Anleitung zum Erfassen einer Reservation

Einwohnergemeinde Arch
Unterdorfstrasse 12
3296 Arch
Tel. 032 679 33 22
Fax 032 679 23 33
[email protected]
www.arch-be.ch
Anleitung zum Erfassen einer Reservation
(Einzeltermin, keine Serientermine)
Schritt 1
1. Das gewünschte Objekt auswählen
Die unten aufgeführten Objekte sind sogenannte Hauptobjekte. Zu den einzelnen Hauptobjekten
gibt es noch Unterobjekte z.B. Beamer. Diese sind jedoch erst bei der Reservation ersichtlich.
Die Unterobjekte können nicht einzeln gemietet werden.
Schritt 2
Wenn das entsprechende Objekt ausgewählt wurde, erscheint folgende Maske.
Objektdaten
Unterobjekte
Bilder & Dokumente
Kalender
Beschreibung und Adresse des ausgewählten Objekts
Zusätzliche Räume, Materialien welche mit dem Hauptobjekt gemietet
werden können z.B. Beamer, Garderoben
Bilder und Dokumente zum ausgewählten Objekt
Kalender in welchem die freien resp. gebuchten Termin ersichtlich
sind
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Schritt 3
Das gewünschte Objekt kann unter Objektdaten „Objekt reservieren“ oder direkt im Kalender am entsprechenden Tag reserviert werden.
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Schritt 4
1.
2.
3.
4.
Datum auswählen
Zeit der Veranstaltung auswählen
Aufbau und Abbau können separat gebucht werden
Falls die Veranstaltung über mehrere Tage geht, kann mit dem Button „Tag hinzufügen“ ein
weiterer Tag hinzugefügt werden
5. Sobald alle Informationen erfasst sind mit dem Button „weiter“ auf die nächste Seite
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Schritt 5
1.
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3.
4.
5.
6.
Name des Anlasses erfassen z.B. Gemeindeversammlung
Allfällige Bemerkungen hinzufügen
Die Anzahl ist grundsätzlich immer 1
Allfällige Unterobjekte die mitgemietet werden wollen
Auswählen ob es eine kommerzielle Veranstaltung ist oder nicht
Mit dem Button „weiter“ auf die nächste Seite
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Schritt 6
Die Angaben sollten grundsätzlich bereits hinterlegt sein (der Benutzer wird vorher erfasst). Allfällig
fehlende Informationen können Sie noch hinzufügen.
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Schritt 7
Schlussendlich gelangen Sie nun auf die Abschlussseite. Hier können Sie den Preis für das Mietobjekt
berechnen lassen (Preis ohne Gewähr!).
Um die Reservation abzuschliessen, drücken Sie den Button „Reservation abschliessen“.
Die Reservation wurde nun als provisorisch erfasst. Die Gemeindeverwaltung wird nun ihre Reservation prüfen und freischalten. Sie werden weiter per E-Mail informiert.
Bei Fragen wenden Sie sich direkt an die Gemeindeverwaltung: [email protected] oder
Tel. 032 679 33 22.
Es werden keine Einzelreservationen mehr per Telefon oder E-Mail akzeptiert.
Serienreservationen (z.B. jeden Montag von 18:00 – 20:00 Uhr) müssen nach wie vor der Gemeindeverwaltung gemeldet werden.
27. Februar 2017 / mg