Geschenk Policy Manual deutsch

Unternehmenshandbuch
DOKUMENT NR.:
ÜBERARBEITUNG NR.:
STICHTAG:
TITEL:
I.
111-27
0
6. Januar 2015
URHEBER:
F.A. HEAD:
SEITE NR.:
Adam Rappaport
Sam Khichi
1 OF 4
ARTIKEL, DIE DEM WOHLE DES PATIENTEN ODER SCHULUNGSZWECKEN
DIENEN;
VERBOT
VON
GESCHENKEN
AN
REGIERUNGSBEAMTE,
EINSCHLIESSLICH PFLEGEKRÄFTE AUSSERHALB DER VEREINIGTEN
STAATEN
ZWECK
Bereitstellung einer Richtlinie zur Regelung (1) der Vergabe von Artikeln, die dem Wohle
des Patienten dienen oder Schulungs- und Werbeartikel und (2) das Verbot von
Geschenken an Regierungsbeamte einschließlich Pflegepersonal durch C. R. Bard, Inc.
und seine Vertreter, Tochtergesellschaften, Divisionen, Geschäftsbereiche oder
Herstellungsstandorte weltweit (einzeln eine "Business Unit").
II.
GELTUNGSBEREICH
Diese Richtlinie gilt für C. R. Bard, Inc. und seine Geschäftsbereiche, Mitarbeiter und
Vertreter (zusammen "Bard" oder das "Unternehmen") hinsichtlich der Vergabe von
Geschenken an jeglichen Regierungsbeamten einschließlich medizinischen
Fachkräften. Bards aktuelle Richtlinie hinsichtlich der Vergabe von solchen Artikeln wird
vom International Anti-Corruption Compliance Manual (Corporate Policy Nr. 111-14)
ebenso bekannt als "ACM" geregelt. Die Richtlinie modifiziert und ersetzt die aktuelle
ACM-Richtlinie hinsichtlich der Vergabe von Geschenken. Siehe die Bard-Richtlinie Nr.
111-17 für Bards Richtlinie zur Vergabe von Geschenken an in den USA lizensierten
Pflegekräften.
Ill.
DEFINITIONEN
Regierungsbeamte - bedeutet:
•
•
•
Beamten und Mitarbeiter von jeglicher nationalen, regionalen, lokalen oder
anderen Regierungsbehörde außerhalb der Vereinigten Staaten, einschließlich
jeglicher Person, die eine legislative, administrative oder juristische Position
jeglicher Art innehat;
jegliche private Person, die in einer amtlichen Funktion für oder im Namen von
einer Regierungsbehörde (als Berater für eine Regierungsbehörde) agiert, oder
die eine öffentliche Funktion für oder im Namen eines Landes, einer Anstalt des
öffentlichen Rechts oder eines staatlichen Unternehmens erfüllt;
Beamten oder Mitarbeiter von Unternehmen, in denen eine Regierung außerhalb
der Vereinigten Staaten eine Beteiligung hat oder eine Regierung außerhalb der
Vereinigten Staaten diese auf andere Weise kontrolliert (beachtet müssen
hierbei Länder mit staatlich kontrollierten Ökonomien, da diese
Unternehmensvertreter in solchen Ländern als Regierungsbeamte betrachtet
werden können, auch wenn dies in anderen Ländern als private Funktion
betrachtet werden kann);
DOKUMENT NR.: 111-27
•
•
•
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Kandidaten für ein politisches Amt oder jeglichem Niveau außerhalb den USA;
politische Parteien und ihre Vertreter außerhalb den USA; und
Beamten, Mitarbeiter, Vertreter oder offiziellen Vertretern von öffentlichen (quasi
staatlichen)
internationalen
Organisationen,
wie
die
Weltgesundheitsorganisation, die Vereinten Nationen, das Rote Kreuz, usw.
Hinweis: Zum Zweck dieser Richtlinie und dem ACM werden alle medizinischen
Fachkräfte als Regierungsbeamte betrachtet.
Medizinische Fachkraft oder HCP - dies bedeutet jede Einzelperson, die nicht in dem
Unternehmen, oder jeglicher Organisation außerhalb den Vereinigten Staaten in einer
Position angestellt ist, um Bard-Produkte zu verkaufen, vermieten, verschreiben,
empfehlen, verwenden, beeinflussen oder deren Verkauf, die Vermietung, Verwendung
oder Verschreibung zu arrangieren.
Artikel, die dem Wohle des Patienten oder Schulungszwecken dienen - dies bedeutet
Artikel für den Nutzen der Patienten oder Artikel, die einer wirklichen Schulungsfunktion
zum Vorteil der medizinischen Fachkräfte dienen. Beispiele schließen
Schulungsbroschüren, anatomische Modelle, Textbücher und Ausdrucke von
Zeitschriftenartikel
ein.
Bard-Produktbroschüren
und/oder
BardProduktmarketingmaterialien würden nicht als Schulungsartikel angesehen und aus
diesem Grund regelt diese Richtlinie nicht die Vergabe von diesen Artikeln.
Werbeartikel - dies bedeutet ein Geschenk von einem minimalen Wert, das ein BardLogo trägt (z.B. ein "Markenbekanntheitsartikel"). Beispiel für Werbeartikel können
Kugelschreiber, Notepads, Becher oder andere Artikel einschließen, die über einen
Bard-Namen oder Logo von einer der Bard-Divisionen, Produkten oder Produktlinien
verfügen.
IV.
RICHTLINIE
Die Vergabe von Geschenken an Regierungsbeamte einschließlich medizinischen
Fachkräften ist verboten. Bard kann allerdings Patientennutzen- oder Schulungsartikel
und Werbeartikel an medizinische Fachkräfte vergeben, die Gegenstand der Vergabe
von Abschnitt 1.0 dieser Richtlinie sind. Patientennutzen oder Schulungsartikel und
Werbeartikel dürfen niemals mit dem Ziel vergeben werden, den Verkauf oder die
Vermietung oder Empfehlung oder Arrangements für die Empfehlung zum Verkauf oder
zur Vermietung oder Verschreibung von jeglichen Bard-Produkten zu induzieren oder
vorherige Verkäufe oder Empfehlungen zu belohnen.
1.0 Vergabe von Patientennutzen- oder Schulungsartikel oder Werbeartikel
1.1
Bard kann Patientennutzen- oder Schulungsartikel an medizinische
Fachkräfte vergeben. Kein solcher Artikel darf einen fairen Marktwert höher
als 50 USD haben, wobei der faire Marktwert begründbare Kosten eines
solchen Artikels für den Kauf einer Einzelperson des Artikels im offenen
Markt darstellt. Dies stellt eine Grenze pro Artikel dar. Allerdings sollten
Artikel nur gelegentlich vergeben werden. Die Vergabe von häufigen oder
verschiedenen Artikel an den gleichen HCP ist unangemessen und kann
gegen diese Richtlinie verstoßen.
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ÜBERARBEITUNG NR.: Q
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Patientennutzen- oder Schulungsartikel sollten nur auf einer ausgewählten
und eingeschränkten Basis vergeben werden und dürfen nicht beispielsweise - an eine Anzahl von Teilnehmern an einer Bard-Schulung
oder Schulungsevent vergeben werden. Die Vergabe von Textbüchern und
anatomischen Modellen, die den Wert von 50 USD überschreiten, müssen
zuvor von der Rechtsabteilung genehmigt werden.
1.2
Bard kann Werbeartikel an HCPs vergeben. Kein solcher Artikel darf einen
fairen Marktwert höher als 35 USD haben, wobei der faire Marktwert
begründbare Kosten eines solchen Artikels für den Kauf einer Einzelperson
des Artikels im offenen Markt darstellt. Dies stellt eine Grenze pro Artikel dar.
Allerdings sollten Artikel nur gelegentlich vergeben werden. Die Vergabe von
häufigen oder verschiedenen Werbeartikeln an den gleichen HCP ist
unangemessen und kann gegen diese Richtlinie verstoßen. Werbeartikel
können an Teilnehmer einer Bard-Schulung oder einem von Bard
gesponserten Schulungsevent vergeben werden.
1.3
Mitarbeiter, die Patientennutzen- oder Schulungsartikel oder Werbeartikel
vergeben möchten, müssen angemessene Schritte unternehmen, um sich
den Einschränkungen der lokalen Gesetze, Industrie- und beruflichen
Verhaltenscodes des Landes, in dem sich der/die Empfänger befindet /
befinden, bewusst zu sein und zu erfüllen. Dies gilt ebenso für die Regeln
der HCPs, ihrer Mitarbeiter und/oder Institutionen, in denen sie praktizieren.
2.0 Verbot von Geschenken
2.1
Außer wie in Abschnitt 1.0 festgelegt darf Bard keine Geschenke an
Regierungsbeamte einschließlich HCPs vergeben. Dies beinhaltet
insbesondere und ohne Einschränkung:
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
Bargeld oder Äquivalente von Bargeld;
Geschenkarten oder Gutscheine;
DVD-Player oder MP3-Player/iPods, usw.;
Gebäck, Wein, Blumen, Süßigkeiten oder Geschenkkörbe (auch
wenn beabsichtigt wird, bedeutende Life-Events oder Ferien
anzuerkennen); und
Kleidung, Parfüm oder ähnliche Artikel für den persönlichen Gebrauch.
3.0 Dokumentation
3.1
Patientennutzen- und Schulungsartikel. die unter dieser Richtlinie
vergeben werden, müssen in Übereinstimmung mit Abschnitt IV
dokumentiert und genehmigt werden.
3.2
Zu Rückverfolgungszwecken müssen die Beschreibung, der Wert und
Zweck der Patientennutzen- oder Schulungsartikel und die Information
hinsichtlich des HCP-Empfängers gemäß Anhang 11 der ACM
festgehalten werden.
3.3
Bard-Mitarbeiter dürfen keine persönlichen Fonds verwenden, um
Patientennutzen- oder Schulungsartikel oder Werbeartikel zu bezahlen,
und sie dürfen für solche Zwecke nicht mit Bargeld, persönlichen
Schecks oder persönlichen Kreditkarten bezahlen.
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V.
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VERFAHRENSANWEISUNG
1.0
Genehmigungsverfahren
Bei Patientennutzen- oder Schulungsartikeln, die unter dieser Richtlinie vergeben
werden, müssen solche Patientennutzen- oder Schulungsartikel in jedem Fall von
dem Country Manager und Controller des entsprechenden Geschäftsbereichs vor
der Ausgabe von Fonds für den Kauf solcher Artikel genehmigt werden.
Für Werbeartikel, die unter dieser Richtlinie vergeben werden, ist keine getrennte
Genehmigung erforderlich.
2.0
Aufzeichnungsaufbewahrung
Akten von Anhang 11 (für Patientennutzen- oder Schulungsartikel) sowie die Akten
zur Vergabe von Werbeartikel an HCPs müssen vom entsprechenden
Geschäftsbereich aufbewahrt werden und müssen die Beschreibung, den Wert und
den Zweck der Artikel einschließlich der Ausgabenprotokolle - wenn vorhanden enthalten. Alle Aufzeichnungen sind Gegenstand von Audits.
VI.
REFERENZEN
U.S. Foreign Corrupt Practices Act United
Kingdom Bribery Act of 2012
AdvaMed Code Of Ethics On Interactions With Health Care Professionals.
C. R. Bard Business Ethics Policy
International Anti-corruption Manual
VII.
GÜLTIGKEIT
Die Bestimmungen dieses Standards treten sofort nach auf der ersten Seite dieses
Dokuments angegebenen Stichtag in Kraft.
VIII. STICHTAG
Dieser Standard tritt an dem Stichtag in Kraft, der auf der ersten Seite dieses Dokuments
angegeben ist.
IX.
VERSIONSINFORMATIONEN
I Rev #
0
I Überarbeitung durch I Beschreibung
Adam Rappaport
Ursprüngliche Ausgabe
I Stichtag
6. Januar 2015