Das neue ONLINE-BUCHUNGSSYSTEM Das Buchungssystem
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Das neue ONLINE-BUCHUNGSSYSTEM Das Buchungssystem kann von jedem Ort und jedem Computer mit Internet Anschluss erreicht werden. Entweder direkt über die Internet Adresse aufrufen oder über die Vereinshomepage. DER LINK: vitasport-sv-wacker.ebusy.de Wenn Sie das System aufrufen, zeigt es eine Informationsseite an mit verschiedenen Nachrichten und Informationen. Mit der Navigation am oberen Bildschirmrand (Vitasport) können Sie zwischen den verschiedene Ansichten auswählen. Fahren Sie dazu mit dem Cursor auf das Buchungsmodul VitaSport, so können Sie zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsansicht wechseln. Unter dem Punkt Kategorien können Sie die Auswahl der angezeigten Kurse einschränken. Kategorie C: Spinning Kategorie D: Kraftraum Kategorie: Gesundheitskurse Kategorie VitaSport: Kinderbetreuung Allgemeine Informationen: - - Einzelbuchungen: Einzelbuchungen sind Buchungen die für VitaSportmitglieder je nach Kategorie kostenlos sind. Für die Anmeldung zu einer Einzelbuchung ist ein Benutzerkonto nicht zwingend erforderlich Abo Buchungen: Zu den Abo Buchungen zählen alle Gesundheitskurse. Für die Anmeldung zu einem Gesundheitskurs müssen Sie sich mit einer gültigen Email-Adresse registrieren. Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Anmeldung angeben müssen, welche Gruppe Sie beitreten: o Gesundheitskurs: Krankenkassen Erstattung o SV Wacker Mitglied o VitaSport Mitglied Kategorie A, B, C oder D o VitaSport Mitglied All Inklusive Je nach dem welche Gruppe Sie angehören, wird der Preis automatisch errechnet. Wenn Sie den Gesundheitskurs bei der Krankenkasse einrechnen wollen, müssen Sie den vollen Beitrag bezahlen und NUR der ersten Gruppe beitreten. 1. Der erste Schritt: Die Registrierung als Benutzer Alle Benutzer des Buchungssystems müssen vor der ersten Buchung die Registrierung durchführen. Dazu wählt man oben rechts Registrierung und gibt einmalig seine Daten ein, die auf einem gesicherten Serversystem gespeichert werden und ausschließlich dem Administrator des Buchungssystems zugänglich sind. Eingaben werden nur SSL-verschlüsselt übermittelt. Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. WICHTIG: Die Anmeldung kann nur mit einer gültigen Email-Adresse abgeschlossen werden! Wählen Sie sich einen Benutzernamen mit max. 20 Buchstaben ohne Sonderzeichen und ein Passwort mit mindestens 6 Zeichen. Die Bankdaten werden nur verschlüsselt übertragen und auf dem zentralen Server des Webhosters zugriffssicher gespeichert. Die Erklärung zu Datenschutz/ Nutzungsbestimmungen müssen Sie vor der Registrierung lesen und bestätigen. Damit geben Sie auch Ihre Einwilligung zur Teilnahme am Lastschriftverfahren. Sobald Sie alle notwendigen Daten eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Registrieren“. Nach kurzer Zeit haben Sie in Ihrem E-Mail Eingangskorb eine Nachricht des Buchungssystems. In dieser Nachricht ist ein Link enthalten. Wenn Sie auf diesen Link klicken, schalten Sie selbst Ihre Registrierung frei. Danach können Sie jederzeit Buchungen mit Benutzername und Passwort vornehmen. 2. Der Login Oben rechts befindet sich ein Login-Button mit einem Schloss-Symbol. Nach Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passwortes steht Ihnen Mein Benutzerkonto zur Verfügung, dort wo sich vorher der Login-Button befand. Wenn Sie mit dem Cursor dorthin fahren, können Sie im Menü folgende Daten einsehen und ausdrucken: - Buchungen Abos: Abonnements sind nur Gesundheitskurse! Guthabenbuchungen Rechnungen Persönliche Daten: hier sind die von Ihnen eingegeben Daten aufrufbar und können entsprechend ergänzt werden oder überschrieben werden. 3. Buchungen von Einzelstunden Zu den Einzelstunden zählen alle Kurse die über VitaSport angeboten werden, Spinning, Kraftraumtraining und Kinderbetreuung. Für die Buchung von Einzelstunden müssen Sie kein Benutzerkonto haben. Aus der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen Sie den gewünschten Tag und Uhrzeit aus. Zur Buchung fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Belegungsfeld und klicken die gewünschte Stunde an. Die ausgewählte Stunde wird dabei leicht grau markiert. Der Buchungsvorgang wird mit Anklicken von Buchen fortgesetzt, dabei wird der Buchungsverlauf mit max. 7 Schritten eingeblendet: - - Kursbuchung: anschließend Weiter anklicken Zahlungsart: die Einzelbuchungen sind kostenlos. Somit ist ihre Zahlungsart „bar“ Ihre Daten: Hier werden die im System hinterlegten Daten personenbezogen gezeigt, mit der Möglichkeit Korrekturen anzubringen. Wenn Sie eine Gastbuchung machen, müssen Sie die Felder, welche mit einem Sternchen versehen sind, angeben. Kommentar: Hier besteht die Möglichkeit einen Kommentar zur Buchung an den Administrator einzugeben. Zusammenfassung: Hier werden die Buchungsdaten nochmals in zusammengefasster Form gezeigt. Nach dem Anklicken Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen kann die Buchung mit Zahlungspflichtig buchen abgeschickt werden. Eine erfolgreiche Buchung wird durch die Meldung Aktion erfolgreich angezeigt. Eine erfolgreich abgeschlossene Buchung wird Ihnen durch eine automatisch generierte E-Mail bestätigt. 4. Buchungen von Abonnements Zu den Abonnements zählen alle Gesundheitskurse. Für die Buchung von Einzelstunden müssen Sie ein Benutzerkonto und eine gültige Email-Adresse haben. Für die Buchung von einem Gesundheitskurs müssen Sie sich zuerst registrieren, wie im Punkt 1 beschrieben und anschließend den Link bestätigen. Erst nach dieser Bestätigung können Sie sich zu einem Gesundheitskurs anmelden. Die Anmeldung erfolgt wie bei den Einzelbuchungen. Aus der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht wählen Sie den gewünschten Tag und Uhrzeit aus. Zur Buchung fahren Sie mit dem Mauszeiger auf das Belegungsfeld und klicken die gewünschte Stunde an. Die ausgewählte Stunde wird dabei leicht grau markiert. Der Buchungsvorgang wird mit Anklicken von Buchen fortgesetzt, dabei wird der Buchungsverlauf mit max. 7 Schritten eingeblendet: - - - Kursbuchung: je nach Kurs werden die Einheiten angezeigt, diese bestätigen und anschließend Weiter anklicken Zahlungsart: Sie können zwischen zwei Zahlungsarten wählen. o Lastschrift: zahlen Sie per Lastschrift, wird nach der Eingabe Ihrer Bankdaten mit IBAN und BIC eine Email mit dem SEPA-Mandat versendet. Bitte bringen Sie das unterschriebene Mandat in die Geschäftsstelle. o Rechnung: zahlen Sie per Rechnung (Überweisung oder Bar) denken Sie bitte daran, dass der Kurs vor Kursbeginn bezahlt werden soll. Wurde die Bezahlung zwei Wochen nach Kursbeginn nicht vollzogen, kommt es zu einem Kursauschluss. Ihre Daten: Hier werden die im System hinterlegten Daten personenbezogen gezeigt, mit der Möglichkeit Korrekturen anzubringen. Hier müssen Sie sich spätestens mit ihrem Benutzerkonto angemeldet haben. Alle mit Sternchen hinterlegten Felder sind korrekt auszufüllen. Kommentar: Hier besteht die Möglichkeit einen Kommentar zur Buchung an den Administrator einzugeben. Zusammenfassung: Hier werden die Buchungsdaten nochmals in zusammengefasster Form gezeigt. Bei Ihrer Erstregistrierung werden Sie nach verschiedenen Gruppen gefragt. Je nachdem welcher Gruppe Sie angehören, wird in der Zusammenfassung der Preis angezeigt. BEACHTEN Sie bitte, wenn Sie den Gesundheitskurs bei der Krankenkasse einreichen wollen, muss der volle Preis bezahlt werden. Nach dem Anklicken Ich akzeptiere die Nutzungsbedingungen kann die Buchung mit Zahlungspflichtig buchen abgeschickt werden. Eine erfolgreiche Buchung wird durch die Meldung Aktion erfolgreich angezeigt. Eine erfolgreich abgeschlossene Buchung wird Ihnen durch eine automatisch generierte E-Mail bestätigt.
