EINARBEITUNG NEUER MITARBEITER IN STICHWORTEN

FORTUNA
DAS VIELSEITIGE PERSONALMANAGEMENTSYSTEM DER ISIOS GMBH
Mehr als 1.800 Anwender nutzen Fortuna erfolgreich an über 180 Standorten!
Fortuna ist das Personalmanagementsystem der ISIOS GmbH. Mit seinen
individuell einsetzbaren Modulen ist es perfekt auf die speziellen Bedürfnisse
eines Filialisten zugeschnitten. Seit 2005 ist es erfolgreich an allen
Standorten der SCHMIDTGRUPPE im Einsatz.
Das System besteht derzeit aus den Komponenten:
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Stammdatenverwaltung
Zugriffsberechtigung
Personaleinsatzplanung
Zeiterfassung
Lohnabrechnung
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Filialabrechnung
Planstunden
Besucherliste
Systeminternes Mitteilungsmodul für E-Mail und SMS
MODULBESCHREIBUNG
DIE STAMMDATENVERWALTUNG
In der Stammdatenverwaltung werden personenbezogene Daten,
Informationen zum Standort und die Kostenstellen angelegt und bearbeitet.
Da die Aufbereitung der Lohndaten zur Abrechnung eine wichtige Rolle
spielt, können hier die Lohnprofile, Lohnarten und –schlüssel sowie
verschiedene Arten von Zuschlägen, wie Feiertags- und Nachtzuschläge,
hinterlegt werden. Eine Schnittstelle zum Personalimport erlaubt den
Abgleich dieser Stammdaten mit anderen Systemen und minimiert so den
Verwaltungsaufwand.
DIE ZUGRIFFSBERECHTIGUNG
Jeder Benutzer meldet sich direkt mit einer RFID-Transponderkarte oder mit
Login und Kennwort am System an. Das Berechtigungssystem regelt
automatisch den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen des Systems. Die
Berechtigungen einer Benutzergruppe werden in sogenannten Rollen
zusammengefasst. Dabei wird unterschieden, welche Gruppen nur lesen
und welche Inhalte ändern können. Diese Rollenberechtigung kann bei
Bedarf individuell für jeden Benutzer angepasst werden.
PERSONALEINSATZPLANUNG
Die Software unterstützt den
Benutzer bei der Planung des
Personaleinsatzes. Der Benutzer definiert standortbezogene Regeln, aus denen
anschließend die Schichtpläne generiert werden. Bei
der Besetzung der Schichten
achtet das System darauf,
dass der Anwender die
Stundenkontingente der
einzelnen Mitarbeiter nicht
überschreitet - je nach Aushilfe, Teilzeit oder Vollzeit.
Ansicht eines Schichtplans in Fortuna
ZEITERFASSUNG
Die Zeiterfassung ist mit der Schichtplanung verzahnt. Reguläre Schichtanund -abmeldungen sowie Schichtübergaben werden automatisch im
Stundenzettel verbucht. Zusätzliche Einträge, wie z. B. Fahrzeiten,
Teamstunden oder Aktionsstunden, erfolgen über eine manuelle Eingabe,
die der Vorgesetzte im Vorlagewesen freigibt bzw. ablehnt.
Neben den lohnrelevanten Zeiten werden die Anwesenheitszeiten der
Führungskräfte standortbezogen erfasst. Diese Daten dienen im Rahmen
des Qualitätsmanagements zur Optimierung von organisatorischen
Prozessen.
LOHNABRECHNUNG
Die Führungskräfte geben die im Stundenzettel erfassten Zeiten am
Monatsende zur Lohnabrechnung für Ihr bestehendes Lohnbuchhaltungsprogramm wie beispielsweise DATEV frei. Dabei werden die Stundenzettel
um Krank- und Urlaubsmeldungen (Urlaubsstundenberechnung bei
Teilzeitkräften), differenzierte Schichtzulagen (Nacht-, Feiertagszulagen)
und individuelle Prämien erweitert. Fortuna bereitet die Daten aus den
Stundenzetteln auf und stellt diese einem nachgelagerten Lohnbuchsystem
zur Verfügung. Eine Lohn-Rückrechnung bereits abgeschlossener Perioden
rundet den Datenaustausch ab.
PLANSTUNDEN
Die Planstunden sind ein Controlling-Tool für größere Firmen. Zum Ende
eines Jahres erstellt der Benutzer für das Folgejahr eine Jahresplanung mit
Sollstunden. In den Folgejahren ist so ein Abgleich zwischen Soll- und Iststunden und eine Optimierung der Abläufe möglich.
FILIALABRECHNUNG
Die Filialabrechnung ist ein Kontrollinstrument für das Standortmanagement.
Hier werden die geplanten mit den
tatsächlich geleisteten Stunden abgeglichen
und nach Lohnarten getrennt dargestellt.
BESUCHERLISTE
Die Besucherliste bietet ein einfaches
Erfassungssystem für die Tätigkeiten
externer Dienstleister in einer Filiale (z. B.
Reinigungsdienst). Der Benutzer trägt alle
Besucher, die nicht als Gast in die Filiale
kommen, mit Namen und Besuchszeiten
ein. Die Buchhaltung bekommt so die
Möglichkeit, diese Zeiten mit den
Abrechnungen der einzelnen Dienstleister
gegen zu prüfen.
MITTEILUNGSSYSTEM
Das Mitteilungssystem dient zur Verteilung
von betriebsinternen Informationen. Die
Lösung ist auf die Benutzer des Unternehmens eingeschränkt. Dadurch wird
einer betriebsfremden Nutzung des
Systems vorgebeugt. Die Mitteilungen lassen aufgrund des HTML-Formats
viele Gestaltungsmöglichkeiten offen. Für die Führungskräfte besteht die
Möglichkeit, die systeminternen Mitteilungen an eine externe E-Mail-Adresse
weiterzuleiten. Außerdem erlaubt das System Nachrichten per SMS zu
versenden.
Die Filialabrechnung
DIE SYSTEMARCHITEKTUR
Die Fortuna zugrundeliegende Software basiert auf modernster JavaEnterprise-Technologie. Diese erlaubt den Aufbau von hochverfügbaren,
skalierbaren und verteilten Client-/Serveranwendungen. Fortuna ist als
Webanwendung konzipiert und mit allen gängigen Webbrowsern von überall
her über das Internet aufrufbar. Der verwendete Webserver unterstützt die
aus dem Online-Banking bekannten Standards zur Verschlüsselung der
Datenübertragung (SSL-Verschlüsselung).
_____ FORTUNA
Fortuna ist das Personalmanagementsystem der ISIOS GmbH. Es ist seit
2005 in der Spielebranche produktiv im Einsatz. Fortuna unterstützt Ihr
Personal in den Spielstätten in allen Belangen, von der Erstellung der
Schichtpläne über die Stundenerfassung bis hin zur Filialabrechnung.
Fortuna bereitet Lohndaten automatisch aufund übergibt sie an das
Buchhaltungssystem.
ISIOS GMBH
Die im Jahre 2000 unter dem Firmennamen Wertron Online Engineering
GmbH gegründete ISIOS GmbH ist das IT- Dienstleistungs- und
Entwicklungsunternehmen der Coesfelder SCHMIDTGRUPPE. Die
Umfirmierung zur ISIOS GmbH erfolgte 2009. An den Standorten Osnabrück
und Köln beschäftigt das Unternehmen knapp 40 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter. Kerngeschäft ist die Softwareentwicklung für die Spielebranche:
Von Beratung, Konzeption und Planung über die Abwicklung bis zu
Implementierung, Schulung und Support.
Kontakt
Weitere Informationen erhalten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch.
ISIOS GmbH
Hannoversche Str. 50A . D-49084 Osnabrück
T: +49 [0]541 . 96112-96
E: [email protected]
W: www.isios.com/fortuna