FilmgeschäftsführerIn

Filmgeschäftsführer/Filmgeschäftsführerin
Filmgeschäftsführer/innen (Executive (m/f) - movies, TV, video; Gérant/e - cinéma, TV,
video) sind für die wirtschaftliche Seite einer Filmproduktion verantwortlich. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, wirtschaftliche Entscheidungen vorzubereiten und umzusetzen,
d.h. Kosten zu ermitteln, mit den Ansätzen zu vergleichen und nötigenfalls bei drohenden
Budgetüberschreitungen Alternativen aufzuzeigen.
Aufgaben und Tätigkeiten
Filmgeschäftsführer/innen sind verantwortlich für die buchhalterisch-kaufmännische Seite
einer Filmproduktion und schaffen die Voraussetzungen für ein wirtschaftlich-effizientes
Projektmanagement, durch detaillierte Aufstellung der Kosten. Sie ermitteln täglich die
Kostenstände und die Liquidität bei einer Produktion und achten darauf, dass die Budgetpläne eingehalten werden. Bei Änderungen, die sich während einer Film- oder Videoproduktion ergeben, zum Beispiel wegen Überschreitung des finanziellen Rahmens sprechen
sie sich mit dem künstlerisch-kreativen Kräften ab, um eine sinnvolle, finanziell tragbare
Lösung zu finden. Filmgeschäftsführer/innen gestalten die finanzielle Seite bei der Planung neuer Projekte. Sie kalkulieren mögliche Kosten, überlegen zum Beispiel ob ein
Dreh im Studio oder in der Natur kostengünstiger ist und beraten die künstlerische Kräfte, zum Beispiel den Regisseur/die Regisseurin. Sie kümmern sich darum, dass die nötigen Versicherungen für eine Produktion abgeschlossen werden und regeln urheberrechtliche Fragen, gerade auch für Hintergrundmusik. Sie bereiten auch die Verträge mit
Schauspielern, Drehbuchautoren und anderen an der Produktion beteiligten Personen
vor.
Tätigkeitsbeschreibung
Filmgeschäftsführer/innen sind für die wirtschaftliche Seite einer Filmproduktion verantwortlich (Controller). Ihre Hauptaufgabe besteht darin, wirtschaftliche Entscheidungen
vorzubereiten und umzusetzen, d.h. Kosten zu ermitteln, mit den Ansätzen zu vergleichen und nötigenfalls bei drohenden Budgetüberschreitungen Alternativen aufzuzeigen.
Um im internationalen Wettbewerb mithalten zu können, werden Filme zunehmend über
Finanzmärkte finanziert und müssen daher gewinnorientiert produziert und vermarktet
werden. In kaum einer Branche wird in so kurzer Zeit so viel Kapital eingesetzt wie während einer Filmproduktion. Die Ermittlung täglicher Kostenstände und eine zeitnahe Liquiditätskontrolle sind dadurch zu einem wesentlichen Faktor für das Gelingen einer Produktion geworden. Hier liegt allerdings genau der Schwachpunkt bei vielen Film- und
Videoproduktionsgesellschaften, die in erster Linie kreativ-künstlerisch ausgerichtet sind.
Filmgeschäftsführer/innen sollen diese Lücke schließen und dem Film zum ökonomischen
Erfolg führen. Sie arbeiten demnach hauptsächlich bei Firmen der Film- oder Videoproduktion. Üblicherweise arbeiten Filmgeschäftsführer/innen im Angestelltenverhältnis zu
geregelten Arbeitszeiten. Bei Termindruck, zum Beispiel wenn Produktionen fertiggestellt
oder in letzter Minute geändert werden, müssen allerdings auch Überstunden oder Wochenendarbeit in Kauf genommen werden. Filmgeschäftsführer/innen arbeiten meist
selbstständig und eigenverantwortlich. Bei der Arbeit im Team geht es in erster Linie um
organisatorische oder übergreifende Planungen, um generelle Vorgaben oder delegierende
Arbeiten an Hilfs- und Schreibkräfte. Ihre Teamfähigkeit können Filmgeschäftsführer/innen bei der Zusammenarbeit mit den kreativ-künstlerischen Personen, die an einer
Filmproduktion beteiligt sind (vor allem Regisseure/Regisseurinnen, aber auch Schauspieler/innen und Musiker/innen), unter Beweis stellen. Kontakte pflegen sie vor allem zu
Auftraggebern und Auftraggeberinnen oder Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen anderer
Firmen, die an gemeinsamen Projekten beteiligt sind, sowie zu Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen von Versicherungen.
Aufgaben und Tätigkeiten
•
•
•
•
•
Finanzpläne für eine Filmproduktion ausarbeiten, um Entscheidungen vorzubereiten,
das heißt mehrere Möglichkeiten durchkalkulieren, um gemeinsam mit den künstlerischen Leitern/Leiterinnen der Produktion eine optimale Lösung zu finden
Filmproduktionen buchhalterisch und kaufmännisch begleiten:
− täglich tatsächliche Kostenstände ermitteln
− Liquidität kontrollieren
− Verantwortung für die Einhaltung der Budgetpläne übernehmen, das bedeutet
auch, wenn nötig während der Produktion auf billigere Möglichkeiten umsteigen
Verträge vorbereiten
eventuell benötigte Lizenzen beschaffen
Versicherungen abschließen bzw. mit einberechnen
Zusammenarbeit und Kontakte
Filmgeschäftsführer/innen arbeiten überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich.
Bei der Arbeit im Team geht es in erster Linie um organisatorische oder übergreifende
Planungen, um generelle Vorgaben oder delegierende Arbeiten an Hilfs- und Schreibkräfte. Ihre Teamfähigkeit können Filmgeschäftsführer/innen bei der Zusammenarbeit mit
dem kreativ-künstlerischen Personen, die an einer Filmproduktion beteiligt sind (vor allem
Regisseure/Regisseurinnen, aber auch Schauspieler/innen und Musiker/innen) unter Beweis stellen. Kontakte pflegen sie vor allem zu Auftraggebern und Auftraggeberinnen
oder Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen anderer Firmen, die an gemeinsamen Projekten
beteiligt sind sowie zu Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen von Versicherungen.
Quelle (auszugsweise): Bundesagentur für Arbeit, Nürnberg