MASCH CM Studio 2013 CM Studio .DMS

MASCH CM Studio 2013
CM Studio .DMS-SERVER
CM Studio .E-ARCHIVE
CM Studio .HOTEL
Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Für den schnellen Einstieg!
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
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garantiert werden, dass alle hier enthaltenen Details dem endgültig ausgelieferten
Produkt genau entsprechen. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen stellen
die behandelten Themen aus der Sicht von OOO MASCH Russland zum Zeitpunkt der
Veröffentlichung dar. Da OOO MASCH Russland auf sich ändernde Marktanforderungen
reagieren muss, stellt dies keine Verpflichtung seitens OOO MASCH Russland dar, und
OOO MASCH Russland kann die Richtigkeit der hier dargelegten Informationen nach dem
Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht garantieren. Die Informationen beziehen sich auf
das Produkt zum Zeitpunkt des Drucks dieses Dokuments und sollten nur für
Planungszwecke verwendet werden. Diese Informationen können jederzeit ohne
vorherige Ankündigung geändert werden.
Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. OOO MASCH RUSSLAND
SCHLIESST FÜR DIESES DOKUMENT JEDE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Installationsanweisung
Bevor Sie zur eigentlichen Installation von MASCH CM Studio oder den auf CM Studio basierten
Applikations-Servern wie CM Studio .DMS-SERVER, CM Studio 2012 PROFESSIONAL Web-Server,
CM Studio 2012 ENTERPRISE Web-Server, CM Studio .E-ARCHIVE oder CM Studio .HOTEL
übergehen, möchten wir mit dieser Installationsanweisung deutlich machen, dass die
Installationsroutinen für alle auf MASCH CM Studio basierten Applikationen identisch sind. Bitte
beachten Sie, dass wir auf den folgenden Seiten immer nur Screen-Shots von MASCH CM Studio
zeigen werden, dieser aber identisch für die anderen Anwendungen gelten.
Wichtig! Überprüfen Sie bitte im ersten Schritt die Systemanforderungen an Ihren Web-Server
bzw. den von Ihnen verwendeten Webspace bei Ihrem Internet Provider:

Apache WebServer 1.3.x oder 2.x
Das Modul „mod_rewrite“ ist wünschenswert, aber nicht erforderlich. Wenn das Modul
„mod_rewrite“ nicht vorhanden ist, kann die Funktion „menschenlesbare URLs“ nicht
verwendet werden.

PHP 5.2.x oder höher (Unterstützung von PHP 5.3 ist momentan nur experimentell und
wird nicht supportet). Folgende PHP Extensions müssen aktiv sein:
o MySQL Extension (php_mysql)
o GD2 Extension (php_gd2)
o ZLib Extension (php_zlib)
o XML Support

Zend Optimizer 3.x

Die Funktion „Datei Hochladen“ muss aktiviert sein.

Datenbank MS SQL Server 2005 bzw. MS SQL Server Express 2005 with advanced services
Für eine erfolgreiche Installation von MASCH CM Studio müssen folgende Installationsschritte
vollständig durchgeführt werden:

Die Installation und vollständige Konfiguration des mitgelieferten Apache Web-Servers V2.x
sowie des PHP V5.2.x Script Interpreters.

Die Installation des Microsoft SQL Server Express 2005 (alternativ die Konfiguration eines
bereits vorhandenen Microsoft SQL Servers).

Die Installation der Kernapplikation MASCH CM Studio.
Die vollständige Installation von MASCH CM Studio umfasst alle notwendigen Installations- und
Konfigurationsprozeduren, die im Rahmen der einzelnen Bereiche eine vollautomatisierte
Installation durchführen wird.
Falls auf dem Server PC, auf dem Sie die Installation von MASCH CM Studio durchführen wollen,
bereits die Installation seitens Apache, PHP und ZEND Optimizer vorhanden ist, sollten Sie auf
jeden Fall vor der Installation ein vollständiges System-Backup durchführen, damit Sie im Falle
einer entsprechenden Inkompatibilität Ihre bisherige Installation zurückspielen können. Wenn Sie
auf Ihrem Server PC bereits über ein installiertes Release von Apache Web-Server verfügen, haben
Sie die Möglichkeit den Web-Server auf einem anderen Port zu installieren. Sollten Sie dies nicht
beachten und eine existierende PHP oder Zend Optimizer Installation einfach überschreiben, kann
es vorkommen, dass vorhandene Web-Site Installationen nicht mehr ordnungsgemäß arbeiten
werden. Beachten Sie dies bitte explizit, bevor Sie zur Installation übergehen. Für eventuelle
Inkompatibilitäten, beziehungsweise Beschädigungen von vorhandenen Installationen, tragen Sie
die eigene Verantwortung und können nicht durch den Support von MASCH Software Solutions
gelöst werden.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Allgemeiner Kommunikationstest
Wie oben erwähnt wurde, werden bei der Installation von MASCH CM Studio zusätzliche Produkte,
die für die Funktionalität einer Webapplikation notwendig sind, installiert.
Um zu überprüfen, ob diese Komponenten schon auf Ihrem Server PC vorhanden sind, wird ein
Systemcheck ausgeführt.
Klicken Sie hier auf Weiter, um den Systemcheck zu starten.
Die Ergebnisse der Systemprüfung
werden in dem rechts angezeigten
Fenster dargestellt:
Führen
Sie
nach
erfolgter
Systemprüfung nun die Installation
fort, indem Sie auf den Button
Weiter klicken.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Installation des Apache Web Servers V2.x
Als Systemvoraussetzung für eine erfolgreiche Funktionsweise von MASCH CM Studio benötigen Sie
seitens des Web-Servers Apache V1.3 bzw. 2.x und von Seiten des Script-Interpreters mindestens
PHP V5.2.x.
Wenn Sie bisher keine Version des Apache Web-Servers auf Ihrem Server PC installiert haben,
können Sie nun auf den Button Installation klicken, um den Installationsprozess zu starten. Die
Installation beinhaltet eine komplette Installationsprozedur für das mitgelieferte Apache WebServer Release V2.x, sowie alle notwendigen Systemkonfigurationen zum optimalen Einsatz von
MASCH CM Studio.
Beachten Sie bitte, dass
standardmäßig
der
WebServer auf dem Port 80 läuft.
Für den Fall, dass auf Ihrem
Server PC schon andere
Web-Server laufen, können
Sie den Apache Web-Server
auf einen anderen Port
installieren. Klicken Sie auf
den Button Ports ansehen,
um die Verfügbarkeit der
Ports zu überprüfen.
Nachdem Sie den Port definiert haben, klicken Sie auf den Button Installieren, um die Installation
zu starten. Es wird Ihnen der Installationsassistent im zweiten Fenster geöffnet. Folgen Sie im
weiterem den Anweisungen des Installationsassistenten.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
3.
Klicken Sie bitte auf Weiter und führen Sie die automatische Installation des Apache Web-Servers
und des Scripting Interpreters PHP weiter.
Bemerkung!!!
Beachten Sie bitte, dass beide Produkte dem Copyright und Markenschutz ihrer jeweiligen
Hersteller unterliegen. Für Rückfragen zu diesen Plattformprodukten wenden Sie sich bitte an den
technischen Support des jeweiligen Herstellers.
Standardmäßig werden alle
MASCH
Anwendungen
auf
Ihrem
lokalen
Datenträger
unter
Programme
in
den
Ordner MASCH installiert. Sie
können den Installationspfad
beliebig definieren, indem Sie
auf den Button Ändern klicken.
Klicken Sie auf den Button
Weiter, um die Installation von
Apache und PHP zu starten.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Nach erfolgreicher Installation erscheint folgender Bildschirm. Klicken Sie hier auf Fertigstellen um
den Assistenten zu verlassen und ins Hauptfenster zurückzukehren.
Bemerkung!!!
Am Ende der Installation von Apache Web-Server wird Ihr System konfiguriert. Bitte warten Sie bis
der Installationsassistent komplett geschlossen wird, bevor Sie zu den weiteren
Installationsschritten übergehen.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Die Installation bzw. Konfiguration des Microsoft SQL Servers
Das Installationsprogramm bietet Ihnen zwei Alternativen zur Installation bzw. Einrichtung des
SQL-Datenbank Servers:

Installation der mitgelieferten SQL Server Express Version von Microsoft.
Definieren Sie bitte im folgenden Bildschirm ein Passwort für
Administrator (kurz: SA).
den
SQL
System
Sie sollten dieses Passwort innerhalb Ihrer persönlichen Dokumentation zur MASCH CM
Studio notieren, da Sie im Verlauf der Installation dieses Passwort noch mehrere Male
benötigen werden.
Wenn Sie nun auf „Weiter“ klicken, wird die Installation unterschiedlich ablaufen. Wenn Sie
die Standard-Version von MASCH CM Studio verwenden, wird diese aus
Kompatibilitätsgründen zu Windows Server 2003 Installationen mit dem Microsoft SQL
2005 Server Express Edition ausgeliefert. Für die notwendigen Installationshinweise zum
Microsoft SQL 2005 Server Express Edition fahren Sie bitte auf der folgenden Seite 10
dieser Dokumentation fort.
Beabsichtigen Sie aber eine Installation unter Windows 2008 Server oder Windows 2008
Server R2, können Sie auch auf die Installations-Builds /SQL2008 zurückgreifen. Diese
werden Ihnen von unserem Customer Service auf Anfrage bereitgestellt.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Alle Installations-Builds mit der Erweiterung /SQL2008 umfassen die Installation des
Microsoft SQL 2008 Server Express Edition und können wahlweise als 32-Bit oder als 64Bit-Installation durchgeführt werden.
Da die Installation des Microsoft SQL 2008 Server Express Edition wesentlich
umfangreicher ist, fahren Sie nun auf der Seite 12 dieser Installationsanweisung
fort und lassen Sie hierbei keine Arbeitsschritt aus, um eine erfolgreiche
Installation des Microsoft SQL 2008 Server Express Edition gewährleisten zu
können.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Informationen zur Installation von MASCH
und Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
CM
Studio
Die vollständige Installation und Konfiguration des SQL Servers Express sowie das Erstellen
der MASCH CM Studio Datenbank wird nun vollautomatisch ausgeführt.
Die somit installierte SQL Server Express Instanz läuft separat und unabhängig von jedem
weiteren gegebenenfalls bereits auf Ihrem Server installierten SQL Server Express.
Klicken Sie nun auf den Button Installieren, um den Installationsprozess zu starten.
Beachten Sie bitte, dass auf einigen Systemen nach der SQL Server Express Installation
der Neustart Ihres Server PC notwendig ist, um die Änderungen wirksam zu machen.
Im folgenden Bildschirm wird Ihnen der Installationsstatus angezeigt.
Bemerkung!!!
Am Ende der Installation wird Ihr System konfiguriert. Bitte warten Sie bis der
Installationsassistent komplett geschlossen wird, bevor Sie zu den weiteren
Installationsschritten übergehen.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008

Konfiguration eines bereits vorhandenen Microsoft SQL Server
Für den Fall, dass Sie bereits in Ihrem Netzwerk oder auf dem Server PC über einen
Microsoft SQL Server verfügen, können Sie die Installationsoption des SQL Servers Express
auslassen und direkt zur Installation der MASCH CM Studio Applikation auf dem
existierenden SQL Server übergehen.
Zur Konfiguration des Microsoft SQL Servers benötigen Sie System Administrator Rechte
auf dem SQL Server und volle Administrationsrechte auf dem Server PC.
Aktivieren Sie die Option Microsoft SQL Server benutzen und geben Sie bitte das Kennwort
für den Benutzer SA (System Administrator) des ausgewählten Servers an.
Klicken Sie danach auf Weiter, um zur Installation überzugehen.
Bemerkung!!!
Sie sollten dieses Passwort innerhalb Ihrer persönlichen Dokumentation zur MASCH CM
Studio notieren, da Sie im Verlauf der Installation dieses Passwort noch mehrere Male
benötigen werden.
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Installation auf Windows Server 2003 & Server 2008
Informationen zur Installation von MASCH CM Studio
und Microsoft SQL Server 2008 Express Edition
Die Installation des Microsoft SQL Server 2008 in der Express Edition wird von dem Installer von
CM Studio CE-SERVER bzw. CM Studio . E-ARCHIVE direkt gestartet.
Bitte beachten Sie:
Wir liefern in den System-Builds von CM Studio CE-SERVER/SQL2008 und CM Studio .EARCHIVE/SQL2008 die englische Version des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition aus, um
damit für alle Sprachversionen des Windows 2008 Servers eine lauffähige SQL-Engine für CM
Studio Anwendungen bereitstellen zu können.
Der Installer des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition definiert automatisch den Typ des
Betriebssystems (32 bit oder 64 bit) und startet die richtige Variante der Microsoft SQL Server
2008 Express Edition.
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Der Installer belegt die meisten Einstellungswerte automatisch vor, so dass der Benutzer während
der Installation der Microsoft SQL Server 2008 Express Edition diese nicht explizit angeben muss.
Folgende Features müssen allerdings vor ausgewählt sein. Falls diese aus irgendwelchem Grunde
nicht vorbelegt wurden, wählen Sie diese manuell aus.
Der Name der Datenbank-Instanz muss auf jeden Fall „MASCH2005“ heißen, weil auf diesen
Namen viele Applikations-Checks und Default-Einstellungen ausgelegt sind. Falls Sie einen anderen
Namen verwenden möchten, dann beachten Sie bitte, dass Sie diesen auch an anderen
Abfragestellen verwenden und ignorieren Sie die Warnungen, die kommen könnten.
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Trotz der von uns bereits mit Default-Werten vorbelegten Installationsprozedur, gibt es einige
Setup-Werte und Einstellungen, die man nicht vorbelegen kann, sondern manuell bei der
Installation des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition angeben muss.
Das sind:

die Benutzer, unter welchen die Dienste des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition
laufen sollen. Diese Daten sind spezifisch für den Zielrechner oder die Netzwerkumgebung
des Zielrechners einzugeben und können nicht vorbelegt werden.
Folgende Screen-Shots zeigen die Arbeitsschritte an, mit denen man die benötigten BenutzerAccounts auf dem Server-PC bzw. der Netzwerkumgebung angeben muss.
Unsere Empfehlung lautet:
Bei der Server-Konfiguration
verwenden Sie bitte in der
Regel den Administrator- oder
den
System-Account
zur
Ausführung der SQL-ServerDienste:
Während der Datenbank-Konfiguration müssen Sie wie hier im linken Bildschirm angezeigt den
aktuell eingeloggten User, der die Installation durchführt, „mit „Add Current User“ hinzufügen.
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Vor der eigentlichen Installation des Microsoft SQL Server 2008 Express Edition führt der SQL
Server Installer eine Vielzahl von Prüfungen durch:
Je nach der Betriebssystemstand und Konfiguration des Server-PC’s kann es passieren, dass der
SQL Server 2008 zusätzliche Komponente benötigt und der Administrator diese von der Microsoft
Website herunterladen und installieren muss.
Hierbei wird der notwendige Download-Link zu jeder Server-Komponente angeboten. Bittebeachten
Sie dabei nur, dass Sie die korrekte Betriebssystemvariante der jeweiligen Download-Datei
auswählen müssen.
Es kann passieren, dass vor dem Download die Microsoft-Seite den Genuine-Check verlangt. Den
Genuine-Check muss man dann durchlaufen, um die erforderliche Datei herunterladen zu können.
Falls vom Microsoft SQL Server 2008 Express Edition die Installation derartiger
Zusatzkomponenten verlangt werden, brechen Sie die Installation de Microsoft SQL Server 2008
Express Edition und die Installation des CM Studio CE-SERVER oder des CM Studio .E-ARCHIVE
Servers ab und installieren Sie diese Microsoft Zusatzkomponenten zuerst. Starten Sie nach
erfolgreicher Installation der Microsoft Komponenten die Installation des CM Studio CE-SERVER
oder von CM Studio .E-ARCHIVE erneut und überspringen Sie die bereits durchgeführten
Installationsschritte.
Sowohl die Installation von Microsoft Serverkomponenten als auch die des Microsoft SQL Server
2008 Express Edition selbst können unter Umständen den Neustart des Rechners verlangen. In
diesem Fall starten Sie den Rechner neu und starten Sie danach die Installation von CM Studio CESERVER bzw. CM Studio .E-ACRHIVE erneut und überspringen Sie bereits erledigte Schritte.
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Während der Installation kann es passieren, dass auf der Laufbalken der Installation bei ca. 75%
einige Minuten stehen bleibt. Bitte nicht abbrechen!!!! Das ist normal, und die Installation geht
nach einiger Zeit auch sichtbar voran.
Falls auf Ihrem Server PC, Windows Updates bereits vorhanden sind und auf die Installation
warten, bzw. im Hintergrund installiert werden, starten Sie auf KEINEN FALL die Installation des
Microsoft SQL Server 2008 Express Edition. Führen Sie zuerst die Windows Updates komplett
durch. Ansonsten können Sie einen Systemzustand erreichen, der es unmöglich macht den
Microsoft SQL Server 2008 Express Edition sauber zu installieren bzw. zu deinstallieren.
Falls die Systemprüfungen irgendwelche sonstigen Probleme aufweisen, ist es ein individueller
Konfigurationsfall und muss anhand der Vorgaben des Microsoft Server Supports betrachtet und
gelöst werden.
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Installation der MASCH CM Studio Applikation
Nachdem alle Komponenten installiert und konfiguriert sind, können Sie zur Installation der MASCH
CM Studio Kern-Applikation übergehen:
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Die Installation wird über folgenden Bildschirm fortgesetzt:
Bitte klicken Sie nun auf den Button Weiter und fahren Sie mit
Programminstallation von MASCH CM Studio fort. Sie werden nun
der eigentlichen
aufgefordert die
Lizenzvereinbarung von MASCH CM Studio aufmerksam zu lesen, da diese neben der ApplikationsNutzung auch den Einsatz und die Nutzung Ihrer Website berühren wird. Unter der Voraussetzung,
dass Sie den Lizenzbestimmungen zustimmen, können Sie dann die eigentliche Installation
durchführen.
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Bei der Angabe der Anwenderdaten (Anwendername und Firmenbezeichnung) werden Sie auch
nach dem Hostnamen Ihrer Website gefragt, die mit Hilfe der MASCH CM Studio Applikation nun
gehostet werden soll. Dieser Host Name stellt die eigentliche URL-Adresse für den Zugriff auf Ihre
Website via Internet oder Intranet dar:
Bevor die Installation fortgesetzt wird, werden Sie nach dem Installationspfad gefragt.
Standardmäßig werden alle MASCH Applikationen unter Programme/MASCH installiert. Um einen
anderen Pfad zu definieren, klicken Sie auf den Button Ändern.
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Nachdem Sie diese Voreinstellungen getroffen und vollständig abgeschlossen haben, können Sie
die Installation starten, indem Sie auf den Button Weiter klicken.
Nach der Fertigstellung des Installationsassistenten werden Sie automatisch zur Online-Einrichtung
der MASCH CM Studio Anwendung weitergeleitet. Klicken Sie auf den Button Fertigstellen, um den
Assistenten zu verlassen und zur Online-Einrichtung überzugehen.
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Online-Konfiguration der MASCH CM Studio Anwendung
1. Vor der Programminstallation wird ein Systemcheck ausgeführt, um zu überprüfen, ob auf
Ihrem Server alle notwendigen Komponenten vorhanden sind.
Beim Anklicken der Option „Detaillierte Informationen zur Prüfung der Systemvoraussetzungen, bitte klicken Sie hier“ wird in einem neuen Fenster eine Tabelle mit den
Ergebnissen der Systemprüfung Ihres Servers angezeigt.
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2. Wenn die Systemvoraussetzungen erfüllt sind, klicken Sie auf den Button Mit der Installation
beginnen, um fortzufahren.
3. Im nächsten Schritt legen Sie bitte das Passwort für den vordefinierten Master-Administrator
(„admin“) fest. Mit diesem Login können Sie sich nach der Installation in Ihre Anwendung
einloggen.
4. Außerdem müssen Sie die E-Mail-Adresse Ihres CM Studio Administrators, der per E-Mail über
wichtige Systemmeldungen benachrichtigt wird, eingeben. Darüber hinaus müssen Sie
entweder die öffentliche URL-Adresse oder die IP-Adresse Ihrer CM Studio Server-Installation
eintragen. Diese Informationen werden von der CM Studio Anwendung z.Bsp. dazu verwendet
um die Überwachungsroutinen und Benachrichtigungen u.a. aus CM Studio .DMS- oder .ECMSERVER heraus zu steuern.
5. Wenn Sie bereits über gültige Seriennummern der Software bzw. einzelner Zusatzmodule
verfügen, können Sie diese im Textfeld eingeben. Bitte geben Sie immer nur eine
Seriennummer pro Textzeile an! Sie können diese auch zu einem späteren Zeitpunkt innerhalb
der Lizenzverwaltung eingeben und aktivieren.
6. Klicken Sie danach auf den Button Weiter, um fortzufahren.
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Wählen Sie jetzt mit dem Häkchen die bevorzugte Sprache der Benutzeroberfläche im
Administrationsbereich aus. Diese Voreinstellung kann jederzeit nachträglich und
benutzerindividuell geändert werden, indem Sie über Klicken auf die entsprechenden
Sprachflaggen die Sprache der Benutzeroberfläche ändern.
7. Klicken Sie danach auf den Button Weiter, um mit der Installation fortzufahren.
8. Die Anwendung benötigt eine Datenbank, in der die Content-Daten Ihrer Homepage / Website
gespeichert werden. Sie können entweder eine bestehende Datenbank verwenden oder eine
neue Datenbank anlegen. Wenn die Datenbank mit dem angegebenen Namen nicht existiert,
versucht die Installationsroutine diese automatisch anzulegen.
9. Wählen Sie bitte den Datenbanktyp aus.
10. Übernehmen Sie unter Server-Adresse die die öffentliche URL-Adresse oder die IP-Adresse des
Servers, die Sie bereits im vorherigen Bildschirm eingegeben haben. Das System schlägt Ihnen
diese Eingabewerte bereits vor.
11. Geben Sie den Datenbanknamen, Benutzernamen und Kennwort ein. Hier können je
abweichende Eingaben notwendig sein, von dem was unser Beispielbildschirm Ihnen anzeigt.
Der Datenbankbenutzer muss über ausreichende Rechte für die Erstellung der Datenbank und
der zugehörigen Objekte verfügen. Dies ist in der Regel bei der Verwendung des MSSQL
Servers der User „SA“ bzw. bei Verwendung des MySQL Servers der User „Root“.
12. Um Namenskonflikte in der Datenbank zu vermeiden, geben Sie ein Präfix an, der allen
Datenbankobjekten Ihrer Anwendung vorgestellt wird.
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13. Klicken Sie danach auf den Button Weiter, um fortzufahren.
14. Nach der erfolgreichen Installation erscheint die oben angezeigte Bestätigung. Klicken Sie auf
die Option „Starten Sie nun hier die Anwendung“, um sich auf dem von MASCH CM Studio
administrierten Web-Server anzumelden und mit der Erstellung Ihrer Website zu beginnen.
Starten Sie nun die Anwendung über den oben gezeigten Link.
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15. Sie werden zum Login aufgefordert und sollten hier nun die von Ihnen definierten
Zugangsdaten des Master-Administrators „admin“ mit zugehörigem Passwort verwenden:
Wir wünschen viel Erfolg mit Ihrer CM Studio Anwendung!
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Anleitung für die Installation des Taskplaners von
CM Studio .DMS-SERVER und CM Studio .E-ARCHIVE
Bitte beachten Sie:
Auf den Seiten ab Seite 27 finden Sie nun die Konfiguration des Taskplaners unter Windows 2003
Server oder Windows XP. Wenn Sie einen Windows 2008, Windows 2012 Server oder Windows 7
bzw. Windows 8 Professional von Microsoft einsetzen, verwenden Sie die Installationsanweisungen
ab Seite 32.
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Einen Task im Windows Task-Planer anlegen (Windows XP und Windows 2003 Server)
Wir gehen in Menü Programme / Zubehör und rufen die Anwendung Geplante Tasks auf:
Wir wählen die Option „Geplanten Task hinzufügen…“ aus.
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Wir gehen auf Durchsuchen und navigieren zu dem Installationsort von unserer CM Studio
Anwendung.
Wir wählen im ersten Schritt die Option „Täglich“ aus. Später kann man auch auf die
Einstellung „Minuten“ wechseln.
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Dann geben Sie bitte das Kennwort des Windows-Benutzers ein.
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Dann klicken Sie auf die Taste Fertigstellen.
In der Liste der Tasks erscheint nun der Task „check_for_new“. Mit der rechten Maustaste
gehen Sie auf die Eigenschaften des Tasks. Dann klicken Sie auf den Aktenreiter Zeitplan,
und hier auf die Taste „Erweitert“:
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In der Maske setzten Sie nun die gewünschte Zeitperiode in Minuten ein:
Bestätigen Sie die Änderungen. Nun ist der Task fertig konfiguriert. Genau das gleiche
muss für CM Studio .E-ARCHIVE gemacht werden.
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Konfiguration des Windows Aufgabenplaners unter Windows 7, 8 und Windows 2008
oder Windows 2012 Server:
Wir wählen die Option „Aufgabe erstellen“ im rechten Fenster aus:
Es folgt die Definition der Einstellungen. Wählen Sie bitte an dieser Stelle eine beliebige
Bezeichnung für den Überwachungstask:
Bitte aktivieren Sie die Auswahloption: „Unabhängig von der Benutzeranmeldung ausführen“, damit
der Überwachungstask auch im ausgeloogten Zustand Ihres Servers ausgeführt wird.
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Die Option „Kennwort nicht speichern ….“ können Sie dann auswählen, wenn Sie den DokumentenImport innerhalb des CM Studio CE-SERRVER über FTP-Zugriff realisieren. Verwenden Sie
allerdings die LAN-Option für den Dokumenten-Import, müssen Sie diese Option deaktivieren und
ein Benutzerkonto einrichten, dass volle Zugriffsrechte auf die LAN-Quellverzeichnisse hat aus
denen Sie Dokumente importieren wollen, hat.
Klicken Sie nun auf den Aktenreiter „Aktionen“:
Hier müssen Sie nun über den Button „Neu“ die Aktionsdatei „check_for_new_cmd“ aus dem
Programmverzeichnis der CM Studio Anwendung auswählen, damit diese gemäss dem eingestellten
Zeitplan in regelmässigen Abständen ausgeführt wird.
Per Default wird die Anwendung im Verzeichnis:
C:\Programme\MASCH\CMStudio\modules\dms-archives
zu finden sein.
Für die Installation von CM Studio .E-ARCHIVE finden Sie die o.g. Aktionsdatei unter dem
Programmverzeichnis:
C:\Programme\MASCH\CMStudio\modules\email-archives
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In dem Aktenreiter „Trigger“ stellen Sie die notwendigen Zeitvorgaben ein, so dass Ihr
Überwachungstask entsprechend der gewählten Vorgaben die regelmässige Überwachung Ihre
Quellverzeichnisse bzw. Ihres E-Mail-Servers bei CM Studio .E-ARCHIVE durchführt:
Wählen Sie die Option „Neu“ und sie gelangen zu dem nächsten Bildschirm:
Hier stellen Sie nun die zeitlichen Parameter ein. Bitte beachten Sie unsere empfohlenen
Einstellungen gemäß dem oben gezeigten Bildschirm.
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In diesem Teil wird das Konfigurieren der Firewall Ihres Servers beschrieben.
Die folgenden Ports: FTP Port 21 und IMAP Ports 143 und 993 müssen auf Ihrem Server-PC bei
der Verwendung von CM Studio .E-ARCHIVE freigegeben werden. Fall abweichende Ports
verwendet werden, dann geben Sie auch bitte diese frei.
Darüber hinaus muss bei allen Anwendungen von CM Studio 2012 CE-SERVER bis zu CM Studio
.DMS-SERVER und CM Studio .E-ARCHIVE der SMTP-Port 25 freigegeben werden, wenn Ihr E-Mail
Server, der die Status-Nachrichten aller Anwendungen verarbeiten soll, nicht auf dem selben
Server-PC installiert ist.
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