Projektmanagement - Prof. Dr. Heinz
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Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Projektmanagement Projektsteuerung Dortmund, Oktober 1998 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, Fachbereich Wirtschaft FH Dortmund Emil-Figge-Str. 44, D44227-Dortmund, TEL.: (0231)755-4966, FAX: (0231)755-4902 1 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Inhalt Seite Übersicht 3 Kunst der Projektsteueung 4 Rolle der Projektsteuerung im PM 6 Netzplantechnik 8 Regelkreis 9 Dokumentarten zur Steuerung 11 Statusberichte 12 Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 2 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Übersicht Projektsteuerung Projektplanung Projektdefinition Projektdefinition Struktur des Projektmanagements Projektorganisation Prozeßorganisation Strukturplanung Aufwandsschätzung Terminplanung Kostenplanung Projektpläne Terminkontrolle Kostenkontrolle Projektinformation Aufwandskontrolle Projektwerkzeuge Projektabschluß PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 Einsatzmittelplanung Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund 3 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Die Kunst der Projektsteuerung ... schon bei den Alten Ägyptern Zuerst die Kunst, zu dem fest vereinbarten Zeitpunkt mit dem Tempelbau fertig zu sein und ihn dann den Priestern zum Gebet zu übergeben. Dann die Kunst, viele Leute zusammenzurufen und sie zu leiten und zu beaufsichtigen, bis das Schiff fertig ist. Die Kunst in die Zukunft zu schauen, um zu ich tun muß und was daraus für den Bau der wissen, was morgen geschehen wird, was Straße nach Theben folgt. Die Kunst der Steuerung großer Projekte mit einigen hundert Sklaven, die du zu leiten hast, oder die kleiner Projekte, die du vielleicht alleine durchzuführen hast. nach H. Kupper Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 4 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion ... die Kunst der Projektsteuerung Zur Kunst der Projektsteuerung gehört : - zu wissen, was man erreichen will - Erfahrungen richtig auswerten - andere zu überzeugen, aber ihre Argumente zu überdenken - mutig zu sein, tapfer und furchtlos - das Ganze zu sehen, das Einzelne aber nicht zu übersehen und... nach H. Kupper Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 5 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Rolle der Projektsteuerung im Projektmanagement PLANUNG Überwachung DURCHFÜHRUNG Projektorganisation Projekt X Projektaufbau • Projektorganisation • Projektleiter • Projektfunktionen Phase 1 Projektablauf • Meilensteine • Aktivitäten • Ressourceneinsatz • Mitteleinsatz • Aufwand • Vorgehensmodell • Dokumentation • Änderungsmanagement • Konfigurationsmanagement • Methoden und Werkzeuge prozeßorientiert Phase 2 prozeßorientiert Operatives Controlling Statuserhebung (regelmäßig) • • • • • • • • Dokumentation Zeit/Kapazität Aktivitätenfortschritt Ressourcen Review Änderungen Schnittstellen Qualität STEUERUNG UND FÜHRUNG • • • • Führung durch Zielvereinbarung Arbeitspaketsteuerung Einsatzplanung Statusbesprechungen Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 6 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion ... Rolle der Projektsteuerung im Projektmanagement Projektlenkung Änderungen Projektplanung Soll Projektsteuerung Abweichung (Soll-Ist) Projektüberwachung Soll-Ist-Vergleich Ist Maßnahmen Projektdurchführung Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 7 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Netzplantechnik für die Projektsteuerung Projektmanagement Planung KW 1 Meilensteine KW 2 KW 3 Steuerung KW 4 A1 A2 Kontrolle Ressourcen A3 Maßnahme MA 1 MA 2 MA 3 A4 Änderung A5 M1 Aktivitäten MA 1 A2,A3 MA 2 A1,A5 MA 3 M2 M3 M4 MA 1 Arbeitspakete A 1 Termin A11 A12 A13 MA 2 MA 3 Controlling Rückmeldung Ressourcen Termine Kosten MA 4 Legende: MA - Mitarbeiter A - Aktivitäten KW - Kalenderwoche M - Meilenstein Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 8 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Projektsteuerung und Projektüberwachung als Regelkreis Termine Ressourcen Analyse / Soll-Ist-Vergleich Sollvorgaben Kosten IstwertErfassung Projektsteuerung Projektüberwachung Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 9 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion ... Projektüberwachung und -steuerung als Regelkreis Soll-Werte (gemäß Projektauftrag): - sachliches Ergebnis - Zwischen- und Endtermine - zur Verfügung stehende Mitarbeiter - freigegebenes Budget Soll-Werte Planung SollWerte Steuerung Entscheidungen Maßnahmen Ist-Werte Entscheidungen Kontrolle Durchführung Ist-Werte Störungen (aus Projektablauf): - sachliche Änderungen - Terminüberschreitungen - Kapazitätsprobleme - Mitarbeiterprobleme - sonstige Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 10 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Vier Dokumentenarten dienen zur Steuerung und Dokumentation aller Projektaktivitäten Statusbericht Frühwarnung Aktivität xxx wurde abgeschlossen (Dokument yyy im Verzeichnis \ ...\ ... ) Aktivität zzz erbrachte ein Zwischenergebnis (Dokument zzz im Verzeichnis \ ...\ ... ) Aktivität xxx wurde gestartet Aktivität zzx wird in den nächsten zwei Wochen beendet Rote Ampel Aktivität Hintergrund Lösungsvorschläge Verantwortlicher xxx droht 2 Wochen Verzögerung .................... .................... .................... .................... a) ............ ............ b) ........... ............ c) ............ ............ XY YY ZZ Entscheidungsvorlage Aktivität Hintergrund Lösungsvorschläge xxx muß verschoben werden .......... .......... .......... .......... a) ................................. 2 Wochen Verzögerung mit Auswirkungen auf folgende Aktivitäten ................................ b) ................................ drei Wochen ................................ Verantwortlicher XX Aktivität Entscheidungsalternativen Alternative A ....................... Alternative B ...................... YY Empfehlung A wird gefolgt nicht gefolgt Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 11 Projektmanagement: Projektsteuerung DV in der Produktion Statusberichte informieren über den Arbeitsgruppenfortschritt und sind verbindliche Aussagen der Verantwortlichen Statusbericht - Inhalt à Verständliche Beschreibung von Ereignissen und laufenden Aktivitäten à Verweis auf Projektplan (Aktivitäts-ID) à Verweis auf Ergebnisbericht - Dokumentenname Verzeichnis auf Projektserver Erstellung à Verantwortlich für die Richtigkeit des Inhalts ist der Arbeitsgruppenleiter à Projektleitung prüft Aktivitäten gegen den Projektplan à Projektplan überprüft die Qualität der Ergebnisberichte. Bei Schnittstellen muß der empfangende AG-Leiter bestätigen, ob Ergebnisse ausreichend waren Erst wenn der Statusbericht geprüft ist bzw. nach Prüfung korrigiert wurde, gilt er als angenommen Prof. Dr. Heinz-Michael Winkels, FH-Dortmund PM_Projektsteuerung.ppt/HMW/17.03.00 12