Neuinstallation mit Firebird 2.5.5 mit anschließender Umstellung der Datenbanken – Beispiel Fibu/Lohn Diese Installation enthält Screenshots aus der GDI Fibu ist aber für GDI Lohn & Gehalt, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung ebenso gültig. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel einer Installation auf einem Einplatzsystem. Weitere Details finden Sie • Download Firebird 2.5.5 www.gdi-landau.de/Setup/Firebird/Installation Wählen Sie je nach Bedarf die 32 Bit oder 64 Bit Version der Firebird Datenbank aus. Bei der Neuinstallation aller GDI-Programme ab Version 2016 wird der Firebird 2.5.5 automatisch installiert. ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 1 von 10 Eine Wahlmöglichkeit besteht nur noch zwischen der 32-Bit und der 64-Bit-Version. Vor der Installation wird darauf hingewiesen, dass ALLE Datenbanken auf dem Rechner / Server, auf dem die Neuinstallation durchgeführt wird, konvertiert werden müssen. Nur GDI-Programme ab 2016 bieten diese Konvertierung / Prüfung an. Bei älteren Versionen muss die Konvertierung manuell durchgeführt werden (siehe Seite 8). Wird eine vorhandene FirebirdInstallation gefunden, erfolgt eine Meldung und Abfrage. Die Anzeige einer früheren FirebirdVersion weist darauf hin, dass Datenbanken zu konvertieren sind. ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 2 von 10 ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 3 von 10 DATENBANK-KONVERTIERUNG FIREBIRD 2.5.1 -> 2.5.5 EINZELNE MANDANTEN – KONVERTIERUNG UND PRÜFUNG In der Mandantenverwaltung kann mit rechter Maustaste ein Kontextmenü aufgerufen werden. Einzelne Mandanten können mit dem Punkt „Firebird 2.5.5 Konvertierung“ umgestellt werden. ACHTUNG: Die Konvertierung erfolgt nur bei korrektem Eintrag des Firebird-Ports. Dieser ist bei Bedarf hier nachzutragen (Portadresse dieses Mandanten ändern). Besonderheit in GDI Lohn & Gehalt Es muss erst ein Mandant erfolgreich konvertiert werden. Ist man in diesem Mandanten angemeldet, können auch die anderen Mandanten über „.. alle Mandanten“ konvertiert werden. Die Datenkonvertierung startet und prüft die Datenbank. In diesem Fall ist eine Konvertierung nicht erforderlich – die Datenbank ist bereits aktuell. ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 4 von 10 Beim Aufruf eines Mandanten, bei dem die Datenbank noch nicht konvertiert wurde, erfolgt eine Meldung. Der Datenbankpfad wird vom System automatisch erkannt. Mit „Ja“ startet die Konvertierung. Auf der rechten Seite ist am Fortschrittsbalken zu erkennen, wie weit die Umstellung bereits erfolgt ist. Die Konvertierung wird protokolliert und bestätigt. ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 5 von 10 ALLE MANDANTEN EINER INSTALLATION / EINES PROGRAMMS – KONVERTIERUNG UND PRÜFUNG Die Datenkonvertierung aller Mandanten konvertiert alle vorhandenen Datenpfade in Folge. Je nach Anzahl und Größe der Datenbanken ist die Dauer unterschiedlich. Eine Konvertierung erfolgt nicht • • • Wenn die Datenbank bereits umgestellt ist Wenn der Pfad ins Leere führt (keine Datenbank vorhanden) Wenn der Firebird-Port im Datenpfad fehlt. Die nicht konvertierten Datenbanken sind an der Anzeige „0 %“ zu erkennen, die Ursache ist im Protokoll angegeben. ACHTUNG: Die Konvertierung stockt, wenn ein UNC-Pfad nicht korrekt eingetragen ist. Es erfolgt eine Abfrage, ob der ermittelte UNC-Pfad verwendet werden soll. ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 6 von 10 Eine Konvertierung erfolgt auch dann nicht, wenn eine Datenbank auf einem anderen Rechner / Server läuft, auf dem noch die ältere Firebird-Version installiert ist. Die Konvertierung aller Mandanten berücksichtigt auch evtl. ausgelagerte Geschäftsjahre (Fibu) in Unterverzeichnissen: ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 7 von 10 ACHTUNG! Nur die GDI-Programmversionen 2016 enthalten die Abprüfungen der Datenbank und die Möglichkeit der Konvertierung: Bei allen älteren Programmständen müssen die Datenbanken manuell konvertiert werden: MANUELLE KONVERTIERUNG ÜBER DIE BACKUP.EXE Damit die Konvertierung korrekt durchgeführt werden kann muss die aktuelle Backup.exe verwendet werden. Diese ist unter dieser Adresse zu finden: http://gdi-landau.de/Setup/Firebird/Installation/ Die Backup.exe wird in das Fibu Verzeichnis entpackt und dort aufgerufen. Dort wird die zu konvertierende Datenbank ausgewählt. ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 8 von 10 MANUELLE KONVERTIERUNG ÜBER DIE DATENSICHERUNG Eine Datensicherung mit „Neuaufbau der Datenbank“ konvertiert ebenfalls die Datenbank in die neue Firebird-Version ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 9 von 10 ©GDI mbH, Firebird Umstellung Fibu Stand: 15.02.2017 Seite 10 von 10