Datenbereitstellung und freie Auswertungen 19102006

IRM@
WebI
R
M
A
basiertes
ntegriertes
heinland-pfälzisches
ittelbewirtschaftungs- und
nordnungssystem
Anwenderhilfe
Datenbereitstellung,
freie Abfragen und Protokollierung
Stand: 18.10.2006
Inhaltsverzeichnis
VORBEMERKUNG ................................................................................................................................. 3
1
BENUTZER-DOKUMENTATION ................................................................................................... 6
FORMULAR ‚AUS0190 FREIE ABFRAGEN‘............................................................................................... 7
1.1.1 Kontext............................................................................................................................... 8
1.1.2 Beschreibung des Formulars............................................................................................. 8
1.1.3 Beschreibung der Felder ................................................................................................... 9
1.1.4 Beschreibung der Schaltflächen ........................................................................................ 9
HINWEIS AUF BESCHREIBUNG DER SQL SEMANTIK EINFÜGEN, Z.B. QUELLE ODER TUTORIAL IM INTERNET.
.......................................................................................................................................................... 10
FORMULAR ‚AUS0191 BEREITSTELLUNG VON DATEN‘........................................................................... 11
1.1.5 Kontext............................................................................................................................. 11
1.1.6 Beschreibung des Formulars........................................................................................... 11
1.1.7 Beschreibung der Felder ................................................................................................. 12
1.1.8 Beschreibung der Schaltflächen ...................................................................................... 12
FORMULAR ‚AUS0192 LISTE FREIE ABFRAGEN‘.................................................................................... 13
1.1.9 Kontext............................................................................................................................. 13
1.1.10
Beschreibung des Formulars ...................................................................................... 14
1.1.11
Beschreibung der Felder ............................................................................................. 14
1.1.12
Beschreibung der Schaltflächen.................................................................................. 14
FORMULAR ‚AUS0195 DOWNLOAD VON DATEIEN‘ ................................................................................ 14
1.1.13
Kontext ........................................................................................................................ 15
1.1.14
Beschreibung des Formulars ...................................................................................... 15
1.1.15
Beschreibung der Felder ............................................................................................. 15
1.1.16
Beschreibung der Schaltflächen.................................................................................. 16
FORMULAR ‚AUS6000 AUSWERTUNGSPROTOKOLL‘ .............................................................................. 18
1.1.17
Kontext ........................................................................................................................ 18
1.1.18
Beschreibung des Formulars ...................................................................................... 18
1.1.19
Beschreibung der Felder ............................................................................................. 19
1.1.20
Beschreibung der Schaltflächen.................................................................................. 19
FORMULAR ‚EXT3040 EINSTELLUNGS-PARAMETER VERWALTEN‘ .......................................................... 21
1.1.21
Kontext ........................................................................................................................ 21
1.1.22
Beschreibung des Formulars ...................................................................................... 21
1.1.23
Beschreibung der Felder ............................................................................................. 22
1.1.24
Beschreibung der Schaltflächen.................................................................................. 22
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Landesbetrieb Daten und Information
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Vorbemerkung
Das Verfahren IRM@ erlaubt Auswertungen von Bewirtschaftungsdaten unter vielfältigen, zumeist haushaltstechnischen Gesichtspunkten. Ein Personenbezug von Daten ergibt sich regelmäßig, wenn Bewirtschaftungsvorgänge natürliche Personen
betreffen – im folgenden vereinfacht als Empfängerdaten bezeichnet – oder wenn
sie die für Revisionszwecke gespeicherten Daten über die Erfassung, die Anordnung
sowie die Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit – im folgenden
vereinfacht als Anwenderdaten bezeichnet – betreffen.
Die Daten werden durch die Einrichtung einer zentralen Plattform beim Landesbetrieb Daten und Information (LDI) physisch vorgehalten und stehen der Dienststelle
über eine Web-Anwendung zur Verfügung. Verantwortliche Stelle der erzeugten Daten im Sinne des § 3 Abs. 3 des Landesdatenschutzgesetzes (LDSG) ist die Dienststelle, während der LDI die Daten im Auftrag bearbeitet. Die Dienststelle ist für den
LDI im Rahmen des IRM@-Systems im Regelfall ein Mandant. Für die beim LDI hinterlegten Daten ergibt sich eine zentrale Datenschutzverantwortung des LDI, während die Dienststelle die datenschutzrechtliche Verantwortung für die lokale Datenverarbeitung, insbesondere für von der zentralen Datenbank herunter geladene Daten trägt.
Die üblicherweise benötigten Abfragemöglichkeiten werden in Form von Standardauswertungen zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus besteht nun mit Verfügbarkeit
der neuen Funktionalität für den Mandanten die Möglichkeit, sich im Rahmen einer
Datenbereitstellung beliebige Tabellen seiner Datenbestände mittels Download verfügbar zu machen oder durch freie Auswertungen unmittelbar bestimmte Daten nach
einer frei gestaltbaren Abfrage auf ein lokales System herunter zu laden. Solche Datenbestände können außerhalb des Systems IRM@ weiter verarbeitet werden. Über
den Weg der Datenbereitstellung, als auch über freie Auswertungen werden dem
Benutzer wahlweise anonymisierte oder nicht anonymisierte Anwenderdaten zur Verfügung gestellt. Die damit verbundenen weit reichenden personenbezogenen Auswertungsmöglichkeiten erfordern verantwortungsvolle Vorkehrungen der Dienststelle,
die in einer dienststellenspezifischen Dienstanweisung zu regeln sind.
Das Ministerium der Finanzen hat dazu eine Muster-Dienstanweisung Datenschutz
IRM@ erstellt und mit dem LfD abgestimmt.
Sie finden diese Muster-Dienstanweisung auf der IRM@-Homepage (www.webirma.rlp.de) unter dem Link Muster-Dienstanweisung Datenschutz IRM@(.doc) .
Sie ist auf die örtlichen Gegebenheiten und Anforderungen anzupassen und von der
Dienststelle in Kraft zu setzen, bevor im System Berechtigungen für die Datenbereitstellung / freien Auswertungen vergeben werden. Diese Dienstanwesiung ist, zusammen mit der verkürzten Anmeldung für IRM@, an den LfD zu übermitteln.
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Protokollierung
IRM@ nimmt eine Datenprotokollierung auf mehreren Ebenen vor. Anwenderdaten
werden auf der Tabellen-Ebene protokolliert, Empfängerdaten (und weitere, nicht
personenbezogene Daten) auf der Attribut-Ebene. Die Protokollierung zeichnet den
Namen des Benutzers, die Art der Abfrage, die Parameter der Abfrage, Datum und
Uhrzeit in die Tabelle PROTOKOLL auf.
Fehler-Protokollierung und Logging werden in eine Log-Datei geschrieben.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen sind innerhalb des Verfahrens IRM@ zentrale
Vorkehrungen für die Protokollierung getroffen.
•
Standardauswertungen
Beim Start von Standardauswertungen mit Empfängerdaten wird eine Protokollierung
vorgenommen.
Anwenderdaten werden bei Standardauswertungen nicht zur Verfügung gestellt.
Empfängerdaten werden teilweise, z.B. in der HÜL, angezeigt.
•
Datenbereitstellung und freie Auswertungen
Beim Start von Datenbereitstellungen und freien Auswertungen wird eine Protokollierung vorgenommen, sofern nicht anonymisierte Empfängerdaten abgefragt werden.
Anwenderdaten werden bei der Datenbereitstellung und bei freien Auswertungen
nicht zur Verfügung gestellt. Die jeweiligen Tabelleninhalte werden mit dem Text „Anonym“ ausgewiesen, wenn anonymisierte Empfängerdaten abgefragt werden.
Für Datenbereitstellung und freie Auswertungen erfordert das Programm das Anlegen eines (ggf. mehrerer) Datenbank-Benutzer pro Mandant. Dieser hat auf die normalen Datenbank-Tabellen und Views keinen Zugriff. Darüber hinaus stellt das System spezielle Views (TABELLE_V, z.B. ANORDNUNG_V) zur Verfügung, auf die
ausschließlich dieser Datenbank-Benutzer lesenden Zugriff hat. Die speziellen Views
werden zudem in einer anonymisierten Version erzeugt (TABELLE_VX, z.B.
ANORDNUNG_VX), bei denen in Tabellenfeldern mit Empfängerdaten der Text „Anonym“ erscheint.
Die beiden Formulare für Datenbereitstellung und freie Auswertungen enthalten folgende Steuerelemente:
•
eine Checkbox „anonymisierte Daten“,
•
ein Anzeigefeld mit einem datenschutzrechtlichen Hinweis,
•
ein Eingabefeld für den Verwendungszweck der Daten.
Nach dem Öffnen der Formulare ist die Checkbox nicht gesetzt, das Anzeigefeld ist
sichtbar und das Eingabefeld ist ein Pflichtfeld für die Ausführung der Funktion. Wird
die Checkbox „anonymisierte Daten“ markiert, verschwindet der Hinweis und das
Eingabefeld ist kein Pflichtfeld mehr. Bei der Ausführung wird geprüft, ob nur Views
mit anonymisierten Daten verwendet werden (…_VX). Ansonsten wird die Ausführung mit Fehlermeldung verweigert.
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Werden die Originaldaten angefragt (…_V), muss der Datenbank-Benutzer einen
Begründungstext in das Eingabefeld schreiben. Diese Angaben werden protokolliert.
Der behördliche Datenschutzbeauftragte hat das Recht, die gesamte Anwendung
IRM@ des Mandanten zu kontrollieren. Insbesondere nimmt er Einblick in die Protokolle des Mandanten. Zu diesem Zweck wird ihm ein Zugriffsrecht auf das Formular
AUS_6000 eingeräumt. Er übt sein Kontrollrecht nach pflichtgemäßem Ermessen
aus.
Im Falle der Nutzung von Datenbereitstellung und freien Auswertungen muss der
behördliche Datenschutzbeauftragte regelmäßig die protokollierten Texteintragungen
im Eingabefeld kontrollieren; zweifelhafte oder nicht nachvollziehbare Begründungen
aufgreifen und auf aussagekräftige Begründungen hinwirken.
Im Falle der Weiterverarbeitung bereitgestellter Daten muss der behördliche Datenschutzbeauftragte zudem die auferlegten Einschränkungen und Dokumentationspflichten für eine Weiterverarbeitung der herunter geladenen Daten kontrollieren.
Die Berechtigung zur Nutzung des Formulars AUS6000 darf nur für den behördlichen Datenschutzbeauftragten vergeben werden.
Standardmäßig ist die Funktionalität der Datenbereitstellung und freien Abfragen
zentral für jeden Mandanten gesperrt. Liegt die verkürte Anmeldung für IRM@ inklusive der Dienstanweisung für den entsprechenden Mandanten beim LfD vor, so kann
durch den LDI die Funktionalität auf Anfrage für den entsprechenden Mandanten freigeschaltet werden.
Alle Datenbereitstellungen und freie Abfragen, unabhängig vom Ausgabeformat,
können zunächst aus performance Gründen nur innerhalb des Zeitfensters 17:00 Uhr
bis 06:00 Uhr ausgeführt werden.
Somit
•
sind HTML-Abfragen von 17:00 bis 6:00 Uhr möglich;
•
besteht die Möglichkeit Auswertungen die zum Download bereitgestellt werden, von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr im Voraus einzustellen;
•
erfolgt die Abarbeitung der Download-Abfragen von 20:00 bis 6:00 Uhr morgens.
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1 Benutzer-Dokumentation
Im Folgenden werden die Funktionen der Datenbereitstellung und der freien Abfragen einzeln für jedes Formular erläutert.
Die neuen Funktionen werden anhand von Formular-Berechtigungen, die Benutzergruppen zugewiesen werden können, zugeordnet:
Name
Inhalt
AUS0190_L
Sonstige Auswertungen lesen
AUS0191_L
Bereitstellung von Daten lesen
AUS0192_L
Liste Freie Abfrage lesen
AUS0195_L
Download von Dateien lesen
AUS6000_L
Protokoll Auswertungen editieren
EXT3040_E
Parameterverwaltung editieren
EXT3040_L
Parameterverwaltung lesen
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1.1 Formular ‚AUS0190 Freie Abfragen‘
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Landesbetrieb Daten und Information
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1.1.1
Kontext
Das Formular AUS0190 - Freie Abfragen kann aus dem Hauptmenü Auswertungen
über die Funktion Sonstige/Freie Abfragen geöffnet werden.
1.1.2
Beschreibung des Formulars
In diesem Formular können mit beliebigen SQL-Select-Befehlen freie Abfragen eingegeben und ausgeführt werden. Falls die Daten nicht anonymisiert abgerufen werden, muss eine Begründung für die Abfragen angegeben werden, um die spätere
Nachvollziehbarkeit aus datenschutz-rechtlicher Sicht zu gewährleisten. Alle SQLBefehle werden mit Uhrzeit, Benutzer und Begründung protokolliert und können
durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten über das Formular AUS6000 Auswertungsprotokoll eingesehen werden.
Die Daten können entweder direkt im Formular AUS0192 - Liste Freie Abfragen angezeigt oder in einer Access-Datenbank abgelegt werden (zum Zeitfenster siehe Vorbemerkung).
Für die Ausführung werden Views (nicht anonymisiert TABELLE_V, anonymisiert
TABELLE_VX) verwendet, die folgendes sicherstellen:
•
Es werden nur die Daten des aktuellen Mandanten dargestellt.
•
Über die Views sind nur SELECT-Befehle möglich. Die Daten können nicht mit
INSERT, UPDATE oder DELETE manipuliert werden.
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•
Die Spalten mit Erstellerdaten, z.B. ANGELEGT_VON, GEAENDERT_VON, enthalten immer den Wert ‚Anonym‘.
•
Die anonymisierten Views liefern zusätzlich bei personenbezogenen Daten, z.B.
NAME_ADRESSE, immer den Wert ‚Anonym‘.
Zusätzlich werden vor der Ausführung folgende Prüfungen ausgeführt:
•
Die Abfrage muss mit SELECT beginnen.
•
Es darf kein Semikolon (;) verwendet.
1.1.3
Beschreibung der Felder
Feld
Beschreibung
Zahlungspartnerdaten anonymisieren
Wenn die Option aktiviert ist, werden die Daten anonymisiert
geliefert.
(Datenschutzhinweis) Anzeige des Datenschutzhinweises.
Begründung
Die Angabe eines Grundes ist datenschutzrechtlich erforderlich, wenn Zahlungspartnerdaten mit ausgegeben werden sollen.
Abfrage
Die Eingabe eines beliebigen SQL-SELECT-Befehls ist verpflichtend. Es können die Tabellennamen (ohne _V oder
_VX) verwendet werden. Das System ändert die Befehle vor
der Ausführung so ab, dass abhängig von der AnonymOption die richtigen Endungen angehängt werden. Hier können Sie alle Abfragen durchführen, die Sie auch bereits in
IRMA Classic verwendet haben.
Art
Das Bereitstellungsformat ist Pflichtfeld:
‚Direkt (HTML)‘ Anzeige in einem Formular.
‚Download (MDB)‘ Ablegen der Abfragedaten in einer Access-Datenbank, die heruntergeladen werden kann.
Anzahl
Die Eingabe der maximal anzuzeigenden Datensätze ist bei
Art ‚Direkt (HTML)‘ verpflichtend. Es wird die maximal höchste
Anzahl von 999 vorgeblendet.
Uhrzeit
Die Uhrzeit ist für die Art ‚Download (MDB)‘ Pflichtfeld. Im
Format hh:mm ist die Uhrzeit anzugeben, z.B. 21:00. Es können nur zukünftige Uhrzeit angegeben werden, die in dem
vorgegebenen Zeitfenster (zur Zeit 17:00 bis 06:00) liegen.
1.1.4
Beschreibung der Schaltflächen
Schaltfläche
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Beschreibung
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Schaltfläche
Beschreibung
Ausführen
Durchführen der Abfrage mit den obigen Parametern.
Bei Art ‚Direkt (HTML)‘ erfolgt eine Fehlermeldung, wenn die
aktuelle Uhrzeit nicht im Zeitfenster liegt.
Bei Art ‚Download (MDB)‘ wird die Erstellung der Datei vorgemerkt und wird ab der eingegebenen Uhrzeit erzeugt.
Schließen
Das Formular wird geschlossen.
Zum Thema SQL findet man z.B. unter http://de.wikipedia.org/wiki/SQL entsprechende
Einführungsinformationen.
Das Datenmodell von IRMA Classic ist im Dokument DatenKat.doc dokumentiert.
Dies ist auch für IRM@ gültig.
Beispiele:
•
Stornierte Anordnungen aus dem Jahr 2006:
select * from anordnung where hh_jahr=2006 and status_irma=0
•
Aktive Benutzer im Jahr 2006:
select count(*) from benutzer where hh_jahr=2006 and sw_geloescht_ben=0
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1.2 Formular ‚AUS0191 Bereitstellung von Daten‘
1.2.1
Kontext
Das Formular AUS0191 - Bereitstellung von Daten kann aus dem Hauptmenü Auswertungen über die Funktion Sonstige/Datenbereitstellung geöffnet werden.
1.2.2
Beschreibung des Formulars
In diesem Formular können Daten aus IRM@-Tabellen für bestimmte Haushaltsjahre
in Access-Datenbanken kopiert werden. Falls die Daten nicht anonymisiert abgerufen
werden, muss eine begründung für die Abfragen angegeben werden, um die spätere
Nachvollziehbarkeit aus datenschutzrechtlicher Sicht zu gewährleisten. Alle abgefragten Tabellen werden mit Uhrzeit, Benutzer und Begründung protokolliert und
können durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten über das Formular
AUS6000 - Auswertungsprotokoll eingesehen werden.
Die Daten werden in einem systemseitig geplanten Zeitfenster ausserhalb der üblichen Bürozeiten in einer Access-Datenbank abgelegt (siehe Vorbemerkung).
Dabei wird folgendes sichergestellt:
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•
Die Spalten mit Benutzer-Namen, z.B. ANGELEGT_VON, GEAENDERT_VON,
enthalten immer den Wert ‚Anonym‘.
•
Die anonymisierten Views liefern zusätzlich bei personenbezogenen Daten, z.B.
NAME_ADRESSE, immer den Wert ‚Anonym‘.
1.2.3
Beschreibung der Felder
Feld
Beschreibung
Haushaltsjahr
Die Auswahl eines Haushaltsjahres ist verpflichtend. Es gilt
für alle ausgewählten Tabellen. Falls eine Tabelle kein Haushaltsjahr beinhaltet, werden alle Datensätze ausgewählt.
Filter
Es muss ein Filterkriterium ausgewählt werden. Die Auswahl
des Operators gilt für die Einschränkung auf das Haushaltjahr. Folgende Operatoren sind möglich: = (Standard), <, <=,
>, >=.
Zahlungspartnerdaten anonymisieren
Bei aktivieren dieser Option entfällt die datschutzrechtlich
vorgeschriebene Begründung.
(Datenschutzhinweis) Anzeige des Datenschutzhinweises.
Begründung
Es muss aus datenschutzrechtlichen Gründen eine Eingabe
des Abfragegrundes erfolgen, wenn die Daten nicht anonymisiert abgefragt werden.
Verfügbare Tabellen
Liste der verfügbaren Web-IRMA-Tabellen, die nicht ausgewählt sind.
Zugeordnete
len
Uhrzeit
1.2.4
Tabel- Liste der bereits ausgewählten Web-IRMA-Tabellen. Es ist
mindestens eine Tabelle zuzuordnen.
Die Uhrzeit ist Pflichtfeld. Im Format hh:mm ist die Uhrzeit
anzugeben, z.B. 21:00. Es können nur zukünftige Uhrzeit angegeben werden, die in dem vorgegebenen Zeitfenster (zur
Zeit 17:00 bis 06:00) liegen.
Beschreibung der Schaltflächen
Schaltfläche
Beschreibung
>
Die ausgewählten verfügbaren Tabellen werden zugeordnet.
<
Die ausgewählten zugeordneten Tabellen werden wieder verfügbar, d.h. die Tabellen werden bei der Datenbereitstellung
nicht mehr berücksichtigt.
Bereitstellen
Durchführen der Datenbereitstellung. Vor der Ausführung
wird der Befehl so geändert, dass abhängig von der AnonymOption die richtigen Endungen (_V oder _VX) an die Tabel-
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Schaltfläche
Beschreibung
lennamen angehängt werden. In einem systemseitig vorgegebenen Zeitfenster werden die Daten außerhalb der üblichen Bürozeiten in einer Access-Datenbank abgelegt. Die
Datei steht sodann zum Download bereit.
Schließen
Das Formular wird geschlossen.
1.3 Formular ‚AUS0192 Liste Freie Abfragen‘
1.3.1
Kontext
Das Formular AUS0192 - Liste Freie Abfragen kann aus dem Formular AUS0190 Freie Abfragen über die Schaltfläche Ausführen geöffnet werden sofern dort als Art
‚Direkt (HTML)’ ausgewählt wurde.
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Landesbetrieb Daten und Information
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1.3.2
Beschreibung des Formulars
In einer Liste werden die Daten der Abfrage aus dem Formular AUS0190 direkt angezeigt.
1.3.3
Beschreibung der Felder
Feld
Beschreibung
(Liste)
Anzeige der Abfrage-Daten mit Spaltenüberschriften.
1.3.4
Beschreibung der Schaltflächen
Schaltfläche
Beschreibung
Schließen
Das Formular wird geschlossen. Das Formular AUS0190 wird
wieder sichtbar.
1.4 Formular ‚AUS0195 Download von Dateien‘
18.10.2006
Landesbetrieb Daten und Information
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1.4.1
Kontext
Das Formular AUS0195 - Download von Dateien kann aus dem Hauptmenü Auswertungen über die Funktion Sonstige/Download Dateien geöffnet werden.
1.4.2
Beschreibung des Formulars
In diesem Formular werden alle Access-Dateien angezeigt, die der Benutzer im
Rahmen der freien Abfragen und Datenbereitstellung erzeugen ließ (bei Auswahl Art
gleich ‚Download (MDB)’. Die ausgewählten Dateien können einzeln heruntergeladen
werden und stehen nach Bereitstellung drei Tage lang zur Verfügung..
1.4.3
Feld
Beschreibung der Felder
Beschreibung
Dateien für Download Auswahl einer Datei, die heruntergeladen werden soll. In der
zweiten Spalte sind bei freien Abfragen der SQL-Befehl und
bei Datenbereitstellungen die ausgewählten Tabellen vermerkt.
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1.4.4
Beschreibung der Schaltflächen
Schaltfläche
Beschreibung
Download
Herunterladen der ausgewählten Datei. Es öffnet sich eine
zweite Browser-Instanz mit dem Standard-Dialog zum Download.
Schließen
Das Formular wird geschlossen.
Nach Betätigen der Schaltfläche Download öffnet sich eine zweite Browser-Instanz
mit einer Nachfrage:
In Abhängigkeit der Sicherheitseinstellungen auf dem PC kann dieser Dialog entfallen und
die mdb-Datei öffnet sich direkt.
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2
Haushaltsadministrator-Dokumentation
2.1 Formular ‚AUS6000 Auswertungsprotokoll‘
2.1.1
Kontext
Das Formular AUS6000 - Auswertungsprotokoll kann aus dem Hauptmenü Auswertungen über die Funktion Sonstige/Protokoll geöffnet werden.
2.1.2
Beschreibung des Formulars
In diesem Formular können die Protokoll-Daten, die durch die drei Funktionen Standard-Auswertungen (Art Auswertung), Freie Abfragen (Art Abfrage) und Datenbereitstellung (Art Daten) entstehen, ausgewertet werden.
Die Selektion kann nach dem Benutzer, der Art und der Auswertung erfolgen. Die aktuelle Liste kann in einer Protokoll-Datei im CSV-Format ausgegeben werden.
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2.1.3
Beschreibung der Felder
Feld
Beschreibung
Benutzer
Die Auswahl eines Benutzers schränkt die Liste ein.
Art
Die Auswahl der Art schränkt die Liste ein. Die Art umfasst
die drei Funktionen Standard-Auswertungen (Auswertung),
Freie Abfragen (Abfrage) und Datenbereitstellung (Daten), in
denen Protokoll-Daten entstehen können.
Auswertung
Die Auswahl einer Auswertung schränkt die Liste ein. Der Inhalt der Komboliste wird durch die Art festgelegt:
Auswertung: Kürzel der Standard-Auswertung.
Abfrage: Name der hauptsächlich betroffenen Tabelle der
freien Abfrage.
Daten: Name Tabelle aus der Datenbereitstellung.
(Liste)
2.1.4
Liste von Protokoll-Daten mit den Feldern Auswertung, von,
am, verwendete Parameter, Begründung.
Beschreibung der Schaltflächen
Schaltfläche
Beschreibung
Protokoll-Datei
Erzeugen einer CSV-Datei aus der aktuellen Liste mit Herunterladen. Es öffnet sich eine zweite Browser-Instanz mit dem
Standard-Dialog zum Download.
Schließen
Das Formular wird geschlossen.
Nach Betätigen der Schaltfläche Protokoll-Datei öffnet sich eine zweite BrowserInstanz mit Excel:
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2.2 Formular ‚EXT3040 Einstellungs-Parameter verwalten‘
2.2.1
Kontext
Das Formular EXT3040 - Einstellungs-Parameter verwalten kann aus dem Formular
EXT3000 - Einstellungen über die Schaltfläche Parameter geöffnet werden. Der
Zugriff auf dieses Formular ist über Berechtigungen zu regeln und sollte ausschließlich dem Haushaltsadministrator zugeordnet werden.
2.2.2
Beschreibung des Formulars
In diesem Formular werden alle globalen Parameter eines Datenbestandes (Mandanten) verwaltet. Zum Beispiel kann hier der Wert des Parameters
TAGE_PROTOKOLL eingestellt werden, der die Anzahl Tage angibt, die die Protokoll-Daten erhalten bleiben.
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Es können keine neuen Parameter angelegt, sondern nur bestehende geändert werden.
2.2.3
Beschreibung der Felder
Feld
Beschreibung
Schlüssel
Eindeutiger Name des Parameters.
Wert
Eingabe des Parameterwertes.
Art
(keine Eingabe / Änderung erforderlich)
Format
(keine Eingabe / Änderung erforderlich)
Bez.
Beschreibung des Parameters.
Jahr
Anzeige des aktuellen Haushaltsjahres.
2.2.4
Beschreibung der Schaltflächen
Schaltfläche
Beschreibung
Bearbeiten
Die Daten des aktuellen Satzes in der Liste werden in die
Eingabefelder eingestellt.
Zuordnen
Die geänderten Daten eines Parameters werden in der Datenbank gespeichert und in der Liste aktualisiert.
Suchen
Durch die Schaltfläche wird die Liste eingeschränkt auf die
Parameter, die genau den Kriterien in den Eingabefeldern
entsprechen.
Schließen
Das Formular wird geschlossen.
Relevante Parameter für die Auswertung:
Schlüssel
Beschreibung des Wertes
TAGE_PROTOKOLL Die Anzahl der Tage gibt an, wie lange die Protokoll-Daten
erhalten bleiben. Die älteren Datensätze werden regelmäßig
gelöscht.
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