BITBW News Juni 2016 (428 KB, 20.06.2016)

BITBW News
Juni 2016
Die Themen
CeBIT Gemeinschaftsstand –
BITBW in Hannover vor Ort
Neues Angebot –
Self-Service Cloud für Server
Liebe Leserin, lieber Leser,
die aktuelle Ausgabe unserer BITBW News versorgt Sie
wieder mit spannenden Neuigkeiten aus der IT-Welt.
Neues Angebot: Ganz einfach lassen sich Server über
eine Self-Service Cloud zusammenstellen.
CeBIT Gemeinschaftsstand: Die BITBW war zusammen
mit dem Innenministerium Baden-Württemberg auf
dem Stand des IT-Planungsrates.
Viel Spaß bei der Lektüre!
Christian Leinert | Präsident
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Gemeinschaftsstand des IT-Planungsrates –
BITBW auf der CeBIT vertreten
Die BITBW war auf der diesjährigen CeBIT in Hannover
mit dabei. Zusammen mit dem Innenministerium war
sie auf dem Gemeinschaftsstand des IT-Planungsrates.
Das Innenministerium präsentierte auf der Messe die
Mobilstrategie des Landes Baden-Württemberg.
Die BITBW war mit den Themen Beschaffungsprozess,
CENTEX und izmyshare vertreten.
Die Software gibt den Workflow vor, sodass niemand
vergessen wird. Alles ist im Browser aufrufbar, auch
vom Smartphone oder Tablet aus. Bequemer geht es
kaum.
BESCHAFFUNGEN – INTEGRIERT UND AUTOMATISIERT
IHRE VORTEILE:
Logischer Prozess mit systeminterner Prüfung
Integrierte Abläufe – einzelne Prozessschritte sind straff modelliert
Eingabehilfen erleichtern das Ausfüllen des Beschaffungsantrags
Hohe Usability – alles im Browser abrufbar, auch
vom Smartphone oder Tablet aus
Transparenz – Wer bearbeitet den Antrag momen tan und wohin geht er als nächstes?
Automatisierter Prozess – Workflow ist vorgegeben,
es wird niemand vergessen
Niedrige Komplexität – Prozess ist leicht nachvollziehbar
Keine Medienbrüche – einfache Bearbeitung im
Browser
Kurze Durchlaufzeiten – schnell und übersichtlich
Eingabefehler werden vermieden – höhere Qualität
1. BESCHAFFUNGSPROZESS
IT Baden-Württemberg (BITBW), Referat 51 –
Datenbanken, Collaboration
Zielgruppe: Kunden der BITBW sowie externe Geschäftspartner
Der neue Beschaffungsprozess auf Basis von
MS SharePoint schließt Beschaffungen transparent
und zügig ab. Eingabehilfen erleichtern das Ausfüllen des Beschaffungsantrags. Alle weiteren Schritte
sind leicht nachvollziehbar: „Wer bearbeitet meinen
Beschaffungsantrag gerade und wer bekommt ihn als
nächstes?“
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Das Foto oben zeigt Thomas Götz (BITBW), Stefan Krebs (CIO),
Michael Stoiber (BITBW) (vlnr.)
Informationsmanagement
Kommunikation
Kollaboration
Integriertes
Informations-,
Kommunikationsund KollaborationsPortal
Geschäftsprozessoptimierung
Schnittstellen
zu anderen
Fachanwendungen
Weitere Features
Wissens-,
Skillmanagement,
Knowledgebase
Orientierung,
Suche
2. CENTEX
Intelligente, berechtigungsgesteuerte „Google“Suche – Volltext und Dokumenteninhalte
Komfortable Benutzerverwaltung und Rechte vergabe – einfach zu bedienen
Offline-Arbeiten – Outlook und SharePoint Work space – orts-, zeit- und systemunabhängiger Zu gang übers Internet via Browser auf allen gängigen
Mobile Devices – Zugriff von zu Hause aus für jeden
Sicherheit in der Cloud – Anwendungsentwicklung,
Plattformbetrieb, Datenhaltung in der BITBW
Keine Lizenzgebühren, einfaches und transparentes
Preismodell
Bestellen, abrechnen, abbestellen per Mausklick:
http://lvn-id-neu.bwl.de/IUK/BITBW/CENTEX/Site
Pages/Homepage.aspx (erreichbar aus dem Landes verwaltungsnetz BW)
IT Baden-Württemberg (BITBW), Referat 51 –
Datenbanken, Collaboration
Zielgruppe: Kunden der BITBW sowie externe Geschäftspartner
Als erste BITBW-Cloudlösung – Software as a Service
(SaaS) – stellt CENTEX eine Plattform zur Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern, über die
Grenzen des Landesverwaltungsnetzes hinweg, auf
Basis von MS SharePoint, zur Verfügung.
Ziel ist es, einem Projektteam, unter Beteiligung
Externer, via Zugriff aus dem Internet, von überall her,
als zentrale Informations- und Kollaborationsplattform in Form eines standardisierten Projektraums
zu dienen: zentrale Dokumentenablage, Aufgaben,
Termine, Kalender, Kontakte, Diskussionen, Umfragen,
Papierkorb etc.
3. IZMYSHARE
IT Baden-Württemberg (BITBW), Referat 51 –
Datenbanken, Collaboration
Zielgruppe: Kunden der Landesverwaltung BadenWürttemberg und externe Geschäftspartner
VORTEILE:
SPOC – Single Point of Collaboration –
alle aktuellen Informationen an einem Ort, kein Hin und Her zwischen Ablage und Outlook
Kein Stau im E-Mail-Postfach wegen zu großer
Dateien
Automatische Versionierung – kein Versions gerangel – wer hat wann was geändert und wo ist
die Datei jetzt?
Volle Office-Integration, vertraute Office Umgebung – intuitives Handling
Simultanes Bearbeiten von Dokumenten
Das izmyshare Produktivitätsbundle besteht aus den
Komponenten Cloudspeicher, dem MS Office Connector
zu Bearbeitung von Dokumenten in der Cloud, dem
izmypen zur mobilen Bearbeitung und Übertragung
von Formularen und Dokumenten sowie einem
eigenen Dateiexplorer und Apps für iOS und Android.
Izmyshare ist vollständig arbeitsplatzintegriert und
verwirklicht durch standortunabhängigen Zugriff auf
Daten die Vision des mobilen Arbeitsplatzes.
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Einführung einer Self-Service Cloud für Server bei der BITBW
Die schnelle und unkomplizierte Buchung von ServerVirtualisierungsinfrastrukturen ist in der Public Cloud
ein etabliertes Geschäftsmodell. Ein ähnlicher Automatisierungsgrad für die Private Cloud der BITBW soll
nun eingeführt werden, nachdem die Virtualisierung
von Servern im Rechenzentrum der BITBW schon
seit Jahren ein etablierter Standard ist.
Mandantenfähigkeit
Vollautomatisierter Life-Cycle (inkl. Abrechnung)
Die Serverbestellung erfolgt über ein Self-Service-Portal.
Dort steht dem Nutzer ein Katalog mit Standardservern
zur Verfügung. Jedem Katalogprodukt liegen automatisierte Prozesse zugrunde, die vollautomatisch einen
neuen Server erzeugen. IPs und Netzwerkfreischaltungen
sind bereits hinterlegt. Das Self-Service-Portal ist mandantenfähig und ermöglicht zukünftige, spezifische
Anforderungen individuell zu berücksichtigen.
Die Einführung der VMware vCloud Lösung als
„Infrastructure as a Service“ (IaaS) ermöglicht eine
schnelle und flexible Möglichkeit standardisierte,
virtuelle Server bereitzustellen. Der Aufbau erfolgt
in einer zuverlässigen und vertrauenswürdigen
Umgebung unter Nutzung von wiederverwendbaren
Basistechnologien. Dieses Konzept richtet sich in der
Pilotversion an alle BITBW-Abteilungen, die schnell
und kurzfristig einen Server für Entwicklungs-, Testoder Schulungszwecke benötigen. Die Server basieren
auf internen Sicherheitsstandards – außerdem
stehen Steuerungsmöglichkeiten für den Life-Cycle
(Produktlebenszyklus) zur Verfügung.
Nach der Anmeldung am Self-Service-Portal wählt der
authentifizierte Nutzer das gewünschte Katalogprodukt
aus. Die Konfiguration der Server erfolgt über einen
Konfigurations-Wizard, in dem die Parameter und die
Dimensionierung festgelegt werden. Nach Abschluss des
Wizards steht die Umgebung nach kurzer Zeit zur Verfügung und erscheint betriebsbereit im Self-Service-Portal.
IN DER PILOT-PLATTFORM WERDEN VORERST FOLGENDE
BETRIEBSSYSTEME ANGEBOTEN:
Windows Server 2008 R2
Windows Server 2012 R2
Linux: CentOS
MS SQL Express und MySQL als Datenbank
DIE VMWARE VCLOUD LÖSUNG ZEICHNET SICH AUS
DURCH:
Schnelle Bereitstellung von virtuellen Servern
Einfache Steuerung und Kontrolle der erforder lichen Ressourcen
IT Baden-Württemberg (BITBW) | www.bitbw.de
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