iProSIM: Was-wäre-wenn Simulation der Entgeltabrechnung im ESS und als Report Ihre Mitarbeiter simulieren selbst ihre Entgeltabrechnung mit geänderten Abrechnungsparametern Bisher haben die Mitarbeiter ihre Anfragen zu möglichen Entgeltänderungen an die Personalabteilung gerichtet. Mit iProSIM simulieren die Mitarbeiter im Employee Self-Service (ESS) ihren Entgeltnachweis selbst. Dabei können sie verschiedene Parameter und Lohnarten anpassen. So sehen Ihre Mitarbeiter beispielsweise, wie sich eine Änderung der Arbeitszeit oder ein Firmenwagen auf das Ergebnis ihrer aktuellen Entgeltabrechnung auswirkt. Anfragen an die Personalabteilung werden damit reduziert. Die selektierbaren Parameter wie Bruttobetrag, Kirchensteuer, Kinderfreibeträge, Arbeitszeitanteil etc. bieten die notwendige Flexibilität für die Erstellung des gewünschten Entgeltnachweises. Nach Drücken des Simulations-Buttons erscheint das Formular mit erweitertem Titel. In der ESS-Anwendung wird die Personalnummer anhand des angemeldeten Benutzers ermittelt und kann nicht geändert werden. Die Felder werden direkt bei Aufruf der Anwendung gefüllt. Im ESS ist außerdem die Simulation stets nur auf Basis der aktuellen Abrechnung möglich, damit keine zukünftigen Informationen für den Mitarbeiter sichtbar sind. Das Simulationstool steht der Personalabteilung als Report zur Verfügung Im Report hat der Sachbearbeiter zusätzlich die Möglichkeit, die Personalnummer und das Simulationsdatum auszuwählen. Sobald die Personalnummer selektiert wurde und der Button “Pernr aktualisieren” gedrückt wird, füllen sich die anderen Felder des Selektionsbildes automatisch. Das Simulationstool ändert keine produktiven Daten auf der Datenbank. Die Stammdaten werden im Speicher verändert und an die Abrechnung übergeben. Als Ergebnis erhalten Sie den Entgeltnachweis auf Basis der geänderten Werte, je nach Selektion, mit oder ohne Protokoll. Zusätzliche Lohnarten Grundsätzlich werden nur Lohnarten der Infotypen 0008 – Basisbezüge, 0014 – Wiederkehrende Be-/Abzüge und 0015 – Ergänzende Zahlung ausgegeben, die zum Simulationsdatum in den Stammdaten des Mitarbeiters eingetragen sind. Weitere Lohnarten können Sie einfach per Customizing einblenden. In unserem ESSBeispiel haben wir die Lohnarten „Bereitschaft pauschal“ und „Mehrarbeit 50 %“ hinzugefügt. Vorteile ü „Was-wäre-wenn“ ohne Clonen ü Stammdaten werden nicht geändert ü weniger Anfragen an die Personalabteilung ü flexibler Formulartitel, z.B. „Simulation“ ü einfache Konfiguration der Oberflächen Preis Report und ESS-Anwendung für die deutsche Abrechnung erhalten Sie zum Preis von 8.000 Euro (netto). Im Preis ist die Wartungspauschale für das erste Jahr der Nutzung enthalten. Es gelten ferner die “Software-Lizenz- und Wartungsbedingungen”, die wir Ihnen auf Anfrage zusenden. Voraussetzungen Sie haben die SAP Payroll im Einsatz. Für die ESS-Anwendung mit WebDynpro for ABAP ist mindestens ERP 6.0 erforderlich. Im Employee Self-Service werden bei dem Start der Webdynpro-Anwendung alle Felder direkt befüllt. Im Report kann der Sachbearbeiter die Personalnummer und das Simulationsdatum auswählen. iProCon GmbH • www.iprocon.de • [email protected] • +49 (700) 47762660 Abonnieren Sie den kostenlosen HR-Newsletter unter: www.iprocon.de/newsletter