STELLENBESCHRIEB FÜR TOURISMUSDIREKTOREN/INNEN

STELLENBESCHRIEB FÜR TOURISMUSDIREKTOREN/INNEN
(Auszug aus der Broschüre „Der Arbeitsvertrag für Tourismusdirektoren“)
1.
Betriebs- und Marketingphilosophie
Die Tourismusorganisation bekennt sich zur Marktbearbeitung und unterstützt im
Rahmen ihrer Mittel alle absatzfördernden Massnahmen nach Märkten und
Segmenten.
Dies geschieht durch die Gewinnung neuer Gäste sowie durch die Pflege
bestehender Gäste. Um diese Ziele zu erreichen, stärkt die Tourismusorganisation
das Image der Destination, entwickelt wettbewerbsfähige Angebote, vermarktet sie im
In- und Ausland und setzt auch auf Kooperationen mit den Dienstleistungspartnern.
2.
Ziel der Stelle
Durch- und Umsetzung der gesamtheitlichen und marktgerechten Unternehmens(Vereins-) politik und des integrierten Marketings der Tourismusorganisation
(Verkehrsverein).
3.
Stellencharakteristik
3.1 Stellenbezeichnung (Position) Direktorin
3.2 Stelleninhaberln
4.
5.
vakant
Organisatorische Eingliederung
4.1 Unterstellung
Präsident (oder Geschäftsleitung)
4.2 Übergeordnet
Mitarbeiterinnen
4.3 Vertretung
Der/die Direktorin wird durch die Ressortleiter
vertreten
Kommunikationsbeziehungen
5.1 Nach Innen
- Präsident
- Ressortleiterinnen
- Mitarbeiterinnen
- Touristische Dienstleistungspartner
5.2 Nach Aussen
Der/die Direktorin vertritt die Tourismusorganisation (Verein) nach innen und
aussen. Er/Sie pflegt und fördert im Rahmen des Aufgabenbereichs alle
notwendigen touristischen Kontakte und Geschäftsbeziehungen.
Strategische und politische Anliegen und Meinungsäusserungen werden in
Absprache mit dem Präsidenten vertreten und publik gemacht.
6.
Aufgaben
6.1 Planung
- Erarbeitung des Marketingplanes und des jährlichen Tätigkeitsprogrammes
- Personelles/Mitarbeiterpolitik
- Qualitätssicherung - Standards
- Betriebliche Sicherstellung/Büroplanung
- Aus- und Weiterbildung des/der Direktorin gemäss Arbeitsvertrag und der
Mitarbeiterinnen
6.2 Finanzen
- Erstellen des Budgets
- Überwachung des Budgets
- Mittelbeschaffung/ Betreuung Mitglieder/Sponsoren/Gönner in
Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Ausgabenkompetenz im Rahmen des genehmigten Budgets und des
Arbeitsvertrages
- Kompetenz für nicht budgetierte Ausgaben bis zu Fr. X im Einzelfall und Fr. X
im Jahr (je nach Grösse der Tourismusorganisation).
6.3 Administration
- Leitung der Administration
- Überwachung und Durchsetzung des Marketingauftrittes, des Cl und des
Brandings
- Überwachung der laufenden Geschäfte
- Protokollführung für den Vorstand
- Teilnahme an allen Sitzungen des Vorstandes, der Kommissionen und der
Arbeitsgruppen (Teams)
- Empfehlung für die Einstellung und Entlassung der Mitarbeiterinnen
6.4 Markterkundung/ Beobachtung
- Ständige Analyse und Beobachtung der qualitativen und quantitativen
Entwicklung von Angebot und Nachfrage
- Beobachtung der Marketingstrategie der Mitbewerber
6.5 Führung
Die administrative und operative Führung und Koordination unterliegt dem/der
Direktorin.
6.6 Spezialaufgaben
Der/die Direktorin übernimmt im gegenseitigen Einvernehmen weitere Aufgaben,
die personell und finanziell abgedeckt sind. Dafür werden besondere schriftliche
Vereinbarungen abgeschlossen.
7.
Kompetenzen
Der/die Direktorin übt seine/ihre Tätigkeit in der Tourismusorganisation im Rahmen
des Arbeitsvertrages, des Arbeitsbeschriebes und des Budgets selbständig aus.
Er/sie nimmt Einsitz in tourismuspolitischen Gremien, Fachvorständen und im
Berufsverband.
Der/die Direktorin wird für Tätigkeiten im Rahmen des Berufsverbandes und von
Fachkommissionen zeitlich freigestellt.
8.
Unterschrifts- und Zeichnungsberechtigung
Der Direktor hat Einzelunterschrift für laufende Geschäfte der Organisation; bei
Abwesenheit unterschreibt sein Stellvertreter.
Im Bank- und Postscheckverkehr zeichnet er kollektiv zu zweien mit dem
Präsidenten, dem Vizepräsidenten oder dem Stellvertreter des Direktors.
Die rechtsverbindliche Unterschrift gegenüber Dritten ergibt sich aus dem Eintrag im
Handelsregister.
9.
Inkrafttreten
Dieser Arbeitsbeschrieb tritt nach der Unterzeichnung in Kraft und ist integrierter
Bestandteil des Arbeitsvertrages.
Der/die Direktor/in
Ort, Datum:
Der/die Präsidentin