Vorstandssitzung 280415

Liebe Mitglieder des DDNA,
anbei sende ich euch ein paar Informationen von unser letzten Vorstandssitzung am
28/04-15 (hat sich leider etwas hingezogen aufgrund diverser Feiertage).
Anwesende: Chris, Jens, Ineke, Bane
-
Abwesende: Olaf - krankheitsbedingt
1.) Kultur / Vorstand – update:
Ineke Hess (DAAD-Lektorin) ist in unserem Vorstand – Bereich Kultur. Sie
ist auch im Vorstand bei der Kulturgesellschaft (KG). Ausserdem ist sie
aktiv mit Veranstaltungen an der Aarhus Universitet und plant einen Blog.
Insgesamt wird es somit zu einer besseren Koordination von UNI, KG und
DDNA kommen mit mehr Veranstaltungen, worauf wir uns alle freuen.
Der Form halber sei noch zu erwähnen, dass der Vorstand das Mandat von
der Mitgliederversammlung erhalten hatte, um den fehlenden Kulturvorstandsposten zu besetzen.
Malou wird die Kulturgruppe leiten. Ineke ist Ansprechpartnerin für Veranstaltungen, die sie im Rahmen ihrer Lehrtätigkeit an der Aarhus Universitet und als
Vorstandsmitglied der Kulturgesellschaft in Aarhus (mit-)organisiert.
Malou ist Suppleantin.
2.) Vorstand allgemein – Kursangebote der Kommune:
Die Kurse sind hier für alle ersichtlich. Vielleicht hat ein Mitglied ja auch
Lust dran teilzunehmen. - http://www.aarhusiforening.dk/
3.) Vorstand – interne Organisation/Arbeitsverteilung:
Der Vorstand hat sich intern abgestimmt, wer welche Aufgaben hat.
4.) Gruppen, Aktivitäten, Events:
Bane erzählt von der Feier zur dänischen Befreiung am 4/5 beim
Besættelsesmuseum. Chris will eine Veranstaltung bei Moesgaard untersuchen
und hat dies mittlerweile getan. Leider gibt es vorerst nicht die Möglichkeit eine
Vereinsjahreskarte für das Moesgård-Museum zu erstehen. Olaf wollte eine
zukünftige Bierprobe übernehmen.
Jens und Olaf haben einen Jahresplan erstellt für den Stammtisch, der
sowohl im Kalender der Homepage stehen soll als auch auf Facebook als
Veranstaltung. Jens schickt dann nur nochmals kurzfristig eine Erinnerung.
Ein Laufteam wurde von Ineke vorgeschlagen bei Veranstaltungen wie dem
Aarhus City Halvmarathon. Chris sieht sich das Thema Fussballgolf an und Bane
nannte Minigolf als Möglichkeit.
5.) Wie können wir mehr Mitglieder gewinnen?
Dieser Punkt wird näher besprochen bei den folgenden Punkten.
6.) Homepage – Mitgliedsvorteile:
Wir sollten den potentiellen Mitgliedern die Vorteile von unserem Verein
verdeutlichen in ein kurzen Übersicht, da es für neue Mitglieder vielleicht
nicht ganz ersichtlich ist. Bane wird hieran arbeiten. Ineke schlug vor, es
”Mein DDNA” zu nennen.
7.) Bibliotheksübersicht auf der Homepage:
Chris sagt, dass er ein Bestellsystem über die Homepage im Prinzip fertig
hat. Er schliesst sich nochmal kurz mit Rolf von der Kulturgesellschaft. Der
Lieferservice soll über den Stammtisch koordiniert werden und ein Mitgliedsvorteil
für zahlende DDNA-Mitglieder sein.
8.) Bild vom Vorstand:
Dieser Punkt bleibt offen, da Olaf leider fehlte.
9.) Mitgliedsbeitrag ”Wir über uns”:
Dieser Punkt wurde oben bereits geklärt über ”Mein DDNA”.
10.) Aufruf über Facebook, wer in den Gruppen aktiv werden möchte:
Dieser Punkt wurde von einem neuen Mitglied erwähnt und sollte
umgesetzt werden, da wir offen sind für Ideen, Leute und Initiativen
und nicht ein kleiner abgeschlossener Kreis sind.
11.) Sponsoren:
Wir haben einen neuen Sponsor in 2015 bekommen die Firma ”dantax”.
http://ddna.dk/sponsoren/
Es gibt hier sicherlich noch weitere interessierte Firmen. Wer hat noch
Kontakte? Dies könnte interessant sein für Firmen und unsere Mitglieder
aber auch helfen beim Sponsoring für Jahreskarten von
Kulturveranstaltungen – siehe folgende Punkte.
12.) Aros und Moesgaard Jahresabo – Preis etc.:
Chris will die Modalitäten untersuchen insbesondere zum Thema Preis
müssen wir sehen inwieweit so etwas realistisch ist.
13.) Gl. By.
Dito zu Punkt 12 – Bane wird es untersuchen.
14.) Flyver – ja/nein/Kosten
Ineke schlug vor, erstmal 1-2 Jahre zu warten, da nach ihrer Erfahrung
die Flyver nicht viel Aufmerksamkeit bewirken und b) wir vorher erstmal einige
der obengenannten Punkte umsetzen sollten.
15.) Logo:
Das Logo ist soweit okay, aber z.Z nur mit einem Stift beim letzten A.
Gibt es jemanden, der Zeit und Lust hat unser “corporate design” Logo,
Brieflopf bei Einladungen, Flyver, Homepage Logo etc. zu gestalten?
16.) Einladungsflyver: siehe 15
17.) neue Visitenkarten: siehe 15
18.) Kontakte zur Uni aufbauen/verbessern:
Dies ist mit Ineke gegeben und ebenso mit dem Tandem-Projekt.
Wir warten die zukünftigen Veranstaltungen ab.
19.) Aarhus 2017 – europäische Kulturhauptstadt:
Jens sendet eine mail an eine Kontaktperson der Kommune, ob wir uns hier
einbringen könen. Bane fragt bei Marko von der Botschaft nach. Evtl.
könnte man auch indivividuell bei Übernachtungen helfen.
20.) Eigene Räume bzw. Raum teilen mit der Kulturgesellschaft:
Dies ist z.Z. nicht möglich, da die Kulturgesellschaft sich bereits einen
Schulraum teilt mit dem SFO:
21.) Externe Einladungen zu Events auf unseren Medien:
Chris ist es im Sinne des Wachstums von DDNA wichtig, dass wenn Events auf
DDNA-Medien veröffentlicht werden, die veröffentlichende Person auch die
Veranstaltung vor Ort betreut. Veranstaltungen ohne DDNA-Begleitung können
gerne in einer ggf. neu zu schaffenden Unterkategorie wie Tipps o.ä.
veröffentlicht werden.
22.) Moesgaard:
Hatten wir bereits oben angesprochen.
23.) Muttersprachenunterricht:
Bane wird nochmals Kontakt zu der Lehrerin aufnehmen.
Viele Grüsse
Bane Gauger
Vorstand
www.ddna.dk