Anlage 2 Checkliste Eignungskriterien und Angabe

Anlage 2
Eignungskriterien sowie Bewertung
Folgende Formblätter müssen zur Erbringung von Nachweisen für Eignungskriterien
ausgefüllt, unterzeichnet und gestempelt mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden:
1
Formblättern für zu erbringende Nachweise der
Eignungskriterien
1.1
Auszug aus Handelsregister
1.2
Vollständige Erklärung zur Bietergemeinschaft
(Formblatt 1a))
1.3
Vollständige Eigenerklärung gemäß § 6 (6) EG VOL/A
(Formblatt 1b))
1.4
Vollständige Eigenerklärung gemäß § 6 (4) EG VOL/A
(Formblatt 1b))
1.5
Vollständige Eigenerklärung zu Tariftreue,
Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen
(Formblatt 1b))
1.6
Vollständige Eigenerklärung gemäß § 1 Absatz 2 der
Frauenförderverordnung (Formblatt 1b))
1.7
Wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und
berufliche Leistungsfähigkeit (Formblatt 2)
1.8
Vollständige Nachunternehmererklärung(en) (sofern
zutreffend; Formblatt 3)
Nachweis
beigefügt
(rechtsverbindlich
unterzeichnet und gestempelt)
Der eingereichte Teilnahmeantrag wird nach folgenden Kriterien, zu denen nachprüfbare
Bezüge in den Angebotsunterlagen enthalten sein müssen, bewertet:
2
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
(Formblatt 2 und Anlagen dazu; Nachweispflicht für
Bieter/Hauptvertreter einer Bietergemeinschaft)
2.1
Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre ≥ 400.000 €
2.2
durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und
Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro
Jahr) ≥ 3 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte)
2.3
Nachweis über mindestens drei Referenzprojekte über
vergleichbare Leistungen, deren Abschlussdatum nicht
länger als drei Jahre zurückliegt; jeweils mit einem
Netto-Umsatz (Anteil des Bieters) von ≥ 40.000 €
Eignungskriterien (Checkliste
Mindestkriterien)
3
Anbieterbezogene Kriterien – Unternehmenseigenschaften
(Formblatt 2 und anlagen dazu)
3.1
Eignungskriterien
(Mindestkriterien)
Eignungskriterien
(Abschichtungskriterien)
Unternehmensgröße
 Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre ≥ 400.000 €
 Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre ≥ 420.000 €
2
 Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre ≥ 440.000 €
2
 Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre ≥ 460.000 €
2
 Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre ≥ 480.000 €
2
 Gesamtumsatz für jedes der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre ≥ 500.000 €
2
 Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und
Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro Jahr)
≥ 3 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte)
3.2
 Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und
Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro Jahr)
 ≥ 3,5 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte)
1
 Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und
Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro Jahr)
 ≥ 4 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte)
1
 Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und
Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro Jahr)
 ≥ 4,5 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte)
1
 Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und
Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro Jahr)
 ≥ 5 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte)
1
 Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten und
Führungskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren (pro Jahr)
 ≥ 5,5 VZÄ (Vollzeitbeschäftigte)
1
Personalbeschreibung
 Beschreibung Profile der einzusetzenden Mitarbeiter
 Personalzertifikate
3.3
3.3.1
Referenzprojekte (Projekte, laufend bzw. erfolgreicher
Abschluss nicht länger als 3 Jahre zurückliegend)
Projektanzahl
 3 Projekte
3.3.2
 4 Projekte
2
 5 Projekte
2
 ≥ 6 Projekte
2
Projektumsatz (Netto, jeweils)
 ≥ 40.000 €
3.3.3
 ≥ 1 Projekt mit ≥ 50.000 €
2
 ≥ 1 Projekt ≥ 60.000 €
2
Projektdauer
 ≥ 1 Jahr
3.3.4
 ≥ 1 Projekt mit ≥ 1,5 Jahre
2
 ≥ 1 Projekt mit ≥ 2 Jahre
3
Projektschwerpunkte
 Datenbanken, Onlinetools, Individualsoftware
3.4
 1 Referenzprojekt mit Support und Hosting
(Fehlerbehebung, Erreichbarkeit, Ansprechpartner,
Hosting des Servers usw.), bei dem Haushaltsdaten
(Energiedaten) verarbeitet wurden
10
 2 Referenzprojekte mit Support und Hosting
(Fehlerbehebung, Erreichbarkeit, Ansprechpartner,
Hosting des Servers usw.), bei denen Haushaltsdaten
(Energiedaten) verarbeitet wurden
5
 ≥ 3 Referenzprojekte mit Support und Hosting
(Fehlerbehebung, Erreichbarkeit, Ansprechpartner,
Hosting des Servers usw.), bei denen Haushaltsdaten
(Energiedaten) verarbeitet wurden
5
Servicelevel
3.4.1
Verfügbarkeit Ansprechperson mind. Mo – Fr, 8 – 17 Uhr
3.4.2
Reaktionszeiten
Bis max. 24 Stunden
10
Bis max. 12 Stunden
Summe
60
4
Technische Leistungsfähigkeit (Formblatt 2 und Anlagen
dazu)
4.1
Hervorragende Deutschkenntnisse bei allen
Ansprechpartnern/innen des AG
4.2
Programmiersprachen
Eignungskriterien
(Mindestkriterien)
Eignungskriterien
(Abschichtungskriterien)
SQL
 Ajax und PHP
4.3
15
Server
zertifiziert nach ISO 27001
Server wird mit Ökostrom betrieben (Nachweis über Vertragskopie des
Stromanbieters erforderlich)
Summe
25
40
Die Eignungskriterien unter „1 Teilnahmebedingungen“, „2 Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit“, „Anbieterbezogene Kriterien – Unternehmenseigenschaften“ und „4
Technische Leistungsfähigkeit“ müssen alle erfüllt werden. Die jeweils genannte Punktzahl
hinter jedem Kriterium wird in voller Höhe erreicht, wenn das Kriterium erfüllt ist.
Erreichbare Gesamtpunkzahl
100
In Summe können max. 100 Punkte erzielt werden.
*Die drei Bewerber mit den höchsten Punktzahlen kommen in die zweite Phase
[Verhandlungsrunden]. Da es theoretisch möglich ist, dass mehrere Teilnehmer auf dem
dritten Platz die gleiche Punktzahl erreichen, werden in diesem Fall maximal fünf Bewerber zu
Bietern, mit denen verhandelt wird. Sollten durch die gleiche Punkteverteilung mehr als fünf
Teilnehmer in Frage kommen, entscheidet bei denen mit geringster Punktzahl das Los. In der
Verhandlungsphase kann weiter abgeschichtet werden. Näheres wird den erfolgreichen
Bewerbern (Bieter) nach dem Teilnahmewettbewerb transparent mitgeteilt.
Ort, Datum
……………………………………………
Organisation
(Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift)