Informationsblatt - amrein engineering ag

ERV
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Elektronische Rechnungsvisierung
Vollständig webbasierte Intranet Anwendung
Mehrsprachigkeit (DE, FR, EN, IT)
Effiziente Rechnungsvisierung via Webbrowser
Diese Anwendung erlaubt die effiziente Visierung von Rechnung in Ihrer Unternehmung. Keine langen, fehleranfälligen
und zeitintensiven Postwege mehr. Die Rechnungen werden zentral eingelesen und anschliessend per Email auf den
Weg geschickt. Rechnungen können so innerhalb von Sekunden visiert werden! Damit können auch allfällige
Skontofristen problemlos eingehalten werden, was eine nicht zu unterschätzende Geldersparnis bedeuten kann. Als
weiterer Vorteil sind die Rechnungen alle elektronisch gespeichert und jederzeit wieder abrufbar.
Die wichtigsten Funktionen
Neue Rechnungen können einfach über den
Webbrowser erfasst werden. Es muss
vorgängig lediglich die Rechnung eingelesen
werden. Dies lässt sich leicht mit einer
Scannersoftware erledigen.
ERV Startseite
Der Ablauf der Rechnungsvisierung kann jederzeit von
dem zuständigen Mitarbeiter oder der zuständigen
Mitarbeiterin verfolgt werden. Diese können sich die
Rechnung in jedem Status im Detail anschauen und
eventuell fehlerhafte Daten ändern. Natürlich können
Neue Rechnung erstellen
längst überfällige Rechnungen auch gemahnt werden.
Liste der offenen Rechnungen
Detailansicht einer Rechnung
ERV
Über einen Link im Email kann sich die visierungsberechtigte Person bequem die betreffende Rechnung anschauen
und den entsprechenden Entscheid abgeben. Ebenso können zur Rechnung Kommentare erfasst oder einzelne
Buchungssätze hinzugefügt oder geändert werden. Es muss nicht die ganze Rechnung auf einmal visiert werden,
sondern es ist auch möglich je nach Kompetenzen nur einzelne Buchungssätze zu visieren.
Visierungsansicht
Einfache Konfiguration
Die Anwendung kann einfach
über den Browser konfiguriert
werden. Sie können die
Benutzer verwalten, die
Email Einstellungen ändern
oder denn Inhalt anpassen,
Archive erstellen, aufheben
und löschen, Kompetenzen
für die Visierung verwalten
und noch vieles mehr.
Administrationsoberfläche
Auf Grund der Sicherheit bei der Identifizierung und Verifizierung der Benutzer läuft die Applikation ausschliesslich mit über
Windows Authentifizierung. Dies bedingt auf der Benutzerseite den Microsoft Internet Explorer.
Minimale Anforderungen
Microsoft Windows 2000 Server (SP2)
Microsoft Information Server 5.0
Microsoft Data Access Components 2.7 (MDAC)
Microsoft NET Framework 1.0 (SP2)
Microsoft SQL Server 2000 (SP2)
Microsoft SMTP Service oder Email Component
Microsoft Internet Explorer 5.0 (Client)
TIF Viewer (Client)
Info: http://www.amrein.com/apps/page.asp?Q=ERV
© 2004 AMREIN ENGINEERING AG
Diese Lösung ist komplett mit ASP.NET realisiert!