SiteAudit Kategorie Device Management Merkmale – Audit Reporting – Metering & Analysis –Verbrauchsmaterialverwaltung – Cost Management – Back-Office Integration NETAPHOR SITEAUDIT DATENBLATT SITEAUDIT UNTERNEHMENSWEITE VERWALTUNG UND ANALYSE ALLER DRUCKSYSTEME Große Netzwerke bis ins Kleinste erfasst. SiteAudit ist eine neuartige, Microsoft-zertifizierte Softwarelösung zur zentralen Druckerverwaltung. Mit ihr lässt sich das Inventar über den gesamten Produktlebenszyklus analysieren und verwalten. Das Ergebnis: Alle mit dem Drucken und Kopieren verbundenen Prozesse werden optimiert und die Druckund Kopierkosten – die ein bis drei Prozent der Gesamtumsatzes ausmachen können – erheblich gesenkt. SiteAudit reduziert Druckkosten durch Erfassung von bis zu 500 verschiedenen Druckerdetailinformationen und bietet leistungsstarke Analysefunktionen. Konica Minolta setzt die Software in Ihrem Unternehmen ein, um Ihnen gewünschte Reports und Optimierungsansätze während des gesamten Lebenszyklus der Ausgabesysteme mit harten Fakten zur Verfügung zu stellen. Produktübersicht –– Verfolgung von Benutzern, lokalen und vernetzten Druckern –– Unterstützt alle Hersteller und Modelle –– Gruppieren, Sortieren und Filtern von Daten –– Übersicht über Standorte und Abteilungen –– Standard und kundenspezifische Berichte –– Planmäßige Zählerablesung –– Keine Client-Installation erforderlich –– Minimale Auswirkung auf Netzwerkverkehr –– Microsoft-zertifiziert SiteAudit Anwendungen –– –– –– –– –– –– –– –– Kapazitätsplanung, Rationalisierungen Kosten- und Rückerstattungsverwaltung Service- und Helpdeskleistung Verbrauchsmaterialverwaltung Inventar- und Logistikverwaltung Wartungsvertragsverwaltung Standardberichte (Auslastung, Druckseitenzahl) Problemanalyse DATENBLATT SITEAUDIT WICHTIGE FUNKTIONEN Kostenverwaltung –– –– –– –– Gesamtdruckkosten Durchschnittliche Kosten pro Seite Druckvolumen pro Benutzer Verfolgung von Verbrauchsmaterialien Helpdesk –– –– –– –– –– –– –– –– –– –– –– Regelbasierte, beschleunigte Benachrichtigung Einstellen von Alarmintervallen, Alarmverzögerung Reaktionszeitverfolgung während der Geschäftszeit Erfassung von Ausfall- und Wartungszeiten Benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigung je nach spezifischen Druckerproblemen Verwendung verschiedener Bedingungen, z.B. Standort, Alarmbeschreibung, Hersteller und Modell, Alarm-Dringlichkeit, Servicestufe Benutzer- und Druckerverfolgung –– –– –– –– –– –– –– –– –– Verfolgung von gedruckten Seiten pro Benutzer Verfolgung der benutzten Anwendungen Verfolgung von gedruckten Seiten (einfarbig, mehrfarbig, Fax, Kopien, Duplexdruck, etc.) Verfolgung der Verbrauchsmaterialnutzung Verfolgung der Ereignisschwerestufen Bestimmung der Service-Schulungsstufe für Problembehebung Anzeige und Export von Daten –– –– –– –– –– –– –– –– –– Anzeige, Berichterstellung und Verwaltung von verschiedenen Standorten oder Abteilungen Gruppieren, Sortieren, Zusammenfassen und Durchschnittsberechnung von Daten Flexible Organisation von Druckern nach Abteilung, Standort und Kostenzentrum Datenauszüge für Sonderberichte und Analysen zur Verwaltungsentscheidung Exportformate: xls, txt, pdf und html DATENBLATT SITEAUDIT Systemanforderungen Für mehr als 250 Drucker: Betriebssystem Windows 2003 Server Harware Pentium 4 3.2 GHz oder höher 4 GB RAM 200 MB freier Festplattenspeicher SQL Server SQL Server 2005 oder höher Für weniger als 250 Drucker: Betriebssytem Windows XP mit SP2 Hardware Celeron 2.8 GHz oder besser 2 GB RAM 200 MB freier Festplattenspeicher SQL-Server SQL Server Express 2005 Color Management Web to Print Variable Data Printing Print Automation Make-ready Document Capture & Management Security Connectivity User & Cost Management Output Management Device Management Cloud & Mobile Printing Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH Amalienstraße 59-61 1130 Wien Tel.: +43 (0) 50 8788 0 www.konicaminolta.at 12/2012 Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Markenund Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers.