VerfahrensDokumentation automatisches Backup TERRA X5

TERRA PosBackup Service
Verfahrensdokumentation
Autor:
Erstellt am:
Letzte Änderung
Aktuelle Version
Stephan Gernardt
28.12.2015
10.05.2016
01.01.01
Enthalten in FAQ 3664
Seite: 1
Inhaltsverzeichnis
1Was ist TERRA Kassen Backup Service?.................................................................................................3
2Verfahren Konfiguration........................................................................................................................3
2.1Ermitteln des Kassenmandanten...................................................................................................3
2.2Ermitteln des TERRA X5 Mandanten.............................................................................................3
2.3Ermitteln der Kassennummer........................................................................................................4
2.4Standardkonfiguration..................................................................................................................4
3Sicherung...............................................................................................................................................4
3.1Aufbau des Sicherungssatzes........................................................................................................4
4Rücksicherung.......................................................................................................................................5
Enthalten in FAQ 3664
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1 Was ist TERRA Kassen Backup Service?
TERRA Kassen Backup Service wird ab TERRA X5.Kasse Version 5.0.0.285 unterstützt und ab Version
5.0.0.285 automatisch mitinstalliert.
Dies ist ein Dienst, der im Hintergrund läuft und regelmäßig Sicherungen der Kassendatenbank
durchführt, um Datenverlust bei Hardwaredefekt oder Datenbankdefekten zu minimieren.
Es komprimiert/verschlüsselt automatisch die Kassendatenbank zum einem Lokal auf der HDD sowie,
sofern vorhanden, auf dem standard SQL Server auf dem sich die X5 Datenbank
(Fakturierungsprogramm) befindet. Der Dienst ist konfigurations frei, die Konfiguration kann aber bei
Bedarf angepasst werden. Der Dienst wird ab X5.Kasse Version 5.0.0.285 automatisch installiert und
ist dann beim nächsten Systemstart aktiv. Damit der Dienst funktioniert und installiert werden kann,
muss Microsoft .NET 4.5 installiert sein!!!
2 Verfahren Konfiguration
Nach der Installation wird das Programm automatisch gestartet.
Das Programm wird installiert nach „C:\Program Files (x86)\TERRA\TERRAPosBackup“ (C:\Programme
(x86)\TERRA\TERRAPosBackup).
Der Dienst wird automatisch mit Windows gestartet und kann bei Bedarf unter der Dienstverwaltung
von Windows aktiviert, deaktiviert werden. Der Dienst wird mit dem lokalen Systemkonto ausgeführt.
Während des ersten Starts wird eine Konfiguration erstellt. Diese Konfiguration ermittelt:
•
Pfad und Name der verwendeten Kassendatenbankdatei
•
TERRA X5 Datenbank mit der die Kasse abgeglichen wird.
•
Kassennummer
2.1 Ermitteln des Kassenmandanten
In der Datei „C:\Users\Public\Documents\TERRA\TERRADataConfig.ini“ wird ermittelt, wo die
Kassendaten abgelegt sind.
2.2 Ermitteln des TERRA X5 Mandanten
In der Datei „C:\Users\Public\Documents\TERRA\TERRADataConfig.ini“ wird ermittelt, wo der
standard X5.Mandant abgelegt ist. Es ist der Mandant, mit dem X5.Kasse abgeglichen wird.
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2.3 Ermitteln der Kassennummer
Ab Version 5.0.0.217 der Kasse wird eine Textdatei unter „C:\Users\Public\Documents\KPROT“
Namens „LASTKASSENNR.txt“ abgelegt, dort enthalten ist die Kassennummer.
2.4 Standardkonfiguration
Bei der automatischen Konfiguration wird der Service wie folgt eingestellt:
Es werden 5 automatische Sicherungen behalten, die ältesten Sicherungen werden automatisch
entfernt.
Jede halbe Stunde (30 Minuten) wird automatisch eine Sicherung erstellt.
Sicherungen werden nur erstellt, wenn TERRA X5 Kasse aktiv ist (Prozess läuft).
Jede Sicherung soll auch auf SQL Server (sofern dieser aktiv und erreichbar ist) erfolgen.
Der lokale Sicherungsordner ist normalerweise „C:\Programdata\TERRA\PosBackup“.
Die Konfiguration kann mittels „TERRA Pos Backup Client.exe“ geändert werden.
3 Sicherung
Zuerst wird in Intervallen die Sicherung in den lokalen Sicherungsordner geschrieben, diese Sicherung
wird danach zum SQL Server übertragen, wenn dieser erreichbar ist. Ist der SQL Server nicht
erreichbar, so wird nur lokal gesichert.
3.1 Aufbau des Sicherungssatzes
•
Filename: Dateiname der gesicherten Dateiname
•
Type:
◦ file → Sicherung in Datei
◦ sql → Sicherung auf SQL Server
•
ID → ID der Datensicherung
•
Hash → Hash der Datensicherung (dient zur Verifikation der Datei bzw. Unberührtheit der
Sicherung)
•
Database: gesicherte Datenbank (zip komprimiert und verschlüsselt)
•
IsIntervall → true → handelt sich um eine Intervallsicherung (automatisch)
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•
afterClean: true → Sicherung wurde vor einer Datenbankleerung gemacht (nicht löschbar)
•
afterSynchronisation: true → Sicherung wurde vor einer Synchronisierung gemacht.
•
Sind alle 3 true (IsIntervall, afterClean, AfterSynchronisation) handelt es sich um eine
Rücksicherung.
•
Information: Informationstext zur Sicherung.
•
Backupdate: Datum und Zeit der Sicherung
Ist der SQL Server (auf dem sich der Standard-X5-Mandant befindet) erreichbar, wird eine Sicherung
auch auf dem SQL Server gespeichert. Dafür wird eine neue Datenbank erstellt :
Name der Datenbank: PosBackup_000
Name der Tabelle: KasseSaves
Dort enthalten sind die Fehler wie oben in der Backupdatei beschrieben.
4 Rücksicherung
Eine Rücksicherung ist nur mittels „TERRA Pos Backup Client.exe“ möglich.
Wird eine Datenbank zurück gesichert, muss der Anwender einen Grund eingeben (mindestens 30
Zeichen). Hat er sich dann für eine Rücksicherung entschieden, wird zuerst geprüft, ob die gewählte
Sicherung geändert/manipuliert worden oder beschädigt ist. Ist das nicht der Fall, dann wird vor der
Rücksicherung zunächst die aktuelle Datenbank wie oben beschrieben gesichert. Dazu wird auch in
den Informationstext die Begründung des Anwenders eingetragen. Ist die Sicherung der aktuellen
Daten erfolgreich, so wird die Datenkopie, wiederhergestellt.
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