Microsoft Cloud Lösung bei EMEC

Case Study
Unter Strom: EM ELECTROCONTROL
AG vereinheitlicht IT in der Cloud
«Wir haben nun eine moderne IT und sparen
dazu noch Geld. Was wollen wir mehr.»
Reto Schoch, Leiter Technischer Support/IT bei
EM ELECTROCONTROL
®
Kundenprofil
Die EM ELECTROCONTROL AG, 2002 geründet, ist ein unabhängiges
Elektrokontrollunternehmen mit Sitz in Bern. Die fachgerechte Durchführung gesetzlich vorgeschriebener Elektroinstallationskontrollen ist das
Kerngeschäft, das oberste Gebot der Personen- und Gebäudeschutz. Das
Unternehmen beschäftigt über 45 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und
bietet als Marktführer sowohl Privatkunden als auch Elektroinstallationsunternehmungen, grossen Industriebetrieben und Liegenschaftsverwaltungen in der gesamten Schweiz ihre Dienstleistungen an. Mehr Informationen zur EM ELECTROCONTROL AG unter www.electrocontrol.ch.
Ausgangslage
EM ELECTROCONTROL AG wollte seine heterogen gewachsene Infra­
struktur vereinheitlichen und modernisieren. Im Zuge dessen sollte
zudem mobiles Arbeiten eingeführt werden.
Eingesetzte Software und Services
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Office 365 Business Premium
Exchange Online
Hyper-V Server 2012 R2
Windows Server 2012 R2 inkl. RDS
SQL Server 2012
Lösung
EM ELECTROCONTROL AG setzt bei seiner IT auf Cloud-Lösungen von
Microsoft: Office 365 und Exchange Online fungieren als zentrale
Produktivitätsprogramme. Die Hyper-V Plattform und Windows Server
bilden dabei die Basis zur Realisierung sicheren, mobilen Arbeitens.
Verbesserungen
«Der Zugriff auf Daten von unterwegs und einheitliche Programme bedeuten für uns mehr Effizienz im Arbeiten und ermöglichen
gleichzeitig höhere Beratungsqualität.»
Reto Schoch, Leiter Technischer Support/IT bei EM ELECTROCONTROL.
Land: Schweiz
Branche: Dienstleistung
Mitarbeiter: 45 Arbeitsplätze: 60
Projektdauer: 3 Monate
Sie war gewachsen über die Jahre, die IT-Infrastruktur bei der EM ELECTROCONTROL AG. Der Haken: Sie
wuchs heterogen, war nicht aus einem Guss – und damit unübersichtlich und schwer zu managen. Deshalb
hat der Elektrodienstleister seine IT nun im wahrsten
Sinne unter Strom gesetzt, modernisiert, vereinheitlicht, vereinfacht und virtualisiert. Zum Einsatz kamen
mit Office 365, Exchange Online und Hyper-V Technologien von Microsoft.
Sie sind die Experten im sicheren Umgang mit Strom. Wenn
es um die Kontrolle von Elektroinstallationen, um Messungen oder Sicherheitskonzepte geht, ist es in der Schweiz die
EM ELECTROCONTROL AG, die mit grosser Wahrscheinlichkeit von Unternehmen, Installateuren oder Privatpersonen
zu Rate gezogen wird. Jetzt aber hatte der unabhängige
Elektrodienstleister mit Sitz in Urtenen-Schönbühl selbst
Expertise notwendig – und zwar bei der eigenen IT. Diese
präsentierte sich Anfang 2015 recht bunt. So wurde ein
eigener Server betrieben, einzelne Anwendungen wie
Exchange extern gehostet. Zudem «kursierten» im Unternehmen unterschiedliche Versionen von Microsoft Office.
«Unsere Rechenumgebung hat sich über die Jahre ein
bisschen zu einem Puzzle mit vielen Teilen entwickelt. Wir
wollen aber in Sachen IT nicht puzzeln. Sie muss einfach
funktionieren und unser Geschäft unterstützen. Deshalb
haben wir gehandelt», beschreibt Reto Schoch, Leiter Technischer Support/IT bei EM ELECTROCONTROL.
Die Cloud als Antwort
Die EM ELECTROCONTROL AG wandte sich an den
IT-Dienstleister seines Vertrauens, die diverto gmbh.
Die Anforderungen an den langjährigen Partner waren
klar: Die Infrastruktur sollte vereinheitlicht und vereinfacht, zudem mobiles Arbeiten eingeführt werden. Der
Hintergrund: Rund 90 Prozent aller Mitarbeitenden bei
EM ELECTROCONTROL AG sind im Aussendienst in der
ganzen Schweiz tätig. Ihnen sollte mit dem mobilen
Zugriff von unterwegs – insbesondere auf die ERP-Lösung Navision – eine effizientere Arbeitsumgebung
geschaffen werden.
diverto machte sich an die Arbeit und entwarf ein neues
IT-Konzept, das vornehmlich auf Cloud-Technologien, allen
voran Office 365 und Exchange Online, aufsetzte. «Wer von
seiner IT Flexibilität, Mobilität und einfache Handhabung
als Prämissen verlangt, kommt um die Cloud-Lösungen
von Microsoft nicht herum. Sie bieten genau die Antworten
auf die individuellen Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen wie EM ELECTROCONTROL AG», erklärt Andreas
Schweizer, CEO und Partner bei diverto.
Qualitätsschub bei der Beratung
In drei Schritten wurde die IT des Elektrodienstleisters modernisiert. Zuerst löste Exchange Online die Hosted Exchange
Version ab. Anschliessend wurde Hand an den existierenden
Windows Small Business Server angelegt, dieser auf die
Hyper-V Plattform von Microsoft virtualisiert. Für SQL,
Terminal Server und Navision wurden weitere virtuelle Maschinen auf Basis von Windows Server 2012 R2 bereitgestellt.
Zuletzt hielt Office 365 in der Business Premium Version
Einzug – und damit mit Office 2016 und den entsprechenden Desktop- und Webversionen von Word, Excel & Co. eine
einheitliche «Arbeits-Oberfläche» für die Mitarbeitenden.
Der IT-Leiter jedenfalls zeigt sich von seiner neuen Infra­
struktur begeistert. Er und EM ELECTROCONTROL AG
besitzen nun mit der neuen Cloud-Plattform eine einheitliche und einfach zu administrierende Rechenumgebung,
die nicht nur mobiles Arbeiten in Reinform, sondern dank
flexibler Lizenzmodelle auch ein rasches Agieren ermöglicht,
sollten Änderungen am System nötig oder neue Cloud-Services wie SharePoint oder Yammer hinzugefügt werden.
«Der Zugriff auf Daten von unterwegs und die einheitlichen
Programme bedeuten für uns einen echten Schub nach
vorne – nicht nur was die Effizienz im Arbeiten, sondern vor
allem was die Qualität unserer Beratung vor Ort beim Kunden anbelangt», kommentiert Schoch.
Microsoft Schweiz GmbH
Richtistrasse 3
8304 Wallisellen
Telefon: +41 848 22 44 88
www.microsoft.ch
Moderne IT zahlt sich aus
Auch die finanzielle Komponente des Modernisierungsprojekts gefällt Schoch. So fielen zum einen durch den
Umstieg in die Cloud keine grösseren Investitionen in neue
Hardware an. Zum anderen spart sich EM ELECTROCONTROL
AG mit der Exchange-Umstellung allein mehr als die Hälfte
der vorher anfallenden Kosten. Innerhalb eines Jahres refinanziert sich das eingesetzte Budget. «Wir haben nun eine
moderne IT und sparen dazu noch Geld. Was wollen wir
mehr.», fasst Schoch abschliessend mit einem Schmunzeln zusammen.
Weitere Referenzen finden Sie unter:
www.microsoft.ch/references
diverto gmbh
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Tel. +41 31 770 00 70
Email: [email protected]
www.diverto.ch
Microsoft Partner:
Die diverto gmbh ist ein Schweizer KMU, welches mit innovativen, professionellen und effizienten Informatik- und Kommunikationslösungen Unternehmen ermöglicht, ihre Leistungsfähigkeit zu steigern, sowie aktuelle und zukünftige Herausforderungen optimal zu meistern. Als externe ICT-Abteilung
deckt diverto die komplette Bandbreite von der eingehenden Beratung und Planung, über die Implementierung, bis hin zur langfristigen Betreuung
(Support, Monitoring) der ICT-, Cloud-, Web- oder Software-Lösungen ab. Unternehmen profitieren dabei durch den Einsatz neuer Technologien, können
Kosten reduzieren und Geschäftsprozesse verbessern.
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