SMART-Analyse - sportclic.ch
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sportclic.ch - Checkliste SMART-Analyse SMART-Analyse Mit der SMART-Analyse kann sich der Sportverein einen Überblick über die Stärken und Schwächen in folgenden Bereichen der Vereinsorganisation verschaffen: Strategie / Organisation / Führung / Interessenvertretung Marketing / Mitglieder / Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit Aktivitäten / Dienstleistungen / Ehrenamt Rechnungswesen / Finanzen / Versicherungen Technische Einrichtungen, Geräte, Fahrzeuge, EDV Die SMART-Analyse ist ein Instrument, mit dem der Vereinsvorstand und andere, von ihm beauftragte Gremien und Personen in kurzer Zeit und mit geringem Aufwand eine aktuelle Bestandesaufnahme und Beurteilung vornehmen können. Vorgehen 1. Individuelles Ausfüllen des nachfolgenden Kriterienkatalogs durch die einzelnen Vorstandsmitglieder, durch weitere Gremien, durch die Revisoren und evtl. einzelne Mitglieder. Bewertung aufgrund eigener Erfahrungen, Feststellungen und Meinungen. 2. Auswertung bzw. Zusammenfassung der individuellen Bewertungen durch den Vereinsvorstand oder durch eine von ihm beauftragte Gruppe, bei umfangreichen Analysen allenfalls durch eine externe Fachperson. 3. Diskussion der Auswertung anlässlich einer Vorstandsklausur, zu der allenfalls weitere Personen eingeladen werden (z.B. Trainer, Leiter, Mitglieder). Meinungsbildung aufgrund von Fakten, Ergebnissen, Kontrollen. Allenfalls Vergleich mit anderen Vereinen (Benchmark). Erarbeiten von Lösungsansätzen und Massnahmenplanung, Verteilung der Aufträge (WER macht WAS bis WANN). 4. Kontinuierliche Kontrolle der Aufträge, Vergleich Ist-Soll-Zustand bis Ziele erreicht sind. © Siehe Nutzungsbedingungen Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 1 von 7 Aktualisiert: 26.12.2016 1. Strategie / Organisation / Führung /Interessenvertretung Kriterium Strategische Ausrichtung: Leitbild ► Visionen ► Langfristige Planung ► Umsetzung der «Ethik-Charta im Sport» ► Organisation: Struktur ► Aufteilung Verantwortungsbereiche ► Verteilung der Kompetenzen ► Abläufe ► Führung (Vorstand, Funktionäre): Zielorientierung ► Führungskompetenz ► Fachkompetenz ► Effizienz ► Vertretung der Vereins- und Mitgliederinteressen nach aussen: Beurteilung* ++ + - Bemerkungen, Vorschläge * Beurteilung: ++ mustergültig /+ erfüllt / - ungenügend © Siehe Nutzungsbedingungen Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 2 von 7 Aktualisiert: 26.12.2016 2. Marketing / Mitglieder / Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit Kriterium Marketingverhalten: Marketingbewusstsein, Auftreten ► Mitgliederorientierung ► Kontakte zu Partnern ► Mitglieder: Mitgliederzufriedenheit ► Altersstruktur ► Nachwuchs ► Mitgliedertreue, Identifikation ► Zustrom neue Mitglieder ► Kommunikation: Aktualität ► Offenheit, Transparenz ► Regelmässigkeit ► Auftritt im Web ► Öffentlichkeitsarbeit: Wahrnehmung Verein in der Öffentlichkeit ► Medieninteresse ► Medienpräsenz ► Beurteilung* ++ + - Bemerkungen, Vorschläge * Beurteilung: ++ mustergültig /+ erfüllt / - ungenügend © Siehe Nutzungsbedingungen Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 3 von 7 Aktualisiert: 26.12.2016 3. Aktivitäten / Dienstleistungen / Ehrenamt Kriterium Aktivitäten: Übereinstimmung Leitbild + Ziele ► Nachfrage, Benützung, Interesse ► Dienstleistungen: Übereinstimmung mit Leitbild, Statuten ► Nachfrage, Benützung ► Effiziente Abwicklung ► Ehrenamt: Bereitschaft zur Mitarbeit ► Motivation, Leistungsbereitschaft ► Qualität der Arbeit ► Beurteilung* ++ + - Bemerkungen, Vorschläge * Beurteilung: ++ mustergültig /+ erfüllt / - ungenügend © Siehe Nutzungsbedingungen Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 4 von 7 Aktualisiert: 26.12.2016 4. Rechnungswesen / Finanzen / Versicherungen Kriterium Rechnungswesen: Organisation Zahlungsverkehr ► Buchführung ► Rechnungsrevision ► Liquidität / Einnahmequellen: Vereinsvermögen ► Zahlungsfähigkeit, flüssige Mittel ► Gesicherte Einnahmequellen ► Budget: Budgetkompetenz (Ausgaben) ► Einhalten Budgetvorgaben ► MWST und AHV: Einhalten MWST-Vorschriften ► Einhalten AHV-Vorschriften ► Versicherungen: Vereinshaftpflicht ► Unfallversicherung ► Mobiliarversicherung ► Fahrzeughaftpflicht ► Gebäudeversicherung (Vereinshaus) ► Beurteilung* ++ + - Bemerkungen, Vorschläge * Beurteilung: ++ mustergültig /+ erfüllt / - ungenügend © Siehe Nutzungsbedingungen Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 5 von 7 Aktualisiert: 26.12.2016 5. Technische Einrichtungen / Sportgeräte / Fahrzeuge / EDV Kriterium Sport-Infrastruktur/Fahrzeuge: Gebäude, Hallen, Plätze ► Sportgeräte (Zustand, Wartung, Alter) ► Fahrzeuge (Zustand, Wartung, Alter) ► Vorschriften, Ausbildung für Fahrer ► EDV: Hardware (Eigentum, Zustand) ► Software (Lizenzierung, bedarfsgerecht, benutzerfreundlich, effizient) ► Datensicherung ► Datenschutz ► Beurteilung* ++ + - Bemerkungen, Vorschläge * Beurteilung: ++ mustergültig /+ erfüllt / - ungenügend © Siehe Nutzungsbedingungen Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 6 von 7 Aktualisiert: 26.12.2016 Zusammenfassung Gesamtbeurteilung SMART Bereich Gesamtbeurteilung* ++ + - 1. Strategie / Organisation / Führung / Interessenvertretung 2. Marketing / Mitglieder / Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit 3. Aktivitäten / Dienstleistungen / Ehrenamt 4. Rechnungswesen / Finanzen / Versicherungen 5. Technische Einrichtungen / Sportgeräte / Fahrzeuge / EDV * Beurteilung: ++ mustergültig /+ erfüllt / - ungenügend Prioritäten für Massnahmenplanung Bereich (was) Verantwortlich (wer) Zeithorizont (bis wann) 1 2 3 4 5 © Swiss Olympic - sportclic.ch Seite 7 von 7 Dokument aktualisiert 26.12.2016
