Formidable-Integration

Plug & play System für handschriftliche Datenerfassung in Verbindung mit Penvision Formidable digital pen & paper System und digitalen Stiften von Anoto, naturalFORMS für Tablet Computer, Windows Tablets mit digital ink Interface sowie allen
Arten von mobilen Datenerfassungsgeräten
Das FormCommander System
wurde entwickelt, um Digital Pen
& Paper Systeme mit dem Anoto
Stift
einfach,
schnell
und
kostengünstig in Unternehmen
jeder Betriebsgröße und Branche
zu integrieren. Seit 2006 wird
dieses
System
konsequent
weiterentwickelt und arbeitet als
Basis für teilweise sehr komplexe
Workflows in verschiedensten
Betrieben. Das System ist flexibel
skalierbar um von Freiberuflern
bis
zu
internationalen
Großkonzernen in verschiedenen
Sprachen eingesetzt werden zu können.
Vor allem in Verbindung mit dem sehr leistungsfähigen XMS Penvision Formidable System
können auch sehr komplexe Lösungen in kürzester Zeit implementiert werden. Der Einsatz von
XMS Formidable setzt im Normalfall professionelle Kenntnisse bezüglich Linux, PHP, Netzwerke, Kommunikation etc. voraus. Der Aufwand für einfache Anpassungen kann erhebliche Kosten verursachen, da teures Fachpersonal und viel Zeit für die Einarbeitung in die Formidable
API notwendig ist. Das System benötigt auch für den laufenden Betrieb wie z.B. neue Formulare installieren, Eventhandler anpassen, Lexikon erstellen, konvertieren und installieren, Lofiles
prüfen etc. viel Aufwand und bietet zahlreiche Fehlerquellen auf Grund komplexe Abläufe. Die
Logfiles sind sehr unübersichtlich und für einen Laien nicht zu interpretieren.
Der sehr leistungsfähige Full Dynamic Druck von Formularen erfordert viel Aufwand um die
dazu benötigten XML aus den Kundendaten zu erstellen, ebenso der Prepopulated Druck. Die
Email Standard Kommunikation für den Formularversand ist fehleranfällig und Probleme
schwer zu analysieren.
Das FormCommander System übernimmt nach der Installation sämtliche Verwaltungsarbeiten
großteils automatisch und ohne jeden Eingriff auf dem Formidable Linux Server. Die Installation
ist sehr einfach gestaltet und mit wenigen Schritten in ein paar Minuten möglich. Das System
läuft in der Regel komplett wartungsfrei. Kein manuelles installieren von Eventhandlern bei
neuen Formularen notwendig, keine komplexen Abläufe für Lexikon Erstellung, einfachse
Schnittstellen für Full Dynamic und perpopulated Druck, komfortable Logfile Analyse. Die gesamte Kommunikation erfolgt über eine SQL Datenbank am Linux Server, es ist kein Mailversand von Formularen mehr notwendig. Eine intelligente Update Logik ermöglicht es auch komplexe Individualanforderungen von Kunden im System einfach zu installieren. Damit können wir
sehr schnell und kompetent auf spezielle Anforderungen reagieren.
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Die Entscheidung eines Unternehmens über den Einsatz von Digital Pen und Paper Systemen
ist in der Regel immer mit einer Abschätzung über Kosten und Aufwand für die Implementierung, spezifischen Anpassungen, Schnittstellen sowie der laufenden Betreuung verbunden.
Genau in diesen Bereichen erleichtert das FormCommander System die Entscheidung eines
Interessenten.
Zusätzlich ist es sehr einfach möglich auch komplexe Testbetriebe in kürzester Zeit direkt beim
Kunden zu installieren. Wenn so ein System bereits erfolgreich im Testbetrieb ein System präsentiert, erleichtert dies ebenfalls die Entscheidung für den Einsatz. Damit ist das System auch
für andere Systemintegratoren für DPP Systeme interessant.
Spezifische Funktionen in Verbindung mit XMS Formidable Server
SQL Interface anstatt Standard Mail Transfer der Daten
Gemeinsame Schnittstelle für naturalFORMS und Anoto Stifte
Zusätzlich Transfer von Vektor Rohdaten, prepopulated Daten (vorbefüllte Formulare) und
Anhängen zu Formularen wie Bilder, Sprachnachrichten, Dateien etc.
Direkte Anbindung an Formidable API und PHP Scripts am Server
Formular auf Server sperren und wieder öffnen direkt vom FormCommander oder Verifier
aus, auch über die Workflow Steuerung automatisch
Import der Konfiguration von Formularen vom Server (config.xml, Hintergrund eps Files,
Eventhandler etc.)
Import von Vektordaten für biometrische Unterschriften Analyse, Farbwahl auf Formularen
und Echtzeit Playback
Verwalten und direktes Bearbeiten von Eventhandlern am Server
Automatische Installation von Eventhandlern bei neuen Formularen aus Template oder
kopieren von einem anderen Projekt
Erstellen individueller Eventhandler aus fertigen Modulen über Composer
Automatische Konvertierung und Upload von kundenspezifischen Lexikons welche über
FormCommander bzw. Verifier erstellt wurden
Automatisierte Verwaltung von Lexikon (autom. Übernahme aus anderen Systemen)
Intelligente lexikale Formularanalyse
Import von Attachments wie Fotos oder Dateien
Zyklische Überprüfung der Logfiles appserver.log und dpp-hub.log am Server auf ev. Fehler und Report per Mail an Admin mit Statistik und Fehleranalyse
Import der Userdaten aus Formidable für Analyse der verwendeten Penpuser Versionen,
Telefone, Userdaten etc.
Neuerliches Verarbeiten und Senden von einzelnen Formularen oder Formularserien über
FormCommander
Prepopulated und Full Dynamic Druck
Es sind verschiedene Schnittstellen für den dezentralen Formulardruck integriert. Vor allem für
den sehr leistungsfähigen Full Dynamic Druck bietet das System viele Erleichterungen. Somit
ist es bei Verfügbarkeit eines entsprechenden Druckers auch für Freiberufler sowie Klein- und
Mittelbetriebe möglich den vollen Leistungsumfang der komplexen Druckschnittstelle zu nutzen.
Der Preprintprozessor ist in der Lage die eindeutige Formular ID beim Druck auszulesen, damit
ist eine bessere Kontrolle über die Formularhistory möglich. Zusätzlich können Zwischenseiten
oder Zusatzformulare gedruckt werden, auch Durchschläge in anderen Trays sind möglich.
Der sog. Preprintprozessor des FormCommander Systems bietet folgende Möglichkeiten
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Prepopulated
File Import als XML Template welches automatisch mit Daten befüllt wird
File Import als CSV Datei
Import aus SQL Datenbank am Linux Server (dezentrale Verteilung)
Import über Webinterface
Full Dynamic Druck
File Import als PDF und einer einfachen Steuerdatei
File Import nur als PDF mit automatischer Formularerstellung aus Templates
Import aus SQL Datenbank am Linux Server
Formularverifizierung
Ein sehr leistungsfähiger Formular
Verifier ermöglicht die Kontrolle
von Formularen und bietet viele
Möglichkeiten
der
Workflowsteuerung.
Formulare
können z.B. auch als editierbare
PDF’s offline bearbeitet und über
Webservice wieder ins System
importiert werden.
Userberechtigungen
können
detailliert konfiguriert werden. Eine
ausgeklügelte Verifizierungslogik
ermöglicht auch die Abarbeitung
komplexer Workflows wie z.B.
zeilenorientierte Verifizierung von
Formularen. Dabei kann z.B. auf
einem Stundennachweis jede Zeile getrennt versendet werden und wird im System mit vorher
korrigierten Zeilen wieder in ein aktuelles Dokument zusammengeführt.
Angefügte Fotos oder Dokumenten werden angezeigt, können ergänzt, bearbeitet und weitergeleitet werden. Im Verifier können Wörter markiert und ins Lexikon übergeben werden. Der
Administrator kann die einzelnen Lexika sehr einfach installieren, dabei ist kein manueller
Transfer zur Konvertierung über Penvision notwendig und keine manuelle Installation am DPP
Server, alle Schritte übernimmt der FormCommander automatisch.
Voll integrierter Webserver
In sämtliche Module ist ein Webserver integriert, daher keine Installation von Apache oder MIIS
notwendig. Der direkt integrierte Webserver ermöglicht die Kontrolle und Verifizierung von Formularen über Web Browser, wobei auch ein spezielles Interface für Mobiltelefone, Tablet PC’s
oder Pad’s verfügbar ist. Die Anpassung wird immer kundenspezifisch vorgenommen. Damit
kann der User über den Browser seine Weiterleitungen konfigurieren, Weiterleitungen übers
Webinterface vornehmen oder über Volltextsuche
Über einen integrierten RSS Feed kann sich der User oder Administrator bei Bedarf am Browser über die letzten Formulare informieren lassen. Ein Direkter Link erlaubt den Aufruf des
Formulars sowie die Korrektur von Daten.
Schnittstellen
Das System bietet jede Art von Datenbankanbindung und Schnittstellen für den Import und Export von Daten. Über die Schnittstellen Module kann für Events im System wie Import, Bearbei© Rudolf Reinthaler Softwareentwicklung
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tung, Änderungen, Speichern, Export, Verifizierung etc. der Export z.B. als Mail, SQL, FTP,
SOAP, Webservice, File etc. in beliebigen Formaten konfiguriert werden.
Funktionsbeschreibung FormCommander
Allgemeines
Einfachste Installation unter allen Windows Desktop Systemen
Wartungsfrei durch automatische Registrierung von Usern und Applikationen
Direkte Kommunikation mit dem Formidable Server (Linux) von XMS Penvision
Verarbeitung über Digital Pen & Paper oder naturalFORMS über Tablet Computer oder
Windows Tablets in einem zentralen System
Beide Systeme mit den gleichen Formularen kombinierbar
Kommunikation mit Linux Server über SQL und Mail (für naturalFORMS)
Userverwaltung mit individueller Definition von Formularweiterleitungen per Email, FAX,
SMS
Formularverwaltung mit umfangreichen Such-, Filter- und Verifizierungsfunktionen über
Desktop oder integriertem Webinterface
Abbilden kompletter Workflows über Formularverknüpfungen in Baumstruktur sowie Verbindung der Formulare mit externen Daten wie z.B. Bildern oder Sprachdateien
Umfangreiche Testfunktionen für sämtliche Bereiche (Mail, SQL, Formularverarbeitung,
Weiterleitungen, Scripts etc.)
Detaillierte Logfiles für sämtliche Abläufe
Komfortabler Druck mit voller Kontrolle des Spooler, bei jedem Formular kann damit der
komplette Durchlauf vom Druck bis zum Export exakt überwacht werden
Verbindung mit Formidable Server für Abgleich von Usern und Applikationsdaten
Mehrsprachig für die Unterstützung international arbeitender Unternehmen, Basissprachen sind deutsch, italienisch und englisch
Intelligentes Kommandozeileninterface für FormCommander und Verifier, durch die direkte Eingabe von Befehlen und Funktionen wird die Bedienung wesentlich erleichtert
Datenverarbeitung
Import von PDF, XML, prepop Daten sowie individuellen Anhängen wie Bilder, Dateien
oder Sprachnachrichten welche mit Formularen gesendet werden
Speichern lokal als PDF und XML in FoxPro Datenbank sowie in MySQL Tabelle auf Linux Server
Extrahieren und speichern von Formularfeldern aus dem resultierenden XML in separate
Datenbanken und Datenbankfelder in verschiedenen Formaten für die einfachere Verarbeitung von externen Systemen
Automatische Synchronisation dieser Daten bei Änderungen durch Verifier oder externem
System
Umfangreiche Möglichkeiten zur Konvertierung und Weiterverarbeitung des resultierenden PDF Formulars
Intelligente Formularverarbeitung und Optimierung
Ergänzen des Original PDF mit editierbarem PDF. Die aus der Schrifterkennung resultierenden Daten werden in Feldern für weitere Bearbeitung übertragen. Dieses PDF kann
über Webservice oder automatischen Import ins System importiert werden
Intelligente Optimierung
Automatisiertes Versionsmanagement, unterschiedliche Definitionen für Verifizierungsmasken, Schnittstellen, Scripts etc. bei unterschiedlichen Versionen eines Formulars
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Automatisches vererben von Formular- und Feldeigenschaften bei Neuregistrierung eines
Formulars
Automatische Markierung im PDF von ungültigen Feldern (z.B. roter Rahmen um das
Feld wenn Summe nicht stimmt oder Artikel nicht vorhanden)
Einsetzen von Berechnungswerten über Scrip im resultierenden PDF
Automatische Ergänzung von leeren Feldern (z.B. fehlende Summen oder Daten aus
Stammdatenverwaltung wie z.B. Artikelbezeichnungen) wenn diese nicht manuell erfasst
wurden
Integration von feldspezifischen Java Script Funktionen für die Bearbeitung der Formularfelder
Integration von HTML Bereichen in Formulare
Splitten, verbinden und kombinieren von PDF Dateien
Einbinden von anderen Dateien ins PDF (mitgesendete Bilder, XML mit Daten etc.)
Signieren, schützen und verschlüsseln von PDF Formularen und Daten (AES 256Bit)
Konvertierung in JPB, BMP, PNG, EPS etc.
Lesen und Schreiben von EXIF Tags in Attachments (JPG, GIF etc.)
Ergänzen von Barcodes (Code39, EAN-13, Code128, PostNet and Interleaved 2 of 5, DataMatrix, PDF417)
Integration von Java Script in PDF Dateien für Verarbeitung
Nachträgliches Ergänzen von Fotos im Original PDF
Optimieren von Feldern z.B. für Telefonnummern, Faxnummern und Emailadressen
Sehr flexible Optimierung der Texterkennung über Lexikon und lexikalische Regeln oder
Regular Expressions mittels Scripts
Intelligente Lexikonanalyse- und Erstellung mit Statistik für häufig vorkommende Begriffe
Lexikonverwaltung direkt im Verifier, bei der Überprüfung von Formularen können Begriffe
komfortabel ins Lexikon aufgenommen werden
Export in XMS Lexikon Format für die Installation am Formidable Server
Hohe Flexibilität der Formularverarbeitung durch die Möglichkeit kundenspezifischer Erweiterungen über sog. PlugIns (kundenspezifische DLL’s mit Funktionen und Scripts welche über einen Eventhandler bei der Formularverarbeitung aufgerufen werden)
Zusätzlich zur Schrifterkennung ist die Verarbeitung der Vektordaten über Scripts steuerbar (z.B. Farbwahl, Linienartwahl auf Formular)
Freie Definition von Formularelementen für Scalen, Diagrammen, Formularregionen, virtuellen Tastaturen etc.
Korrektur von nicht erkannten Checkbox Strokes (wenn max. Länge überschritten wird)
Kombinieren von Strokes aus verschiedenen Formularen
Automatisches Einfügen der Daten aus einem Prepopulated XML in das Haupt XML File
Verarbeitung von „completed“ Formularen aus dem Formidable Viewer (Webinterface)
Protokollierung der kompletten Verarbeitungs- History von Formularen (Erstellung, Export,
Konvertierung, Änderungen durch User, Verifizierung und Weiterleitungen)
Registrieren von frei definierbaren Events z.B. für Rundgangkontrolle, Zeiterfassung etc.
Strokes werden mit Zeitstempel als Ereignis zum Formular gespeichert.
Weiterleitungen von Formularen und Daten
Email Weiterleitung als PDF und in beliebigen anderen Formaten an den Formular Ersteller
Weiterleitung von PDF, XML, HTML oder Klartext als FAX, Mail oder (und) SMS an beliebige Empfänger nach frei definierbaren Regeln
Email Weiterleitung mit Link für die Bearbeitung (Korrektur, Zusatzdaten wie Bilder oder
Dateien erfassen etc.) im Webinterface
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Weiterleitung fix für alle Formulare oder nach User, Usergruppe, Datum und Formular
eingrenzbar
Weiterleitung mittels Checkboxen auf Formular Shortcuts (frei definierbare Kürzel für Mail
Adressen), direkter Eingabe oder virtueller Tastatur
Weiterleitung über Shortcuts oder Mailadresse in Verteilerfeld
Weiterleitungen über scriptgesteuerte Regeln
Weiterleitungen können über ein spezielles Systemformular definiert und geändert werden
Flexible Konvertierung in verschiedenste Formate
Exportieren und Versenden der Formulare in HTML, XML, PNG, CSV, XLS, DOC, RTF,
TIFF, GIF, JPG u.v.a. Formate über frei definierbare Schnittstellen mittels leistungsfähigen Grafik Konverter
Export als DXF Datei für Autocad
Bilddateien rotieren, skalieren, komprimieren, mit Barcodes ergänzen
Bilddateien mit zusätzlichen Informationen ergänzen
Automatisches Einfügen von mitgesendeten Bildern in Formulare
Vollständig integrierter Webserver
Sehr schneller Webserver direkt im FormCommander integriert (keine zusätzliche Software wie MSIIS notwendig). Durch direkte Kommunikation mit Browser sehr sicher und
schnell (z.B. auch lauffähig von Memorystick aus ohne Installation)
Verwalten und Bearbeiten von Formularen
Globale Suche und Filterfunktionen
Weiterleitung per Email
Ergänzen von ausgefüllten Formularen mit Fotos, Dateien und Sprachnachrichten über
Webinterface auf Smartphones und Tablet
Direkter Aufruf der Kamera für den Anhang von Fotos
Administration von Teilen des Systems über Webinterface
User- und Formularverwaltung sowie Verifizierung (Bearbeitung der Formulare sowie Abschluss für weitere Verarbeitung) über Webinterface
Optimiert für den zusätzlichen Zugang über Smartphones und Tablet Computer
Webinterface über HTML Templates frei definierbar
Automatische Erstellung von HTML Templates für Formularbearbeitung über Browser
Basis Templates für Desktop Browser, Smartphones und Tablet Computer
Zusätzliche Anbindung an Messanger Systeme wie z.B. SKYPE
Erstellung eines RSS Feeds für den Internetbrowser mit den letzten Formularen und mittels frei definierbarer HTML Templates
Webservice für Anforderung von Formularen von externen Programmen, Ausgabe als
XML oder in beliebigen anderen Formaten
Verknüpfung von Formularen (Workflow)
Automatische Verknüpfung von Formularsets, ein Verkaufsauftrag kann z.B. aus mehreren Seiten bestehen, die kombiniert werden
Automatische Verknüpfung von beliebiger Anzahl von Folgeformularen. Es können z.B.
Notizen, Zusatzformulare etc. zusätzlich zu einem Verkaufsformular gesendet werden.
Verknüpfungen werden über ein definierbares Zeitlimit zwischen Formularen oder mittels
Checkbox für Folgeformular gesteuert. Folgeformulare werden in Baumstruktur gespeichert
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Manuelle Verknüpfung von Formularen zur Abbildung komplexer Formularstrukturen und
Workflows in einer Baumstruktur
Nachträgliche Verknüpfung von Formularen mit externen Files und Dokumenten mittels
Twain Interface (Scanneranbindung)
Export
Konvertierung in beliebige Formate
Leistungsfähige PDF Schnittselle zur nachträglichen Bearbeitung, Verschlüsselung, Konvertierung etc.
Flexibler, frei definierbarer Export der Formulare definierbar als SQL, Mail, FTP, SOAP
Anbindung an beliebige Datenbanksysteme über ODBC
Export als editierbares PDF
Export über Reportgenerator definierbar
Export über XML mit integriertem PDF oder JPG des Formulars sowie Anhänge wie z.B.
Fotos
Export erst bei Erfüllung spezieller Bedingungen (über Script definierbar) wie Abschluss
des Formulars über Checkbox etc.
Export nach Abschluss der Verifizierung über Webinterface oder FormViewer
Sperre von Formularen nach Export für Änderungen
Integrierter, sehr leistungsfähiger Reportgenerator mit Designer für die Definition der Export Dateien
Formulardruck
Flexible Schnittstelle zwischen Printprozessor und Anwendung mit voller Kontrolle über
den kompletten Druckvorgang
Definition der Formulare über einfache Script Schnittstelle (XML oder Textdateien)
Dezentrale Anbindung für Druckaufträge (z.B. von Außenstellen) über zentrale SQL Tabelle am Linux Server. Formulare können zentral gesteuert in Außenstellen automatisch
z.B. mit Kundendaten, Ordersätzen etc. vorbefüllt ausgedruckt werden
Vorbefüllen von Formularfeldern beim Druck welche im resultierenden XML File wieder
zurückgeliefert werden. Z.B. Auftrags- oder Kundennummer, Kundenadresse, Auftragsdetails, Barcodes etc.
Druck mit ausführlichem Logfile, jedes Detail wird im Logfile und Datenbank protokolliert
Spoolerüberprüfung beim Ausdruck, nur tatsächlich gedruckte Formulare werden als gedruckt mit Datum, Seitennummer, XML und Zähler registriert
Kontrollmöglichkeit über alle nicht verarbeitete Formulare
Sofortiger Ausdruck empfangener Formulare auf beliebigen Druckern im Netzwerk z.B. für
Kommissionierung
Einfügen von kundenspezifischen Daten ins Formular über XML, CSV u.a. Schnittstellen.
Das zurückgesendete XML File nach dem Ausfüllen des Formulars enthält die zusätzlich
gedruckten Daten und kann dem Geschäftsvorgang zugeordnet werden.
Automatische Druckerschacht Sortierungen bei mehrseitigen Formularen mit Durchschlägen (z.B. Druck vom Hauptformular Schacht 1-> Durchschlag 1 (rosa) Schacht 2 ->
Durchschlag 2 (grün) Schacht 3 etc.)
Automatische Integration von externen Dateiinhalten in Formularsets (z.B. Geschäftsbedingungen auf Rückseite)
Druck von Formularen über Druck Client welcher nur über SQL angebunden wird. Vorbefüllte Formulare z.B. mit Kunden- oder Auftragsdaten können z.B. in verschiedenen Filialen vor Ort automatisch ausgedruckt und verteilt werden.
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Dynamische Formulare
Jedes Formular kann völlig unterschiedlich beim Ausdruck dynamisch gestaltet werden.
Definition von Hintergrund, Formularfelder, Feldtypen, Schrift etc. über XML Datei. Z.B.
bei individuellen Verträgen oder mehrseitigen Auftrags- oder Lieferscheinen.
Formulardefinition über einfache Scriptbefehle in Textdatei oder XML möglich
Import von PDF Dateien mit Seitenbeschreibung und Formularfeldern über flexible
Schnittstelle (z.B. mehrseitige Lieferscheine mit beliebiger Anzahl von Seiten werden ergänzt um Auftragsnummer, Sendbox etc.)
Ergänzen der PDF Dateien mit zusätzlichen Feldern, Barcodes, Texten etc.
Automatische Erstellung der Verifizierungsmasken im Verifier für die nachträgliche Bearbeitung und Kontrolle
Verifizierung
Desktop Applikationen (FormViewer) zur Bearbeitung und Kontrollieren komplexer Formulare
Detaillierte Definition der Userberechtigungen für die Formularverarbeitung
Automatische Erstellung von Verifizierungsmasken
Scriptgesteuerte Exportlogik beim Abschluss einer Formular Verifizierung. Z.B. kopieren
der Daten in einen speziellen Ordner oder Upload in externe SQL Datenbank
Integrierte Designer zur Anpassung der Verifizierungsmasken
Verifizierung mit Eingabemaske und PDF auf 2 Monitoren
Konvertierung der Formulare in editierbares PDF mit Eingabefelder. Der User erhält per
Mail ein PDF mit dem Original und zusätzliche PDF Seiten mit dem Ergebnis der Schrifterkennung, welche vom Anwender korrigiert und über Webservice (Script direkt im PDF)
zur Bearbeitung an den internen Webserver gesendet werden können. (OfflineBearbeitung)
Extrahieren von Unterschriftsfeldern mit biometrischen Daten (Vektordaten mit Anpressdruck und Zeitstempel pro Stroke)
Playback in Echtzeit von einzelnen Formularfeldern oder kompletten Formular
Farbliche Darstellung von Anpressdruck bei Playback für Unterschriftenverifizierung
Extrahieren der Vektordaten von Skizzen im DXF Format
Workflow Management
Automatische oder manuelle Verknüpfung von verschiedenen Formularen über Bearbeitungszeit oder Verknüpfungsregelen
Übersichtliche Darstellung in Baumstruktur
Weiterleitung von Formularen anhand frei definierbarer Regeln an andere Sachbearbeiter
als Email, editierbarem PDF oder HTML Formular zur On- und Offline Bearbeitung
Verifizierungsmöglicheit einzelner Formularzeilen z.B. bei Stundennachweisen oder Fahrtenbüchern, bereits korrigierte Zeilen werden mit neuen Formularfeldern automatisch
kombiniert
Spezielle Funktionen der Exportschnittstelle für die Änderung einzelner Formularzeilen
Sperre von einzelnen Formularzeilen für weitere Bearbeitung
Sperre von Formularen für die Verarbeitung am DPP Server mit Meldung am Mobiltelefon
Detaillierte History über alle Formularänderungen
Erweiterte Userkontrolle mittels GPS Daten und Zeitstempel
Für jeden Schriftzug werden die Vektordaten, exakte Zeit sowie Anpressdruck im System
gespeichert
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Zusätzlich können GPS Daten beim Senden des Formulars oder ständig über ein GPS
Tracking erfasst werden
Darstellung von Tages- oder Wochenrouten von Usern über Google Maps oder MS Mappoint mit Zeitstempel für jedes Formular
Kontrollmöglichkeit mittels Zeitvorgaben für Aufgaben und Auswertung der Differenzen
Starten von scriptgesteuerten Aktionen (Mail, SMS, Skype Nachricht etc.) bei Nichteinhalten von Zeitvorgaben (z.B. Alarm bei Rundgangkontrollen oder Inkassodiensten)
Auswertungen
Integrierter, sehr leistungsfähiger Reportgenerator (FASTREP)
Aussagekräftige Statistik über Anzahl Formulare, Nutzungszeiten, durchschnittliche Dauer
für ausfüllen von Formularen pro User und Projekt, Tages-, Wochen- Jahresübersicht mit
div. Grafiken. Umfangreichen Filterfunktionen z.B. für User, Projekt, Zeiten etc.
Formularauswertung mit Volltextsuche
Stammdatendruck
Täglich automatischer Systemreport mit Statistik per Email mit ev. aufgetretenen Fehlern
und Details dazu
Systemkontrolle
Check der Kommunikations- Logfiles auf dem DPP Server mit detaillierter Auswertung aller Zugriffe und ev. Fehler bei der Kommunikation sowie bei der Verarbeitung der Formulare
Kontrolle aller Mobiltelefonverbindungen mit Protokoll ev. Verbindungsfehler zum DPP
Server und vom Stift zum Telefon
Auswertung der Zeiten für Verbindungsaufbau und Verarbeitungsprozesse von Formularen für Optimierungen
Zyklischer Check von Verbindung zum Linux DPP Server, Mailserver, Webserver,
Zugriffspfade für Exportschnittstellen, SQL Server etc.
Sicherheit
AES 256 Bit Verschlüsselung der Formulardatenbank
AES 128 Bit Verschlüsselung der PDF Dokumente (optional RC4, jedoch Einschränkung
bei Berechtigungsvergabe von Dokumenten)
Berechtigungen für PDF Formulare (Druck, kopieren, ändern, Notizen ergänzen, Felder
ausfüllen etc.)
Passwortschutz für PDF Formulare
Digitale Signatur von Formularen (PKCS#12 Zertifikat/private key)
Hohe Ausfallsicherheit durch ständige Systemüberprüfung (SYSMON)
Eigenständige Software kontrolliert ständig das komplette System
Integriertes Webinterface für Systemadministration und Kontrolle
Aufruf von Logfiles über Webinterface
Zyklische Prüfung auf Verbindung zu Formidable
Zyklische Prüfung der Mail Accounts
Zyklische Prüfung ob FormCommander läuft über Webserivce
Zyklische Prüfung der SQL Datenbank
Zyklische Prüfung auf Verarbeitungsprobleme und Fehler
Mail, SMS oder Skype Message bei Problemen
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