Broschüre SequiMe

Cost Control & Security
SequiMe
Datensicherheit und Kostensenkung
durch strukturierte Output-Organisation
Um unseren Kunden ein möglichst
breites Lösungsspektrum im Dokumentenumfeld anbieten zu können,
setzt KYOCERA Document Solutions
auf strategische Partnerschaften mit
Softwareunternehmen:
SequiMe von SequiSoft organisiert und optimiert die Druck-, Scan- und Kopierprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Das System identifiziert
Nutzer, stellt die Druckdaten zum Abruf an den Endgeräten bereit, verwaltet Rechte und erfasst die Kosten. SequiMe senkt durch verbesserte Dokumentenprozesse
und Vermeidung unnötiger Ausdrucke die Druckkosten, entlastet Ihre IT-Abteilung
und erhöht die Verfügbarkeit.
Nutzer 1
Die SequiSoft GmbH entwickelt
leistungsstarke Softwarelösungen
für wirkungsvolles Cost Control &
Security-Management. Das innovative
Unternehmen mit Sitz in Dortmund
ist KYOCERA HyPAS Entwicklungspartner. Das Produkt SequiMe von
SequiSoft als wertvolle Ergänzung zu
den KYOCERA-Druckern und Multifunktionsgeräten ist exklusiv über
Kyocera erhältlich.
Mit SequiMe bietet KYOCERA die
Lösung vieler wichtiger Herausforderungen im Bereich Cost Control und
IT-Security, denen sich vielleicht auch
Ihr Unternehmen aktuell gegenüber
sieht:
Können Sie sensible, unternehmenskritische Daten bei der Druckausgabe gegen unbefugten Zugriff
schützen?
Belasten hohe Output-Kosten durch
zu viele Privatdrucke, Fehldrucke
und teure Farbdrucke das Ergebnis?
Blockiert die Verwaltung der
vielen dezentralen Druckertreiber
Ihre IT-Ressourcen?
Wird die Produktivität der Anwender durch aufwändiges, zeitintensives Druck- und Dokumentenmanagement ausgebremst?
Bleiben wertvolle Kapazitäten
Ihrer Output-Flotte ungenutzt?
Nutzer- Berechtigungen
Nutzer 2
ZENTRALE DATENUND SOFTWAREVERWALTUNG
DRUCKDATEN
ID ... x
Druckdaten und
Berechtigungen
ID ... x
ID 3
Druckdaten und
Berechtigungen
ID 3
ID 1
Druckdaten und
Berechtigungen
ID 1
Nutzer 3
MFP
Drucker
MFP
Regeln u. Prioritäten
Nutzer ... x
Der Anwendungsbereich:
SequiMe spielt seine Stärken in kleinen und mittelständischen Unternehmen aus, die mehrere Druck- und
Multifunktionsgeräte im Netzwerk
nutzen. Die Nutzeridentifikation am
jeweiligen Endgerät schützt die Daten vor unbefugtem Zugriff, verhindert unbefugte Ausgabe und spart so
Kosten. Kosten sparend ist auch, dass
nur die wirklich benötigten Ausdrucke auch abgerufen werden. Durch
die serverbasierte Daten-, Berechtigungs- und Softwareorganisation
entlastet SequiMe die IT-Abteilungen,
da z. B. die zeitintensive Wartung der
vielen Treiber auf den Anwenderrechnern entfällt. Die zentrale Druckverwaltung mit gezielter Verteilung der
Druckaufträge nutzt zudem die Kapazitäten der Output-Flotte optimal
aus.
ID 2
Druckdaten und
Berechtigungen
ID 2
Drucker
Die Vorteile im Überblick:
Steigerung der Datensicherheit
durch Nutzer-Identifikation am
Ausgabegerät
Output-Kosten senken durch Berechtigungen für Druck, Scan und
Kopie
Transparente Kostenkontrolle und
Abrechnung über die Nutzeranmeldung
Direktes Erzeugen von bearbeitbaren digitalen Dokumenten durch
Scan mit Texterkennung (OCR)
Produktivität der Mitarbeiter steigern durch optimale Geräteverfügbarkeit und bedienerfreundliche
Anwendung
Cost Control & Security
SequiMe
Zenetrale
Druckverwaltung
Dokumentenausgabe
nach Bedarf
Professionelle Output-Steuerung
und effiziente Zugriffskontrolle
Minimaler
Identifikationsmedium lassen sich Kosten
klar zuordnen. Am
Profitieren Sie von einem durchgehenden System für dieIdentifikation
am Gerät
Treiberbedarf
Gerät entscheidet der Anwender konkret über die tatsächlich
Output-Verwaltung, das Ausdrucke sowie Scan- und Kopierbenötigten Dokumente und spart so Druckkosten. Und Ihre
möglichkeiten gezielt dem berechtigten Nutzer verfügbar
IT-Abteilung muss sich nicht mehr aufwändig um eine Vielmacht. Genau an dem System, wo sie gerade gebraucht
zahl von Treibern für die Vielzahl an Geräten kümmern – die
werden, und mit zentral festgelegten Berechtigungen für
Anmeldung
KLare Serverinstallation.
Datenverteilung
erfolgt über
jeden Benutzer. Durch die Anmeldung per PIN, Log-in oderÜbergreifende
€ die zentrale
für Druck/Scan/Kopie
Kostenkontrolle
3
Zentrale
DruckZenetrale
Druckverwaltung
Verwaltung
Alle Druckaufträge werZenetrale
den
auf einem Server
Druckverwaltung
gespeichert und dort
priorisiert. Der Anwender kann sie beIdentifikation
am Gerät
quem am gewünschten
Gerät abrufen.
Identifikation
Identifikation
am Gerät
am
Gerät
Über
Anmeldung per
Zenetrale
Druckverwaltung
PIN,
Log-in
mit
Übergreifende Anmeldung oder
für Druck/Scan/Kopie
einem elektronischen
Mitarbeiterausweis (RFID) wird der ZuÜbergreifende Anmeldung
griff auf die Druck-,
Kopier- und Scanfür Druck/Scan/Kopie
funktion geregelt. Das Gerät gibt Ihre
Identifikation
am Gerät
Dokumente erst
Flexiblenach
Gerätewahl erfolgreicher
Identifikation aus – für erhöhte Datensicherheit.
SSL Verschlüsselung
Kartenleser per USB
Flexible Gerätewahl
Zertifizierte Kopatibilität
Personal Printing ready
OCR Erkennung
Übergreifende AnÜbergreifende Anmeldung
meldung
für Druck,
für Druck/Scan/Kopie
Scan, Kopie
Mit der Anmeldung
wechselt das Display in
Ihre Sprache. Zugleich werden je nach
Berechtigung die
Kopiermöglichkeiten
Flexible
Gerätewahl
freigegeben, z. B. Farbkopie. Scans erfolgen direkt an Ihren Rechner oder
Ihre E-Mail-Adresse.
Scannen mit automatischer Texterkennung (OCR)
Nutzen Sie über das Display Scannen mit OCR,
um durchsuchbare PDF zu erzeugen
bzw. gescannte Dokumente direkt im
Word-, Excel- oder PowerPoint-Format
abzuspeichern.
T
Flexible Gerätewahl
Flexible Gerätewahl
Rufen Sie Ihre zentral
gespeicherten Aufträge
dort ab, wo Sie möchten, z. B. kurz vor einem
Meeting direkt in der Nähe des Besprechungsraums. Ist das Gerät belegt,
wählen Sie ohne weitere Änderungen
einfach ein anderes.
DokumentenDokumentenausgabe
nach Bedarf
ausgabe
nach Bedarf
Sie wählen am Display
Dokumentenausgabe
die
Ausdrucke, die Sie
nach Bedarf
wirklich brauchen, Ihre
übrigen können Sie direkt löschen
Minimaler
oder automatischDokumentenausgabe
löschen
lassen.
Treiberbedarf
nach
Bedarf
Minimierter
Minimaler
Treiberbedarf
Treiberbedarf
Die Druckdaten werden
über
wenige StandardKLare
Minimaler
€
Kostenkontrolle
Treiberbedarf
und Abrechnung
treiber
organisiert und
3
über den zentralen Server an die DruKLare
cker
€verteilt.
Kostenkontrolle
3
und Abrechnung
Klare
KostenOption,
Der Baraufwerter
KLare
kontrolle
Kostenkontrolle
und Abrechnung
und
Abrechnung
3
Die
Abrechnung erfolgt
Option,
Der Baraufwerter
seitengenau, zugeordnet zu Nutzern, Gruppen oder Kostenstellen. Jetzt Option,
mit Schnittstelle zur
Der Baraufwerter
Kopplung an Zeiterfassungs-Systeme.
€
KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH – Otto-Hahn-Str. 12 – D-40670 Meerbusch
Infoline: 0800 867 78 76 – Fax: +49 2159 918-106 (14 Cent/Min. aus dem Festnetz;
max. 42 Cent/Min. aus dem deutschen Mobilfunknetz) – www.kyoceradocumentsolutions.de
und Abrechnung
Der Baraufwerter
Option,
Der Baraufwerter
Ideale
Ergänzung für
Schulen, Universitäten
und Copy-Center: Der
Baraufwerter mit Kartenspender gibt aufladbare Karten aus,
die per Knopfdruck abgerechnet werden können.
Technische Spezifikationen
Systemanforderungen
Server:
Windows® Server 2008 R2 64Bit, Windows® Server
2008, 32/64Bit, Windows® Server 2003 R2 32/64Bit,
Windows® Server 2003 32/64Bit, DotNet Framework v.
2.0, Intel Pentium IV 3 GHz Prozessor (min.), 4 GB RAM
(min.), 100 GB HDD (abhängig vom Druckvolumen)
Netzwerkschnittstelle (LAN)
Datenbank:
Microsoft® SQL Server® 2005/2008, Microsoft® SQL Server® Express, DotNet Framework entsprechend Anforderungen Microsoft SQL Server
Client:
Windows, Mac OS, Linux
Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP):
Netzwerkschnittstelle (LAN), TCP/IP Protokoll (IP 4),
Netzwerk:
TCP/IP Protokoll (IP 4), Ethernet, TokenRing, IEEE 802.11