Presseinformation Projektportfoliomanagement in Österreich: Jedes

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Projektportfoliomanagement in Österreich:
Jedes zweite Unternehmen hat Aufholbedarf
Die Ergebnisse der gemeinsam von Projekt Management Austria (pma) und Planview
durchgeführten Studie zum Status Quo der Umsetzung von Projektportfoliomanagement (PPM)
in Firmen und Organisationen zeigen: Österreichs Unternehmen haben Nachholbedarf bei der
effizienten Realisierung ihrer Projekte. Knapp die Hälfte der befragten heimischen
Unternehmen geben an, PPM-Maßnahmen wenig umzusetzen. Denn je komplexer die
Maßnahmen zum erfolgreichen Management von Projekten sind, desto geringer ist deren
Anwendung. Software-Unterstützung für die Ressourcenplanung holen sich dafür nur wenige.
Dabei leiden viele Unternehmen unter der mangelnden Planung der Kapazitäten. pma sieht die
Geschäftsführer, Aufsichtsräte und politischen Entscheidungsträger in der Pflicht
hochwertiges Projektmanagement einzuführen. Link zur Studie: http://bit.ly/1UwTw4K
Wien, 14. Juni 2016 – Wesentliche Erkenntnis der gemeinsam von pma und Planview durchgeführten
Studie: Die Umsetzung von Projektportfoliomanagement (PPM) Aktivitäten ist in österreichischen
Unternehmen nicht weit fortgeschritten. 48 Prozent der mehr als 200 befragten Führungskräfte geben
einen niedrigen Umsetzungsgrad von PPM Maßnahmen an. Demnach hat jedes zweite Unternehmen
im Hinblick auf die Effektivität der Projektwirtschaft großen Nach- bzw. Aufholbedarf. Denn weniger als
ein Drittel (26 %) attestieren ihrem Unternehmen eine hohe PPM-Praxis. Die Gründe dafür sind
vielfältig, angefangen von nicht definierten bzw. fehlenden Prozessen, bis hin zu geringer
Unterstützung der Projekte durch das Management. Nur 60 Prozent führen eine zentrale Bestandsliste
aller Projekte des Unternehmens. Immerhin die Hälfte (50 %) der Befragten gaben jedoch an, dass in
ihrem Unternehmen ein Projekt-Management-Office besteht.
Brigitte Schaden, Vorstandsvorsitzende von pma: „Unter Projektportfoliomanagement versteht man
nicht nur die Planung, Priorisierung, übergreifende Steuerung und Überwachung aller Projekte einer
Organisation, sondern vor allem auch die Auswahl welche Projekte überhaupt realisiert werden sollen.
Ziel von PPM ist die höhere Effektivität in der Projektwirtschaft. Dass so viele Unternehmen dieses
Potenzial nicht nutzen, deutet auf ein fehlendes Bewusstsein dafür in der Projektpraxis hin.“
Komplexe PPM-Aktivitäten finden nur geringe Anwendung
Die Österreich-Studie macht weiters deutlich: Je höher der Komplexitätsgrad der PPM-Maßnahmen,
desto geringer die Umsetzung. Bei gerade einmal 25 Prozent ist die Kapazitätsplanung Teil des
Projektmanagements. Diese multidimensionale Aufgabe zur Prüfung von Ressourcenverfügbarkeit
bringt auch Unternehmen mit fortschrittlichem PPM an seine Grenzen. Nur 43 Prozent der
Unternehmen mit hohem Umsetzungsgrad von PPM geben an, dass Ressourcenengpässe bei der
Zusammenstellung des Projektportfolios „immer“ oder „meistens“ berücksichtigt werden. Im
Durchschnitt gibt auch nur jedes zweite Unternehmen (52 %) an, Finanzanalysen und –bewertungen
der Projekte in der Umsetzungsphase durchzuführen. Selbst in Unternehmen mit hohem
Umsetzungsgrad gehört die Finanzbewertung während der Projektrealisierung nur bei 75 Prozent zur
Projektpraxis dazu. Auch Maßnahmen wie das Management von „Abhängigkeiten zwischen den
Projekten“ (41 %) und „Risikoanalysen der Projekte“ (39 %) erfreuen sich keiner hohen
Umsetzungsdisziplin in der unternehmerischen Projektpraxis.
„Das noch immer oft fehlende Bewusstsein für professionelles Projektmanagement ist sicher mit ein
Grund für das häufige Scheitern bzw. für das Ausufern von Projekten, vor allem auch im öffentlichen
Raum, siehe Flughafen Schwechat oder Krankenhaus Nord. Geschäftsführer, Aufsichtsräte und
politische Entscheidungsträger sind hier in der Pflicht hochwertiges PM zu fordern und sich selbst
Basis-Know-how im PM anzueignen. Denn ohne dieses können Projektmanagement-Qualitäten weder
richtig beurteilt noch die wichtigen Aufgaben von Projektauftraggebern wahrgenommen werden.“, so
Schaden.
Optimierungspotenzial für die gesamte Projektmanagementpraxis
Auffallend ist, dass alle befragten Unternehmen, sowohl mit hohem als auch niedrigem Umsetzungsgrad von PPM Maßnahmen, angeben, mit personellen Engpässen zu kämpfen (ca. 80 %). Auch die
Anzahl der Projekte (ca. 50 %), sowie deren verspäteter Abschluss (ca. 50 %) stellen ein großes
Problem im unternehmerischen Alltag dar. Brigitte Schaden: „Hier würde die Kapazitätsplanung helfen
Ressourcenknappheit zu verhindern. Durch das frühzeitige Erkennen von Engpässen, die richtige
Auswahl der zu realisierenden Projekte und durch die laufende Kontrolle dieser, kann das gesamte
Projektmanagement optimiert werden.“
Software-Unterstützung bei der Umsetzung von PPM nutzen wenige
Ein möglicher weiterer Grund für die geringe Umsetzung von komplexeren PPM-Schlüsselelementen:
nur 37 Prozent der Unternehmen geben an, eine spezielle Softwarelösung für das Management des
Projektportfolios einzusetzen. Viele der Maßnahmen lassen sich jedoch ohne Unterstützung durch die
entsprechenden Softwaretools nur sehr schwer bis gar nicht umsetzen. Alexander Wimmer, Regional
Sales Manager von Planview in Österreich und Autor der Studie: „Der Einsatz von Technik ist zwar in
den wenigsten Fällen die Lösung für ein Problem, bei PPM ist eine professionelle Softwarelösung aber
sicher ein wesentlicher ‚Enabler‘ für die Durchführung komplexer Analysen und der Planung und
laufenden Kontrolle der gesamten Projektwirtschaft.“
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Mag.a Brigitte Schaden
Vorstandsvorsitzende pma
Tel: +43 (664) 6328197
mail: [email protected]
Karin Kreutzer MAS
Geschäftsführung konzept pr
Tel.: +43 (676) 3063933
mail: [email protected]
Bitte besuchen Sie uns auch unter www.p-m-a.at
Projekt Management Austria (pma) ist mit rund 1.150 Mitgliedern die größte österreichische Projektmanagement-Vereinigung.
In den 60er Jahren gegründet und seit 1973 als eingetragener Verein tätig, stellt pma heute eine etablierte Plattform für
Kommunikation, Austausch und Weiterbildung dar. Ziel von pma ist die Qualitätssicherung von Projektmanagement und die
Anerkennung sowie Weiterentwicklung des Berufsbilds "ProjektmanagerIn". pma ist offizielle IPMA-Zertifizierungsstelle für
ProjektmanagerInnen. Als aktives Mitglied der weltweit agierenden International Project Management Association (IPMA) ist
pma international vernetzt.
Die IPMA wurde 1965 gegründet. Das Internationale Netzwerk von nationalen Projektmanagement Vereinigungen mit legalem
Sitz in der Schweiz umfasst derzeit 63 nationale Vereinigungen und repräsentiert mehr als 150.000 Mitglieder. Neben Europa ist
IPMA auch in Nord-, Mittel- und Südamerika, Asien, Afrika und Australien anerkannt und stark vertreten.