Authentifizierte Übermittlung von Umsatzsteuer

HERO-WORK SQL – authentifizierte Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Authentifizierte Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen
In der Vergangenheit wurden die Umsatzsteuervoranmeldungen mit der HERO-WORK Elsterschnittstelle ohne
Authentifizierung an die Finanzämter übermittelt.
Ab dem 1. Januar 2013 müssen Voranmeldungen zwingend authentifiziert übermittelt werden. Dies ergibt sich
aus der aktuellen Steuerdaten-Übermittlungsverordnung. Nicht authentifizierte Voranmeldungen werden durch die
Finanzverwaltungen nur noch bis 31.12.2012 angenommen!
Für HERO-WORK SQL wird dazu ein entsprechendes Update bereitgestellt. Ausserdem ist eine Aktualisierung
Ihrer Elster-Software nötig. Beide Updates werden spätestens Ende Dezember 2012 im Kundenbereich unserer
Website www.herosoft.de zum Download zur Verfügung stehen.
Für die authentifizierte Übermittlung benötigen Sie ein elektronisches Zertifikat. Dieses erhalten Sie durch eine
Registrierung im ElsterOnline-Portal unter www.elsteronline.de/eportal.
Was ist ein elektronisches Zertifikat
Steuerdaten sind persönlich und sensibel. Das Zertifikat von ELSTER ist ein elektronisches Schlüsselpaar. Es
bietet höchste Sicherheit für Bürger und Finanzverwaltung, ermöglicht völlig papierlose Steuererklärungen und wird
von allen Ländern akzeptiert. Bei Verwendung dieses Zertifikats wird also auf die Unterschrift verzichtet. Das
ElsterOnline-Portal erzeugt ein elektronisches Zertifikat, das in Zukunft für alle ELSTER-Anwendungen (zum
Beispiel ElsterFormular) genutzt werden kann. Die Finanzverwaltung kann damit feststellen, von wem eingehende
Steuererklärungen stammen. Jedes elektronische Zertifikat ist mit einem Gültigkeitszeitraum versehen. Der
Gültigkeitszeitraum beginnt mit der Ausstellung des Zertifikats und endet üblicherweise nach 2-3 Jahren.
Falls Sie in Ihrem Unternehmen in der Vergangenheit Lohnsteuervoranmeldungen oder UST-Jahreserklärungen
authentifiziert übertragen haben, besitzen Sie bereits ein elektronisches Zertifikat. Überprüfen Sie noch einmal
dessen Güligkeit.
Wenn Sie kein Zertikat besitzen, empfehlen wir Ihnen, sich schon jetzt im Elsterportal zu registrieren, da
die Registrierung bis zu 2 Wochen dauern kann.
Sie erhalten von Elster getrennt per E-Mail und auf dem Postweg die Aktivierungsdaten für Ihren Zugang. Nur bei
der Registrierung mit dem neuen Personalausweis entfällt der Versand der Aktivierungs-ID per E-Mail, sowie des
Aktivierungs-Codes auf dem Postweg.
Registrierung auf www.elsteronline.de/eportal
ElsterOnline bietet drei Arten der Registrierung an, die sich nach dem Gerät oder Medium, worüber die BenutzerAuthentifizierung beim Login durchgeführt wird, unterscheiden. Wählen Sie von diesen drei Verfahren bitte
ELSTER-Basis als Sicherheits-Verfahren aus. Sie benötigen für ELSTER-Basis keine zusätzliche Hardware. Die
Registrierung ist kostenfrei. Die Registrierung führen Sie auf og. Website über die Menüpunkte:
Öffentlicher Bereich / Registrierung / ELSTERBasis aus.
Folgen Sie im Weiteren allen Anweisungen im Bereich: ELSTERBasis - Zertifikat als Datei auf Ihrem Computer,
indem Sie zunächst den Button „Infos und Registrierung“ betätigen. Antworten auf Fragen finden Sie bei Bedarf
im Hilfethema auf: https://www.elsteronline.de/hilfe/eop/public/registrierung/help_registrierung.html
Sie erhalten als Ergebnis der erfolgreichen Registrierung ein Zertifikat in Form einer Datei (pfx – Datei) von Elster
zugeteilt. Diese Datei speichern Sie sicher auf Ihrem Computer. Merken Sie sich den Speicherort so, dass Sie ihn
wiederfinden. Das gleiche gilt für die PIN die Sie während der Registrierung vergeben.
Das Zertifikat (die pfx-Datei) und die PIN benötigen Sie ab Januar 2013 bei jeder Übermittlung einer
Umsatzsteuervoranmeldung mit der Elster-Schnittstelle von HERO-WORK SQL.
HERO-WORK SQL fragt ab Januar vor der Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung nach Ihrer Zertifikatsdatei. Die Elstersoftware der HERO-WORK Elsterschnittstelle bittet Sie anschließend um die Eingabe Ihrer PIN.
Alle weiteren Vorgänge der Übermittlung sind die gleichen wie bisher.
© 10/2012 HEROSOFT Gesellschaft für Softwareentwicklung mbH Köppelsdorfer Str. 94 96515 Sonneberg www.herosoft.de / Seite 1 von 1
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