Inhaltsverzeichnis

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1. Bearbeitung im Firmenassistenten................................
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1.1 Grundeinstellungen zu den Preisangaben..................
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1.2 Mengenstaffel ....................................................
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1.3 Verkaufspreise bei der Auftragserfassung ..................
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1.4 Rabattierung ......................................................
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1.5 Weiterführen/Duplizieren .....................................
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1.6 Kalkulation ........................................................
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1.7 Rohgewinnermittlung ...........................................
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2. Bearbeitung in Stammdaten, Preislisten und Aktionen ...... .
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2.1 Preisgruppen im Artikelstamm ...............................
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2.2 Preisgruppen im Kundenstamm
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2.3 Preisgruppen im Auftragsassistenten ........................
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2.4 Aktionspreise .....................................................
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2.5 Kundenpreise .....................................................
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2.6 Kundenrabatt .....................................................
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2.7 Positionsrabatt ...................................................
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Ihre Verkaufspreise können Sie mit mehreren Einstellungen steuern.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Firmenassistenten über die Auswahl: Bearbeiten - Firmenangaben Warenwirtschaft - Preise:
Hinweis: in den Handwerksversionen finden Sie die Einstellungen unter Bearbeiten – Firmenangaben – Auftragsbearbeitung – Preise. Ersetzen Sie Artikel mit Material.
1.1 Wählen Sie die Grundeinstellung zu den Preisangaben:
Nettopreise: Die Umsatzsteuer wird am Ende eines Auftrags errechnet und zur Nettosumme addiert.
Bruttopreise: Die in den Preisen enthaltene Umsatzsteuer wird am Ende des Auftrags aus der Bruttosumme
herausgerechnet und ausgewiesen.
Bestimmen Sie die Anzahl der Nachkommastellen für die Einzelpreise.
Hinweis: Die Gesamtpreise der Auftragspositionen (Menge mal Einzelpreis) sind auf zwei
Nachkommastellen begrenzt.
1.2 Aktivieren Sie die Funktion Mengenstaffel um mengenabhängige Preise einzusetzen. Legen Sie die
von Ihnen benötigten Staffeln fest.
1.3 Verkaufspreise bei der Auftragsneuerfassung
Legen Sie die Priorisierung der Preisgestaltung für die Auftragserfassung fest. Sie haben folgende
Auswahlmöglichkeiten:
•
•
•
Kundenspezifische Preise - Aktionspreise - Standardpreise
Aktionspreise - Kundenspezifische Preise - Standardpreise
Niedrigster Verkaufspreis
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1.4 Rabattierung
In vielen Fällen sind Aktions- und Kundenspezifischen Preise so kalkuliert, dass kein weiterer
Spielraum für Positionsrabatte besteht. Ein Häkchen an dieser Stelle schützt Sie bei der Auftragserfassung vor einer ungewollten Rabattierung.
1.5 Weiterführen/Duplizieren
Aktivieren Sie diese Abfragen werden Sie bei der Auftragserfassung darauf hingewiesen, dass Preise vom
Ausgangsbeleg Ihre Gültigkeit verloren haben. Sie entscheiden, ob Sie diese Preise weiterhin einräumen
möchten oder nicht.
1.6 Kalkulation
Damit wird die Kalkulation in allen relevanten Bereichen freigeschaltet.
Möchten Sie die Gruppenvorlagen nutzen, dann aktivieren Sie die Option Gruppenvorlagen verwenden.
1.7 Rohgewinnermittlung
Entscheiden Sie bei jedem Stammdatensatz, ob der Rohertrag ermittelt werden soll. Arbeiten Sie mit
durchschnittlichen Einkaufspreisen, definieren Sie hier den zeitlichen Rahmen für die Berechnung.
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2. In Lexware warenwirtschaft pro stehen Ihnen weitere Preisgestaltungsmöglichkeiten zur
Verfügung:
2.1 Preisgruppen im Artikelstamm
•
•
•
Menü Artikel – Artikelübersicht – Artikel öffnen – Warengr./Preise
Legen Sie hier die gewünschte Anzahl der Preisgruppen fest.
Haben Sie sich für eine Mengenstaffelung (1.2) in den Firmenangaben entschieden, dann stehen Ihnen
diese hier zur Verfügung. Ordnen Sie die entsprechenden Preise zu. Bei der Auftragserfassung wird je
nach Menge der zutreffende Staffelpreis übernommen.
Hinweis: Steht der Preis nicht für die Menge 1 eines Artikels, sondern für eine größere Menge, z. B. 100, so
hinterlegen Sie dies bei Verkaufs- als auch Einkaufspreisen im Feld Preis pro.
2.2 Preisgruppen in Kundenstamm
•
•
•
Menü Kunden – Kundenübersicht – Kundendatensatz öffnen – Rechnungsstellung.
Wählen Sie die gewünschte Preisgruppe für diesen Kunden aus.
Die ausgewählte Preisgruppe wird bei Aufträgen für diesen Kunden herangezogen.
2.3 Preisgruppen in Auftragsassistenten
•
•
Menü Verkaufsauftrag – Auftrag neu – Preisgruppe rechts zuordnen.
Wählen Sie die entsprechende Preisgruppe aus. Sie steuert, welche Artikelpreise bei der
Positionserfassung gezogen werden.
2.4 Aktionspreise
Über Verwaltung - Preisaktionen definieren Sie Aktionspreise, die zeitlich befristet sind:
•
•
Neben dem Standardaktionspreis können Sie bis zu drei Staffelaktionspreise hinterlegen.
Wählen Sie, ob die Aktion für alle Kunden oder nur für bestimmte Kunden gilt.
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Bei der Auftragserfassung wird Folgendes geprüft:
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•
•
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Auf Grundlage des Belegdatums wird geprüft, ob es eine aktuell gültige Preisaktion gibt.
Trifft dies zu, wird bei der Kundenauswahl überprüft, ob die Preisaktion für diesen Kunden gültig ist.
Bei der Artikelauswahl wird geprüft, ob der Artikel Bestandteil der Preisaktion ist.
Trifft dies zu, wird in Abhängigkeit der eingegebenen Positionsmenge der entsprechende Staffelpreis
gezogen.
2.5 Kundenpreise
Haben Sie mit Kunden individuelle Preise vereinbart, pflegen Sie diese direkt im Kundendatensatz auf der
Seite Kundenpreisliste ein.
•
•
Menü Kunde – Kundendatensatz öffnen – Kundenpreisliste
Neben dem Standardpreis des Artikels können bis zu drei Staffelpreise angelegt werden.
Bei der Auftragserfassung wird Folgendes geprüft:
•
•
•
Bei der Kundenauswahl wird überprüft, ob kundenspezifische Preise vorhanden sind.
Trifft dies zu, wird bei der Artikelauswahl geprüft, ob der Artikel Bestandteil der Kundenpreisliste
ist.
In Abhängigkeit der eingegebenen Positionsmenge wird der entsprechende Staffelpreis gezogen.
2.6 Kundenrabatt
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Menü Kunde – Kundendatensatz öffnen – Rechnungsstellung – Rabatt
Vereinbarte Rabatte steuern den Verkaufspreis.
2.7 Positionsrabatt
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Menü Verkaufsauftrag – Neu – Kunden auswählen – weiter zu den Positionen
Entsprechenden Rabatt eingeben.
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