Verwalten ohne Aktenberge und langes Suchen.
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Hochaktuelles, komprimiertes Praxiswissen, das Sie voranbringt – kostenfrei. Der Workshop: Lernen von den Vorreitern im Verwaltungsbereich. 4 Stunden kompaktes Fachwissen, anschaulich und praxisnah präsentiert an Referenzprojekten aus Städten und Kommunen. Wir empfehlen Ihnen, sich rechtzeitig – am besten noch heute – per Fax anzumelden. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Bremen 19. September 2000 Köln 26. September 2000 Wann & wo Lösungen live im Workshop Uhrzeit: von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr Ort: Die Workshops finden in modernen Veranstaltungsräumen statt. Schwerin 21. September 2000 Agieren statt sortieren! Die Anmeldung Leipzig 20. September 2000 Frankfurt 28. September 2000 Melden Sie sich einfach für den gewünschten Veranstaltungstermin mit dem Fax-Anmeldeformular auf der Rückseite unseres Anschreibens an. Sie erhalten dann umgehend eine Anmeldebestätigung, auf der wir Ihnen die genauen Angaben zum Veranstaltungsort bekannt geben. Verwalten ohne Aktenberge und langes Suchen. Nähere Informationen erhalten Sie bei der Microsoft Geschäftskundenbetreuung unter Telefon: 01 80/5 22 95 52. Der Workshop 09:00 Uhr Begrüßung 09:15 Uhr Grundlagen und Wirtschaftlichkeitsaspekte von Dokumenten-Management 09:45 Uhr Microsoft BackOffice: die strategische Plattform für Dokumenten-Management und Archivierung 10:00 Uhr Beispiele aus der Praxis: Archivierung im Bereich Steuern & Abgaben mit Datenübernahme vom Host (COLD) 10:30 Uhr Kaffeepause 11:00 Uhr Beispiele aus der Praxis: ▪ Archivintegration in ein KFZ-Zulassungsverfahren ▪ Archivintegration in ein Ordnungswidrigkeitenverfahren ▪ Selbsttragendes Archiv für Personallisten 12:30 Uhr Sicherheitsaspekte – Digitale Signatur Vielfältige Einsatzmöglichkeiten codia Software GmbH und ITEBO konzipieren in enger Kooperation maßgeschneiderte Lösungen für die besonderen Anforderungen der Kunden. Von der tiefen Integration des Archivs in das Ordnungswidrigkeitenverfahren public marius OWI (© KSN GmbH) über die Anbindung an das KFZ-Verfahren UVN-KFZ bis zur Recherche in den Datenbeständen aus Hostverfahren bieten codia Software GmbH und ITEBO zukunftsweisende Lösungen für alle Bereiche der kommunalen Verwaltung. 12:45 Uhr Abschlußdiskussion 13:00 Uhr Ende der Veranstaltung M codia Software GmbH, Spiek 10, 49716 Meppen Telefon: 0 59 31/93 98-0, Telefax: 0 59 31/93 98 25 E-Mail: info@codia,de, Internet: www.codia.de Elektronische Archivierung und Vorgangsbearbeitung für Städte und Kommunen ITEBO GmbH Stüvestraße 26 49076 Osnabrück Die Verwaltung von gestern archiviert Papier. Die von heute Informationen. Mehr Zeit gewinnen für das Wesentliche! Den Abschied von großen Papier- und Aktenstapeln und der Lauferei zwischen Amtszimmer und Ablage haben viele Ihrer Verwaltungskollegen bereits hinter sich – und endlich mehr Zeit für die wesentlichen Verwaltungsaufgaben: aktiv Entscheiden, Gestalten, Handeln, Kommunizieren, kurz: für die Bürger da sein. Das heißt nicht, die jahrhundertealte Tradition der „papiergebundenen Vorgangsbearbeitung und Archivierung“ als veraltet abzustempeln. Nur – die meisten Städte und Kommunen können sich diese zeit- und kostenaufwendige Variante einfach nicht länger leisten! Erfreulicherweise bietet die elektronische Archivierungs- und Dokumenten-Mangement-Lösung KommArchiv von codia Software GmbH Vorteile für alle. Verwaltungen müssen viel ablegen. Manchmal auch Vorurteile. Viele fragen sich: Archivieren ohne Papier – geht das gut? Wer mit einem Mausklick Verwaltungsvorgänge vom digitalen Archiv auf den Schreibtisch holt und genau so schnell „zurücklegt“ oder eine umfangreiche Ordnungswidrigkeitssache per Tastendruck in die Rechtsabteilung „expediert“, empfindet keine Sehnsucht nach dem Geruch von vergilbtem Papier und schweren Akten. Auch die Entscheider haben Grund zum Aufatmen. Ihre Mitarbeiter sind von monotonen Handlungen befreit, so dass ihre wertvolle Verwaltungserfahrung viel stärker zum Tragen kommt. Ganz nebenbei wird bei Büromaterial noch ein kleines Vermögen eingespart und Archivräume werden frei für eine sinnvollere Nutzung. Mit KommArchiv kommt frischer Wind in alle Abteilungen. Von den neuen Möglichkeiten moderner Informationsverarbeitung und Netzwerktechnologie profitieren z. B. Fachbereiche für Ordnungswidrigkeiten, die KFZ-Zulassung, Abteilungen für Steuern und Abgaben, für Recht und Finanzen sowie alle Bau- und Sozialämter. Die Vorteile: Archivintegration in Fachverfahren Automatischer Import von Druckdaten in das Archiv (Kundenakten) Der elektronischen Dokumentenverwaltung gehört die Zukunft: Erleben Sie im Workshop, wie Papierdokumente in Sekunden per Scanner digitalisiert, Vorgängen zugeordnet und in digitalen Ordnern auf zentralen Rechnern archiviert wird. Im selben Augenblick steht das Dokument Berechtigten zur Kenntnisnahme oder Weiterbearbeitung netzwerkweit zur Verfügung. Keine Akte ist mehr irgendwo unterwegs, falsch abgelegt oder isoliert „in Arbeit“. Verwaltungarbeit konzentriert sich auf das Wesentliche, wird einfacher, bequemer und effizienter. Gewusst wo, gewusst wann: willkommen zum Workshop ganz in Ihrer Nähe! Auch die Verwaltung von morgen benutzt noch Papier. An einigen Orten. Papier ist eine segensreiche Erfindung. Der Mensch hat gern was „in der Hand“! Doch wenn es um Vorgangsbearbeitung und Archivierung geht, sind Computerbildschirm und Datenbank dem alten Gespann Papier & Aktenordner weit überlegen. Außerdem sind gespeicherte Computerdaten auf Knopfdruck wieder auf Papier reproduzierbar. Die Workshop-Orte und Termine sind auf der Rückseite aufgeführt. Ihr Anmeldeformular befindet sich auf der Rückseite des beiliegenden Anschreibens. codia Software GmbH, ITEBO und Microsoft freuen sich darauf, Sie persönlich kennen zu lernen. Archivierung und Vorgangsbearbeitung mit einem einzigen Produkt Automatisierte Scanlösung – wenig Indizieraufwand Papierlose Sachbearbeitung, schneller und kostengünstiger Unbegrenzt skalierbares System, von kleiner Kommune bis Großstadt Einfache Handhabung durch Microsoft Standardprodukte Wie es genau funktioniert, zeigt der Workshop. Warum es funktioniert, erfahren Sie hier: Fakten für IT-ler: KommArchiv von codia® arbeitet mit Microsoft Windows NT® Server, NT Workstation, Windows® 2000 und den Microsoft SQL Server™ 7.0. Die Dokumente werden elektronisch in der SQL Server Datenbank abgelegt und verarbeitet, vorzugsweise durch die Eastman Software „Imaging“ für Microsoft Windows NT. Die Steuerung übernimmt der Microsoft SQL Server 7.0, in dem auch das elektronische Formular für das Einlesen der Dokumente im Scan Office gespeichert ist. Die SQL Server Datenbank kontrolliert den Platz auf dem Server, schreibt Protokolle, zeigt Fehler auf und benennt deren Priorität. Detailliertere Informationen hierzu finden Sie im Internet unter: www.microsoft.com/germany/windows2000 ©2000 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Windows NT, Windows 2000 und Microsoft SQL Server 7.0 sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Hochaktuelles, komprimiertes Praxiswissen, das Sie voranbringt – kostenfrei. Der Workshop: Lernen von den Vorreitern im Verwaltungsbereich. 4 Stunden kompaktes Fachwissen, anschaulich und praxisnah präsentiert an Referenzprojekten aus Städten und Kommunen. Wir empfehlen Ihnen, sich rechtzeitig – am besten noch heute – per Fax anzumelden. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Bremen 19. September 2000 Köln 26. September 2000 Wann & wo Lösungen live im Workshop Uhrzeit: von 9:00 Uhr bis 13:00 Uhr Ort: Die Workshops finden in modernen Veranstaltungsräumen statt. Schwerin 21. September 2000 Agieren statt sortieren! Die Anmeldung Leipzig 20. September 2000 Frankfurt 28. September 2000 Melden Sie sich einfach für den gewünschten Veranstaltungstermin mit dem Fax-Anmeldeformular auf der Rückseite unseres Anschreibens an. Sie erhalten dann umgehend eine Anmeldebestätigung, auf der wir Ihnen die genauen Angaben zum Veranstaltungsort bekannt geben. Verwalten ohne Aktenberge und langes Suchen. Nähere Informationen erhalten Sie bei der Microsoft Geschäftskundenbetreuung unter Telefon: 01 80/5 22 95 52. Der Workshop 09:00 Uhr Begrüßung 09:15 Uhr Grundlagen und Wirtschaftlichkeitsaspekte von Dokumenten-Management 09:45 Uhr Microsoft BackOffice: die strategische Plattform für Dokumenten-Management und Archivierung 10:00 Uhr Beispiele aus der Praxis: Archivierung im Bereich Steuern & Abgaben mit Datenübernahme vom Host (COLD) 10:30 Uhr Kaffeepause 11:00 Uhr Beispiele aus der Praxis: ▪ Archivintegration in ein KFZ-Zulassungsverfahren ▪ Archivintegration in ein Ordnungswidrigkeitenverfahren ▪ Selbsttragendes Archiv für Personallisten 12:30 Uhr Sicherheitsaspekte – Digitale Signatur Vielfältige Einsatzmöglichkeiten codia Software GmbH und ITEBO konzipieren in enger Kooperation maßgeschneiderte Lösungen für die besonderen Anforderungen der Kunden. Von der tiefen Integration des Archivs in das Ordnungswidrigkeitenverfahren public marius OWI (© KSN GmbH) über die Anbindung an das KFZ-Verfahren UVN-KFZ bis zur Recherche in den Datenbeständen aus Hostverfahren bieten codia Software GmbH und ITEBO zukunftsweisende Lösungen für alle Bereiche der kommunalen Verwaltung. 12:45 Uhr Abschlußdiskussion 13:00 Uhr Ende der Veranstaltung M codia Software GmbH, Spiek 10, 49716 Meppen Telefon: 0 59 31/93 98-0, Telefax: 0 59 31/93 98 25 E-Mail: info@codia,de, Internet: www.codia.de Elektronische Archivierung und Vorgangsbearbeitung für Städte und Kommunen ITEBO GmbH Stüvestraße 26 49076 Osnabrück
