Protokoll Teamsitzung vom 13. Mai 2016 in den Räumlichkeiten der

Protokoll
Teamsitzung vom 13. Mai 2016 in den Räumlichkeiten der Schaltzentrale
Stefan hat die Sitzung mit folgenden Themen eröffnet:
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Werbung
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Betriebsferien
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Renovation
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Auszahlung Löhne
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Divers
Gemäss Stefan sind weitere Teamsitzungen Fixtermine, jeweils jeden 2. Freitag im Monat.
Mehrere Teammitglieder äusserten, dass bei den Werbeaktionen im FB mehr über die
eigentlichen Line Ups beworben werden soll als über die Schalti selbst.
Homepage ist bereits in Bearbeitung, Stefan besteht auf der Professionalität der Bilder und
Texte. Entsprechendes Material liegt noch nicht vor, Roger wird sich in Absprache mit Stefan
um die Erledigung kümmern.
Teammitglieder schlugen vor, die Internetauftritte auf diversen Profilen mit Videos
spannender zu gestalten.
Ein weiterer Werbevorschlag ist die Verteilung von Gutscheinen, sowohl während der
Renovation als auch grundsätzlich als Anreiz für neue Besucher. Die Option der KombiLösung von Eintrittskarten mit Getränkebon wurde ebenfalls diskutiert. Konkrete
Abmachungen hierzu wurden nicht getroffen.
Es wurde der Wunsch nach mehr Transparenz geäussert. Hierzu soll die Eventplanung
möglichst weit im Voraus gemacht werden um die Gestaltung der Einsatzplanung effizienter
gestalten zu können. Vorerst wird bis 09/16 von Stefan geplant und kommuniziert .
Als Betriebsferien wurde Mitte Juli bis Mitte August beschlossen = 18. Juli bis 21. August.
*Jochen : Holt Informationen über den Bannerplatz auf dem Industriegelände.
*Stefan, Chris,Tobias, Ela : Gratiseinsatz am 11.06. zu Rogers Party
Das Team wird die Schalti bis Ende August mit Gratiseinsätzen unterstützen.
*Roger übernimmt die Einsatzplanung von unserer Praktikantin Charlie.
Der Termin für die Renovation soll während der Betriebsferien stattfinden.
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*Roger übernimmt die Projektplanung für die Renovation in Absprachen mit Stefan.
Stefan teilte dem Team klar mit, dass Unterstützung der Mitarbeiter für unseren Club
zwingend notwendig ist. Durch die bisher fehlende Werbung ist die Schalti, trotz aller
Möglichkeiten nicht hinreichend bekannt. Durch Mundpropaganda und
Automagnete/Werbefolien soll die Bekanntheit der Schalti gesteigert werden.
*Tobi +Babsi*wollten einen Anhänger als Werbefläche besorgen.
*Jochen übernimmt die Instandhaltung der Aussenbeleuchtung.
Stefan teilte uns mit, dass Flyer in Arbeit sind und demnächst zur Verfügung stehen. Das
Thema der Flyer Verteilung wurde nicht im Detail diskutiert.
*Agip klärt die Werbemöglichkeit in Bussen/Bahnen. Die Kosten der Display Werbung sollen
ermittelt werden und Stefan vorgelegt werden.
Zum Thema Renovation wird über die Möglichkeit eines Plug In diskutiert um freie
Kapazitäten besser zu koordinieren. Die Arbeiten sollen im Groben das Putzen, Streichen und
Flicken beinhalten.
*Roger wird das Projekt leiten, gemeinsam wurde beschlossen vorerst nur den Raum der
Konzertbar zu richten. Boden schleifen und versiegeln, Wände und Decken streichen sowie
Reparaturmassnahmen im kleinen Umfang.
*Roger+Jochen* übernehmen die erforderlichen Elektroarbeiten
Das Thema der Auszahlung von Mitarbeiterlöhnen wird auf Barauszahlung umgestellt. Für
Stefan bedeutet es weniger Aufwand und unmittelbare Abwicklung. Die Auszahlungen
müssen zwingend über Quittungen nachgewiesen werden, wichtig als Buchungsbeleg.
Protokollführer: Sanela.
Schalti, 13.05.2016
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