IMPULSE | THOMAS BRÜCKNER | MANAGING DIRECTOR, T TS Reshaping des tts Produktportfolios Reshaping the tts Product Portfolio Eröffnungsvortrag der Reihe „Knowledge Technologies“ Opening presentation of the “Knowledge Technologies” stream Wer sich erfolgreich im Markt positionieren will, muss auf die richtigen Trendthemen setzen und sich klar fokussieren. Das gilt auch für tts. Thomas Brückner geht davon aus, dass das Thema „Performance Support“ einen Paradigmenwechsel einleitet – weg von der Kreation großer „Bildungsmonumente“, hin zu passgenauen Informationen. „Es geht eigentlich um die Frage, wie wir Mitarbeitern im „Moment of Need“, also genau dem Moment, in dem sie das Wissen brauchen und lernen wollen, die passenden Informationen bereitstellen können“, sagt Brückner. If you want to position yourself successfully on the market you must follow the right trends and focus your efforts clearly. That’s also the case for tts. Thomas Brückner anticipates that “performance support” is triggering a paradigm shift – away from the creation of huge “training monuments” and towards information that is the perfect fit. “Actually the question is, how we make the right information available to employees at the ‘moment of need’, i.e. at the precise moment that they need knowledge and want to learn,” Brückner said. Deshalb hat die tts ihr Produktportfolio neu strukturiert. Mit der tt Performance Suite werden zwei Kernprodukte unter einem gemeinsamen Dach vereint: For this reason, tts has restructured its product portfolio. With tt Performance Suite, two core products come together under the same umbrella: • Die tt Knowledge Force (TTKF) ist dafür da, exzellente Inhalte im Team zu produzieren, sowohl für das formale als auch das informelle Lernen. • Der tt Guide dient dazu, im Sinne einer „Business Process Guidance“ Mitarbeiter im Umgang mit Softwareanwendungen zielgerichtet zu unterstützen. Dazu gehören Informationen, die durch das Pro­ gramm führen, und solche, die es verstehen helfen. • tt Knowledge Force (TTKF) is there for producing excellent content within teams, for both formal and informal learning. • tt Guide serves to support employees purposefully in their interactions with software applications, in the sense of “business process guidance”. Any information that guides them through a program or helps them to understand it belongs here. „Performance Support“ mit der Produktion von Lerninhalten verknüpfen Tatsächlich ist das Thema „Performance Support“ in vielen Unternehmen nicht besonders gut integriert. Häufig gibt es Insellösungen und Lerninhalte müssen separat Linking “performance support” to the production of learning material In fact, the subject of performance support is not especially well integrated in many companies. In many cases there are “island solutions” and learning material must be 35 THOMAS BRÜCKNER IMPULSE | THOMAS BRÜCKNER „Es geht eigentlich um die Frage, wie wir Mitarbeitern im ‚Moment of Need‘ die passenden Informationen bereitstellen können.“ tts sieht künftig zwei verschiedene Modelle vor: • Ein klassisches „Software as a Service (SaaS)“-Modell als „Rundum-sorglos-Paket“ • Ein „Managed Hosting“-Modell, bei dem der Kunde zwar seine Serverlandschaft zu tts verlagert aber ansonsten weiter mit den bereits erworbenen Lizenzen arbeitet aufbereitet werden. Dadurch gibt es Redundanzen und Überschneidungen. Deshalb hat tts die tt Performance Suite als integrierte Lösung entwickelt, bei der „Performance Support“ und „Learn­ing-Content-Produktion“ auf einer Plattform stattfinden. „Aktuell sind wir nach unseren Erkenntnissen der einzige Anbieter im Markt, der beides integriert auf einer Plattform anbieten kann“, beschreibt Brückner den Vorsprung von tts. Um diese Lösungen anbieten zu können, hat man umdenken müssen. „Uns hat die Frage beschäftigt, wie wir es schaffen, unseren Kunden einen schnellen Einstieg zu ermöglichen.“ Deshalb gibt es ab sofort nur noch zwei Grundkonfigurationen, die sich vom Preismodell her an den Endanwendern orientieren: • Die Quickstart Edition, ein rein cloudbasiertes Angebot, mit vorgefassten Regeln zum Beispiel für Workflows, die üblicherweise verwendet werden • Die Professional Edition, ein All-inclusive-Angebot mit allen Extras, die die Kunden bisher einzeln dazukaufen mussten Lerninhalte komfortabel in Learning-ManagementSysteme integrieren Bei der Integration der Lerninhalte in verschiedene Learning-Management-Systeme (LMS) schreitet man ebenfalls voran. So gibt es bereits zwei Pilotprojekte für die Integration in SuccessFactors. Das Szenario sieht in der Praxis folgendermaßen aus: Inhalte, die mit der TTKF erstellt wurden, können in SuccessFactors als Content Objects in Form eines Links integriert werden. Der SuccessFactors-Nutzer kann dieses Objekt anklicken, die Inhalte lernen und den Link wieder verlassen, wobei sein Lernfortschritt stets zurückgeschrieben wird. Wer die TTKF einsetzt, muss damit nicht mehr zwingend einen zweiten Content Server pflegen, sondern kann direkt das Web Publisher Portal als Backbone nutzen. „Das macht weniger Arbeit und spart redundante Daten ein.“ Für Kenner der tts zeigt die aktuelle Produkterweiterung einmal mehr die Stärken des Unternehmens: Als Vordenker stets im Blick zu haben, wie sich Technik und Kundenbedarfe weiterentwickeln, und gemeinsam daran zu arbeiten, aktuelle Trends sicher umzusetzen. SaaS und Managed Hosting aus der Cloud Neuerdings können auch die Server-Anwendungen hinter TTKF und tt Guide als cloudbasierte Dienste bezogen werden. Dafür hat man sich mit dem Marktführer Amazon Webservices zusammengetan, mit dem auch Branchengrößen wie SAP oder Dropbox zusammenarbeiten. 36 IMPULSE | THOMAS BRÜCKNER “Actually the question is, how we make the right information available to employees at the ‘moment of need’.” tts foresees two different models in the future: • A classic Software as a Service (SaaS) model as an “all-round carefree package” • A Managed Hosting model, whereby the client relocates his server environment to tts but otherwise continues to work under the terms of licences that have already been purchased prepared separately. As a result there are redundancies and overlaps. This is why tts has developed tt Performance Suite as an integrated solution in which both performance support and learning content production come together on one platform. “As far as we know we are the only vendor on the market that currently offers both, integrated on a single platform,” Brückner said, describing tts’ advantage. In order to offer these solutions, a change of thinking was required. “The question that occupied our minds was how to provide our customers with rapid on-boarding.” For this reason, from now on there will be just two basic configurations oriented around the end-users from a price model perspective: • The Quickstart Edition, a pure cloud-based offering, with preconceived rules governing, for example, workflows that are commonly used • The Professional Edition, an all-inclusive offering with all of the extras, which until now customers had to buy individually Integrating content conveniently in learning management systems With the integration of content in various learning management systems (LMS) we are also making progress. Thus there are already two pilot projects for integration in SuccessFactors. In practice, the scenario looks like this: content created with TTKF can be integrated in SuccessFactors as content objects in the form of a link. The SuccessFactors user can click on this object, learn the content and then leave the link, upon which action his learning progress is always recorded. When a company deploys TTKF, it no longer necessarily has to maintain a second content server, but rather can use the web publisher portal as a backbone. “This means less work and saves on data redundancy.” For people who know tts the current product development further underlines the company’s strengths: as a pioneer and thought leader, always with an eye on how technology and customer requirements are evolving, working together in order to put current trends into practice in a reliable manner. SaaS and managed hosting from the cloud As of recently, the server applications behind TTKF and TT Guide can also be obtained as cloud-based services. To this end we have joined forces with the market leader Amazon Webservices, with whom sector leaders such as SAP or Dropbox are collaborating. 37