REFERENZSTORY CHEMOIL SCHNELLE REAKTION AUF SICH ÄNDERNDE MARKTBEDÜRFNISSE MIT DER IT-LÖSUNG COLLOG „Die neue Lösung beschleunigte die Abwicklung unserer internen Geschäftsprozesse und wir konnten unsere Reaktionszeit auf veränderte Marktbedürfnisse signifikant senken. Trivadis überzeugte mit hervorragender Lösungs- und Technologie-Kompetenz und realisierte die Neuentwicklung des komplexen Kernsystems zu unserer vollsten Zufriedenheit.“ Klaus Kölble, Leiter Logistik und IT bei ChemOil AG HERAUSFORDERUNG LÖSUNG Gefahrengut muss sicher transportiert werden. Zu solchen Gütern zählen zum Beispiel Mineralöl und Chemie-Produkte. ChemOil bietet in diesem Bereich ganzheitliche und auf Mass zugeschnittene Logistikkonzepte. Dabei setzt ChemOil alle zur Verfügung stehenden Verkehrsträger ein, um seinen Kunden (sowohl in der Schweiz wie auch in Europa) die besten Konditionen zu bieten – eine zentrale Software-Lösung spielt dabei eine entscheidende Rolle. Um aktuellsten Anforderungen gerecht zu werden und die Leistung der Applikation weiter zu steigern, sollte die bestehende Lösung erneuert und erweitert werden. Dazu war es erforderlich, die bestehende Datenbank unverändert in das neue System einzubinden. Im Zuge dieser Neuentwicklung sollen die ITVerantwortlichen zugleich fehlerhafte Funktionalitäten in allen Prozessbereichen bereinigen und die Leistung bei komplexen Verarbeitungen steigern. Das war besonders schwierig, da eine mehrschichtige Architektur einzuführen war, welche später jedoch die Wartung und Weiterentwicklung der Applikation deutlich vereinfachen sollte. ChemOil entschied sich deshalb zur Beauftragung eines externen ITBeratungsunternehmens. Spezialisiertes Know-how war entscheidend. Die IT-Consultants von Trivadis berieten ChemOil bei der Definition der Anforderungen an die neue Applikation. So stellten sie sicher, dass sowohl neue gewünschte Funktionen berücksichtigt als auch bestehende Mängel behoben wurden. Um die Leistung zu steigern, untersuchten sie zunächst das Laufzeitverhalten einzelner Prozesse und definierten Verbesserungsmaßnahmen. Um komplexe Verarbeitungen für die Nutzer weiter zu vereinfachen, implementierten die Trivadis-Spezialisten im Rahmen des Projektes geeignete Elemente in der Benutzeroberfläche. Für eine nahtlose Anbindung der Datenbank analysierten sie die bestehende Datenbanklogik in enger Zusammenarbeit mit ChemOil. Sie setzten spezielle Trivadis-Frameworks ein, um eine mehrschichtige Architektur zu realisieren und gleichzeitig die Leistung zu steigern. Das Resultat: die neue Gesamtlösung „Collog“. „Die verbesserte Performance und die Vermeidung von Abrechnungsfehlern führten zu einer maßgeblichen Reduktion des Aufwandes innerhalb der Prozessbereiche und ermöglichten dadurch entscheidende Kosteneinsparungen“ sagt Klaus Kölble. „Dank Collog können wir neue Anforderungen schneller umsetzen und wesentlich schneller auf veränderte Marktbedürfnisse reagieren.“ KUNDENNUTZEN www.trivadis.com [email protected] schnelle Reaktionsfähigkeit auf veränderte Marktbedürfnisse höhere Wirtschaftlichkeit durch Optimierung der Arbeitsabläufe Nutzung von spezialisiertem Trivadis-Know-how Standardisierte Wartung durch den Service “Trivadis Application Care” Info-Tel. 0800 874 823 47 REFERENZSTORY CHEMOIL TECHNOLOGIEN UND PRODUKTE NET 4.0, Crystal Reports, MS SQL Server, Infragistics NetAdvantage KUNDE & BRANCHE ChemOil Logistics AG, Transport & Logistics COLLOG ALS NEUE GESAMTLÖSUNG Alle Bereiche arbeiten mit der neuen Lösung. Als zentrales Software-System der ChemOil deckt Collog sämtliche Kernprozesse des Unternehmens ab. Es unterstützt den gesamten Geschäftsablauf, von der Planung über das Vertragsmanagement, die Abwicklung, bis zur Abrechnung von Aufträgen und weiteren Dienstleistungen. Die Software ist in funktionale Module gegliedert und unterstützt dadurch die einzelnen Aufgabenbereiche optimal. Die Lösung bietet eine hohe Automatisierung, verkürzt dadurch die Reaktionszeiten und verbessert die Skalierbarkeit. Dies schafft die Voraussetzung für eine termingerechte Abwicklung von umfangreichen Transportaufträgen. Die Benutzeroberfläche von Collog ist auf eine intuitiv verständliche Abbildung der Arbeitsabläufe ausgerichtet. Optimiertes Layout und Benutzerführung unterstützen bei Routineabläufen genauso wie in speziellen Anwendungsfällen. Abbildung 1: Die funktionalen Module der Software Collog: www.trivadis.com [email protected] Info-Tel. 0800 874 823 47 REFERENZSTORY CHEMOIL TRIVADIS APPLICATION CARE Applikations-Know-how ist erfolgsentscheidend. Immer mehr Unternehmen sind davon abhängig, dass individuell entwickelte Software-Applikationen ihre Business-Prozesse unterstützen. Um den BusinessNutzen zu gewährleisten, ist es unabdingbar, dass diese Applikationen zuverlässig funktionieren und bei neuen Anforderungen rasch angepasst werden können. Dies setzt voraus, dass die SoftwareSpezialisten mit den erforderlichen Applikationskenntnissen bei Bedarf flexibel zur Verfügung stehen. Diese Ziele werden mit Trivadis Application Care erreicht – nachhaltig, zuverlässig und bedarfsoptimiert. Mit unserem Service-Konfigurator lässt sich schnell und einfach ermitteln, welche Leistungen von Trivadis Application Care Ihren Bedürfnissen entsprechen. ÜBER DEN KUNDEN Größter Schweizer Schienenlogistiker für Gefahrgut. ChemOil ist ein innovativer, europaweit tätiger Logistikpartner für die Güterklassen Chemie und Mineralöl. Als größter Schweizer Anbieter von maßgeschneiderten Gesamtlösungen für GefahrgutTransporte verfügt ChemOil über ein fundiertes, praktisches Know-how, welches sich durch ein hohes Maß an Effizienz, Flexibilität und Sicherheit in Ihrer Transportkette auszeichnet. ChemOil wurde 1999 gegründet und ist eine Tochterunternehmung von SBB Cargo. Das Unternehmen ist Teil eines feinmaschigen, europäischen Logistik-Netzwerkes und erbringt im Wesentlichen innovative, qualitativ hochwertige Dienstleistungen für Kunden aus der Chemie- und Mineralöl-Branche. Die Kernkompetenz von ChemOil liegt in der Organisation und Abwicklung von Gütertransporten von Tür zu Tür unter Einbezug aller verfügbaren Verkehrsträger. Nebst maßgeschneiderten und effizienten Transportkonzepten - nicht zuletzt unter dem Aspekt der Umweltverträglichkeit - erbringt ChemOil für ihre Kunden auf Wunsch eine Vielzahl an Nebenleistungen, wie zum Beispiel die Bewirtschaftung der Wagenflotten, Analyse der Abläufe und Prozesse sowie Beratung hinsichtlich der Optimierung der Supply-Chain. KONTAKT www.trivadis.com www.trivadis.com, [email protected], Info-Tel. 0800 874 823 47 [email protected] Info-Tel. 0800 874 823 47