The power of sun
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Success Story The power of sun Einführung der ERP Lösung Microsoft Dynamics NAV Das Projekt Energetica ist Modulproduzent und Systemanbieter aus Österreich und bietet seinen Kunden Komplettlösungen im Photovoltaikbereich. Mittlerweile beschäftigt Energetica rund 105 Mitarbeiter. Firmenhauptsitz ist Österreich. Niederlassungen in Griechenland und Slowenien sowie Projekte in Deutschland, Spanien, Frankreich und Italien bestätigen den Erfolg. „2004 setzten wir nach 9jähriger Erfahrung im Photovoltaikbereich den Schritt zur eigenen Produktion”, so Geschäftsführer Ingenieur René Battistutti. 2008 hat Energetica am Standort Klagenfurt eine Produktionskapazität von 25 MWp.” Mit dem Aufbau des Unternehmens wurde eine Software gesucht, die sich den spezifischen Anforderungen von Energetica flexibel anpasst. Nach eingehender Prüfung entschied sich Energetica für addIT mit der Lösung Microsoft Dynamics NAV, um die integrierten Geschäftsprozesse und das übergreifende Informationsmanagement abzubilden. addIT Dienstleistungen GmbH & Co KG Lakeside B09 tel.: +43 (0) 463 320 380-0 A-9020 Klagenfurt am Wörthersee fax: +43 (0) 463 320 380-54 405 www.addIT.at email: [email protected] get addITional value. Einführung der ERP Lösung Microsoft Dynamics NAV The power of sun Energetica Energietechnik GmbH Die Anforderungen Bei der Einführung einer betriebswirtschaftlichen Software galt es die folgenden Kriterien zu erfüllen: Die Lösung zum Erfolg Basierend auf den Ergebnissen des Workshops wurde die Entscheidung für addIT mit Microsoft Dynamics NAV getroffen: Die Software ist durch die modulare Ausbaufähigkeit geeignet, mit dem Unternehmen „mitzuwachsen“, ist voll in die Microsoft Office Welt integriert (Datenübergabe an Excel, direkter Email-Versand aus Microsoft Dynamics NAV, etc.), kann an die branchenspezifischen Besonderheiten angepasst werden. Die Betreuung durch addIT Vor-Ort erlaubt kurze Reaktionszeiten, ein Berater kann innerhalb weniger Minuten persönlich zur Stelle sein. In enger Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeitern von Energetica wurde Microsoft Dynamics NAV durch addIT stufenweise eingeführt und parallel dazu bereits die Einschulung der Mitarbeiter durchgeführt. Das technische, aber vor allem das betriebswirtschaftliche und Prozess-Know-how der Mitarbeiter von addIT, die Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV, das professionelle Projektmanagement und die gute Zusammenarbeit mit dem Projektteam von Energetica ermöglichten den erfolgreichen Verlauf des Einführungs-Projektes. Umfassende Abdeckung der Anforderungen hohe Geschwindigkeit und Effizienz durch Office Integration und somit Vermeidung von Schnittstellen geringe Kosten hinsichtlich Hardwarebedarf und laufender Wartung / Betreuung Einfache Integration von weiteren Microsoft Lösungen Enterprise Project Management, Business Intelligence Dokumentenmanagement-system (Sharepoint) Sicherheit Geringer Implementierungsaufwand und kurze Implementierungszeit einfache Erweiterbarkeit der Lösung um bereits integrierte Prozesse (z.B. Marketing & CRM) Einfache Umsetzung zukünftiger Anforderungen Neben der Abdeckungen der spezifischen funktionalen Anforderungen von Energetica und der Abwicklung des Projektes in Time, Quality und Budget sind für Energetica insbesondere nachfolgende Kriterien wichtig für die Auswahl einer Lösung und eines Implementierungs- und Servicepartners: Umfassende Abdeckung aller relevanten Bereiche durch eine integrierte Lösung Geringer interner Umstellungsaufwand durch Bedienerfreundlichkeit und einfache und intuitive Handhabung (kein wesentliches Sinken der Produktivität bei Energetica-Mitarbeitern) Kurze Implementierungszeit und zügige Abwicklung des Projekts Lokale Präsenz der Implementierungs- und Servicepartner reduzieren Reisekosten und erhöhen Reaktionsgeschwindigkeit und Flexibilität Zertifizierte Standardlösung auf Basis der Technologie eines Marktführers Einfache Erweiterbarkeit der Lösung und Integration von weiteren Microsoft Lösungen Wirtschaftliche Sicherheit und Stabilität sowohl der Lösung und der Technologie als auch der Implementierungs- und Servicepartner Mehrsprachenfähigkeit Mehrwährungsfähigkeit EIN Partner für alle IT-Themen (Lösungen und Infrastruktur) Kurze Reaktionszeiten und umfassende Betreuung Vor-Ort durch addIT Voll integrierte Lösung vom Einkauf über die Produktion bis hin zum Verkauf Die Etappen zertifizierte Branchenlösung auf Basis der Technologie eines Marktführers 10-12/07: 01-03/08: 04/08: Workshop, Konzeption, Implementierung Funktionstests, Training Produktivstart Projektverantwortung Flexibilität Effizienz Microsoft Certified Partner Geringer interner Umstellungsaufwand Hohe Usability - einfach und intuitiv in der Handhabung Microsoft Look & Feel Christian Hillepold, Energetica Energietechnik GmbH Die Vorteile für Energetica In einem intensiven Workshop mit addIT zur detaillierten Projektdefinition und -abgrenzung konnten sich die Entscheider von Energetica ein Bild über die Kompetenz der Projektmitarbeiter von addIT und die Möglichkeiten und Perspektiven von Microsoft Dynamics NAV machen. Kosten „Wir suchten ein System, das die Möglichkeit bot, mit Bedingt durch das kontinuierliche Unternehmenswachstum benötigt Energetica ein der Geschäftsentwicklung flexibles und ausbaufähiges System, das auch die Prozesse der Produktion, mitzuwachsen.“ der Seriennummernerfassung und der langfristigen Wartung der Photovoltaikanlagen inklusive der sehr kurzen Lagerbewirtschaftung abbildet und unterstützt. Bereitstellung von Managementinformation zur Steuerung des Vertriebes (und der Kontakte), der Logistik und des Einkaufs. Abbildung der gesamten Konzernstruktur (mandantenübergreifende Funktionalitäten) inklusive der Holding Betreuung Vor-Ort durch einen professionellen Partner Christian Hillepold (Energetica) DI Gerhard Gadler (addIT) Technische Ausstattung Microsoft Dynamics NAV 5.0 auf Basis Microsoft SQL Server +) Fibu +) Debitoren / Kreditoren +) Logistik +) mandantenübergreifende Prozesse Version: Juli 2011 Copyright © addIT Dienstleistungen GmbH & Co KG
