visuell suchen, zugriff gewähren und produktivität steigern

VISUELL SUCHEN,
ZUGRIFF GEWÄHREN
UND PRODUKTIVITÄT
STEIGERN
Definierte Organisation
Zentralisierte, visuelle Recherche all Ihrer
Inhalte in Ihrem Bestand
Extensis Portfolio – das ist durchdachte Organisation:
Digital Asset Management wie gemacht für Geschwindigkeit und Einfachheit.
Entwickelt für Bibliotheken mit bis zu 10 Millionen Assets ist es der Dateimanager, um Ihre
Dateien in einer sinnvollen, nutzbaren Sammlung
zu organisieren.
Verwandeln Sie jede Art der Desorganisation in
eine durchdefinierte Sammlung, mit der es leicht zu
arbeiten ist.
Schnell alles finden
Blitzschnell verbreiten
Dateien sind nur wertvoll, wenn Sie sie
finden und nutzen können
Teilen Sie einfach und schnell jede AssetSammlung im Web
Recherche und Vorschau von Dateien über jeden
beliebigen Webbrowser. Die automatische Generierung
von Schlüsselwörtern und attraktive Vorschauen
machen es einfach, Millionen von Mediendateien in
Millisekunden zu sichten.
Anforderungen von Dateien, Konvertierungen
und unnötige Kommunikation sind die Feinde der
Produktivität.
Speichern Sie alle Dateitypen (Bild, Grafik, Video, Text,
etc.) in ihrer höchsten Qualität und konvertieren Sie
sie bei Bedarf – schnell und „on-the-fly“. Nie mehr
Duplikate!
Ihre Nutzer – sowohl intern als auch extern – können
einfach und selbstständig über Webportale auf Ihre
Sammlung zugreifen.
Selektieren und teilen Sie Dateien über einfach
zu publizierende, „responsive“ FastSite-Websites
– Kenntnisse in HTML oder CSS sind dazu nicht
notwendig.
HIGHLIGHTS
Modern, modular & mobil
Konfigurierbar nach Ihren Anforderungen
Mit Optionen, die vom Webpublishing bis zu Uploads
über mobile Geräte alles abdecken, können Sie
Portfolio Ihren speziellen Anforderungen anpassen.
Portfolio fokussiert sich auf effektives
Digital Asset Management und
macht die Arbeit mit Dateien einfach,
effizient und angenehm. Aufgaben
wie die Katalogisierung, die Arbeit
mit Metadaten, Suche und Teilen von
Dateien sind sehr einfach zu erledigen.
Welche Rolle Sie im Team auch haben,
Sie können das System sofort nutzen.
Visuelle Organisation
Mit einem visuell attraktiven, auf die Assets fokussierten
Arbeitsbereich macht es Portfolio einfach, Dateien in Ihrer
Sammlung zu finden. Konfigurieren Sie Ihren Arbeitsbereich,
um Assets und ihre Metadaten für Sie optimal anzuzeigen.
Die Optionen beinhalten:
Metadaten nutzen
• Webpublishing mit Portfolio NetPublish®
• Datei-Upload von unterwegs mit Portfolio Flow®
• Verfügbar in den Editionen Studio, Professional
und Enterprise
• Erweitern und integrieren über das Portfolio API
• Einfache Installation und Konfiguration, für
unternehmensweite Installationen stehen bei
Bedarf die Professional Services bereit
• Zusätzliche Verarbeitungskapazität,
Wasserzeichenfunktion und weitere
Konvertierungen optional verfügbar
Portfolio extrahiert automatisch die Metadaten der Dateien
und ermöglicht Ihnen, die Angabe bestimmter Metadaten
zu erzwingen, wenn die Dateien in den Katalog (Datenbank)
aufgenommen werden. Erstellen Sie Ihre eigene SchlüsselwortTaxonomie oder lassen Sie sie organisch wachsen. Portfolio
unterstützt Ihren Workflow.
Modular
Beginnen Sie mit dem, was Sie brauchen und fügen Sie nach
Bedarf zusätzliche Funktionen und Kapazität hinzu – Optionen
für die Verbreitung über das Web, für das Teilen und für
Kommentare, für höhere Geschwindigkeit der Katalogisierung
in anspruchsvollen Umgebungen, für den App-basierten
Upload von unterwegs und Single-sign-on.
Skalierbar
Portfolio 30 Tage kostenlos testen:
www.extensis.com/digital-assetmanagement/de/portfolio/
Portfolio hält Millionen von Assets in einem einzigen Katalog.
Wenn Ihr Workflow mehr Kapazität erfordert, legen Sie mehrere
Kataloge an oder Archive nur mit Lesezugriff für ältere Assets
und solche, die eingeschränkten Zugriff erfordern.
Mobil und Web
Von der Katalogisierung bis zur Verbreitung von Assets ist
Portfolio fokussiert auf das Web und mobile Endgeräte. Wenn
Ihr Browser Flash® unterstützt, können Sie Portfolio für Zugriff,
Upload und Verbreitung Ihrer Assets nutzen. Für höhere
Mobilität erlaubt Portfolio Flow den Upload direkt in die
Datenbank von überall her.
Europa: +44.1604.654 270
Nordamerika: 001.800.796.9798
extensis.com/de
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