1. Vorsitzender Elmar Pfeifer Vogelsangweg 9 88348 Bad Saulgau 07581 / 52 70 72 0172 / 78 11 224 Bad Saulgau, den 01.04.2008 Protokoll der Mitgliederversammlung 01.04.08 Anwesend waren: Karl Friedrich von Hohenzollern, Hans-Georg Rimmele (Beirat und Ehrenvorsitzender), Renate Supp, Inda Mendez, Peter Löw, Claus-Dieter Reinhardt, Christian Härle (2. Vors.) , Roland Stephan (Kassier), Andreas Rueß (Beirat), Udo Gönner (Schriftführer), W.J. Rehm, Christoph Reiser (Kassenprüfer), 2 weitere Mitglieder, Elmar Pfeifer (1.Vors.) Von der Schwäbischen Zeitung: Michael Hepp Entschuldigt: Florian Graf, Carlo Ganzenmüller Beginn der Versammlung: 20.10 Uhr Ende: ca. 21.45 Uhr Ort: Hotel „Schwarzer Adler“ Hauptstrasse, Bad Saulgau TOP 1 Begrüßung durch 1. Vorsitzenden Elmar Pfeifer TOP 2 Tätigkeitsbericht durch 1. Vorsitzenden 12 Konzerte wurden Im jahr 2007 durchgeführt mit den Bands: Jupp Zeltinger Quintett, Andors Jazzband (Keller platzt aus allen Nähten), Johnny Varro Quintet, the bluesblasters, Edith Speck and the Loomis, Swingpfote, Melva Houston, Schwaaz Vere Jazz Gang (ca. 180 Besucher im Schillergarten – freier Eintritt), Stützle Halbe Stompers, Yellow Moon, Andrea Rehm und Band, Lorenzo Petrocca und Giuseppe Milici. ca. 640 Besucher, Glanzpunkt: Melva Houston, Standing Ovations im Stadthallenfoyer Jüngeres Publikum angesprochen durch Bluesblasters-Konzert, D:\769893870.Doc Seite 1 von 4 Besonderheit: Facettenreiches Programm, fast im Alleingang erstellt durch Udo Gönner. Elmar Pfeifer dankt dafür Udo Gönner ganz besonders. Zunahme Mitglieder + 12, von 174 auf jetzt 186 Mitglieder Weiterer Dank an die Sponsoren: Schwabenapotheke Reinhardt, Lackierei Beutinger, Schwarzer Adler, Cafe Schillergarten, Optik Nerlich, Kostbar, Maler Pfänder, Gasthaus „Sternen“, Fa. Pfeifer Solarstrom Email-Einladung zu Konzerten gehen derzeit an 110 Fans (Nichtmitglieder) und 87 Mitglieder =197 Emails, versandt durch Christian Häle Elmar Pfeifer bedankt sich besonders bei Roland Stephan für sein langjährige Tätigkeit als Kassier, bei Thomas Neumann für die Plakat- und Flyerverteilung und bei Julian Seßler für die Flyergestaltung, Ein weiterer großer Dank gilt den zahlreichen Helfern bei Bewirtung und Kassieren:: Monika Hülsbusch, Wolfgang Krause und Sohn, Renate Supp, Brigitte Engler, Ina Mendez und Tochter, Edith Speck, Andreas Rueß, Hans-Georg Rimmele, Carlo Ganzenmüller und alle sonstigen Helfer. TOP 3 Kassenbericht Kassier Roland Stephan Das Jahr 2007 schließt ab mit einem Verlust von ca. 2.500 €, verursacht durch die oft hohen Gagen für die Künstler. Trotz sehr hochwertiger Bands war der Besuch bei manchen Konzerten sehr mager. Elmar Pfeifer erklärt sich dies durch die teilweise geringe Popularität der Musiker. TOP 4 Bericht der Kassenprüfer Kassenprüfer Christoph Reiser Die Kasse wurde ordnungsgemäß geführt. Christoph Reiser schlägt die Entlastung des Kassiers vor. Die Entlastung nimmt CD Reinhardt vor: Der Kassier wird einstimmig entlastet außer 1 Enthaltung vom Kassier. TOP 5 Verlesung des Protokolls der letztjährigen Versammlung durch den 1. Vorsitzenden TOP 6 Entlastung der Vorstandschaft durch CD Reinhardt Die Vorstandschaft wird einstimmig entlastet, ausgenommen die Enthaltungen von den Vorstandsmitgliedern. TOP 7 Wahl des 1. Vorsitzenden D:\769893870.Doc durch CD Reinhardt Seite 2 von 4 Vorschlag Elmar Pfeifer, weitere Vorschläge wurden nicht gemacht. Als 1. Vorsitzender wurde Elmar Pfeifer für weitere 2 Jahre einstimmig gewählt, ausgenommen 1 Enthaltung vom Kandidaten. TOP 8: Wahl der restlichen Vorstandschaft und Beiräte: durch Elmar Pfeifer Elmar Pfeifer stellt fest, dass es gelungen ist, für Vorstand und Beirat geeignete Kandidaten zu finden, wenn auch erst nach einiger Mühe (vor allem für den Posten des Kassiers). Die Überschrift in der Schwäbischen Zeitung „Dem Jazzverein brechen die Macher weg“ ist damit widerlegt. Vorschläge zum Vorstand: 2. Vorsitz Härle Christian Schriftführer Graf Florian Kassier Löw Peter Kassenprüfer Reiser Christoph Kassenprüfer Klein Peter Der obige Vorstand wurde en Block einstimmig gewählt, ausgenommen Enthaltungen durch die Kandidaten und Udo Gönner. Vorschläge zum Beirat: Beiräte Programmgestaltung Rimmele Hans-Georg Programmgestaltung Erbprinz von Hohenzollern Karl-Friedrich Kellerbewirtung Krause Wolfgang Presse Speck Edith Die obigen Beiräte wurden für 2 Jahre en Block einstimmig gewählt, ausgenommen Enthaltungen durch die Kandidaten. TOP 9: Sonstiges HG Rimmele weist darauf hin, dass die Vorstandschaft mit Ausnahme des 1. Vorsitzenden aus Mitgliedern der Big Band besteht… … und dass am 18.04.08 ein Konzert der Big Band im Stadtforum stattfindet. Renate Supp fragt, wer im Jazzkeller zuständig sei für das Besorgen von Handtüchern und Toilettenpapier. Laut Vertrag ist dazu der Vermieter = die Familie Rimmele verpflichtet. CD Reinhardt bemängelt, dass erst 1 Tag vor dem Konzert Petrocca / Milicci ein größerer Bericht in der SZ erschienen ist. D:\769893870.Doc Seite 3 von 4 Elmar Pfeifer bedankt sich bei der Schwäbischen Zeitung und bei Edith Speck für die sehr gute Berichterstattung in der SZ. Udo Gönner fragt, ob die Homepage nicht mehr aktualisiert werde? Dies ist aber kurz vor der Versammlung durch Christian Härle erledigt worden. Elmar Pfeifer weist hin auf das Jazzfestival in Ascona/Schweiz vom 26.06.08 – 06.07.08 und fragt, ob jemand Interesse hat, dorthin mitzufahren. Christian Härle bedankt sich bei Elmar Pfeifer für sein Engagement, speziell für die Werbung neuer Mitglieder und die Gewinnung von Sponsoren. Anschließend wird über das Programm im 2. Halbjahr diskutiert. Es sollen 3-4 Konzerte stattfinden. Fest steht bereits die United Swing Band mit Carlo Ganzenmüller (Vibraphon). Karl Friedrich von Hohenzollern schlägt vor, ein Konzert zu veranstalten mit einer Band die nicht nur Jazz-, sondern auch Blues- Funk- und Rockelemente präsentiert, um jüngeres Publikum anzusprechen. Dies findet Zustimmung. Weiterhin soll festgehalten werden an folgender Leitlinie: 1 Konzert im Jahr mit überregionaler und damit meist teurer Band. Die weiteren Konzert sollen regionale Bands bestreiten mit dem Ziel, dass hier Kostendeckung oder ein kleines Plus erwirtschaftet werden soll. Elmar Pfeifer bedankt sich bei den erschienen Personen für Ihr Kommen und beendet um 21.45 Uhr die Versammlung. 1. Vorstand und Protokollführer Elmar Pfeifer D:\769893870.Doc Seite 4 von 4