Protokoll Arbeitskreis DIVA in der SLV Duisburg am

- EDV -
Stand: 27.04.2009
_______________________________________________________________________________________________________________
Protokoll Arbeitskreis DIVA
in der SLV Duisburg am 23.04.2009
Thema:
DIVA
Aktueller Stand DIVA SQL 5.4
und Weiterentwicklung
Datum:
23.04.2008 in Duisburg
Teilnehmer: Herr Keilbach
Herr Habel
Herr Wackerbauer
Herr Eder
Herr Andres
Frau Eckardt
Herr Köstermann
Herr Rittelmeyer
Herr Gröger
Herr Kruckemeyer
Frau Luttkus
Frau Wurm
Herr Specht
Herr Tepper
Herr Schmidt
Herr Flesch
Frau Gutierrez
Frau Bovè
Herr Aryus
Herr Henselder
Herr Hoff
SLV Fellbach
DVS Düsseldorf
SLV München
SK Anhalt, Dessau
Fahrzeugwerke Gotha
Fahrzeugwerke Gotha
SLV Hannover
SK Lemgo
SK Bielefeld NL der GSI mbH
SL HWK Osnabrück
SL Düsseldorf
SL Düsseldorf
SL Düsseldorf
SK Anhalt, Dessau
SLV Halle
SLV Saarland
SLV Duisburg
SLV Duisburg
SLV Duisburg
SLV Duisburg
SLV Duisburg
1 1. Inhalte der Sitzung
Herr Aryus begrüßte die Teilnehmer und eröffnete die Sitzung. Nach Vorstellung der
neuen Teilnehmer verlas Herr Henselder die Tagesordnung. Folgende Themen standen
im Mittelpunkt der Arbeitskreis-Sitzung:
1.1 DIVA SQL 5.4 aktueller Stand
Herr Henselder stellte die neuen Funktionen und Optionen des Releasestandes 5.4 vor. Im
Rahmen dieser Vorstellung ergaben sich zu einer Reihe von Punkten angeregte Diskussionen.
1.1.1 Ablage von Dokumenten zur EN 287 Prüfung als PDF oder DOC-Datei.
Zu EN Prüfungen können beliebig viele Dokumente in der Datenbank gespeichert werden.
Die Dokumente können als PDF-Datei oder Worddokument abgelegt werden. Die Extension
der Dokumentes (PDF; DOC) müssen erhalten bleiben, um das korrekte Programm für das
Dokument aufrufen zu können. Die Dokumentenhinterlegung wird auch von den Auditoren –
in Bezug auf QMH – als ausreichend akzeptiert.
Ebenfalls können Röntgenbilder (z. B. von X-Cube) zur Prüfung gespeichert werden. Über
einen Scanner können Barcodes eingelesen werden; darüber erfolgt die Zuordnung der Bilder
zu der jeweiligen Prüfung (Formate: PNG, JPG, BMP)
_________________________________________________________________________________
H:\EDV\SCHRIFTV\DIVA-SK\ak090423.doc
Seite 1
- EDV -
Stand: 27.04.2009
_______________________________________________________________________________________________________________
1.1.2 Darstellung der Ergebnisse zur Nahtuntersuchung bei EN
Bei der Darstellung der Ergebnisse der Nahtuntersuchung darf nicht, wenn eine Untersuchungsart gefordert und „ne“ ist in der Spalte „nicht geprüft“ ein „X“ eingetragen werden, es
sollte dort der „-„ ausgewiesen werden. Dieser Mangel ist nun behoben.
1.1.3 Alle EN 287 Prüfungen eines Prüftages drucken.
Über die Funktion Auswertung können nun für einen Zeitraum alle Prüfbescheinigungen ausgegeben werden.
1.1.4 Bewertungsbogen zu EN Prüfungen
Für die Durchstrahlungsprüfung werden maximal 5 Zeilen zur Verfügung gestellt.
Die vorgegebenen „Kreuzchen“ für Decklage und Wurzel bei der Bruchprüfung werden nur
dann ausgedruckt werden, wenn auch eine Beurteilung eingetragen wurde.
1.1.5 Anzeige der Katalognummern bei den Lehrgangsmodulen
In der Übersicht der Module zu einem Lehrgang werden nun auch die Katalognummern der
Module mit ausgegeben.
1.1.6 Angebot im Katalog
Ein Angebot, das über die Verlaufsberechnung im Katalog erstellt wird, kann nun auch ohne
Terminangaben erstellt werden. Im Kopf des Dokumentes muss jedoch noch die Angabe des
Zeitraums ausgeblendet werden.
1.1.7 Tabelle der Postleitzahlen aktualisieren
Die Tabelle der Postleitzahlen, über die auch die Ortsangaben in den Stammdaten ermittelt
und vorgeschlagen werden, ist nicht mehr auf dem aktuellen Stand. Besonders im Raum
Stuttgart fallen die vielen fehlerhaften und überalterten Angaben auf.
Grund dieses Phänomens ist die Tatsache, dass es mehrere Orte mit gleicher PLZ gibt und bei
Eingabe stets der erste gefundene Eintrag genommen wird. Zukünftig soll dann ein Listbox
angeboten werden, aus der der korrekte Ort gewählt werden kann.
1.1.8 Tabelle Länderkennzeichen
Dies Tabelle soll bearbeitbar sein, um die notwendigen Einträge und Änderungen machen zu
können.
1.1.9 Abbruch Rückgängig und Debitorenwechsel
Der Abbruch eines Teilnehmers kann rückgängig gemacht werden – noch im Release 5.4 realisiert. Der Debitorenwechsel ist erst für den Releasestand 5.5. vorgesehen.
1.1.10 Tagesstunden auf 0 setzen
Die früher vorhandene Funktionalität, Tagesstunden von Lehrgangsmodulen ist nun wieder
nutzbar.
1.1.11 Fachkunde Prüfbogen
Für EN 287 Fachkundeprüfungen ist der Bogen in DIVA vorhanden, für Richtlinienlehrgänge
müssen sie noch angefertigt werden. Die Einrichtung der Dokumente ist in folgender Weise
vorzunehmen:
_________________________________________________________________________________
H:\EDV\SCHRIFTV\DIVA-SK\ak090423.doc
Seite 2
- EDV -
Stand: 27.04.2009
_______________________________________________________________________________________________________________
Für die Richtlinienlehrgänge wird Herr Habel mit Herrn Henselder die noch offenen Einzelheiten (Anforderungen) klären, Herr Gröger wird dann beratend bei der Realisierung mitwirken.
1.1.12 Systemweiterentwicklung
Es wurde nachgefragt, ob die Planung, eventuell Module oder Funktionen aus DIVA herauslösen und durch ein anderes System verwalten zu lassen z. B. die Stammdatenverwaltung,
richtig seien. Herr Schmidt von der SLV Halle, der in dem damit befassten Gremium ist, sagte, es werde erst alles einmal geprüft, jedoch gebe es noch keine konkreten Ergebnisse. Es
wurde festgehalten, dass DIVA ohne beispielsweise die Stammdaten als System für kleine
Kursstätten nicht mehr einsetzbar sein dürfte.
1.1.13 Bewertung von Alu-Prüfungen
Für die Kehlnahtdicke gibt es keinen maximal zulässigen Wert, er wird in der Norm nicht
vorgegeben. Daher wird sie im Bewertungsbogen nicht ausgewiesen(-), die weitere Bewertung wird durch den Prüfer vorgenommen. Es sollten Schritte zu einer diesbezüglichen Klärung unternommen werden. Als Zwischenlösung wird nur die Angabe laut WPS und der gemessene Istwert ausgegeben.
1.1.14 WPS
Die zur Zeit im Releasestand 5.3 integrierte Version des WPS Moduls arbeitet nicht korrekt.
Eine überarbeitete Version, für die dann auch die Dateistrukturen mit einem Updatetool anzupassen sind, ist verfügbar, jedoch enthält diese Version noch Fehler beim Druck. Diese Version kann beim Entwicklerteam de SLV Duisburg nachgefragt werden, ist aber spätestens in
dem Release 5.4 standardmäßig enthalten.
Sollten beim Modul WPS noch Probleme vorhanden sein, sollten diese dem DIVA Entwicklerteam mitgeteilt werden, um hier möglichst schnell Abhilfe schaffen zu können.
1.2 Anforderungen an DIVA 5.5
Die sich an die Vorführung anschließende Diskussion ergab noch eine Reihe von Wünschen
der Teilnehmer, die in das Programm eingearbeitet werden sollen.
_________________________________________________________________________________
H:\EDV\SCHRIFTV\DIVA-SK\ak090423.doc
Seite 3
- EDV -
Stand: 27.04.2009
_______________________________________________________________________________________________________________
1.2.1 Veränderungen im Lehrgang oder den Modulen zu allen Teilnehmern zuordnen
Diese in der alten Version vorhandene Funktion (zum Teilnehmer schreiben) wird stark vermisst und soll wieder zur Verfügung gestellt werden.
1.2.2 EN Bewertungsbogen
Die Option, einen Bewertungsbogen blanko auszugeben (für alle Teilnehmer eines LGA) soll
wieder möglich sein. Hier wurde vorgeschlagen, den vorhandenen Bewertungsbogen, der
noch von Herrn Andres in Gotha genutzt wird, zu reaktivieren.
1.2.3 Export von Teilnehmerdaten
Der Umfang der zu exportierenden Informationen soll erweitert werden. Die Teilnehmerdaten
werden mit sämtlichen Kontaktdaten bereitgestellt.
1.2.4 Abteilungen auch im LGa als Rechnungsempfänger
Auch beim LGa soll eine Abteilung als Rechnungsempfänger gewählt werden können. Die
Wahl einer Abteilung soll auch für den Briefverkehr auswählbar sein. Als erster Schritt kann
die Abteilung wie bei der Werbung mit herangezogen werden. Die Verwendung einer Abteilung als eigenständiger Debitor wie in der allgemeinen Auftragsbearbeitung ist zur zeit noch
nicht realisierbar.
1.2.5 Bemerkungen zu EN 287
Zu einer Prüfung soll auch schon im Katalog eine Bemerkung zugeordnet werden können, die
aus eine Tabelle (Hilfstabelle EN287 Bemerkungen) selektiert werden kann.
1.2.6 Dokumente auch zu LGA speichern
Wie bei der Person wird auch beim LGA die Möglichkeit bestehen, Dokumente als DOC oder
PDF Dateien zu speichern.
1.2.7 Löschen mit vorheriger Selektion
Es sollte möglich sein, vor dem Löschvorgang Datensätze einer Liste zu markieren und anschließend in einem Gang zu löschen (Rückseite DVS Zeugnis, Modulauswahl etc.).
1.2.8 WPS - WPAR-Nummer auch als Suchkriterium
Bei der WPS soll in der Suchfunktion auch nach der WPAR-Nummer gesucht werden können. Dies ist von EN aus schon möglich jedoch nicht direkt in dem WPS Modul.
1.2.9 Vorgabe Pfad für zuzuordnende Dokumente
Es soll möglich sein, einen Pfad für die Dokumente, die in DIVA zugeordnet werden sollen,
einstellen zu können. Bisher wird standardmäßig das Verzeichnis „Daten“ des „DIVA-Systems“ vorgegeben.
1.2.10 Prüfer beim Bewertungsbogen
Zu einem Bewertungsbogen soll der Prüfer vorgegeben werden können. Bei Art der Ausbildungsart „Kursstätte“ und „SL“ soll der Prüfer der EN 287 Prüfung als Prüfer zu allen Teilprüfungen als Vorgabe eingetragen werden, die bei der Prüfung als gefordert angegeben wurden.
_________________________________________________________________________________
H:\EDV\SCHRIFTV\DIVA-SK\ak090423.doc
Seite 4
- EDV -
Stand: 27.04.2009
_______________________________________________________________________________________________________________
1.2.11 Artikel zusammen speichern
Beim Zuordnen von Artikeln gibt es Probleme, alle Artikel erst zu bearbeiten und dann zu
speichern. Es ist erforderlich, erst den ersten Artikeln zu speichern. Problem sollte beseitigt
werden.
1.2.12 Titel auch bei Rechnungsanschrift
Bei der Bildung der Rechnungsanschrift soll auch der Titel berücksichtigt werden.
1.2.13 Bilderliste wie WPS Tabelle für Bewertungsbögen
Für die Auswahl der Bilder zu den Bewertungsbögen soll eine Tabelle analog zu der in dem
WPS Modul vorhanden sein, um eigene Bilder einbinden zu können oder Bilder schneller
finden zu können.
1.2.14 Teilnehmerbewertung für Übungsstücke
Herr Rittelmeyer hat einen speziellen Bewertungsbogen vorgestellt, der als Klassenbuch
Verwendung finden soll, um die Ausbildungsinhalte und auch die Übungsstücke zu dokumentieren. Dieser soll zum Teilnehmer gedruckt und manuell ausgefüllt werden können.
1.2.15 Personalzertifizierung
Die Personalzertifizierung wird als zusätzliche Anforderung an DIVA gestellt, es sind entsprechende Konzepte zu entwickeln. Hoff, Henselder und Habel werden dazu Gespräche führen.
2 Nächster Termin
Die nächste Sitzung des Arbeitskreises findet am 08.10.2009 um 10.00 Uhr in Bielefeld in der
Schweißtechnischen Kursstätte statt. Dabei soll am Vorabend, dem 07.10.2009 um 19:00 Uhr
das nun schon traditionelle Vorabendtreffen stattfinden. Die Einladungen mit den entsprechenden Informationen werden Ihnen rechtzeitig zugehen.
_________________________________________________________________________________
H:\EDV\SCHRIFTV\DIVA-SK\ak090423.doc
Seite 5