfügung
gestellt. Die Volltexte der Dokumente im pdf-Format werden jeweils mit einer 7–stelligen EDVNummer bezeichnet. Die zusätzliche Textdatei verknüpft die EDV-Nummer des Volltextes mit der
jeweiligen Dokumentnummer. Diese Textdatei wird standardmäßig geliefert, unabhängig davon, ob die
Bereitstellung der pdf-Files per Download, per FTP oder auf CD erfolgt.
Die Textdatei im ASCII-Format hat folgenden Aufbau:
EDVNR,FIDASKEY,Sprache,Dokumentnummer,Ausgabedatum(JJJJMM).PDF
Beispiel: Verknüpfung EDV-Nr. mit Dokument-Nr. DIN 7984 (2009-06) über Standard-Textdatei
Zusätzliche Textdatei zu zurückgezogenen Ausgaben
Seit kurzem haben wir einen zusätzlichen Service für alle a&i-Abonnenten mit elektronischer Lieferung
ohne Such- und Verwaltungssoftware eingerichtet.
Wir bieten eine weitere Textdatei mit ähnlichem Dateiaufbau an, die Angaben zu den zurückgezogenen Ausgaben im jeweiligen Monat enthält. Die Angaben der zurückgezogenen Normen entsprechen
den Meldungen im Sortierungsbrief. Die Textdatei der zurückgezogenen Dokumente ist ein zusätzlicher Service für Kunden, die Änderungsmeldungen maschinell in ihre Normen-Verwaltungssysteme
übernehmen möchten. Der Sortierungsbrief wird jedoch weiterhin im gewohnten Format zur Verfügung
gestellt.
Die zusätzliche Text-Datei hat einen ähnlichen Aufbau wie die Textdatei für Neuausgaben:
EDVNR,FIDASKEY,Sprache,Dokumentnummer,Ausgabedatum(JJJJMM),PDF, Zurückziehungsdatum
In der neuen Textdatei sind sowohl Dokumente enthalten, die vollständig zurückgezogen wurden, als
auch solche, die teilweise ersetzt sind. Deshalb wird hier zusätzlich das Zurückziehungsdatum mit
ausgewiesen. Da teilweise ersetzte Dokumente weiterhin Gültigkeit haben, bleibt die Stelle zur Angabe des Zurückziehungsdatums leer.
Bei Kunden, die zusätzliche bibliographische Daten beziehen, kann der Dateiaufbau der Zurückziehungen individuell abweichen.
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Beispiel: Textdatei zurückgezogenen Dokumente im Monat 2009-06 mit teilweisem und Vollersatz
Datei-Kennzeichnung mit zurückgezogenen Dokumenten
Zur Unterscheidung der gelieferten Text-Dateien wird die Datei der Zurückziehungen gesondert gekennzeichnet. Folgende Datei-Kennzeichnungen können für die unterschiedlichen Bezugsformen
auftreten:
1. Beispiel für CD-Lieferung:
mus0509z.txt
Die Datei der zurückgezogenen Dokumente kann durch ein "Z" im Dateinamen vor dem Zusatz .txt
gekennzeichnet sein.
(KundennameMMJJz.txt)
2. Beispiel für Download-Bereitstellung: zur_1234567.txt
Den Hinweis auf Zurückziehungen gibt der E-Mail-Betreff: "… Zurückgezogene Normen im Monat…"
und die Bezeichnung "zur" im Dateinamen.
(zur_ID-Nummer.txt)
3. Beispiel für FTP-Bereitstellung: zur_musterfirma0509.txt
Bei FTP-Bereitstellung wird ebenfalls die Kennzeichnung "zur" vorangestellt.
(zur_KundennameMMJJ.txt)
Falls in einem Monat keine Zurückziehung in einem Normenprofil bekannt gegeben wurde, informieren wir auch darüber. Der Abonnent erhält eine im Betreff gekennzeichnete Informations-Mail zum
Status der monatlichen Zurückziehungen. (bei Vorhandensein einer E-Mail-Adresse)
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Beispiel: Meldung keine Zurückziehungen
Wir hoffen, mit diesem zusätzlichen Service die Übernahme der Zurückziehungen in Ihre Verwaltungssysteme zu unterstützen und eventuelle manuelle Arbeiten zu reduzieren.
Die Datei wurde kostenfrei als Standardservice eingeführt.
Abo- und Medienservice
Telefon 030 2601-2221, [email protected]
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