Projektmanagement - Projektlabor
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Grundlagen des Projektmanagement Torben Hopp [email protected] Übersicht Einführung in die Thematik Die Phasen des Projektmanagement Fazit Projektmanagement 2 Definition Projektmanagement DIN-Norm (DIN 69901): „Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Projektes“. Projektmanagement 3 Das ist ein Projekt Eigenschaften: Definiertes Ziel Zeitlich Befristet Finanzielle Vorgaben Neuartig Komplex Organisiert (Gemanagt) Projektmanagement 4 Nutzen des Projektmanagement Effektivität Konsequente Projektplanung Transparenz Erwerb von Schlüsselkompetenzen Nachhaltiger Wissenstransfer Projektmanagement 5 Projektphasen Projekte können in 4 Phasen unterteilt werden Vorphase Planungsphase Durchführungsphase Abschlussphase Projektmanagement 6 Vorphase Projektidee Ziel des Projekts Das Team wird gebildet Sonstige Rahmenbedingung Aufwand und Zeit abschätzen Projektmanagement 7 Projektphasen Projekte können in 4 Phasen unterteilt werden Vorphase Planungsphase Durchführungsphase Abschlussphase Projektmanagement 8 Planungsphase Projektbeschreibung Organisation Projektplanung Projektmanagement 9 Planungsphase: Projektbeschreibung Ziel des Projekts Wissenschaftlich Wirtschaftlich Produktspezifikation Was wollen wir und was wollen wir nicht Projektmanagement 10 Planungsphase: Organisation Teamregeln Kommunikation Organisationsform festlegen Projektmanagement 11 Planungsphase: Projektplanung Blockschaltbild (BSB) Projektstrukturplan (PSP) Projektablaufplan (PAP) Meilensteine Teilaufgaben und Arbeitspakete Vergeben Projektmanagement 12 Projektstrukturplan (Referat, Grundlagen des Projektmanagements, Raphael Leiteritz, TU Berlin 2002) Projektmanagement 13 Projektablaufplan (PAP) (Quelle: http://www.akademie.de) Projektmanagement 14 Projektphasen Projekte können in 4 Phasen unterteilt werden Vorphase Planungsphase Durchführungsphase Abschlussphase Projektmanagement 15 Durchführungsphase Controlling Meetings Berichte Projektmanagement 16 Durchführungsphase: Controlling Laufende Überwachung des Projektfortschritts Überprüfung des Projektablaufplans Ist – Soll Abgleich Projektmanagement 17 Durchführungsphase: Meetings Regelmäßiges treffen des Teams zum: Austausch von Informationen und Erfahrungen Vorstellen von Zwischenergebnissen Troubleshooting Projektmanagement 18 Durchführungsphase: Berichte Wichtiges Element des Projektmanagement Fortschritts- und Zwischenberichte Kostenberichte Werden meist als notwendiges Übel empfunden Projektmanagement 19 Projektphasen Projekte können in 4 Phasen unterteilt werden Vorphase Planungsphase Durchführungsphase Abschlussphase Projektmanagement 20 Abschlussphase Präsentation Analyse der Projektabwicklung Ergebnisevaluation Projektmanagement 21 Fazit Das Projektmanagement ist ein unentbehrliches Organisatorisches Mittel Es ist keine komplexe Konstruktion ohne Organisation möglich Projektmanagement 22