JERRA MABEA SUITE Z U T R I T T S KO N T R O L L E U N D Z E I T E R FA S S U N G S O F T WA R E BESCHREIBUNG Ein Kommunikationsprogramm für alle Anwendungen. JERRA MabeA AccessManagment und TimeManagement ist eine branchenunabhängige, leistungsstarke, plattformunabhängige (Apple, MS, UNIX, LINUX oder HOST) und anwenderorientierte Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssoftware, die einerseits schnelle Dateneingabe über sämtliche Eingabekanäle (Terminal, PC, Mobil über Webbrowser), andererseits aber die Vorteile einer grafischen Benutzeroberfläche nutzt. Der modulare Aufbau gewährleistet die genaue Anpassung der Software an Ihre betrieblichen Erfordernisse und die jeweils gültigen gesetzlichen Bestimmungen, gleichgültig ob Klein-, Mittel- oder Großbetrieb. PRODUKT USPS SYSTEMÜBERSICHT J E RR A M A B E A T IM E M A N A G E M E N T U N D A C C E S S M A N A G E M E N T SUI T E EIN E ID E A L E L Ö SU N G - V O N Hardware-Terminals D E R EIN FA C H E N KO M M T/ G E H T Z EI T E RFA S SU N G BIS HIN Z U R AU F T R A G S D AT E N V E R WA LT U N G (B EG IN , E N D E , S T Ü C K ) U N D Z U T RI T T SKO N T R O L L E Webserver Datenbankserver IN T UI T I V E W E RKS Z EU G - AU SKU N F T S F U NK T I O N E N A M T E RMIN A L E RM Ö G L I C H E N D E M MI TA RB EI T E R D IE A B F R A G E S EIN E R P E R S Ö N L I C H E N Z EI T S A L D E N ( Ü B E R S T U N D E N , U RL AU B , U S W.) Kommunikationsserver U M FA N G REI C H E S C O N T R O L L IN G IN S T RU M E N T F Ü R D E N P E R S O N A L B E REI C H U N S E R D I G I TA L E R W O RK F L O W BIE T E T Z U S ÄT Z L I C H D IE M Ö G L I C HK EI T, D IE N S T REIS E N U N D U RL AU B S Z EI T E N Z U B E A N T R A G E N U N D Z U V E R WA LT E N Mobile Anwender Applikationsserver AU S F Ü H RL I C H E RE P O R T S AU F A L L E N F IRM E N E B E N E N S O W IE D E R E X P O R T IN EIN E V IE L Z A H L V O N L O H N - U N D G E H A LT S A P P L IK AT I O N E N , D E R A K T U E L L E S TAT U S V O N Ü B E R S T U N D E N EIN S PA RU N G E N B EI L O H NKO S T E N U N D V E RWA LT U N G S AU F WA N D IN H Ö H E V O N 5 % EIN MIS S B R AU C H AU S G E S C H L O S S E N U N D D IE B E A RB EI T U N G V O N S T U N D E N Z E T T E L N E N T FÄ L LT 1 Fat Clients Thin Clients JERRA MABEA SUITE Z U T R I T T S KO N T R O L L E U N D Z E I T E R FA S S U N G S O F T WA R E D AT E N E R FA S S U N G FUNKTIONSBESCHREIBUNG • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Verwaltung von beliebig vielen Zeiterfassungsterminals Beliebige Kombination der angebotenen Erfassungsmöglichkeiten (z.B. RFID: LEGIC, MIFARE, HID, EM, Fingerprint bis 10.000 Personen) Automatische Schichtverwaltung (2-, 3- oder 4-Schichtbetrieb) Anzeige der Personenstärke je Schicht und Abteilung Beliebig viele Zeitmodelle, Zeitkonten, Abwesenheitsgründe und Abrechnungsmodelle Beliebig viele Überstundenarten, Zuschlagsarten und Zulagen Erweiterungs- bzw. Parametriermöglichkeit Verwaltung von beliebig vielen Mitarbeitern möglich Direkte SQL-Abfragemöglichkeit mit Cristal-Report für Systembetreuer Tätigkeitsbezogene Normalstunden- und Überstundenberechnung Lebensarbeitszeitkonto für Überstunden Automatische Verwaltung von Überstundenpauschalen Halbautomatische und automatische Pausen Frei definierbare Abrechnungsperioden mit Möglichkeit der Aufrundung Betriebsgliederung nach Kostenstellen und / oder Abteilungen inkl. Mandantenfähigkeit. Baumstruktur bei Abteilungen, Kostenstellen, Tätigkeiten, Aufträgen und Dienstorten Automatisches Fehlerprotokoll mit Online-Korrekturmöglichkeit oder Verteilung per E-Mail Mitarbeiterstammdaten mit beliebig vielen frei definierbaren Zusatzfeldern Urlaubs- und Krankenstandskartei Mitarbeiter- u. Abteilungsbezogen Urlaubsverwaltung in Stunden oder Tagen für jeden Mitarbeiter individuell einstellbar Urlaubsverwaltung nach Eintrittsdatum, Kalenderjahr oder beliebigem Stichtag mit automatischer Anspruchsverwaltung und anrechenbaren Vordienstzeiten (Stichtag) sowie Verwaltung von Zusatzurlauben (MSchG, Invalidität, usw.) Fehlzeitplanung über Kalender mit Blockeinträgen Import- und Exportmöglichkeit über Excel / ODBC / CSV Farbliche Auswertungen, exportierbar nach CSV, Excel, HTML, PDF Archivierung der Daten als PDF Z U S AT Z P A K E T E Beispiele für Schnittstellen: • • • • 2 Lohn Datev, BMD, DPW, SIS, SAP, LGV+ usw. BDE bzw. Kostenrechnung SAP, BMD, BMW, proAlpha usw. • • • • • • • • • • • • • • • Windows-Oberfläche Kompatibel zu Windows 2000, XP, 2003 Server, 2008 Server, Vista, Windows 10 Lauffähig unter Citrix, Windows Terminal Server Unterstützte Datenbanken: MySQL, Postgress Gut skalierbare Client/Server Lösung Netzwerkfähig für beliebig viele User gleichzeitig Sehr flexible Benutzer- u. Rechteverwaltung (beliebig viele Benutzerprofile, Benutzer kann pro Mitarbeiter, Kostenstelle, Dienstort und Auftrag unterschiedliche Rechte haben) Einstieg über Benutzername und Passwort Remote administrierbar Einheitliche Benutzer- und Datenschnittstellen Einheitliche, grafische Benutzeroberfläche Mehrmandantenfähigkeit Bis zu 99 Kommunikationskanäle konfigurierbar Übertragung der Daten in den Betriebsarten Online, Offline und Autonom Differentieller, automatischer Stammsatz-Download Verschlüsselung der Terminal-Kommunikation Unter Windows NT 4.0/ 2000/ XP/ Vista als Dienst installierbar Z E R T I F I K AT E U N D Z U L A S S U N G E N Im Bereich der Zutrittskontrolle erfüllen wir die EU-Norm DIN EN 501331 in Verbindung mit unseren Fingerprintlesern PLANUNGSHINWEISE Systemvoraussetzungen: • • • • • Microsoft® Windows® kompatibler PC Intel-Core-i-Serie, Intel Xeon (oder vergleichbar) Prozessor Taktfrequenz ab 2.2 GHz Hauptspeicher ab 4 GB Der Speicherplatzbedarf für die MySQL, incl. MabeA- Daten liegt zwischen 0,5 bis 1 GB Betriebssysteme: • • • • • • Windows Windows Windows Windows Windows Windows XP Professional (32-Bit und 64-Bit) 7 Professional (32-Bit und 64-Bit) 8 Pro (32-Bit und 64-Bit) 2003 Server 2008 Server (32-Bit und 64-Bit (R2)) 2012 Server JERRA MABEA SUITE Z U T R I T T S KO N T R O L L E U N D Z E I T E R FA S S U N G S O F T WA R E Datenbanken: B E S T E L L I N F O R M AT I O N • • • JERRA MabeA Zeiterfassungssoftware für Online- und Offline Komponenten My SQL Server (kostenfreie Lizenz) MS SQL auf Anfrage Postgress SQL Server (kostenfreie Lizenz) Bestellnummern: Festplattengröße: Anwendung und Datenbank Installation benötigt 0,5-1 GB hinzu kommt die Kapazität zur Datenspeicherung (bei My SQL Server max. 3 GB) • • • 01692 EM 01692 FP 01692 MIF Zubehör/Erweiterungen: Schnittstellen: TCP/IP SYSTE MVOR AUS S E T ZUNG: Client (Browser-Client) PC – Jeder für MS-Internet Explorer (ab Version 9), Mozilla Firefox (ab Version 16) oder Google Chrome (ab Version 20) geeignete PC. Außerdem wird das Google Chrome Frame Plugin unterstützt SCHNITTSTELLEN USB für Maus und ggf. für PC-Leser (USB Smart Scanner für das Enrollment) BILDSCHIRM • • • • • • • • Anwesenheitstableau CSTA-Modul Filial Modul Auswertung von Telefongebühren L+G-Schnittstelle Mitarbeiterdialog Raumzuordnung Voice-Modul Bedienerhandbuch JERRA MabeA gedruckt Bestellnummer I 01693-MabeA-DOK Nachbestellung JERRA MabeA Software CD: Eine CD ist im Basispaket enthalten Bestellnummer I 01694-MabeA-DVD Software Erweiterungen/Update: JERRA MabeA Software Update auf nächst höhere Version (bei Sprung über mehrere Versionen bitte entsprechend mehrfach bestellen) Bestellnummer I 00358-U Auflösung von mind. 1024 x 768, 256 Farben MabeA Small Business Zeiterfassung inkl. 20 User Bestellnummer I 01668-ZEF L I E F E R U M FA N G Anzahl Komponente: • • • • 1 Software auf Datenträger: CD/USB/Downloadlink 1 Lizenzkey zur Autorisierung der Software 1 Benutzerhandbuch in JERRA MabeA integriert 1 Enrollment-Software plus Fingerprint USB Tischleser oder USB RFID Tischleser zum Erfassen der Personen T E C H N I S C H E D AT E N • • • 3 Plattform: Windows, Mac OS, Host-Systeme Front-End: ab Windows XP Datenbanken: MySQL, Postgress auf Anfrage MS SQL MabeA Small Business Zutrittskontroller inkl. 20 User Bestellnummer I 01668-ZuKo MabeA Small Business Zeiterfassung+Zutrittskontroller bis 20 User Bestellnummer I 01668-ZEF_ZuKo