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STEUERRECHTSKANZLEI
STALPERS SETZT BEI DER
DATENSICHERUNG AUF
CARBONITE
Die Kanzlei Stalpers (www.stalpers.de) ist eine Steuerrechtsboutique mit fünf
Mitarbeitern am Standort Kempen. Spezialisiert hat man sich dort auf Internationales Steuerrecht, Zoll- und Verbrauchsteuerrecht sowie Mergers &
Acquisitions. Der Kanzleiinhaber Klaus T. Stalpers, CPA, LL.M. verfügt über
eine Wirtschaftsprüferzulassung in Deutschland und im Staate Illinois/USA.
Er ist in Deutschland als Steuerberater und Fachberater für Internationales
Steuerrecht zugelassen. Darüber hinaus hat er die theoretischen Kenntnisse
als Fachberater für Zölle und Verbauchsteuern nachgewiesen. Neben Herrn
Stalpers arbeitet in der Kanzlei auch seine Ehefrau mit, die in Deutschland
als Rechtsanwältin und Steuerberaterin zugelassen ist.
In einer derartig aufgestellten Kanzlei fallen naturgemäß zahlreiche sensible
Daten und Dokumente an. Zudem sind den dortigen Juristen auch die rechtlichen Vorschriften rund um Datenhaltung und Datensicherheit sehr gut
bekannt. Aus diesem Grund entschied man sich schon sehr früh, in eine
Backup-Software zu investieren. Doch mit der Zeit war man mit der damals
gekauften, recht komplexen Lösung nicht mehr zufrieden.
ORT
Kempen
BRANCHE
Steuerrechtskanzlei
CARBONITE ANWENDER SEIT
2015
HAUPTVORTEILE
Einfache Bedienung in
Verbindung mit der OnlineDatensicherung und
exzellentem Support.
Die Auswahl einer neuen Lösung
Schon nach einer kurzen
Den endgültigen Anstoß, sich mit der Auswahl
Einweisung war man bei Stalpers in
einer neuen Lösung zu beschäftigen, gab die
Arbeit mit Mailstore. Dabei handelt es sich um
der Lage, die Sicherung der Daten
die Software eines Tochterunternehmens von
selber einzurichten, Sicherungsjobs
Carbonite, die der rechtskonformen Archivierung von E-Mails dient.
anzulegen und zu überwachen.
Diese Software lief seit Jahren problemlos und
effizient auf den Systemen des Hauses. So lag es nahe, sich auch die BackupSoftware aus dem Hause Carbonite genauer anzuschauen und im Sommer
2015 eine Testversion zu installieren. Die endgültige Entscheidung fiel dann
wenige Wochen später.
© Copyright 2016 Carbonite, Inc. All rights reserved.
HYBRID BACKUP & RECOVERY
Im Herbst löste Carbonite in der aktuellen Version 5 die alte Lösung von
Acronis ab. Zwischen der endgültigen Entscheidung und der Inbetriebnahme des Systems lagen dabei kaum zehn Tage.
Die IT-Infrastruktur
In der Kanzlei wird mit einem Windows Server SBS 2011 gearbeitet, der
Microsoft SQL und Exchange gleich mitbringt. Der Exchange Server verfügt
über zehn eingerichtete Postfächer. Im Einsatz ist zudem die Anwaltssoftware Advolux, die etwa der Dokumentenablage oder der Terminverwaltung
dient. Für kaufmännische Aufgaben wird das Lexware-Produkt Neue Steuerkanzlei genutzt. An den Arbeitsplätzen stehen insgesamt fünf Windows PC.
Zur Datenspeicherung und Datensicherung wird ein Netgear ReadyNAS mit
fünf Terabyte (TB) Nettovolumen genutzt. Davon sind etwa 1,5 TB belegt.
Dieses NAS kommt auch bei der lokalen Datensicherung durch Carbonite
Server Backup zum Einsatz. Das SMB3 Netzwerkprotokoll des NAS wurde
durch Carbonite in einer Remote Session eingestellt. Damit wird die Kommunikation der Datei- und Druckdienste im Netzwerk geregelt.
Klaus T. Stalpers
Die Arbeit mit Carbonite
Eingeführt wurde die Software von der BeLo IT GmbH, einem Spezialisten für
Datentechnik und Kommunikationstechnik, der auch Partner von Carbonite
ist. Schon nach einer kurzen Einweisung von etwa drei Stunden war man
bei Stalpers in der Lage, die Sicherung der
Daten selber einzurichten, Sicherungsjobs
Einfach Carbonite installieren, dann
anzulegen und zu überwachen. Und dies
muss man sich keine Sorgen mehr
unter Einschluss des Exchange-Servers
und mit der Möglichkeit des Bare Metal
um die Datensicherung machen!
Recovery, um für den Desaster Recovery
Fall gewappnet zu sein. Auch die Einbindung des NAS-Systems und der
Mailstore-Sicherung war nach diesen drei Stunden erledigt. Die versprochene einfache Bedienung konnte somit auch in der Praxis gleich überzeugen.
Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die verschlüsselte Online-Sicherung der
Daten in ein deutsches Hochsicherheitsrechenzentrum. So ist gewährleistet,
dass die Daten nicht nur im eigenen Unternehmen liegen, sondern auch an
einem sicheren externen Ort. Bei einer Internet-Bandbreite von 250 Mbit/s
im Download und 25 Mbit/s im Upload war auch die Online-Sicherung der
Daten kein Problem. Gleichzeitig wurde damit die Verwahrung von Datensicherungsträgern in einem Bankschließfach überflüssig. Ein weiterer Vorteil
ist die einfache Lizenzverwaltung von Carbonite. Damit ist ausgeschlossen,
dass Datensicherungen nicht richtig funktionieren.
Fazit
Das abschließende Fazit von Klaus T. Stalpers könnte positiver nicht sein:
„Wichtigster Grund für die Einführung von Carbonite war die einfache
Bedienung in Verbindung mit der Online-Datensicherung und dem exzellenten Support. All dies funktionierte und funktioniert ganz wunderbar.
Einfach Carbonite installieren, dann muss man sich keine Sorgen mehr
um die Datensicherung machen!“
WEITERE INFORMATIONEN:
CARBONITE.DE
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