DATEV – Die Genossenschaft - Das Haus der Braunschweigischen

DATEV – Die Genossenschaft
für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und deren
Mandanten
Das Unternehmen
DATEV eG
Kiel
Hamburg
Hauptsitz: Nürnberg
Schwerin
Gründung: 1966
Bremen
Hannover
Berlin
Magdeburg
Münster
Essen
Dortmund
Düsseldorf
Köln
Erfurt
Leipzig
Kassel
Berufsständische EDVDresden
Dienstleistungsorganisation
in Europa für
Koblenz
Frankfurt
Mannheim
Saarbrücken
Stuttgart
Ulm
Freiburg
Nürnberg
Passau
München
n Steuerberater
n Rechtsanwälte
n vereidigte Buchprüfer
n Wirtschaftsprüfer
2
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Das Unternehmen
Niederlassungen, Informationsbüro Brüssel
und verbundene Unternehmen
Kiel
Hamburg
Brüssel, Belgien:
Informationsbüro
Schwerin
Bremen
Hannover
DATEV.at
Wien, Österreich
Berlin
Münster
Essen
Dortmund
Düsseldorf
Erfurt
Köln
Kassel
Koblenz
Frankfurt
Mannheim
Saarbrücken
Stuttgart
Ulm
Freiburg
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
DATEV KOINOS
Mailand, Italien
Dresden
26 Niederlassungen
bundesweit
Verbundene Unternehmen:
DATEV.cz
Brünn, Tschechien
Slowakei über DATEV.cz
Bratislava
Ungarn über
Vertriebspartner, Budapest
Magdeburg
Leipzig
Datev Symfonia
Warschau, Polen
DATEV Sinfopac
Barcelona, Spanien
Nürnberg
Passau
München
3
3
DATEV: Auftrag und Mitglieder
Unser Auftrag
Unsere Mitglieder
n Wirtschaftliche Förderung
n Steuerberater
unserer Mitglieder
n Rechtsanwälte
(39.293 in 2008)
n Wirtschaftsprüfer
n Das bedeutet:
Unterstützung bei allen
Dienstleistungen unserer
Mitglieder für deren
Mandanten
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
n Vereidigte Buchprüfer
n Sozietäten und
Partnergesellschaften
n Gesellschaften der
Berufsangehörigen
4
4
Leistungsspektrum
Software
Service
z. B.
z. B.
n Rechnungswesen
n Abschlussprüfung
n Personalwirtschaft
n Wirtschaftsberatung
n Persönlicher
Service
n Anwendungen
n IT Support
n Kanzleiorganisation
n Druck- und
Versandservice
2,5 Mio.
Finanzbuchführungen
9,7 Mio. Lohnabrechnungen pro Monat
Ca. 600 Mitarbeiter
leisten ca. 2 Mio.
Servicekontakte
im Jahr 2008
Beratung / Wissen
z. B.
n Consulting
n Training
n Weiterbildung
n Fachliteratur
n Datenbanken
Ca. 64.500 jährlich
Teilnehmer an
DATEV-Seminaren
5
5
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Übersicht über Gesamtlösung
DATEV
Kostenrechnung
DATEV-Branchenlösung
Stiftung SKR 49
bei über 2.000
Buchführungen im Einsatz.
individuelle StiftungsBWA Mittelherkunft/verwendung
nach Kostenarten
Kontenplan allgemein
Aktiva
Pa ssiva
Gewinn- und Verlustrechnung
Sa cha nlagen
Eigenkapital
0027
0400
1100 Stiftungskapital
1103 Zustiftungen (nicht direkt bebuchbar)
2705
2811
2900
3215
3216
3223
3225
Abschluss- und Prüfungskosten
Öffentlichkeitsarbeit/ Werbung
Verwaltungskostenumlage
Zinsen Kapitalanlage
Zinsen Geldkonten
Spenden bis 50 € (nicht direkt buchbar)
Spenden über 50 € (nicht direkt buchbar)
3226
3251
3252
3400
3401
Umbuchungen Beschlüsse
Mittelverwendung (Liquidität)
Mittelverwendung (erteilten Zusagen)
Erträge aus Kostenumlagen
AO Ertrag
Software
Sonstige Anlagen und Ausstattung
1000 Gebundene Rücklagen § 58 Nr. 6 AO
1001 Gebundene RL für Stiftungszwecke angelegt
Finanzanlage n
0545
0546
0547
0548
0549
S-Kapitalbrief
Inhaberschuldverschreibungen
individuell
individuell
individuell
Umlaufvermögen
1125 Mittelvortrag/Gewinnvortrag
1126 Einstellung in sonstige E RL
1127 Entnahme aus sonstigen ERL
Rückste llungen
0700
0705
0725
0945
0946
0947
sonstige Vermögensgegenstände
Geldtransit
sonstige Forderungen
Giro-Konto Nr. ……….
weitere Giro-Konten
weitere Giro-Konten
0950
0952
0960
0999
Festgeldkonto Nr. ……..
weitere Festgelder
Schecks
Treuhandvermögen
1220 sonstige Rückstellungen ( JA, Prüfung)
Ve rbindlichkeite n
JA Bilanz/GuV
optional: DATEV
Controllingreport für
Stiftungen (SKR 49)
1385 Verbindlichkeiten aus erteilten Zusagen
1999 Treuhandverpflichtung
Pa ssive Rechnungsabgre nzung
1990 PRAP
Aktive Rechnungsabgrenzung
0990
ARAP
1590
Koste nstellenverre chnungskonto
seit 2008
PremiumFördermitglied
optional: Tool zur Spenden- und
Spenderverwaltung sowie Erstellung
von Zuwendungsbestätigungen und
Dankschreiben
(SKR 49 nicht zwingend erforderlich)
6
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Spendenverwaltung – Vorteile
n Durch den Einsatz des Tools ergeben sich für den Anwender unter
anderem folgende Vorteile:
Erstellung von Dankschreiben und Anschreiben aus selbst
definierten Vorlagen (ein Muster ist im Standard vorhanden)
Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen bei der Generierung
von Spendenbescheinigungen und Verwendungsnachweisen
Ausgabe von Dankschreiben und Zuwendungsbescheinigungen
mit und ohne eingescannten Unterschriften (beachten Sie bitte die
Anzeigepflicht aus § 10b EStG i.V.m. R10b.1 (4) EStR)
Generierung von Empfangsbestätigungen aus
Beschlussfassungen
Reduzierung des in diesem Zusammenhang erforderlichen
administrativen Aufwands
Vermeidung von Mehrfacherfassungs- bzw.
Nachbearbeitungsaufwand durch entsprechende Schnittstellen
Unterschiedlichste Auswertungen (z.B. Spenderliste,
Projektlisten, Geburtstagslisten, etc.)
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
7
Spendenverwaltung Pro
n Im Zuge der DATEVpro Umstellung vollständige Überarbeitung des
Tools
n Anspruch:
§ Vereinfachung der Einrichtung und Bedienung
§ Optimierung der Datenhaltung (SQL)
§ Aufbau und Bedienung orientieren sich am „Look & Feel“
der neuen Produktgeneration
n Spendenverwaltung Pro bleibt weiterhin eine Ergänzung zum
Rechnungswesen der DATEV
n Installationsvoraussetzung: DATEV Grundpaket
n Vorstellung offiziell auf der CeBit 2010 (Beta-Version)
n Pilotierung September-Dezember 2011
n Freigabe voraussichtlich Januar 2011
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
8
Spendenverwaltung Pro Stammdatenverwaltung
9
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Spendenverwaltung Pro Zuwendungsbestätigungen
10
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Spendenverwaltung Pro - Auswertungen
11
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Spendenverwaltung Pro - Auswertungseditor
12
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Spendenverwaltung Pro Spendenverwaltung
13
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Spendenverwaltung Pro
14
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Neuerungen für Nutzer des
Spendenverwaltungs alte Version
§Zusammenfassung von Konten eines Spenders
§Abfrage nach individuellen Auswertungskriterien
§Asci Export
§Erstellung individueller Anschreiben und Dankschreiben über Wordvorlagen
15
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
Christiane Stegemann
0160-98971238
[email protected]
Ihre Meinung, Ihre Fragen?
Interessant für Sie?
Was möchten Sie von uns wissen?
16
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten
17
©DATEV eG; alle Rechte vorbehalten