ERP-Datacon

Enterprise Resource Planning
Agenda
Vorarbeiten SAP
Projektziele
Projektorganisation
Projektroadmap
ERP-Auswahl
ERP Einführung
SAP Rollout Plan
SAP Module
SAP Business Blue Prints
SAP Schulungskonzept
SAP Hardware Landschaft
SAP Projektkosten
Einsparungspotentiale IT
ERP – Implementation Project
0. Vorarbeiten ERP
Grundsätzliche Themen vor ERP
IT-Infrastruktur (IT-Audit, IST-Analyse)
Rechenzentrum (vorhanden in Verbindung ITIL, SOX)
SOX - Sarbanes-Oxley Prüfung/Prozesse
Geschäftsprozesse (ISO, TS ITIL etc.)
Ressourcen (Projektteam)
Finanzierung Projekt (wie wird das Projekt die IT finanziert)
Zeitfaktor (Projektumsetzung)
Auswahl der richtigen Projektmitglieder (Key Mitarbeiter)
Zielsetzung externer Partner
Kostenreduzierung
SAP
Umsetzung
IT
IT
SAP
Netzwerk
SAP
IT
Aufgaben externer Partner
Themenschwerpunkte ERP
Das IT- und Applikationsumfeld (Erfahrungswerte)
Unternehmensportal
MIS
Intranet / Extranet / Internet
Supply Chain
Management
Advanced Planning &
Scheduling
PDM / PLM
ERP/ Logistik
DFÜ / EDI
Personalabrechnung /
Lohn & Gehalt
- Vertrieb
- Einkauf
- Bestandsführung
- Produktionsplanung
- Fertigungssteuerung
- etc.
BDE/MDE
Traditionelle ERPProbleme
-
Termintreue
Bestände
Rückstände
etc.
Customer Relationship
Management
Dashboard
Kennzahlensystem
Finanzwesen
ITGeschäftsprozesse
LVS
MES
Unternehmensorganisation
Traditionelle IT-Probleme
-
Veraltete IT
IT-Strukturen
IT-Strategie
IT-Team
Kostendruck auf IT
ERP – Implementation Project
1. Projektziele
Zielsetzung ERPERP-Einführung
Ziel der Einführung eines neuen ERP – Systems ist die Integration aller Geschäftsprozesse und -vorfälle innerhalb eines EDV-Systems. Diese Integration soll zu einer
Verbesserung der Informationsbasis für alle betrieblichen Bereiche führen. Hierdurch soll
im Speziellen erreicht werden, dass sich Verbesserungen und Optimierungen vor allem in
den Bereichen der Projektsteuerung, der Termin-, Material-, und Kapazitätsplanung
ergeben, um intern eine bedarfsgerechte Bereitstellung aller benötigten Ressourcen zu
gewährleisten und damit eine höhere Liefertreue und Qualität gegenüber dem Kunden zu
erreichen.
Neben diesen Zielen muss das ERP-System in der Lage sein:
die internen Abläufe möglichst flexibel zu gestalten und das Prozess-Know How auf eine
breitere Basis zu verteilen, um auf künftige Anforderungen mit flexiblen Optimierungen
sofort reagieren zu können und
schon heute über die Funktionalitäten verfügen, die es erlauben, die komplexen Logiken
eines Einzelfertigers und Sondermaschinenbauers abzubilden.
ERP – Implementation Project
2. Projektorganisation
BESI – ERP - Projekte
ERPAuswahl
•
•
•
•
•
•
•
Projektorganisation
Anforderungen
Checkliste
Entscheidung
Vorarbeiten
Finanzierung
Freigabe
ERPEinführung
•
•
•
•
•
•
•
Projektorganisation
Partnerfindung
Freigabe Finanzmittel
Freigabe Projektteam
Roadmap
Projektplan
Termine
Extern
ERP Partner
E
Datacon
Technology
Lenkungsausschuß ERP
ERP--Auswahl
Lenkungsausschuß
Projektorganigramm ERP Auswahl
Lenkungsausschuß
ERP
Unterstützungsteam
Kernteam
Projektleitung
Helmut Rutterschmidt
Projektleitung
ITM
F. Wernisch
Research & Dev.
RD
P. Wiedener
Human Resource
HR
K. Ganzer
Finanzwesen
FI/CO
C. Keiler
Vertrieb
SD
M. Auer
ERP-Basis
ITM
N. Spanblöchl
Prozesse
ITM
R. Bichler
PLM
ITM
K. Gwiggner
Operations
PP
G. Mühlegger
Modul QM
QM
F. Stegherr
Projektziel
ERP--Projektstrukturplan (PSP)
ERP
Hauptaufgaben
Kostenplanung
Projektterminierung
Pflichtenheft
Projektcontrolling
Prozesse
Projektabnahme
Festlegung der
Projektstruktur
Festlegung der
Kostenstruktur
Festlegung der
Projekttermine
Erstellung
Pflichtenheft
Controlling
definieren
Definition der
Prozesse
Abnahmen
Strukturierung der
Aufgabenbereiche des
Projekts festlegen
Delegation der
Aufgaben nach der
ToDo-Liste
Arbeitspakete bilden
Lenkungsausschuß
Projektleitung
Prozess Owner
Unterstützungsteam
EndUser Struktur
Schulungen
organisaieren
Führerschein planen
Transaktionsschulungen planen
Prozess Schulungen
planen
- SOLL-Kosten planen
- Angebote einholen
- IST
IST-Kosten
Kosten
feststellen
- Preis-Leistungsverhältnis bilden
-Anbieter auswählen
- Auswahl
Präsentationstermine
Budgetierung
verabschieden
User Struktur abbilden
Kostenaufgliederung
Mit Hilfe der Prozess
Owner und dem
Unterstützungsteam
alle Kriterien für das
ERP Projekt festlegen
und beschreiben.
IST- und SOLL Kosten
vergleichen
Reporting
Lenkungsausschuß
Prozesse definieren
Prozesse modellieren
Prozesse zwischen
den Datacon Werken
abbilden
Alle Milestones
abnehmen lassen und
dokumentieren
Meilenstein
Projektstrukturplan
Meilenstein
Kostenplanung
Meilenstein
Prozesse definiert
Meilensteine
Abnahmen
Meilensteine
Arbeitspakete
Projektleitung /
Strukturierung
Teilaufgaben
ERP
Termine für folgende
Projektthemen
festlegen und
beschreiben:
Pflichtenheft
Anforderungen
Projektteam festlegen
Kick-Off Meeting
Workshop
Systemauswahl
System aufsetzen
Konventionen
festlegen
Prozesse definieren
Arbeitspakete
terminieren
Projektabnahme
Lenkungsausschußsitzungen planen
Meilenstein
Projekttermine erstellt
Pflichtenheft in
Abstimmung mit der
Geschäftsleitung,
Projektleitung und
dem Teilprojektleiter
verfassen.
Änderungen immer
dokumentieren und
genehmigen lassen.
Versionen einführen
und pflegen.
Meilenstein
Pflichtenheft
eingegeben
Meilenstein
Layout/Design
festgelegt
ERP – Implementation Project
3. Projektroadmap
ERP Roadmap
Projektvorgehensweise
Optimierungsphase
Installationsphase
Testphase
9
Migration
Abnahme
Implementation
Prozesse
4
6
5
7
8
Einführungs
Review
Strategischer
Review
Kontroll
Review
3
1
2
Schulung
Systemaufbau
Simulationen
Ständige Optimierung
System
ERP--System selection und -implementation
ERP
ERP-Systemauswahl und - einführung
Projektphasen und -inhalte
Favorit (LOI)
Konzept /
Pflichtenheft
Auswahl
Vertrag
ProjektVorbereitung
Produktivstart
Detailkonzept /
Template
Einführung /
Pilotinstallation
Konsolidierung /
Roll out /
Optimierung
- Fachkonzept Best Practice
- Ggf. standortübergreifendes,
einheitliches System im detail.
Prototyping (Template)
Roll out, ggf. mit Abweichungen
zum Prototypen/Template (wo
notwendig)
- IT-Struktur
- Geschäftsprozesse
- Fachkonzept
- Checkliste /
Lastenheft
- Strategische
Vorauswahl
- Ausschreibung
- Systemvorführungen
- Testsystem /
Workshops
- Favorit
- Entscheidungsabsicherung
- Einführungsstrategie
- Projektplan
- Zahlungsplan
- Pflichtenheft
- Projektorganisation
- Vertragsverhandlungen
- Budgetgenehmigung
- Festl. IT-Struktur
- Fachkonzept Pflichtenheft
- Schulungsunterlagen
- Detail. Prototyping
- Anpassungen /
Erweiterungen
- Schnittstellen
- Datenübenahmen
- Systemtests
- Programmabnahmen
- Schulungsvorbereitung
- Schulung
- Endg. Datenübernahme
- Anpassung von
Organisation und
Geschäftsprozessen
- Systemtests
- Programmabnahmen
- Live-Übernahme /
Aufbau Live-System
- Optimierung
- Konsolidierung
- Roll out
ERP--System Auswahl
ERP
Leistungsspektrum
Neutrale Beratung in allen Phasen einer Systemauswahl, -einführung und -optimierung
Favorit (LOI)
I.
Konzept/
Pflichtenheft
II.
Auswahl
Vertrag
III.
Projektvorbereitung
Produktivstart
IV.
V.
VI.
Detailkonzept/ Einführung/ Konsolidierung/
Template
Pilotinstallation Roll out /
Optimierung
Projektmanagement
( => Bauleitung in Bezug auf Kosten, Qualität, Termine)
ERP – Implementation Project
4. ERPERP-Auswahl
Input
Entscheider
Fachbereiche
Input
Ge
eschäftsführung
Ge
eschäftsleitung
Softwaretool
Pflichtenheft, Checkliste u. Anforderungen
Mit diesem Softwaretool von CheckVision werden alle Anforderungen der
Fachabteilungen in Form einer Checkliste erfaßt.
Research & Dev.
RD
P. Wiedener
Human Resource
HR
K. Ganzer
Finanzwesen
FI/CO
C. Keiler
ERP-Basis
ITM
N. Spanblöchl
Prozesse
ITM
R. Bichler
PLM
ITM
K. Gwiggner
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n.
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Datacon Corporation Innstraße 16 6240 Radfeld Austria, ® Frank Wernisch (ITM)
Vertrieb
SD
M. Auer
Operations
PP
G. Mühlegger
Modul QM
QM
F. Stegherr
Projektleitung
ITM
F. Wernisch
ERP--Checkliste Datacon Technology
ERP
ERP Softwareanbieter
ERP Auswahl - Gesamtauswertung
SAP Systemhäuser
SAP Auswahl - Gesamtauswertung
Entscheidung Partnerschaft
eteon
ai
informatics
ERP – Implementation Project
5. ERPERP-Einführung
Extern
ERP Partner
E
Datacon
Technology
Lenkungsausschuß
Core team
Sub project
leader
Projectleader
Steering
Commitee
Projektorganigramm ERP Einführung
Aufgaben, Verantwortlichkeiten ERP
E
R
P
P
R
O
J
E
K
T
Lenkungsausschuss
Projektleitung
Teilprojektleitung
– Einbringen der
Anforderungen von
Datacon, BESI
– Sicherstellen benötigter
Kapazitäten
– Genehmigung von Budgets
– Treffen von
Entscheidungen
– Controlling Termine und
Budget
– Freigabe und aktive
Mitarbeit Business Blue
Prints
– Freigabe Entwicklungs-,
Konsolidierungs- und
Produktivsystem
– Gesamtverantwortung für
die ERP-Auswahl und
ERP- Einführung
– Methodische Führung
– Zeitplanung
– Kostencontrolling
– Sicherstellung der
Integration
– Beauftragung von Beratern
– Bestätigung von
Beraterleistungen
– Führung ERP-Projektteam
– Einberufung
Lenkungsausschuß
Meetings
– Planung und Durchführung
Integrationstests
– Abstimmung und Führung
Teilprojektleiter
– Teilverantwortung ERP
Modul / Bereich bzw.
Subsystem
– Problem-Eskalation
– Steuerung der ERPModule
– Überwachung von
Aufwänden
– Betriebswirt.
Gesamtverantwortung für
Strukturen, Stammdaten
und Prozesse zum
Produktivstart
– Mitarbeit an den Business
Blue Prints
– Durchführung und
Organisation von
Integrationstests
– Planung und Schulung
von KeyUsern
– Dokumentation von
Abläufen und Prozessen
– Integration von Prozessen
Verantwortliche KeyUser
– Gesamtverantwortung für das Modul
– Einbringen von neuen Wünschen und
Anforderungen
– Einbringen von Know-How der heutigen
Abbildungen
– Erstellung Business Blue Print
– Mitarbeit+Abnahme Fachkonzept
– Customizing gemeinsam mit den Beratern
– Abnahme Integrationstest
– Erstellung von Change Requests
– Schulung und Support für alle Mitarbeiter
– Verantwortlich, dass Dokumentation erfolgt
– Protokollführung
– Führen Offene Punkte Liste
– Abbildung der Datacon Geschäftsprozesse
in der ERP Software
– Stammdatenverantwortung für das jeweilige
Modul
– Schulung EndUser
ERP--Projekttage
ERP
Projekttage immer Mittwoch und Donnerstag (04 12/07)
Außer Sommerurlaub Mitte Juli bis Anfang August (z.B.)
Projekttage auch an den Weihnachtsfeiertagen
Sonderregelungen wenn Modul im Projektfortschritt sehr weit ist
ERP – Implementation Project
6. SAP Rollout Plan
SAP rollout plan
SAP rollout
Datacon
• Start 04/2007
• GO LIVE 01/08
SAP Product
builder
• Start 01/08
• GO LIVE 06/08
SAP rollout
FICO
• Start 05/2008
• Go LIVE 01/2009
SAP rollout
FICO ASIA
• Start 01/2009
• GO LIVE 07/2009
SAP rollout
MECO
• Start 07/2009
• GO LIVE 01/2010
ERP – Implementation Project
7. SAP Module /
Business Blue Prints
SAP Module
ERP – Implementation Project
8. SAP Schulungskonzept
Schulungsschema SAP Projekt
SAP Systemhaus
SAP AG
KeyUser Datacon
Unterstützungsteam / Entscheider
EndUser
Schulungsorganisation SAP
SAP
Grundschulung
SAP
Transaktionsschulung
SAP
rollenbasierende
Schulung
Grundlage
Geschäftsprozesse Datacon
SAP
„Führerschein“
Qualifizierte
EndUser
Prozessorientiert
ERP – Implementation Project
9. SAP Hardware
SUN, NetApp and Storage Foundation HA
SAP DEV
SUN Fire
V245
SAP PROD:
DB
SUN Fire
V490
SAP TEST&INTEG
VERITAS
SUN Fire
Storage
Foundation V245
(optional)
SAP PROD:
VERITAS
Storage
Foundation
(optional)
Appl. Server
SUN Fire
V490
Brocade
SilkWorm
200E
LAN
Storage Foundation
HA 4.1 MP1
Brocade
SilkWorm
200E
NetApp FAS3020
NetApp FAS3020
IBM Library
IBM x3650
Windows 2003
Backup
Server with TSM
Ende der Präsentation
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit