73% 70% 67%

WIE
ZEIT UND GELD SPART
Unternehmen, die flexibel und
mobil sein möchten, brauchen eine
Lösung, um ihre Dokumente, Bilder
und Videos digital zu organisieren,
zu nutzen und zu verteilen.
Wie können Unternehmen Digital Asset Management (DAM) nutzen, um
ihre Workflows zu optimieren und gleichzeitig ihre Effizienz zu steigern
Das amerikanische Marktforschungsinstitut Gleanster Research hat diese Frage in
einer Studie analysiert. Die Infografik stellt dar, welche Ergebnisse erfolgreiche
Unternehmen in dieser Studie erlangt haben.
Erfolgreiche Unternehmen werden ermittelt anhand von:
JÄHRLICHER UMSATZ
ASSET-VERWENDUNG
NUTZERVERHALTEN
Vorteile von Digital Asset Management
Die drei Vorteile einer Investition in ein DAM - nach Meinung der
erfolgreichsten Unternehmen:
73%
Bessere Verwertung von
digitalen Inhalten
70%
Effizientere Abläufe
67%
Bessere Suchergebnisse
Kriterien für ein durchdachtes DAM
Hier ein Überblick über die Top 3 Kriterien, anhand derer erfolgreiche
Unternehmen ihre Investitionen in ein DAM bewerten:
Häufigkeit der
Nutzung
Registrierte Logins
im Verhältnis zur
Gesamtanzahl der
Nutzer
Verwendung digitaler
Inhalte
Zahl verarbeiteter und
versendeter Dateien im
Verhältnis zur
Gesamtanzahl. Häufigere
Verwendung = mehr
Nutzen.
Einsparungen und
Potentiale
Primäre Kosten für
Soft- und Hardware.
Sekundäre Faktoren:
Effizienzsteigerung im
Konzern
der Teilnehmer geben als
Hauptgrund für ein DAM
Kostenreduktion an.
GELD SPAREN, ZEIT SPAREN
So sparen erfolgreiche Unternehmen Zeit mit ihrem DAM.
verwenden vordefinierte
Upload-Prozesse, um
Metadaten zu sammeln
65%
benutzen ihr DAM
für Freigabe- und zentralisierte
Kontroll-Prozesse
greifen auf ihr DAM über
andere integrierte
Systeme zu
Zugriff unterwegs über
Mobilgeräte mit Apps
oder über den Browser
Datei-Konvertierung on-the-fly:
Das hochgeladene EPS wird in
andere Formate wie JPG, PNG,
PDF, TIFF etc. umgewandelt.
KEINE EINHEITSGRÖSSE
60%
der erfolgreichsten
Unternehmen passen
ihr DAM innerhalb des
ersten Jahres an ihre
Bedürfnisse an
...nur 45%
der anderen
Unternehmen
passen ihr
DAM in dieser
Zeit an
Erfolgreiche Unternehmen
integrieren ihr DAM 8x häufiger
als ihre Mitbewerber in die
bestehende Infrastruktur, um
ihre digitalen Inhalte effizienter
zu nutzen
WIE SIE IHR DAM BESSER NUTZEN
Definieren Sie verschiedene Ablagen für
Dateien “in Bearbeitung”, “produktionsfertig”
und “archiviert”. Legen Sie eine Strategie
fest und halten Sie sich an Ihren Plan.
Es ist 7x wahrscheinlicher, dass
erfolgreiche Unternehmen ihr
DAM in einzelnen Phasen
einführen. Beziehen Sie die
Benutzer, ihre Bedürfnisse und
ihre Anforderungen mit in die
Konzeption Ihres System ein.
Verwenden Sie Ihr DAM, um
Metadaten automatisch zu
publizieren.
Der häufigste Fehler, an dem ein
DAM scheitert, ist alles auf einmal in
Angriff zu nehmen.
Bei der Menge an Vorteilen ist es kein
Wunder, dass 67% der Teilnehmer ihr
Budget für Content Management
erhöht haben und zwar um einen
Durchschnitt von jährlich 15-20% in der
Zeit von 2013 bis 2014.
+Mehr Budget für
DAM-Investitionen
Quelle: “Future-Proof Your Investments in DAM.”
Gleanster Deep Dive. September 2013
Erfahren Sie mehr über die
Vorteile von Digital Asset
Management auf
canto.com/de