F24 AG_ Admin News_1_2013

ADMIN NEWS 1/2013
20.06.2013
INHALT
VORWORT
ONLINE HILFE
SETUP: ROLLENROLLEN- UND RECHTEKONZEPT
VORWORT
Liebe FACT24 Nutzer,
dies ist die erste Ausgabe der Admin News im Jahr 2013.
Alle relevanten Neuerungen zu FACT24 2.0 finden Sie in diesem Dokument. Wir möchten Sie
auf diese Weise in regelmäßigen Abständen über neue Funktionalitäten und andere wichtige
Aspekte FACT24 2.0 betreffend auf dem Laufenden halten.
Viel Spaß bei der Lektüre!
Ihr F24 Team
P.S. Diese E-Mail wurde an sämtliche FACT24 Administratoren versendet, die in FACT24 2.0 unter dem
Menüpunkt „Setup“ -> „Benutzer“ -> „Grundeinstellungen“ die Standardeinstellung bei „Ja“ belassen haben („Ich
möchte über Wartungsarbeiten und technische Störungen informiert werden.“).
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20.06.2013
1.0 Online Hilfe
Seit Anfang Mai 2013 steht die Online
Hilfe in FACT24 2.0 zur Verfügung. Sie
können nun zu sämtlichen Menüthemen
Hilfeartikel auf Deutsch oder Englisch
aufrufen. Die eingestellte Sprache sehen
Sie oben rechts. Wenn Sie eine andere
Sprache als Deutsch oder Englisch
gewählt haben, erscheint die Online Hilfe
automatisch auf Englisch. Um die
Hilfeartikel aufzurufen, gehen Sie einfach
oben rechts auf das Fragezeichen
als
Symbol. Die Online Hilfe wird stets weiter
komplettiert
und
bei
erklärungsbedürftigen Funktionen künftig noch mehr
in die Tiefe gehen.
Online Hilfe: Beispiel „Alarm neu anlegen“
2.0 Setup:
Rollen- und Rechtekonzept
Mit dem letzten Release wurde für die
FACT24 2.0 Accounts ein neues und
deutlich verbessertes Rollenund
Rechtekonzept freigeschaltet. Somit wird
das Anlegen bzw. Bearbeiten von
Benutzern noch einfacher und schneller.
Zukünftig haben Sie die Möglichkeit, klar
definierte Rollen mit den jeweiligen
Rechten zu vergeben. Sie entscheiden,
ob die Rechte nur für die eigene
Organisatorische Einheit gelten oder für
die eigene Organisatorische Einheit plus
deren untergeordnete Einheiten oder ob
die Rechte für das gesamte Unternehmen
angewendet
werden
dürfen.
Ihre
bisherigen Rollen bleiben in Ihrer
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Organisation bestehen. Sie können diese
anpassen oder löschen. Das Kreieren
neuer, selbst definierter Rollen ist nicht
mehr möglich.
Die Migration auf das neue Rollen- und
Rechtekonzept erfolgt bis spätestens
August 2013. Ihr Unternehmen wird in
Kürze
eine
E-Mail
mit
weiteren
Informationen erhalten.
Die einzelnen Rollen im Detail
Das neue Konzept basiert auf zehn
verschiedenen
Standardrollen.
Beim
Anlegen oder Bearbeiten von Benutzern
vergeben Sie unter Zuordnung von Rollen
die jeweilige Rolle und zusätzlich den
Geltungsbereich,
Geltungsbereich also wo diese Rolle
gelten
soll:
in
der
eigenen
Organisatorischen
Organisatorischen Einheit, in der eigenen
Organisatorischen Einheit und deren
untergeordneten
untergeordneten Einheiten oder in der
gesamten Enterprise.
Enterprise.
Folgende 10 Standardrollen
Standardrollen können Sie
jeweils den 3 verschiedenen GeltungsGeltungsbereichen zuweisen:
01. Setup (read only)
Diese Rolle erlaubt dem Benutzer
ausschließlich das Lesen des Bereiches
Setup.
Setup.
02. Setup (edit)
Der Benutzer hat das Recht den
gesamten Bereich Setup zu lesen und zu
bearbeiten.
03. Contact Admin (edit)
Erlaubt im Bereich Administration das
Anlegen und Bearbeiten von Personen
inklusive der Funktionalität Kontaktdatenpflege.
04. Administration (read only)
Der Benutzer hat ausschließlich das
Leserecht im Bereich Administration.
Administration
Zuordnung von Rollen innerhalb der Organisationsstruktur
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05. Administration (edit)
Diese Rolle ermöglicht dem Benutzer das
Lesen und Bearbeiten des Bereiches
Administration.
Administration Das Ausführen einer
Datenübernahme
und
eines
Konfigurationsuploads
sind
davon
ausgeschlossen.
08. Operating (A
(Alarm execute,
management)
Diese Rolle erlaubt im Bereich Operating
das Starten eines Alarms sowie die
Nutzung des Online Monitors, des
Konferenz Managers und des Case
Managers.
06. Administration (edit, execute)
Der Benutzer hat die vollen Rechte im
Bereich Administration.
Administration Dies beinhaltet
das Ausführen einer Datenübernahme,
den Konfigurationsupload / -download
sowie die Funktion der Kontaktdatenpflege.
09. Operating (A
(Alarm execute,
management, analyse
analyse)
se)
Zusätzlich zu der obigen Rolle erhält der
Benutzer das Recht, im Bereich
Operating das Alarm Logbuch zu nutzen.
07. Operating (A
(Alarm execute)
Mit dieser Rolle hat der Benutzer das
Recht, im Bereich Operating nur Alarme
zu starten.
10. Principal (all rights)
Mit dieser Rolle erhält der Benutzer alle
Rechte in den Bereichen Administration,
Administration
Operating und Setup.
Setup.
Übersicht der 10 Standardrollen
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