Whitepaper SaaS-Verwendung in der Versicherungsbranche steigt Wie man Werte in einem blühenden Geschäft schafft. software that matters Keylane | Whitepaper: SaaS-Verwendung in der Versicherungsbranche steigt Sicheres, effizientes und nachhaltiges Verhalten in einer digitalen Welt Cloud-Computing - einst von Führungskräften außerhalb des sehr abenteuerlichen Technologiesektors nervös beäugt - hat sich zur Allround-Lösung für Kommunikation, Kooperation und Speicherung von Informationen und Ressourcenmanagement entwickelt. Unternehmensgeführte Cloud-Dienste wie SaaS bieten nun ausreichende Sicherheit, Verlässlichkeit und Skalierbarkeit, was eine stabile Verwaltung von Geschäftsprozessen fördert und es Unternehmen ermöglicht, interne Ressourcen auf Innovation und herausragenden Kundenservice zu konzentrieren, anstatt lediglich darauf, den Laden am Laufen zu halten. In diesem Whitepaper definieren wir SaaS als ein Liefermodell, in dem die Software als Abonnement lizensiert und zentral in einer öffentlichen oder privaten Cloud abgelegt wird. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage von Gartner zur Verwendung der Cloud in Unternehmen mit Aktivitäten in zehn verschiedenen Ländern weltweit ergab, dass Führungskräfte bei SaaS-Lösungen die Kostensenkung als Hauptvorteil ansehen, während leitende IT-Angestellte ihren Beitrag zur betrieblichen Flexibilität, Innovation und zu Geschäftsvorteilen herausstellten. Zu den Features, die IT-Manager in der Versicherungsbranche am meisten schätzen, gehören die leichte Einführbarkeit, der Zugang zu aktuellster Software und Updates und die Integration von Daten und Anwendungen in Bezug auf sämtliche betrieblichen Funktionen innerhalb des Unternehmens – letztlich befreit die SaaS-Lösung von dem Arbeitsaufwand, komplexe Infrastrukturen intern warten zu müssen. SaaS bändigt die Macht des Internets zusammen mit modernen Sicherheitstools, um mehr Flexibilität und Kosteneffizienz zu bieten, als sie je mit geteilten Ressourcenmodellen erreichen konnten. Frühere Modelle waren oft teuer in Einführung und Einrichtung und erst langsam nach ihrer Einführung in der Lage, Veränderungen vorzuweisen. SaaS-Lösungen können hingegen relativ schnell eingeführt werden und sind in der Lage, schnell auf sich verändernde Marktbedingungen und ComplianceAnforderungen zu reagieren. Einige spezielle SaaSLösungen, darunter die Keylane Plattform, bieten durch einen modifizierten Ansatz in Bezug auf das Teilen mit Online-Verarbeitungsanlagen außerdem wesentlich mehr Sicherheit. Heutzutage sind SaaS-Lösungen weit mehr als das Mieten von Computerdienstleistungen – sie schaffen Werte in einer florierenden Versicherungsbranche. Mehr als Kostenersparnis Trotz anfänglicher Bedenken über Datensicherheit und Verlässlichkeit des Dienstes wurde Cloud-Computing zu einem beinahe unverzichtbaren Tool in der heutigen Welt mobiler und internetbezogener Verbindungen. Laut aktuellen Forschungen von Vanson Bourne nutzen bereits 90 % der befragten Organisationen eine Art cloudbasierter Anwendungen für Funktionen, die von E-Mails und dem Teilen von Dokumenten bis hin zum Teilen von Lohnabrechnungs- und Verkaufsmanagement reichen. Durch die Entwicklung universeller Standards für die Kompatibilität von Software auf verschiedenen Betriebssystemen und eine weiter verbreitete Versorgung mit Hochgeschwindigkeits-Breitbandverbindungen hat sich die Prognose für internetbasierte Dienstleistungen deutlich verbessert. Großunternehmen beginnen infolgedessen damit, sich cloudbasierten Lösungen wie SaaS zuzuwenden, um die Funktionen des Kerngeschäfts von der Last der Anwendungen und Infrastrukturverwaltung zu befreien. Viele Gründe sprechen für den Umstieg, aber laut einer aktuellen Umfrage von Gartner geben 44 % der Unternehmen, die ihre Kernfunktionen auf SaaS-Lösungen übertragen, Kosteneinsparungen als vorrangiges Ziel an. Die Gesamtkosten des Eigentumszyklus für die interne Anwendungsverwaltung – einschließlich der Kosten für Erwerb, Anpassung und Einführung, sowie für Bug-Fixing, Patching und das Herunterladen von Updates über die gesamte Lebensdauer der Anwendung – werden drastisch reduziert, da all diese Funktionen durch den SaaS-Host durchgeführt werden. 2 Keylane | Whitepaper: SaaS-Verwendung in der Versicherungsbranche steigt Aber SaaS ist weit mehr als nur ein Mittel zur Senkung der IT-Kosten. Durch die Standardisierung eines Großteils der Anwendungsfunktionalität sind SaaS-Anbieter nicht nur in der Lage, die Kosten für Wartung und Upgrade auf einen breiteren Kundenstamm zu verteilen, sondern auch in topaktuelle Überwachungs- und Sicherheitsmaßnahmen zu investieren, die für sämtliche Anwender von Nutzen sind. Mehr Geschäftsvorteile Für die SaaS-Umgebung entwickelte Lösungen, egal ob sie auf der Einzelplatznutzung oder der Mehrbenutzernutzung, wie sie in Keylane’s Versicherungsplattform angeboten wird, basieren, bieten für das Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, unter anderem: • einfache Einführung: Bei diesen Lösungen handelt es sich um voll entwickelte Anwendungen, die dafür entwickelt wurden, im intuitiven Nutzungsumfeld des Internets betrieben zu werden. Sie sind durch übliche oder auf den Kunden angepasste Schnittstellen zu Nutzersystemen auf Anforderung verfügbar. • regelmäßige Updates: Spezialisierte SaaS-Hosts, darunter Keylane, halten in Bezug auf die entsprechenden Märkte, Technologien und Nutzererfahrungen mit der Zeit Schritt, um die Anwendung zum Vorteil aller Kunden ständig zu aktualisieren. • flexible Preisstrukturen: Nutzungsbasierte Preisstrukturen über einer regelmäßigen Grundgebühr ermöglichen es dem Kunden, die exponentiellen IT-Kosten in direkte Relation mit dem Nutzungsvolumen zu setzen. • hohe Konfigurierbarkeit: Die Lösungen werden auf der Grundlage von Regeln und Tools entwickelt, die an die anwenderspezifischen Bedürfnisse und Schnittstellen angepasst werden können. • mögliche Skalierbarkeit: Schwankungen des Geschäftsvolumens sowie Wachstum durch Akquisitionen können durch die in die Datenzentren des Hosts eingearbeitete Elastizität , welchedie Probleme kostenintensiver Upgrades der Infrastruktur und überflüssigen Platzes eliminiert, ausgeglichen werden. • Anwenderunterstützung: Technischer Support bei der Erstellung von Benutzer- und Daten Schnittstellen, als auch Unterstützung bei der Einführung und dauerhaften Verwendung der Anwendung sind im Leistungsumfang inbegriffen. • verstärkte Überwachung: Die Wirtschaftlichkeit des geteilten Ressourcenmodells ermöglicht Investitionen in topaktuelle Systemsicherheits- und Datenüberwachungstechnologie, die für einen einzelnen Systembetreiber in der Regel finanziell nicht tragfähig wären. • eingebautes Disaster Recovery: Der gleichzeitige Betrieb mehrerer Host-Datenzentren ermöglicht im Fall eines Dienstausfalls oder einer physischen Katastrophe eine schnelle Wiederherstellung der Kundendaten und des Geschäftsbetriebes. • für das Web entwickelt: Für das Internet entwickelte Anwendungen fördern die offene und mobile Zugänglichkeit, die von modernen Verbrauchern verlangt wird. 3 Keylane | Whitepaper: SaaS-Verwendung in der Versicherungsbranche steigt Zwei Herausforderungen In Bezug auf ihre IT-Bedürfnisse führt die Versicherungsbranche eine Art Doppelleben. Die Branche ist einerseits dazu gezwungen, auf den schnellen Wandel des Verbraucherverhaltens auf Grundlage des vollständig mobilen, ständig und rund um die Uhr mit dem Internet verbundenen Verbrauchers zu reagieren. Die Systeme müssen offen und zugänglich sein sowie über schnelle Reaktionszeiten verfügen und in der Lage sein, einen Großteil der selbstständigen Nutzung und des interaktiven Verbraucherservices zu bewältigen. Gleichzeitig werden sämtliche Bereiche der Versicherungsbranche durch Verordnungen geregelt. In Solvency II werden strenge Richtlinien bezüglich Kapitalanforderungen und Risikobewertung festgelegt. Das Bedürfnis nach Innovation In der Branche hat sich Innovation zu einem Lebensstil entwickelt. Durch neue Verhaltensüberwachungs- und Geoortungsgeräte werden Daten zur Verfügung gestellt, die es Versicherern ermöglichen, ihr Risikoprofil zu verfeinern und die Preise auf Individualniveau zu senken, falls die entsprechenden Genehmigungen dafür vorliegen. Neue Produktangebote kommen auf, um aus diesen Möglichkeiten Vorteile zu ziehen und erlangen einen Marktanteil. Neue Versicherungsunternehmen betreten den Markt basierend auf Geschäftsmodellen, wie sie vorher nie möglich gewesen sind – ausschließlich onlinebasierter Verkauf und Verwaltung von Versicherungsprodukten – während einige weltweit tätige Nicht-Versicherungsunternehmen mit ihren eigenen, ausschließlich onlinebasierten Versicherungsangeboten mitmischen. Die Analysewerkzeuge, die entwickelt werden, um die Versicherer dabei zu unterstützen, durch die Ermittlung von Kundenverhalten und Ausgabeverhalten einen Vorteil gegenüber Wettbewerbern zu erzielen, werden außerdem von Verbrauchern eingesetzt, um das beste Angebot zu erhalten. Bleibe konform Die EU-Datenschutzbestimmungen umfassen persönliche Daten, Versicherungsgeschäfte, Datenübertragbarkeit und das sogenannte Recht auf Vergessenwerden. Außerdem sind sämtliche Unternehmen in Regionen, die von den Bestimmungen betroffen sind, dazu verpflichtet, ihre Kunden fair zu behandeln. Sie müssen sicherstellen, dass die Kunden das erworbene Produkt verstehen und das Risiko, dass die erworbenen Produkte nicht den Bedürfnissen der Kunden entsprechen, minimieren. Die Einhaltung dieser Bestimmungen ist, soweit möglich, in die Datenverarbeitungs- und Datenverwaltungssysteme der Versicherungsunternehmen zu integrieren. Eine neue Lösung wird benötigt Den meisten Versicherungsunter­ nehmen wird zunehmend bewusst, dass die vorhandenen Systeme, über die bis vor kurzem noch ihre Kernfunktionen gelaufen sind, nicht in der Lage sind, den betrieblichen Anforderungen im heutigen, schnelllebigen Marktumfeld gerecht zu wer­den. Eine neue Lösung muss her! Eine Lösung, die die Grundfunktionen des Verkaufs und der Verwaltung von Versicherungspolicen in der Welt des Internets sicher und verlässlich durchführt. Diese Lösung stellt im Idealfall neben der Übernahme eines Großteils der Last von Upgrades und Wartung der Infrastruktur, außerdem ein kosteneffizienteres Preismodell zur Verfügung, durch das sich die Kosten enger an dem Geschäftsvolumen orientieren, als es mit internen kapitalintensiven Lösungen erreicht werden kann. Es werden regelmäßige Updates zur Verfügung gestellt, um das Kundenbedürfnis nach erweiterter Funktionalität sowie alle aufkommenden Regulatoren und Anforderungen zu erfüllen. Dem Management und den IT-Ressourcen steht es frei, sich darauf zu konzentrieren, Wettbewerbs­ vorteile und Geschäftswerte voranzutreiben. Dies sind die Bedürfnisse für deren Befriedigung Keylane’s SaaSLösung entwickelt wurde. „ VERLÄSSLICHKEIT UND SKALIERBARKEIT, DIE EINE STABILE VERWALTUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN FÖRDERT UND ES UNTERNEHMEN ERMÖGLICHT, INTERNE RESSOURCEN AUF INNOVATION UND HERAUSRAGENDEN KUNDENSERVICE ANSTATT LEDIGLICH DARAUF ZU KONZENTRIEREN, DEN LADEN AM LAUFEN ZU HALTEN.” 4 Keylane | Whitepaper: SaaS-Verwendung in der Versicherungsbranche steigt Unterstützung des Businessteams Laut Gartner lassen weniger als 5 % der Versicherungs­ unternehmen ihre Kernsysteme in einer SaaS-Umgebung laufen, aber 50 % der Unternehmen sagen einen Umstieg auf diese Ressourcen innerhalb der nächsten fünf Jahre voraus. Welche Wohlfühlfaktoren müssen behandelt werden, um Unternehmensführer zu dieser Entscheidung zu bewegen, bevor es ihre Wettbewerber tun? Datensicherheit ist nicht länger ein Problem Eine der größten Sorgen, die IT-Managern in der Versicherungsbranche schlaflose Nächte bereiten, ist das Problem der Datensicherheit in einer gemeinsamen Umgebung. In dieser Hinsicht unterstützt Keylane nicht die Ansicht von Gartner, dass „echte SaaS-Lösungen“ ausschließlich in einer mehr Benutzerumgebung betrieben werden müssen. Nach Keylane Sichtweise erfordern die einzigartigen Bedürfnisse der Versicherungsbranche in Hinblick auf Datenschutz und Sicherheit einen getrennten Betrieb mit der Möglichkeit, Kunden getrennt von den anderen zu behandeln und zu schützen. In der Keylane-Hosting-Umgebung wird dies dadurch erreicht, dass die Arbeitsschritte jedes Anwenders separat durchgeführt werden, wodurch sichergestellt wird, dass es zu keiner Verwechslung der Policen oder einem versehentlichen Teilen von Daten kommt. Kunden die die Keylane-Lösung verwenden haben die Vorteile einer privaten Cloud in Bezug auf Betrieb und Datensicherheit, zusammen mit den Vorteilen einer Mehrbenutzerum­ gebung in Bezug auf Kosten und Features. Unterstützung für den IT-Leiter Das Ziel der Keylane-Lösung ist es, den Kunden das Leben leichter zu machen. Keylane ist sich als Spezialist im Bereich Versicherungsanwendungen mit über 40 Livenutzern auf seinen in Europa gehosteten Seiten dem Bedürfnis seiner Kunden nach Schnelligkeit, Verlässlichkeit, Sicherheit und Innovation bewusst. Keylane stellt sämtliches technisches Management, einschließlich Konfiguration, Einführung in die interne Anwendungsumgebung, Wartung der Anwendung und Infrastruktur sowie regelmäßige Upgrades zur Verfügung. Pro Jahr werden planmäßig vier Upgradever­sionen veröffentlicht, die die von den Kunden gewünschten Erweiterungen, host-spezifische Updates und rechtliche/ComplianceUpdates beinhalten. Die Kunden haben die Möglichkeit, neue Features zu übernehmen und werden bei der Einführung durch User-Interfaces unterstützt. Kontinuität ist garantiert Die Geschäftskontinuität, worüber sich ein weiterer IT-Manager sorgt, wird durch die zweistufigen, nach 3 ISO 27001 zertifizierten Datenzentren, die in den Niederlanden je 35 km voneinander entfernt liegen und so gebaut wurden, dass sie physischen Katastrophen und Cyberangriffen standhalten können, gewährleistet. Diese eingebaute Redundanz gewährleistet kurze Wiederherstellungszeiten und keinerlei Datenverlust im Fall eines wie auch immer gearteten Ausfalls. Das Weiteren gibt es sowohl eine Lauf- als auch eine Vorlaufumgebung, so das Tests und Schulungen für sämtliche Parameter einschließlich Internetverbindungen ohne Störungen des Betriebs vorgenommen werden können. Das System verfügt über eine aktive, dauerhafte Ereignisüberwachung mit einer Einbringungserkennung für Zugriffe durch Dritte. Der Zugang zu einem breiten Netzwerk und eine schnelle Anpassungsfähigkeit garantieren Verlässlichkeit und Skalierbarkeit, während die sicheren und redundanten Verbindungen zwischen den Datenzentren und den europäischen Internetknoten­punkten in Amsterdam und Rotterdam die notwendige Flexibilität für die Geschäfts­kontinuität bieten. Wertsteigerung für das Unternehmen SaaS ist mit diesem Ausmaß an Funktionalität, Verlässlichkeit, Sicherheit und Flexibilität für die meisten betrieblich kritischen und sicherheits­ technischen Kernfunktionen geeignet. Vorhersagen bezüglich des zukünftigen Wachstums im SaaS-Bereich deuten auf einen Anstieg des Vertrauens in die Technologie hin. Laut einem Anfang 2015 erstellten Bericht von Goldman Sachs werden die aus der SaaS-Technologie generierten Umsätze im Jahr 2016 106 Milliarden $ erreichen, was im Jahres­ vergleich ein Plus von 20 % darstellt. 5 Keylane | Whitepaper: SaaS-Verwendung in der Versicherungsbranche steigt Es gibt einige Gründe aus denen Experten der Meinung sind, dass weitere Organisationen dazu bereit sind, diesen Schritt zu gehen: Für Unternehmen in der Versicherungsbranche ist es definitiv an der Zeit, darüber nachzudenken, Kernfunktionen in das SaaS-Umfeld umzusiedeln und wertvolle Ressourcen innerhalb des Geschäftsfeldes freizusetzen. Durch die Entscheidung für einen SaaS-Host wie Keylane, der durch viele aktive Projekte über nachweisliches Know-how in der Branche verfügt, profitiert der neue SaaS-Kunde von einer der besten Erfahrungen und eingeführten Infrastrukturen, die in der Branche verfügbar sind. „DEN MEISTEN VERSICHERUNGSUNTERNEHMEN WIRD ZUNEHMEND BEWUSST, DASS DIE VORHANDENEN SYSTEME, ÜBER DIE BIS VOR KURZEM NOCH IHRE KERNFUNKTIONEN GELAUFEN SIND, NICHT IN DER LAGE SIND, DEN BETRIEBLICHEN ANFORDERUNGEN IM HEUTIGEN, SCHNELLLEBIGEN MARKTUMFELD GERECHT ZU WERDEN” 6 Über Keylane Keylane ist ein führender europäischer Lieferant von Software-Lösungen für Versicherer und Renteneinrichtungen. Mehr als hundert Finanzinstitute in Europa verwenden die Software von Keylane und erzielen damit messbare Ergebnisse wie Kostenreduktion, Verkürzung der Produkteinführungszeit und höhere Kundenzufriedenheit. Dank der profunden Kenntnis der Branche und einer Technologie von Weltklasse kann Keylane seine Kunden exzellent bedienen. Besuchen Sie uns auf keylane.com für mehr Informationen, oder um eine Niederlassung in Ihrer Nähe zu finden. www.keylane.com Belgien • Deutschland • Niederlande (Hauptsitz) • Norwegen • Schweden • Vereinigtes Königreich software that matters