Katalogisierungshandbuch Schulschriften 1/4 Schulschriften (Schulprogramme) Definition Als Schulschriften gelten die den Jahresberichten, den sogenannten Schulprogrammen der deutschen, österreichischen und Schweizer höheren Schulen und Mittelschulen beigegebenen wissenschaftlichen Abhandlungen oder Beilagen. Vereinzelt finden sich solche Programme auch in Schweden. Für die deutschsprachigen Länder gewann das Programmwesen erhöhte Bedeutung durch einen seit 1876 bestehenden regelmäßigen Schriftentausch, der bis zum Eingehen der Programme im ersten Weltkrieg bestand. Von 1876 bis 1916 veröffentlichte der Verlag B.G. Teubner in Leipzig sein "Verzeichnis der Programm-Abhandlungen", in dem die Schulschriften jeden Jahres fortlaufend gezählt waren. Diese "Teubner-Nummer" ist meist in den Abhandlungen auf dem Haupttitelblatt oder in der linken unteren Ecke des Umschlagtitels abgedruckt. (Aus: Fuchs, Hermann: Kommentar zu den Instruktionen für die alphabetischen Kataloge der Preußischen Bibliotheken) Katalogisierung Schulprogramm / Schulnachricht (Jahresbericht) Die Schulprogramme / Schulnachrichten (Jahresberichte) der Schulen werden als fortlaufende Sammelwerke katalogisiert, wobei die für den hessischen Verbund gültigen Festlegungen zur Abgrenzung von Zeitschriften und zeitschriftenartigen Reihen zu Schriftenreihen heranzuziehen sind. Programmabhandlungen Die den Schulprogrammen / Schulnachrichten beigegebenen wissenschaftlichen Abhandlungen von Mitgliedern des Lehrkörpers sind keine Beilagen (trotz evtl. anders formulierter Angaben auf dem Titelblatt), sondern ein verbindlich vorgeschriebener Teil einer Schulschrift, der auch nicht als Unterreihe behandelt und nicht in die ZDB aufgenommen werden kann. (Übernommen aus ZETA, Teil E 470) Beispiele: Titelseite der Schulschrift: Programm des Großherzogl. Lyceums zu Freiburg im Breisgau Mit einer wissenschaftlichen Beigabe von dem Lehramtspraktikanten. Ammann: Beiträge zur Lehre vom Accente der griechischen Sprache Titelseite der wissenschaftlichen Abhandlung: Beiträge zur Lehre vom Accente der griechischen Sprache Beigabe zum Programm des Großherzogl. Lyceums zu Freiburg im Breisgau Diese Abhandlungen wurden teils in einer bibliographischen Einheit mit den Schulprogrammen / Schulnachrichten, teils aber auch separat – also mit eigenem Titelblatt, eigenem Gesamttitel und Impressum und eigener Seitenzählung – veröffentlicht. Gelegentlich kommt es vor, dass der Gesamttitel der Schulschrift in der Abhandlung in einer anderen Fassung wiedergegeben wird. HeBIS-Verbundzentrale letzte Aktualisierung: 11/2011 Katalogisierungshandbuch Schulschriften 2/4 Beispiel: Gesamttitel der Schulschrift: Programm der Realschule zu Meerane i.S. Gesamttitel der Beilage: Abhandlung zum Jahresbericht der Realschule zu Meerane In der Titelaufnahme der Schulschrift wird der Gesamttitel der Beilage in Vorlageform mit der einleitenden Wendung erfasst: Hauptsachtitel der Beilage.: Abhandlung zum Jahresbericht der Realschule zu Meerane Der Teil des Gesamttitels, der sich auf die Schulschrift bezieht, kann als weiterer Sachtitel in der Kategorie 3260 eingetragen werden. 3260 Jahresbericht der Realschule zu Meerane (Übernommen aus ZETA, Teil E 470) Abhandlung ohne eigenen Titel Gibt es für die wissenschaftlichen Abhandlungen keine eigenen Titelseiten (Titel ist nur im Inhaltsverzeichnis des Schulprogramms aufgeführt bzw. es gibt nur einen "Kopftitel"), ist das Gesamtwerk als zeitschriftenartige Reihe aufzunehmen. Der Nachweis des vorliegenden Bandes erfolgt im Lokaldatensatz. der Zeitschrift Die Erfassung von eigenen Stücktitelaufnahmen für die einzelnen Programmabhandlungen ist fakultativ zulässig. Es erfolgt keine Verknüpfung zwischen Stücktitelaufnahme und Zeitschriftenaufnahme. Abhandlung mit eigenem Titel (Stücktitelaufnahme) Gibt es für die Programmabhandlung eine eigene Titelseite, ist eine Stücktitelaufnahme zu erstellen. Ist das Gesamtwerk als zeitschriftenartige Reihe aufgenommen, erfolgt keine Verknüpfung; ist das Gesamtwerk als Schriftenreihe aufgenommen, wird die Stücktitelaufnahme mit der Schriftenreihenaufnahme verknüpft. Programmschriftenvermerk: Bei der Stücktitelaufnahme für die Programmabhandlung ist in der speziellen Fußnote 4205 "Angaben zu Schulprogrammen" der normierte "Programmschriftenvermerk" zu erfassen. Dieser Vermerk wird dabei aus folgenden Teilen zusammengesetzt, die – soweit möglich – der Vorlage zu entnehmen sind: Aufbau des Programmschriftenvermerks: @Schulort : Name der Schule $ Jahrgang. Für den Vermerk gelten die in RAK-WB bei Fußnoten gültigen Abkürzungsbestimmungen.. Beispiele: 4205 @Darmstadt : Aliceschule $ 1895 4205 @Bunzlau : Gymnasium der Königlichen Waisen- und Schulanst $ 1889 4205 @Berlin : Luisenstädtisches Gymnasium $ 1892 4205 @Dresden-Neustadt : Königliches Gymnasium $ 1876 Eine eventuell vorhandene Programm-Nr. wird in Kategorie 2301 "Verlags- und Firmenbestellnr." eingetragen. Beispiele: 2301 Progr.-Nr.: 214 HeBIS-Verbundzentrale letzte Aktualisierung: 11/2011 Katalogisierungshandbuch Schulschriften 3/4 Buchhandelsausgaben von Programmabhandlungen Programmabhandlungen, die vereinzelt auch als selbständige Schriften (oft mit geändertem Sachtitel) im Buchhandel erschienen sind, werden wie folgt katalogisiert: Aufnahme des Werkes primär nach den allgemein gültigen Katalogisierungsregeln zusätzlich Hinweis auf die Programmschrift durch einen entsprechend abgewandelten Programmschriftenvermerk. Beispiele: 4205 Zugl.: @Schulort : Name der Schule $ Jahrgang 4205 Zugl.: @Schulort : Name der Schule $ Jahrgang, u.d.T.: ... Sacherschließung von Programmabhandlungen Falls gewünscht, kann bei den Schulpgrammen auch Sacherschließung erfasst werden. Dabei kann neben der Einordnung in einen thematischen Zusammenhang auch die Erschließung der regionalen Herkunft für die Nutzer wichtig sein. Man kann diese Aspekte im Feld 5585 "Schlagwörter für Schulprogramme" unterbringen, und zwar als unverknüpfte. Je nachdem, um welchen Aspekt es sich handelt, muss ein spezifisches Unterfeld verwendet werden. Die Verwendung der richtigen Unterfelder ist auch für eine korrekte Indexierung wichtig. Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung: - historische Regionen: einleitendes Zeichen bei unverknüpftem SW: |g_ - aktuelle Regionen: einleitendes Zeichen bei unverknüpftem SW: |k_ - thematische Erschließung: einleitendes Zeichen bei unverknüpftem SW: |s_ Beispiele: 5585 |s Botanik 5585 |g Deutschland (Historisch) / Preußen / Westfalen 5585 |k Deutschland (Bundesrepublik) / Nordrhein-Westfalen HeBIS-Verbundzentrale letzte Aktualisierung: 11/2011 Katalogisierungshandbuch Schulschriften 4/4 Indexierung Für die Schulprogramme bzw. die darin enthaltenen Abhandlungen gibt es einige spezielle Suchschlüssel: SPO - Ort und Schule, Phrasensuche Indexiert die Subfelder Ort und Schule aus 4205 SPS - Regionen u. Länder, Phrasensuche Indexiert den Inhalt der Subfelder $g und $k aus 5585 SPA - Ort, Schule, Jahr, Stichwortsuche Indexiert die entsprechenden Subfelder aus 4205 SPH - Historische Ländernamen, Stichwortsuche Indexiert Subfeld $g aus 5585 SPL - Aktuelle Ländernamen, Stichwortsuche Indexiert Subfeld $k aus 5585 SPT - Sachthemen, Stichwortsuche Indexiert Subfeld $s aus 5585 SPW - Übergreifender Indextyp für SPH, SPL und SPT HeBIS-Verbundzentrale letzte Aktualisierung: 11/2011