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Stand: November 2015 – Rev 002 SELBSTSTUDIUM NEUES IN EULANDA 6.0 ZUR EULANDA WARENWIRTSCHAFT NR: 0008 EULANDA SOFTWARE GMBH – Auf der Langwies 1a – 65510 Hünstetten 1 Inhalt ALLGEMEINES 3 AKTUELLE ENTWICKLUNG DER VERSION 2015 ZUKUNFTSSICHERHEIT 3 3 NEUE FUNKTIONEN 4 FEATURES UND PROGRAMMFUNKTIONEN SERVICE ARTIKEL PAKETVERFOLGUNG 4 4 5 ANZEIGEEINSTELLUNGEN 7 FARB- UND ANZEIGEEINSTELLUNGEN SKALIERUNG DER MASKEN BILDLAUFLEISTE 7 8 9 ADRESSEN 10 VORSCHLAG DES ORTES WARNUNG AUF HAUPTKARTEIKARTE 10 11 AUFTRAGSWESEN 12 LIEFERADRESSE AUSWÄHLEN VORTEXT/NACHTEXT ÜBER ARTIKEL AUSWÄHLEN RECHNUNGSPOSITIONS-SUCHE* BROWSER IN RECHNUNGSKOPF 12 12 13 14 ARTIKEL 15 WARNUNG IN ARTIKEL AUF HAUPTSEITE 15 EINKAUF 16 LIEFERANTENBEREINIGUNG 16 KASSE 17 ZÄHLHILFE 17 2 SERIEN- UND CHARGENNUMMER 18 BENUTZERFELDER EINRICHTEN 18 LAGERWESEN 19 LAGERKONTO MIT SUCHFUNKTION LAGERBUCHUNG MIT SUCHFUNKTION 19 19 VORGÄNGE ALLGEMEIN 20 STATISTIKEN FÜR EINEN ZEITRAUM KURZINFO ANPASSEN DER SPRUNGFELDER AKTUALISIERUNG DER ABKÜRZUNGEN 20 20 21 22 DISCLAIMER 23 URHEBERRECHT MARKENNAMEN UND WARENZEICHEN DOKUMENTE, INFORMATIONEN UND GRAFIKEN HYPERLINKS 23 23 23 24 INDEX 25 NOTIZEN 26 3 Allgemeines Aktuelle Entwicklung der Version 2015 Die Arbeiten an Warenwirtschaft EULANDA® 2015 (Eulanda 6.0) sind abgeschlossen! In diesem Dokument präsentieren wir Ihnen die Neuerungen der Version 6.0. Aktuellere Informationen und Diskussionen zur Entwicklung finden Sie im Anwenderforum. Zukunftssicherheit EULANDA 2015 unterstützt den SQL Server 2012- Die Mindestvoraussetzung ist der SQL Server 2008 R2. Sollten Sie nicht bereits auf SQL 2008 R2 umgestiegen sein, so muss der Umstieg unbedingt noch mit EULANDA 2010 (EULANDA 4.4) erfolgen. EULANDA 2015 kann keine Datensicherungen von SQL 2005 nicht mehr verarbeiten. Der Support der älteren Versionen des Microsoft SQL Server wird in den nächsten Jahren Stück für Stück reduziert und dann ganz eingestellt. 4 Neue Funktionen Features und Programmfunktionen Einer der wesentlichen Punkte des Updates ist es, die Komplexität zu vereinfachen. EULANDA ist nun in über 200 Funktionsblöcke unterteilt, die „Feature und Programmfunktionen“. Jeder kann nicht benötigte Funktionen abschalten oder interessante hinzufügen, das Programm wird übersichtlicher und deutlich schneller. Modul „Features und Programmfunktionen Service Artikel Über das neue, optionale Modul "Service-Artikel" ist es möglich unabhängig von den "normalen" Artikeln eine eigene Klasse von Artikeln bzw. Objekten zu erfassen, die im Besitz ihres Kunden sind und in irgendeiner Weise gewartet oder gepflegt oder einfach nur katalogisiert werden müssen. Hier einige Beispiele: •Kfz (der VW Golf mit Kennzeichen K XY-123 von Kunde Meier) • Maschinen und Geräte (Die Schlagbohrmaschine Hilti TE-2 M bei Tiefbau Müller KG) 5 •Anlagen •Software •Immobilien Ein Service-Artikel ist beispielsweise ein spezielles Kraftfahrzeug eines Kunden, einer KFZ-Werkstatt oder eine elektrische Anlage bzw. Maschine, die regelmäßig einer Prüfung unterzogen werden muss. Neben Hersteller, Seriennummern, Prüfungsterminen, Garantiedaten uvm. können auch eigene Benutzerfelder hinterlegt angelegt werden. In Verbindung mit unserem DMS-Modul können natürlich auch PDF- Bilder und andere Dateitypen hinterlegt werden. Zum Beispiel eingescannte Prüfungsprotokolle. Überblick behalten: Ausgehend vom Service-Artikel können Sie sofort auf alle verknüpften Vorgänge, wie Kostenvoranschläge, Aufträge und Rechnungen wechseln. Paketverfolgung Mit diesem Feature können Sie die passenden Sendungsverfolgungs-Webseiten zum Auftrag, Lieferschein und Rechnung abrufen. Unter Einstellung – Versandart - muss zuvor der Paketdienst hinzugefügt werden. Anschließend hinterlegen Sie im Lieferschein die Versandart sowie die Trackingnummer. Im "Aktionen"-Menü finden Sie den Menüpunkt "Trackingdaten anzeigen", dort wird der Paketstatus angezeigt. Bei mehreren Paketnummern in einem Lieferschein, werden diese untereinander aufgelistet. 6 Paketverfolgung 7 Anzeigeeinstellungen Farb- und Anzeigeeinstellungen Die Einstellungsseite für Farben und Anzeige wurde um eine Vorschau-Funktion erweitert. Die Auswirkung der eingestellten Schriftgröße und Farben werden somit in Echtzeit dargestellt. Für Akzent- und Hintergrundfarbe wurden einige Farbvorgaben eingebaut, die durch Anklicken wirksam werden. Es können aber auch weiterhin beliebige Farben über die jeweilige Schaltfläche ausgewählt werden. Bei Einstellung der Skalierung auf Automatik wird nun die Vorgabe aus Windows übernommen. Das ist insbesondere nützlich, wenn man häufig zwischen Geräten mit unterschiedlichen DPI-Einstellungen wechselt z.B. bei einem Tablet unterwegs und im Büro mit angeschlossenem Monitor. Einstellungen einer dunklen Farbe für Akzent bzw. Hintergrund werden nun besser in Masken und Webseiten unterstützt. Die Schriftfarbe schaltet in dem Fall automatisch auf Weiß um. Schriftgrößen sind konsistenter zwischen den Webseiten und Kurzinfos und der Eingabemaske. 8 Farbeinstellung Skalierung der Masken Alle Masken lasen sich in der Farb- und Anzeigeeinstellungen vergrößern oder verkleinern, hier kann die Skalierung von 100% - 200% ausgewählt werden. Dies ist insbesondere für Arbeiten an hochauflösenden Bildschirmen oder Laptops sinnvoll, denn dadurch wird die komplette EULANDA angepasst dargestellt. 9 Skalierung der Masken Bildlaufleiste Beim Bewegen der vertikalen Bildlaufleiste (=Scrollbar) der Hauptmaske bewegt sich die Maske umgehend mit (=Hot Tracking). Bildlaufleiste Zusätzlich steht jetzt eine Bildlaufleiste in den Langtexten zu Verfügungen. Hierdurch wird das Arbeiten mit langen Texten oder Beschreibungen vereinfacht und angenehmer. Bildlaufleiste in Langtexten 10 Adressen Vorschlag des Ortes Nach Eingabe der PLZ wird beim Wechseln zum Feld "Ort" nun, falls möglich, ein Ort vorgeschlagen. Dieser ergibt sich aus den bereits eingegebenen Adressen. Möchten Sie diesen Vorschlag übernehmen, muss zumindest die PFEIL NACH LINKS bzw. PFEIL NACH RECHTS gedrückt werden, ansonsten wird der Vorschlag beim Verlassen des Eingabefeldes verworfen. Falls sich, wie in Deutschland nicht unüblich, mehrere Ortschaften dieselbe PLZ teilen kann über die Tastenkombination UMSCH+PFEIL NACH UNTEN eine Liste mit hinterlegten Ortschaften abgerufen werden. Ort auswählen 11 Warnung auf Hauptkarteikarte Bei eingeschaltetem Feature "Warnung in Adresse auf Hauptkarteikarte anzeigen" wird die Warnung auf der vorderen Karteikarte der Adresse angezeigt. Pro Adresse kann eine Warnung hinterlegt werden, die beim Anlegen eines Angebots oder Auftrags als Information angezeigt wird. Der Vorgang kann nach Bestätigen des Hinweises weiter angelegt werden. Warung in Adressen 12 Auftragswesen Lieferadresse auswählen Beim Auswählen der Lieferadresse zu einem Vorgang werden die bereits verwendeten Lieferadressen zu diesem Kunden angezeigt. Momentan ist diese Auswahl auf 10 Lieferadressen beschränkt. Vortext/Nachtext über Artikel auswählen Steht bereits ein Text im Feld, so hat man jetzt die Möglichkeit einen neuen hinten anzufügen. (In älteren Versionen wurde der vorhandene Text überschrieben). Die Auswahlmaske merkt sich die letzten 10 ausgewählten Artikel und zeigt diese links im Fenster an. Ohne Suche können die Artikel (Textbausteine) übernommen werden. 13 Nachtext anfügen Rechnungspositions-Suche* *ab EULANDA Professional verfügbar Der Sinn dieses Moduls ist es, das man über alle Rechnungspositionen im Volltext suchen kann. Das heißt, natürlich auch im Langtext. Zum Beispiel nach der Seriennummer eines Gerätes, wenn man diese als Text dort hinterlegt hat. Gleichzeitig hat man Zugriff auf die Rechnungsdaten, Auftragsdaten und Lieferscheindaten und kann über die „UND“-Suche natürlich die Ergebnisse einschränken. 14 Suche in Rechnungspositionen Browser in Rechnungskopf Im Rechnungskopf steht jetzt eine dauerhafte Anzeige der Rechnungspositionen zu Verfügung. So haben Sie schon im Kopf die Positionen im Blick. Positionen im Rechnungskopf 15 Artikel Warnung in Artikel auf Hauptseite Die Warnungen in Artikel kann jetzt auf der Hauptseite des jeweiligen Artikels eingetragen werden. Pro Artikel kann eine Warnung hinterlegt werden, die beim Anlegen eines Angebots oder Auftrags als Information angezeigt wird. Der Vorgang kann nach Bestätigen des Hinweises weiter angelegt werden. Warung in Artikel 16 Einkauf Lieferantenbereinigung Plugin "Lieferantenbereinigung" aus dem Anwenderforum ist nun standardmäßig in EULANDA enthalten. Hierüber können unbenutzte Artikel, die beispielsweise über Großhandelsdateien, wie Datanorm, eingelesen wurden, wieder gelöscht werden. Lieferantenbereinigung 17 Kasse Zählhilfe Für das Kassenmodul ist eine neue Option zum Eröffnen der Kasse mit Anfangsbestand und Zählhilfe verfügbar. Wenn der Anfangsbestand eingegeben wird, öffnet sich die Zählhilfe automatisch. Zählhilfe 18 Serien- und Chargennummer Benutzerfelder einrichten In den Identnummern können jetzt Benutzerfelder verwendet werden, um Produkt-Spezifische Felder hinzuzufügen. Diese Einstellung finden Sie unter Systemverwaltung - Benutzerfelder. Benutzerfelder 19 Lagerwesen Lagerkonto mit Suchfunktion In der Maske des Lagerkontos kann jetzt zwischen Kopf und Positionen umgeschaltet werden. Dies ist besonders hilfreich wenn in einer Lagerbuchung viele Artikel (z.B. Inventurbuchungen, etc.) vorhanden sind. Zusätzlich kann nach der Artikelnummer oder der Menge gesucht werden. Suchfunktion Lagerbuchung mit Suchfunktion Gleiches wie in Lagerkonto gilt für die Lagerbuchung. Wenn umfangreiche Buchungen erstellt werden, kann jetzt auch nach der Seriennummer des Artikels gesucht werden. 20 Vorgänge allgemein Statistiken für einen Zeitraum Auf der Statistik-Seite stehen nun Auswahlmöglichkeiten für verschiedene Zeiträume zu Verfügung. In älteren Versionen wurden nur die Umsätze des aktuellen Jahres angezeigt. Statistik Kurzinfo In der aktuellen Version sind Kurzinfos jetzt auch in "Bestellungen" und "Offenen Posten" vorhanden. Außerdem wird in Vorgängen wie z.B. Aufträgen zu der jeweiligen Positionen das Artikelbild im Globalen Kurzinfo angezeigt. 21 Kurzinfo mit Bild Anpassen der Sprungfelder Hierüber lässt sich benutzerweise einstellen, welches Feld standardmäßige in den verschiedenen Situationen aktiviert werden soll. Beispielsweise in der Maske "Adressen" lassen sich folgende Felder einstellen: Standardfeld für den Suchmodus Standardfeld für den Änderungs-Modus Das Standardfeld, das beim Drücken von STRG+ENTER aufgerufen werden soll Den Menüpunkt finden Sie im "Extras"-Menü der jeweiligen Maske. 22 Sprungfelder anpassen Aktualisierung der Abkürzungen Durch die Aktualisierung des internen Wörterbuches werden bei besonders großer Schriftgröße die Wörter nun sinnvoll abgekürzt. 23 Disclaimer Urheberrecht Alle Seiten dieser Dokumentation unterliegen dem Urheberrechtsschutz der EULANDA Software GmbH. Keine Seiten oder Informationen Dokumentation darf ohne schriftliche Genehmigung kopiert oder inhaltlich verändert werden. Markennamen und Warenzeichen Alle auf diesen Seiten verwendeten Markennamen, Warenzeichen, Produktbezeichnungen, deren Abkürzungen und Logos sind Eigentum der betreffenden Unternehmen und werden als geschützt anerkannt. EULANDA® ist eingetragenes Warenzeichen der EULANDA Software GmbH. Dokumente, Informationen und Grafiken EULANDA Software GmbH macht keine Angaben zur Eignung der in dieser Dokumentation und dazugehöriger Grafik enthaltenen Informationen für einen bestimmten Zweck. Alle Dokumente und dazugehörige Grafik werden „wie besehen“ und ohne Gewährleistung jeglicher Art zur Verfügung gestellt. EULANDA Software GmbH lehnt hiermit jegliche Gewährleistung und Bedingungen in Bezug auf diese Informationen, einschließlich aller Konkludenten Gewährleistungen und Bedingungen hinsichtlich Tauglichkeit, Eignung für einen bestimmten Zweck und Nichtverletzung, ab. In keinem Fall kann EULANDA Software GmbH haftbar gemacht werden, für besondere oder indirekte Schäden, Folgeschäden oder sonstige Schäden, die aus Nutzungsausfall, Verlust von Daten oder entgangenem Gewinn resultieren – sei es vertragsgemäßer Nutzung oder durch Nachlässigkeit oder sonstige unerlaubte Handlung – und durch die oder im Zusammenhang mit der Verwendung dieser Dokumentation entstanden sind. Die Dokumentation und dazugehörige Grafik können technische Ungenauigkeiten und typografische Fehler enthalten. Änderungen werden periodisch an den Informationen vorgenommen. EULANDA Software GmbH behält sich die Möglichkeit vor, jederzeit Verbesserungen und / oder Änderungen an den hier beschriebenen Produkten vorzunehmen. 24 Hyperlinks Mit Urteil vom 12. Mai 1998 hat das Landgericht Hamburg entschieden, das man durch die Ausbringung eines Links die Inhalte der gelinkten Seite ggf. mit zu verantworten hat. Dies kann - so das LG - nur dadurch verhindert werden, indem man sich ausdrücklich von diesen Inhalten distanziert. Für all diese Links gilt: die EULANDA Software GmbH möchten ausdrücklich betonen, dass sie keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der hier aufgeführten Seiten haben. Deshalb distanziert sich die EULANDA Software GmbH hiermit ausdrücklich von allen Inhalten der hier angegebenen Links. 25 Index Abkürzungen .................................................22 Adressen ........................................................10 Benutzerfelder...............................................18 Bildlaufleiste .................................................... 9 Einkauf ...........................................................16 Farben.............................................................. 7 Feature und Programmfunktionen ................. 4 Kurzinfo .........................................................20 Lagerwesen....................................................19 Mindestvoraussetzung ................................... 3 Paketverfolgung .............................................. 5 Service Artikel ................................................. 4 Skalierung ....................................................... 7 Sprungfelder ................................................. 21 Warnung ................................................. 11, 15 Zählhilfe ........................................................ 17 Zeitraum ....................................................... 20 26 Notizen
