Internetleitfaden für

Internetleitfaden
für
www.benevoles-vs.ch
Version 2015
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 : Einleitung................................................................................................... 3
Kapitel 2 : Eine Internetseite für Freiwillige ................................................................ 4
Kapitel 3 : Ein Hilfsmittel für die Mitgliedervereine...................................................... 6
3.1
3.2
Seine Basisinformationen verwalten .......................................................... 7
Inserate veröffentlichen, um neue Freiwillige zu finden
Kapitel 4 : Weiterbildung ............................................................................................ 9
Kapitel 1 : Einleitung
Die Aufgabe von Benevoles Valais-Wallis ist es Organisationen und Vereine im
Kanton Wallis, welche in der Freiwilligenarbeit engagiert sind, zu fördern und zu
vernetzen.
Unser wichtigstes Hilfsmittel ist die Internetseite www.benevoles-vs.ch.
Jeder Mitgliederverein von Benevoles Valais-Wallis kann auf der Internetseite ein
eigenes Profil erstellen, dieses ermöglicht das Aufschalten von Inseraten, um
Freiwillige für geplante Einsätze zu finden.
Personen, welche eine Tätigkeit im Bereich der Freiwilligenarbeit suchen, haben
somit die Möglichkeit die verschiedenen Inserate auf der Internetseite einzusehen.
Sie können diejenige Tätigkeit, welche Ihnen am ehesten entspricht auswählen und
direkt mit dem entsprechenden Verein in Kontakt treten.
Unsere Internetseite richtet sich an:
1. Personen, welche ein Engagement im Bereich der Freiwilligenarbeit suchen
2. die Mitgliedervereine von Benevoles Valais-Wallis
3. an Organisationen welche sich Benevoles Valais-Wallis anschliessen möchten
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Kapitel 2 : Eine Internetseite für Freiwillige
Indem Sie auf «Ich engagiere mich freiwillig, ich möchte mithelfen... » klicken,
gelangen Sie zur Liste, auf welcher sämtliche Einsatzmöglichkeiten aufgeführt sind,
für welche die Mitgliedervereine Freiwillige suchen. Diese Seite enthält DropdownListen, welche Ihnen ermöglichen die Suche entsprechend einem Bereich (Kultur,
Gesundheit, Soziales oder Sport) oder einer Region (Oberwallis, Mittelwallis oder
Unterwallis) einzuschränken. Sie können zudem unterschiedliche Kategorien
(Personengruppen oder Einsatzbereiche) eingeben. Schliesslich ermöglicht Ihnen ein
Eingabefeld Ihre Suche mit einem Schlüsselwort einschränken.
Die verschiedenen Einsätze und Angebote können angeklickt werden, um die Details
der Ausschreibung zu erfahren. Ist das Angebot für Sie von Interesse, können Sie
das hinterlegte Online-Formular ausfüllen oder sich direkt mit der zuständigen
Kontaktperson der Organisation in Verbindung setzen.
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Das ausgefüllte Online-Formular wird an den Verein weitergeleitet, welcher die
Ausschreibung veröffentlicht hat. Um die Nutzung der Internetseite zu erfassen, wird
das Formular auch an Benevoles Valais-Wallis gesendet.
W erden Informationen über eine bestimmte Organisation gewünscht, können diese
unter dem Eintrag der Organisation in der Liste der Mitgliedervereine gefunden
werden, welche jeweils eine kurze Beschreibung der Organisationen enthält. Auch auf
dieser Seite finden Sie Dropdown-Listen und ein Eingabefeld für ein Schlüsselwort, um
Ihre Suche einzuschränken.
Das Profil enthält allgemeine Informationen über die Organisation und eine
Beschreibung der Einsätze für welche Freiwillige gesucht werden. Weiter erfahren
Sie welche Rahmenbedingungen die Organisation den freiwilligen Mitarbeitern
anbietet. Sind Stelleninserate ausgeschrieben worden, erscheinen diese auch im
Profil.
Profil des
Mitglieder-vereins
Veröffentlichte Inserate des
Mitgliedervereins
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Kapitel 3 : Ein Hilfsmittel für die Mitgliedervereine
Um sich anzumelden, geben Sie im Login den Benutzernamen und ihr Passwort ein.
Die entsprechenden Informationen (Benutzername und Passwort) werden Ihnen per
E-Mail zugestellt, sobald ihr Beitrittsgesuch genehmigt wurde.
Wenn Sie sich anmelden/einloggen, gelangen Sie direkt zu ihrem Profil, welches Sie
jederzeit ändern können.
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Von Ihrem Profil aus können Sie:
1. Ihre Basisinformationen verwalten
2. Stellenanzeigen veröffentlichen, um neue Freiwillige zu finden
3. Ihr Konto verwalten und ihr Passwort ändern
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3.1 Seine Basisinformationen verwalten
Um Ihre Basisinformationen zu erfassen oder zu ändern, klicken sie auf «ändern»,
danach füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Die dunkelgrauen Felder sind
zwingend auszufüllen. Es ist jedoch empfehlenswert sämtliche Felder auszufüllen,
um Ihre Chance zu erhöhen, neue Freiwillige zu finden.
Die Website wird in zwei Sprachen geführt. Die veröffentlichten Informationen
erscheinen jeweils in der Sprache, in welcher das Profil der Organisation erfasst
wurde.
Die “Metadaten” (Metatags) sind Schlüsselbegriffe, welche die Durchsuchbarkeit der
Website verbessern sollen.
Es ist wichtig das Profil der gesuchten
Freiwilligen festzuhalten, wie auch das
Angebot der Organisation, um sich für das
Engagement der Freiwilligen zu bedanken.
Alle mit der Website verknüpften Informationen, wie auch das OnlineEinschreibeformular werden an die eingegebene E-Mailadresse gesendet.
Diese Informationen erlauben
es uns das jährliche Engagement in der Freiwilligenarbeit zu beobachten und
diese Informationen zu veröffentlichen.
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3.2 Inserate veröffentlichen, um neue Freiwillige zu finden
Wenn Sie auf der Suche nach freiwilligen Helfern sind, können Sie ein Inserat auf der
Website veröffentlichen. Dafür klicken sie auf «ändern», unter dem Register
«Beschreibung der Freiwilligentätigkeit». Die dunkelgrauen Felder sind zwingend
auszufüllen. Es ist jedoch empfehlenswert sämtliche Felder auszufüllen, um die Chance
zu erhöhen, neue Freiwillige zu finden.
Name und Vorname, Funktion,
Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Diese Kategorien erlauben es dem
Freiwilligen seine Suche
einzuschränken.
Es ist daher wichtig so viele
Kategorien wie möglich
anzukreuzen, wenn sie zutreffend
sind.
Nachdem Sie Ihre Anzeige fertiggestellt haben, klicken Sie auf «registrieren». Aus
Sicherheitsgründen wird die Anzeige erst nach Freigabe durch den Administrator
aufgeschaltet. Dies kann ein paar Tage in Anspruch nehmen.
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Kapitel 4 : Weiterbildung
Benevoles Valais-Wallis bietet Weiterbildungen für seine Mitglieder an. Diese richten
sich an Mitarbeitende in den Vorständen, an Verantwortliche für die Aktivitäten der
Vereine, sowie an die Freiwilligen selber.
Die Organisationen können die von ihnen organisierten Weiterbildungen für andere
Mitgliedervereine von Benevoles Valais-Wallis öffnen. Dafür genügt es uns zu
informieren, da nur der Administrator Weiterbildungen veröffentlichen kann.
Aus organisatorischen Gründen erfolgen die Anmeldungen telefonisch oder per
E-Mai direkt beim Anbieter der Weiterbildung.
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