Die Lösung für Tierärzte

Die Lösung für Tierärzte
innovativ - kostengünstig - stressfrei
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2 - Willkommen bei VETOffice Plus
Willkommen bei VET Office Plus!
Inhaltsverzeichnis
Willkommen bei VETOffice Plus
2+3
Karteikarte - Alles auf einen Blick
4&5
Behandlungserfassung & Abrechnung
6&7
Terminverwaltung - Stets informiert
8
ToDo-Liste - Für alle Erledigungen
9
Apothekenverwaltung & BTM-Liste
10
Bestellvorschläge
11
Buchhaltung
12 & 13
VETOffice Plus ist ideal geeignet für:

Kleintierpraxen

Großtierpraxen
Statistik
14

Gemischtpraxen
Stationsverwaltung
15

Kliniken
Labor
16
Dynamische Suche
17
Abgabebeleg
18
Benutzerverwaltung & Einstellungen
19
Service
20
Einplatz oder Mehrplatz
21
Technische Anforderungen
22
Programmfunktionen
23
Willkommen bei VETOffice Plus - 3
Willkommen bei VET Office Plus!
Seit 1987 verfolgen wir das Ziel, die Arbeitsbedingungen in Tierärztlichen Praxen und Kliniken
mit Hilfe des kostengünstigen Einsatzes moderner Personalcomputer zu verbessern. Im
Mittelpunkt unserer Überlegungen steht der Mensch. Der
Computer ist das Werkzeug, das den
Tierarzt von zeitraubender Routinearbeit freimacht, ihn entlastet und die Praxisabläufe verbessert. Er schafft Freiraum für mehr kurative Tätigkeit.
Grundlage für die Entwicklung der Software war die jahrelange praktische Erfahrung mit dem
Einsatz von Mehrplatz-Computersystemen in mehreren Tierärztlichen Kliniken im Raum Nordrhein-Westfalen. Die zuvor erläuterte Zielsetzung,
insbesondere die Erleichterung des Umgangs mit einem Computersystem in der Praxis, wurde unter Mitwirkung vieler Anwender erreicht.
Wir freuen uns, Ihnen unser neues VETOffice Plus 4.0 vorstellen zu dürfen - unser bestes
VETOffice Plus.
Mit den neuesten Technologien, umfangreichen Erweiterungen und aus zahlreichen Anwenderfeedbacks haben wir die Umsetzung von VETOffice Plus 4.0 vorgenommen - das Ergebnis ist unser bestes VETOffice Plus.
VETOffice Plus überzeugt durch eine durchdachte, logische und am Praxisablauf orientiere
Bedienung, umfangreiche Programmfunktionen und einen günstigen Anschaffungspreis sowie geringe Folgekosten.
Lassen auch Sie sich von unserem besten VETOffice Plus überzeugen und fordern Sie noch
heute eine kostenfreie Vorführung in Ihrer Praxis / Klink an.
4 - Karteikarte - alles auf einen Blick
Karteikarte - Alles auf einen Blick
Karteikarte - Funktionen im Überblick

Halter- und Patientendaten

Letztes Besuchsdatum

Zahlungsmoral

Mahnstatus als Symbol (grün, gelb, rot)
Karteikarte - alles auf einen Blick - 5
Karteikarte - Alles auf einen Blick
Karteikarte - Funktionen im Überblick

Krankengeschichte / Krankenblatt (ausdruckbar)

Impfstatus

Befunde & Behandlungen

Halter- oder Patientenbezogene Karteiführung

Gewicht- und Temperaturverlauf
6 - Behandlungserfassung & Abrechnungen
Behandlungserfassung & Abrechnung
Behandlungserfassung - Funktionen im Überblick

Dynamische Suche der Liquiditationsdaten

GOT-Faktor individuell einstellbar

Logisch & flexibel

Artikelauswahl (Leistungen, Medikamente, usw.) durch
dynamische Textsuchfunktion

Halter- und Patientenmemo
Behandlungserfassung & Abrechnung - 7
Behandlungserfassung & Abrechnung
Abrechnung - Funktionen im Überblick

Abrechnung direkt aus der Behandlung

Zahlungsarten wählbar

Preisübersicht netto & brutto

Auf Wunsch direkter Rechnungsdruck

Preise, Mengen, Faktoren änderbar
8 - Terminverwaltung - Stets informiert
Terminverwaltung - Stets informiert
Terminverwaltung - Funktionen im Überblick

Anzeige sortiert nach Ärzten

Ausdruck sortiert nach Ärzten

OP-Termine in eigener Spalte

Wochenübersicht

Monatsübersicht
ToDo-Liste - Für alle Erledigungen - 9
ToDo-Liste - Für alle Erledigungen
TO DO
ToDo-Liste - Funktionen im Überblick

Übersicht der zu erledigenden Tätigkeiten

Erfassung nach Mitarbeitern und/oder Kategorien

Flexibel, übersichtlich, sortierbar
10 - Apothekenverwaltung & BTM-Liste
Apothekenverwaltung & BTM-Liste
Apothekenverwaltung - Funktionen im Überblick

Bestandsverwaltung

Bilanzierung nach § 13 Absatz 4 der TÄHAV

Periodische Verbrauchsauswertungen

BARSOI-Schnittstelle

Berechnung der Verkaufspreise nach AMPVO

Inventurlisten
Bestellvorschläge - 11
Bestellvorschläge
Bestellvorschläge - Funktionen im Überblick

Erfassung der Mindestbestände

Bestellvorschläge im Programm

Bestellvorschläge als Liste ausdruckbar

Liste aller Artikel einzelner Lieferanten

Keine automatische Bestellung
12 - Buchhaltung
Buchhaltung
Buchhaltung - Funktionen im Überblick

EÜR: Einnahmen-Überschuss-Rechnung

Trennung Praxis / Apotheke

Freier oder DATEV-kompatibler Kontenplan

Stornoprotokoll
Buchhaltung - 13
Buchhaltung
Buchhaltung - Funktionen im Überblick

Auswertungen (monatlich, im Quartal oder jährlich)

Saldenlisten

Zahlungsverhalten der Kunden

Kassenjournal

Ausdruck der Daten für Umsatzsteuer-Voranmeldung

Buchungsbelege für Steuerberater
14 - Statistik
Statistik
Statistik - Funktionen im Überblick

Viele Auswertungsmöglichkeiten (Kuchen-/ Säulengrafik)

Anzahl der aktiven Kunden

„Top-Ten“ Listen

Umsätze nach Tierärzten

Zahl der Behandlungen nach Monaten, Wochentagen
und Tageszeiten
Stationsverwaltung - 15
Stationsverwaltung
Stationsverwaltung - Funktionen im Überblick

Stationsübersicht

Übersicht der Boxenbelegung

Bereits aufgelaufene Kosten sichtbar

Kontrolle der täglichen Verrichtungen

Datum der voraussichtlichen Entlassung
16 - Labor
Labor
Labor - Funktionen im Überblick

Grafische Darstellung

Sortierung nach Datum oder Parametern

Farbiger Ausdruck für Tierhalter

Fremdlabore & eigene Geräte anbinden
Dynamische Suche - 17
Dynamische Suche
Dynamische Suche - Funktionen im Überblick

Suchfunktion nach Halterstammdaten

Suchfunktion nach Patientenstammdaten

Verknüpfung vom Patienten zum Halter

Selektion nach mehreren Parametern gleichzeitig
18 - Abgabebeleg
Abgabebeleg
Abgabebeleg - Funktionen im Überblick

Direkt aus der Behandlung ausdruckbar

Automatische Erfassung von Belegvorgaben aus Medikamentenstammdaten

Ausdruck mit oder ohne Bestandsliste

Vor Ausdruck änderbar
Benutzerverwaltung & Einstellungen - 19
Benutzerverwaltung & Einstellungen
Einstellungen - Funktionen im Überblick

Benutzerrechte und Passwörter

Individuelle Programmeinstellungen

Eigener Briefkopf mit Praxislogo versehbar

Zugriff auf Programm individuell einstellbar
20 - Service
Service
Unser Programm VETOffice Plus wird ständig weiterentwickelt und den aktuellen Anforderungen
in der Tierarztpraxis und -Klinik angepasst.

Telefonische Hotline

Fernwartung

Updategarantie

Innovationssicherheit durch Softwarepflege

Persönliche Betreuung

Handbücher und Hilfefunktion
Einplatz oder Mehrplatz - 21
Einplatz oder Mehrplatz?
VetOffice Plus ist sowohl Einplatz-, als auch Mehrplatz-fähig.
VETOffice Plus als Einzelplatzlösung
VETOffice Plus
SQL Server
SQL Client
VETOffice Plus in einem Peer-to-Peer Netzwerk
VETOffice Plus
VETOffice Plus
SQL Server
SQL Client
SQL Client
VETOffice Plus in einem Netzwerk mit Server
VETOffice Plus
VETOffice Plus
SQL Client
SQL Client
Switch
Lokaler Arbeitsplatz ohne Daten
Lokaler Arbeitsplatz ohne Daten
VETOffice Plus
SQL Server
SQL Server
SQL Client
Periodischer Datenaustausch
Server
Mobiler Arbeitsplatz mit eigenem lebendem Datenbestand
22 - Technische Anforderungen
Technische Anforderungen
Mindestanforderungen
Computer mit 1,6 Ghz Prozessor, 512 MB Ram,
Windows XP oder neuer, Monitor mit einer Auflösung von min. 1024*768 Pixel
Idealvoraussetzungen
Computer mit Dual-Core Prozessor, min. 2048 MB Ram, Windows 7 oder Windows 8, freier
Festplattenspeicher, Monitor mit einer Auflösung von 1920*1080 Pixel
Netzwerk
Netzwerkverkabelung ab Kat. 5 aufwärts (min. 100 MBit)
PowerLan (DLan) oder WLan (Wireless Lan) wird nicht empfohlen
Datensicherung
Die Datensicherung kann auf CD / DVD (RW) oder externen Medien wie USB- Stick oder
externer Festplatte erfolgen (je nach Datenmenge).
Ein entsprechendes Programm zur automatisierten Sicherung liefern wir mit.
Laptop-Mobilversion (Mindestanforderungen, Idealvoraussetzungen s.o.)
Laptop-Monitor mit einer Auflösung von min. 1024*768 Pixel, Min. 1,6 Ghz , 512 MB Ram,
Windows XP oder neuer, zum Datenaustausch: 100 MBit Kabel Netzwerkverbindung
Server
Fileserver / Datenbankserver ab Windows Server 2000 aufwärts, Peer-to-Peer Netzwerk
Terminalserver ab Windows Server 2003 aufwärts
Dedizierter Server ab 5 Arbeitsplätzen empfohlen
Virenscanner
Wir empfehlen den Einsatz von ESET-Produkten.
Bezüglich neuer Hardware beraten wir
Sie gerne - Sprechen Sie uns einfach an.
Programmfunktionen - 23
Programmfunktionen

Permanenter Zugriff auf die verfügbaren Programme durch übersichtliche Auswahl am linken Bildschirmrand

Halter und Patienten

Anmeldung, Wartezimmer, Kasse

Behandlung



Statistiken als Torten- oder Säulengrafik über generierte Umsätze, Zahl der Behandlungen, Halter,
Patienten, Artikel, u.v.m.

Vergabe von Zugriffsrechten zu den verschiedenen Programmen für Mitarbeiter

Nachträgliche Wiederaufnahme von Behandlungen

Historische Patienten-Daten - Krankengeschichte,
Röntgenbuch, Laborbuch, Impfstatus, Bilder

(Röntgen, Digitalkamera usw.), digitale Bildverarbeitung/Röntgen

Terminkalender mit Zugriff auf Halter- und Patientennamen

Standardbehandlungen (Pakete)

Leistungen (GOT), externe Leistungen, Medikamente, Impfstoffe, Hilfsmittel, Futtermittel, Standardbehandlungen (Pakete), Integration der BARSOI LISTE
Einzel- oder Gemeinschaftspraxis mit Apothekengesellschaft
Getrennte Apothekengesellschaft mit Trennung
der Buchhaltungsdaten
Bei einer Gemeinschaftspraxis kann in den Programmen Buchhaltung, Kassenbuch, Druck von
Rechnungen, Mahnungen und OP-Liste einfach
zwischen der Praxis oder Apotheke gewechselt
werden.

Netto- oder Bruttobeträge in Behandlung/
Abrechnung, Quittung und Rechnung

Terminkalender von Uhrzeit bis Uhrzeit einstellbar

Formularkopf und Formularfuß sind individuell
gestaltbar (Quittung, Rechnung, Impferinnerung,
Mahnung).

Position und Größe eines Praxis-Logos (Grafik wird
gezoomt)

Angewandte Medikamente können auf Quittung
und Rechnung in einer Summe ausgewiesen werden.

Betäubungsmittelliste

Quittung und Rechnung über eine oder mehrere
Behandlungen (Sammelrechnungen, Sammelquittungen)

Arzneimittel Anwendungs- und Abgabebeleg (AuABeleg) mit Bestandsbuch

Tagesprotokolle der Behandlungen und Geldbewegungen

Kassenbuch für Praxis und Apothekengesellschaft


Buchhaltung (Einnahmen-Überschussrechnung)
für Praxis und Apothekengesellschaft
Sortierfolge bei Sammel-Quittungen und SammelRechnungen nach Datum oder Patient

Auswertungen USt-Voranmeldung, Journale, Kontoauszüge, Saldenliste, EÜ-Rechnung und
Das Startbild ist individuell einstellbar (Foto, das
nach Programmstart sichtbar ist).

Programm-Modul, das nach Programmstart sofort
angezeigt wird, kann eingestellt werden (z.B. im
Behandlungszimmer Modul Behandlung und in der
Rezeption der Praxis das Modul Anmeldung)


Buchungsbeleg für den Steuerberater

Tagesprotokoll, Journale, Konten

Druckvorschau für alle druckbaren Belege

Mehrplatzfähig / Netzwerkfähig

Apotheke mit Bestandsführung im Lager

Jeder Arbeitsplatz / Benutzer individuell anpassbar

Schnittstelle zu Microsoft Word, Briefschreibung
mit Textvorlagen und verschiedenen Formularen

Bildgröße frei wählbar, Full-HD Unterstützung

Mahnungen mit Mahngebühren und Zinsen

Mobilversion mit eigenem Datenbestand

Impferinnerungen automatisch (Briefe, Etiketten
oder Telefonliste)

Digitales Röntgen: umfangreiche Schnittstellen zu Öhm & Rehbein, Dürr, Examion,
digiVet

Röntgenbuch, Röntgen-Etiketten oder Scribor
Focus Software GmbH
Georg-Büchner-Straße 52
40699 Erkrath
Telefon: 0211 - 254089
Telefax: 0211 - 254154
E-Mail: [email protected]
Web: www.vetoffice.de