Broschuere_Therefore_2016_Neue_Features_DE.

Therefore™ 2016
People • Process • Information
Neue Features in Therefore™ 2016
Bleiben Sie auf
dem neuesten Stand mit
Therefore™
2016
Eine intelligente Datenerfassung, ein müheloses Verwalten elektronischer Unterschriften und ein interaktives Dashboard, das
Echtzeitdaten ihres Unternehmens liefert? Therefore™ 2016 erfüllt all diese Wünsche!
Neue Features in Therefore™ 2016
Therefore™
Formulare..
Verbesserte
Datenerfassung
mit Formularen
Mit den Therefore™ Formularen wird es nun
möglich sein, noch mehr Informationen in
Therefore™ zu speichern; und das ganz
einfach und flexibel. Durch die Therefore-Formulare werden mehr Daten schneller
und effizienter in das Therefore™ System
gespeichert. Da die Therefore™-Formulare
gängigen Formularen gleichen, ist es für
Anwender sehr leicht, diese auszufüllen, zu
bearbeiten und Daten zu analysieren.
Wieso Formulare?
Das Konzept der neuen Funktion resultiert
aus verschiedenen Bedürfnissen am Markt.
Kurzum, Formulare bieten eine weitere Möglichkeit, Daten in Therefore™ zu speichern,
damit sie durch einen Workflow geschleust
und später analysiert werden können. Außerdem ermöglichen gehostete Formulare das
automatische Sammeln und Speichern externer Daten in Therefore™, ohne dass Daten
zusätzlich eingegeben werden müssen. Da
den Kunden zugeschnittene Formulare in Therefore™ angeboten werden, ersparen sich
Administratoren viel Zeit, da sie keine weitere Schnittstelle konfigurieren müssen; aber
auch die Anwender können sich über eine effizientere Dateneingabe freuen.
Die Vorteile der Formulare:
Mit den Therefore™-Formularen können wichtige Daten sicher, transparent und
automatisch indexiert, archiviert, in einen Workflow eingebettet, und schließlich
analysiert werden. In der Praxis verbessern Formulare verschiedenste Arbeitsprozesse, wie die interne Warenbeschaffung, externe Kundenumfragen und die Bearbeitung von Bestellaufträgen.
Neue Features in Therefore™ 2016
Elektronische
Unterschriften
Beschleunigte
Vertragsverwaltung
mit elektronischen
Unterschriften
Egal ob Sie eine Signatur benötigten, um die
letzte Version eines Dokuments zu unterzeichnen oder Unterschriften zweier verschiedener Parteien ausstehen, um einen Vertag
abzuschließen; in Zukunft werden immer
mehr Dokumente elektronisch unterzeichnet
werden. Ab 2016 wird Therefore™ das Potential elektronischer Unterschriften stärker nutzen, indem digitale Transaktions-Management-Anbieter integriert werden. Die erste
Integration wird hierbei mit dem Markführer,
DocuSign® erfolgen.
Wieso elektronische
Unterschriften?
Die heutige Marktentwicklung deutet darauf
hin, dass elektronische Unterschriften immer
mehr an Bedeutung gewinnen werden, vor
allem wenn es um die Verwaltung von Verträgen mit externen Parteien geht1. Auch in der
rechtlichen Ebene gewinnen elektronische Signaturen immer mehr an Gültigkeit2. Unternehmen beschleunigen dadurch ihre Bewilligungsprozesse um drei Tage, und 68% der
Unternehmen, die elektronische Signaturen
nutzen, profitieren von einem ROI innerhalb
von zwölf Monaten1.
Elektronische Signaturen reduzieren Kosten
und den Papierverbrauch, und steigern gleichzeitig die Kundenzufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter.
Die Vorteile elektronischer Unterschriften:
Durch die Integration mit Therefore™ und DocuSign® erhält das Unternehmen
rasch gültige Unterschriften; und das verlässlich und zeitsparend. Dies wiederum
wirkt sich auf eine höhere Produktivität innerhalb des Unternehmens aus und steigert die Kundenzufriedenheit.
1
“Digital Signatures: Ready for Production,” AIIM 2014.
Siehe EU directive 1999/93/EC: “Community Framework for Electronic Signatures,”
and California’s Civil Code Section 1633.1-1633.17: “Uniform Electronic Transactions
Act.”
2
Neue Features in Therefore™ 2016
Integration mit
Microsoft®
Power BI..
Dynamische
Datenanalyse
mit Power BI
Seit 2015 bietet Therefore™ das Business
Analytics Feature an, welches in Therefore™
gespeicherte Daten analysiert und Statistikberichte erstellt. So unterstützt Therefore™
Unternehmen bei geschäftlichen Entscheidungen. Die neue Integration mit Microsofts®
Power BI erweitert die analytischen Fähigkeiten Therefores™ immens. So gibt es jetzt ein
interaktives Dashboard, das Firmendaten in
Echtzeit analysiert. Dieses ist leicht in der Anwendung und ganz einfach zu konfigurieren.
Wieso Power BI?
Power BI ist eine Plattform, die von Microsoft
entwickelt wurde. Sie sammelt und analysiert Daten, die sehr dynamisch und modern
auf einer reaktiven Benutzeroberfläche dargestellt werden. Mit Power BI können Benutzer ein datenanalysierendes Dashboard erstellen, welches ihnen erlaubt, spontan
Berichte zu erstellen und ihre Daten je nach
Wunsch zu organisieren. Manager können
dabei in Therefore™ gespeicherte Daten sofort analysieren. Außerdem können Benutzer
mit der Power BI App auf diese Daten jederzeit und überall zugreifen.
Vorteile von Power BI:
Mit dieser neuen Funktion wird es Anwendern ermöglicht, Ihre Daten ganz leicht zu
sammeln und anzusehen. Dadurch behalten Unternehmen einen klaren Überblick
über ihre Leistungsindikatoren und erkennen sofort, an welchen Bereichen noch
gearbeitet werden muss.
Das in 2015 herausgegebene Business Analytics Feature, welches auf SQL basiert,
kann verwendet werden, um monatliche Berichte zu generieren. Power BI wiederum, bietet einen sofortigen Zugang auf Daten und zwar immer und überall.
Neue Features in Therefore™ 2016
Weitere
Neuerungen
Schnellere
Verarbeitung mit
PDF/A-3
Mit Hilfe von PDF/A-3 können unendlich viele Dateitypen als Anhang innerhalb des PDF/A-Formats eigebettet werden. Der Vorteil besteht darin, dass
primäre Quelldateien innerhalb des Dokuments gebündelt werden. Für das automatische Verarbeiten
von Dokumenten ist die Einbettung von XML-Dateien gemeinsam mit dem benutzerfreundlichen PDF/A-Format besonders hilfreich. Dabei ist noch
wichtig anzumerken, dass es sich bei PDF/A um einen ISO-Standard für die Archivierung digitaler Dokumente handelt. Ab Therefore™ 2016 wird es mit
Hilfe des Content Connectors möglich sein, XML-Anhänge aus PDF/A-3-Dateien zu extrahieren. Auf den
XML-Daten basierend, kann das Dokument autoklassifiziert, indexiert und in Therefore™ gespeichert werden.
Workflows sorgen dann dafür, dass das Dokument
weiter automatisch in den Arbeitsprozess eingegliedert wird.
Wieso PDF/A-3?
Die Unterstützung von PDF/A-3 eröffnet viele neue
Möglichkeiten der Dokumentenverarbeitung und
der digitalen Kommunikation zwischen Käufern und
Verkäufern. PDF/A-3 wird bereits im Finanzsektor
verwendet um Rechnung automatisch zu verarbeiten. Dies ist Teil der deutschen ZUGFeRD-Initiative,
welche dabei ein standardisiertes XML-Schema nutzt.
Mit PDF/A-3 sparen Sie Druckkosten, vermeiden Fehler, die durch manuelles Indexieren passieren können, sparen Lagerflächen und beschleunigen Bearbeitungsprozesse.
Erweiterte Optionen in der Cloud
Ab Therefore™ 2016 wird der Content Connector auch als Service für Therefore™ Online Kunden zur
Verfügung gestellt werden. Dadurch werden eine Postfachüberwachung und Datenverarbeitung ermöglicht, in welche Dokumente in ein Eingabeverzeichnis mittels FTP hochgeladen werden können.
Es gibt
noch
mehr!
Wir haben auch unsere Benutzerfläche erneuert, um ihr einen moderneren
und frischeren Touch zu verleihen. Es gibt natürlich noch mehr Neuerungen in
Therefore™ 2016, welche sie in unseren Versionshinweisen finden.
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