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Lösungen
OAM Baustoffe nutzt Windows Small Business Server 2008
Einfachere
Terminverwaltung
Um schnell auf Kontakte und Kalendereinträge von Kollegen zugreifen
zu können, hat die OAM Baustoffe GmbH eine neue Infrastruktur
auf Basis von Windows Small Business Server 2008 eingeführt.
Damit werden alle Daten zentral und sicher gespeichert.
alls ein Mitarbeiter krank wird, ist
in vielen Unternehmen Hektik angesagt: Welche Termine hatte er, welche
Kunden sollte er treffen und gibt es
wichtige Deadlines? Auch bei der
Hamburger OAM Baustoffe GmbH
war der kurzfristige Ausfall von Kollegen ein Problem, denn die Zentrale
hatte keine Möglichkeit, auf Kontakte
und Kalendereinträge der Mitarbeiter
an den verschiedenen Standorten zuzugreifen.
Da die bisherige Lösung auf Basis
von Microsoft Windows 2000 Server
ohnehin in die Jahre gekommen war
und auch die veraltete Hardware aktualisiert werden sollte, entschied sich das
Unternehmen für eine neue Infrastruktur. Dabei legte OAM Baustoffe sehr
viel Wert auf eine zentrale Speicherung
und Sicherung der Daten. »Um die
Mitarbeiter besser zu vernetzen und
die Zusammenarbeit zu verbessern,
müssen wir zentral auf ihre Terminpläne und Kalenderdaten zugreifen«, sagt
Ulf Tolle, EDV-Beauftragter bei OAM
Baustoffe. Entsprechend wurden auch
die drei Baustoffterminals in Bremen
und Hamburg über ein virtuelles
F
privates Netzwerk (VPN) sowie die
Kollegen im Home-Office über den
Remote Web Workplace aus Small
Business Server 2008 enger an die
Zentrale angebunden.
Einfache Einrichtung, problemlose
Migration und zentrale Datenhaltung. Auf Empfehlung des Dienstleisters Lemon Tec IT Systems KG
entschied sich OAM Baustoffe für
Windows Small Business Server 2008
als Gesamtlösung. Hauptgründe waren
die einfache Einrichtung, die problemlose Migration und die Möglichkeit der
zentralen Datenhaltung. Zudem sind
die Lizenzkosten im Vergleich zu den
Einzelprodukten niedriger. OAM
Baustoffe wählte die Small-BusinessVersion mit Microsoft Windows Server
2008, Microsoft Exchange Server
2007 und Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.
»Wir konnten die Profile und Einstellungen der Mitarbeiter sowie die
E-Mail-Struktur der Daten unverändert
übernehmen«, erklärt Björn Schiemann,
Geschäftsführer von Lemon Tec. So
waren im Zuge der Migration keine
Die OAM Baustoffe GmbH beliefert den Hoch- und Tiefbau sowie weiterverarbeitende Industriezweige wie Beton- und Asphaltindustrie mit hochwertigen mineralischen Bau- und Zuschlagstoffen. Mit Umschlagplätzen
in Hamburg und Bremen bietet das Unternehmen zudem logistische
Konzepte für Lagerung, Transport und Umschlag der Baustoffe.
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neuen Domains einzurichten oder aufwendige manuelle Änderungen an PCs
vorzunehmen.
Erheblich vereinfachte Terminvereinbarung. Durch Exchange Server
2007 sind nun die Kontakt- und
Kalenderinformationen für alle Mitarbeiter verfügbar. »Der Zugriff auf den
Kalender der Kollegen vereinfacht die
Terminvereinbarung über Microsoft
Office Outlook und Exchange erheblich. Auch die Zentrale kann die Termine aller Mitarbeiter einsehen«, erzählt
Tolle. Die Outlook-Daten sind zudem
für die neue CTI-Lösung (Computer
Telephony Integration) verfügbar. Dadurch lässt sich das Telefon über den
PC steuern und die Mitarbeiter können
aus Office Outlook 2007 heraus die Telefonnummern ihrer Kontakte wählen.
Die zentrale Datenhaltung ermöglicht nun ein gesamtes Back-up aller
Informationen inklusive der Sicherung
von E-Mails und Kalenderdaten. »Weil
wir zugleich die Updates und die
Sicherheitspatches für die Software
zentral verwalten können, vereinfacht
sich die Administration der Clients
erheblich«, stellt Tolle fest.
Ein weiterer wichtiger Vorteil des
SBS 2008 ist seine Interoperabilität. Alle
Anwendungen funktionieren reibungslos
auf dem neuen Serversystem, sei es die
Videoüberwachung, die Datev-Software
für die Finanzverwaltung oder gar die
aus den Achtzigerjahren stammende
Software für Fakturierung und Lagerwirtschaft. Tolle: »Das System läuft seit
dem Start sehr stabil und schnell. Wir
haben viel mehr Optionen als vorher
und konnten Lizenzkosten sparen.
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