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BMÖ-Expertendialog
Best Practice im Einkaufsprozess
Von der Bedarfsentstehung bis zur Zahlung (procure to pay):
Wie Sie die Effizienz in Ihrem Einkauf und der Supply Chain steigern
und dabei mehr Flexibilität, Sicherheit, Performance und Qualität erreichen
20. Juni 2017
WIFI Linz
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Definierte Prozesse für gesteigerte Effizienz, mehr Sicherheit, Performance und Qualität
Zeitgemäßes end-to-end Prozessmanagement zur Sicherung der Versorgung
Erfolgreiche Systemeinführungen und -nutzung durch Verbesserung der Prozesse
In diesem Expertendialog wird ein für die Praxis umsetzbarer Best Practice Workflow und Prozess von der
Bedarfsentstehung bis zu Bezahlung entwickelt, der dann eine effiziente, störungsfreie operative
Einkaufsarbeit ermöglicht. Der Prozess wird in seine Phasen und mit den unterschiedlichsten Ausprägungen,
Teilnehmern, Rollen und Ergebnistypen strukturiert aufgeteilt, damit ist der gesamte end-to-end Prozess
vollständig und übersichtlich dargestellt. Über zahlreiche Beispiele werden die einzelnen Elemente und
Stärken der Konzeption herausgearbeitet, um daraus für jeden Anwendungsfall die optimale Lösung zu
sichern.
Das daraus entstehende Einkaufsprozessbild wird aus den verschiedensten Perspektiven durchleuchtet und
kann in der Praxis jedes Teilnehmers unmittelbar umgesetzt werden.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um gemeinsam mit Fachkollegen und Dr. Heinz Schäffer, einem renommierten
Experten in der Praxis des Prozessmanagements im Einkauf, Ihre aktuellen Fragen zu diesem Thema zur
Diskussion zu stellen und unmittelbar Lösungen zu entwickeln.
Für Ihren Vorsprung in Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik!
BMÖ-Expertendialog mit Dr. Heinz Schäffer
BMÖ-Experte
Dr. Heinz Schäffer
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Ehemaliger Geschäftsführer eines Beratungsunternehmens im SAP-Umfeld
mit Schwerpunkt Prozesse und Internet-basierender Transaktionen
Ehemaliger CPO AXA Deutschland, Belgien, Schweiz und Osteuropa
Leiter IT-Einkauf Wüstenrot & Württembergische, Ludwigsburg
Mit-Gründungsinitiator des e-Katalogstandards „BMEcat“
Warum Sie an dieser Veranstaltung teilnehmen sollten:
In diesem BMÖ-Expertendialog werden die entscheidenden Einkaufsabläufe diskutiert, aufgearbeitet und ein
in die Praxis übertragbares Prozessmanagement entwickelt. Der Fokus liegt auf der end-to-end Gestaltung,
wobei jedes einzelne Element des Prozesses in Bezug auf Charakteristik, verarbeitete Daten sowie Beteiligte
und deren Rollen analysiert und strukturiert wird. Daraus kann in der Folge jeder Teilnehmer seine individuelle
und materialgruppenspezifische Prozesslandschaft entwickeln.
Welchen Nutzen Sie aus dem BMÖ-Expertendialog „Best Practice im Lieferantenmanagement“ ziehen:
Sie profitieren vom umfassenden Fach- und Erfahrungswissen Dr. Heinz Schäffer´s und dem Ihrer anwesenden
Kollegen, sie schaffen damit die Voraussetzung für eine unmittelbare Anwendung in Ihrem Unternehmen und
Ihrer Supply Chain. Sie erweitern Ihre Erfahrung um relevante Themen aus anderen Unternehmen und der
Expertise des Referenten, um Grundlagen für ein zukunftsfähiges und ganzheitliches Prozessmanagement
aufbauen zu können. Weiterführende Lehrgänge des BMÖ bieten darüber hinausgehende Vertiefung an.
Teilnehmerkreis:
 LeiterInnen Supply Chain Management, LeiterInnen Einkauf, Führungskräfte und
VerantwortungsträgerInnen angrenzender Funktionsbereiche,
 LeiterInnen Organisation, Risikomanagement und Finanzen mit Bezug zum Einkauf und Supply Chain
Management,
 Alle LeistungsträgerInnen im Einkauf, Supply Chain Management , Controlling, u.a.m.
 System- und Prozessverantwortliche im Einkauf und Supply Chain Management
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!
Für Ihren Vorsprung in Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik!
Programm
09:30 Begrüßung und Eröffnung
Dkfm. Heinz Pechek, gf. Vorstand, BMÖ Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in Österreich
09:45 Einstieg:
Einkaufsprozesse und deren Umfeld
Wie lässt sich eine durchgängige und dokumentierte end-to-end Prozesslandschaft entwickeln?
Wie können gesteigerte Effizienz, mehr Flexibilität, Sicherheit, Performance und Qualität damit erzielt
werden? Welche Beteiligten sind mit welchen Rollen und Verantwortungen einzubinden?
10:30 Kaffeepause
10:45 Dialogthema 1:
Phase 1 - Bedarfsermittlung
Das Augenmerk dieser Phase gilt neben der formalen Bedarfsentstehung und klaren Bedarfsdefinition
vorrangig auch der richtigen Risikoeinschätzung des Bedarfs, um damit einen störungsfreien Ablauf für
den Einkaufsprozess festlegen zu können.
11:45 Dialogthema 2:
Phase 2 – Lieferantenidentifikation, -ansprache und -auswahl
Schwerpunkt dieser Phase ist vom Bedarf ausgehend - Auswahl der Lieferanten,
Ausschreibung/Angebotslegung sowie die Ausschreibung und Bewertung der Angebote.
Diskutiert wird auch, wie zeiteffizient eine bestmögliche Transparenz und Vergleichbarkeit erreicht
werden kann.
12:45 Mittagspause und Networking
13:45 Dialogthema 3:
Phase 3 – Vertragserstellung und Bestellung
Welche Formalien sind zur Sicherung von Transparenz & Compliance während und nach Abschluss der
Vertragsverhandlungen einzuhalten und zu dokumentieren, wie sind die Verhandlungsergebnisse in den
Vertrag und die Bestellung überzuführen.
14:45 Kaffeepause
15:00 Dialogthema 4:
Phase 4 – Buchhalterische Abwicklung
Buchhalterische Erfordernisse für transparente, nachvollziehbare, den gesetzlichen Bestimmungen
genügende und Compliance-gerechte Vereinbarungen finalisieren
15:30 Dialogthema 5:
Voraussetzung und Road-Map für das Erstellen einer Prozesslandschaft für die Praxis - Erfordernisse,
Vorgehen, Entwicklung, Aufbau eines begleitenden Prozess-Controllings
16:15 Schlussdiskussion und Farewell
Ca. 16:30 Ende der Veranstaltung
Anmeldung
ANMELDUNG zum BMÖ-Expertendialog am 20. Juni 2017 in Linz
per Email an: [email protected]
per Fax an: 01/367 93 52 - 15
Ich/wir melde/n mich/uns verbindlich an:
□ zum Vorzugspreis für BMÖ-Mitglieder von
EUR 395,-
□ zum regulären Preis von
EUR 495,-
Ab dem 2. Teilnehmer eines Unternehmens/einer Institution: 25 % Rabatt!
Teilnehmer 1:
Firma
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Titel/Vorname/Nachname
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Position/Abteilung
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Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
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Telefon
______________________________________ Fax ____________________________________________________
E-Mail
______________________________________ Datum/Unterschrift _______________________________________
Teilnehmer 2:
Titel/Vorname/Nachname
______________________________________________________________________________________________
Position/Abteilung
______________________________________________________________________________________________
Abweichende Rechnungsanschrift:
Firma
______________________________________________________________________________________________
Titel/Vorname/Nachname
______________________________________________________________________________________________
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
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Bitte Zutreffendes ankreuzen:
Ich bin Mitglied des BMÖ.
Ich bin noch nicht Mitglied des BMÖ, möchte aber gerne nähere Informationen zur Mitgliedschaft erhalten.
Ich erkläre mit dieser Anmeldung unseren/meinen Beitritt zum BMÖ Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in
Österreich als
Firmenmitglied (EUR 595,- p.a. bzw. EUR 495,- p.a. für KMUs)
Einzelmitglied (EUR 195,- p.a.) und komme damit ab sofort in den Genuss aller Rechte und Vergünstigungen.
Ich bin mit der elektronischen Erfassung und Weiterverarbeitung dieser Daten einverstanden.
Ich bin einverstanden in Zukunft Ihre Aussendungen/elektronischen Newsletter per E-Mail zu erhalten.
Ich möchte keine Aussendung per E-Mail erhalten.
Anmeldung und Rückfragen:
BMÖ Bundesverband Materialwirtschaft,
Einkauf und Logistik in Österreich
Liechtensteinstr. 35, 1090 Wien
Per Mail: [email protected]
Per Telefon: +43 (0)1 367 93 52
Per Fax: +43 (0)1 367 93 52-15
Termin und Ort:
20.06.2017, 09:30 – 16:30 Uhr
WIFI Linz
Wiener Str. 150, 4021 Linz
Teilnahmegebühr:
€ 395,- für Mitglieder des BMÖ
€ 495,- für Nicht-Mitglieder
Ab dem 2. Teilnehmer eines Unternehmens: 25%
Rabatt. Alle Preise verstehen sich zzgl. 20% MwSt.
Rücktritt:
Bis zu 14 Werktage vor der Veranstaltung ist der
kostenfreie Rücktritt möglich. Ab dem 14.
Werktag vor der Veranstaltung gegen eine
Bearbeitungsgebühr von € 50,-. Ab dem 9.
Werktag vor der Veranstaltung gegen eine
Stornogebühr in Höhe von 30% der
Teilnahmegebühr. Ab dem 3. Werktag vor der
Veranstaltung
wird
die
gesamte
Teilnahmegebühr fällig. Umbuchungen auf
andere Personen des gleichen Unternehmens
sind kostenfrei.
Urheberrecht:
Die im Rahmen der Konferenz ausgehändigten
Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt und
dürfen nicht – auch nicht auszugsweise – ohne
Einwilligung des Urhebers und des BMÖ
vervielfältigt und gewerblich genutzt werden. Der
Veranstalter behält sich Änderungen im
Programm vor. Es gelten die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen des BMÖ.
Inhalt und Planung:
Dkfm. Heinz Pechek, BMÖ
Dr. Heinz Schäffer
Datenschutz:
Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten
unterliegen den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.